Spiral, Lyon 3

1. Spiral, Lyon 3 Sophie Spillone Chargée de l’ingénierie de la pédagogie et du deploiement de la plateforme Spiral Université Virtuelle Université Jean Moulin, Lyon 3

2. SPIRAL à l’Université Jean Moulin • 453 modules créés dont 312 accessibles aux étudiants • 155 enseignants utilisateurs de la plateforme ayant chacun créé en moyenne 2,7 modules • 7649 étudiants inscrits à au moins 1 module • 135 602 connexions étudiantes depuis septembre 2007

3. Sommaire 1 – Historique et méthodologie du choix de Spiral 2 - Déploiement de la plateforme • 3 – Actions de formation et premiers usages 4 - Du dépôt de doc à l’émergence de scénarios • 5 - Perspectives d’avenir

4. 2006 mars novembre 1er 2007 avril 17 juin août septembre 2008 Historique Mise en place du groupe de travail ‘Plateforme pédagogique’ 3 plateformes retenues pour les tests : Claroline, Moodle et Spiral Création du SeTIC Analyse technique et fonctionnelle des 3 plateformes Approche concrète des 3 plateformes par les enseignants (TP) Validation en bureau du choix de la plateforme Spiral Début des formations des enseignants à la prise en main de Spiral Déploiement et intégration de Spiral dans le SI de Lyon 3 Formations (initiation et perfectionnement) des enseignants Création de l’Université virtuelle de Lyon 3 Colloque Appel virtuel (18 juin)

5. 3 plateformes pré-sélectionnées Claroline, Moodle, Spiral Moodle Claroline Spiral

6. Analyse technique et fonctionnelle des 3 plateformes • Hébergement : potentiellement 25 000 étudiants et 3 000 enseignants Pré requis : • Intégration de supports existants simples ou complexes

7. Analyse technique et fonctionnelle des 3 plateformes • Intégration au système d’information de l’Université • Interfaçage avec les outils de notre ENT Passerelle avec la base de donnée de la scolarité Win scolins

8. Approche concrète sous forme de TP • Constitution d’un groupe d’enseignants « testeurs »

9. Approche concrète sous forme de TP 2 grilles d’évaluation à remplir par le groupe Grille 1 Besoins et attentes des enseignants en matière de plateforme Grille 2 Appréciation des 3 outils sur l’ergonomie, la création et la diffusion de cours

10. Conclusion de la méthodologie du choix • Garantir la cohérence du système d’information de l’université. • Tenir compte de l’environnement et des compétences internes pour les développements spécifiques. • Impliquer au plus tôt les enseignants dans le choix de leur outil pédagogique, afin qu’ils le prennent en main plus facilement, et que les besoins exprimés par ceux-ci soient satisfaits.

11. Déploiement et intégration de Spiral dans le SI de Lyon 3 • Convention d’utilisation, reconductible, signée pour 3 ans avec le service du Practice de Lyon 1. • Achat d’un serveur pour hébergée Spiral au sein de l’université Lyon 3. • Paramétrage, installation de l’OS et dévelopement spécifique, Service informatique Lyon 3. • Déploiement de l’application et paramétrage ‘serveur web’ équipe du Practice Lyon 1.

12. Déploiement et intégration de Spiral dans le SI de Lyon 3 • Remonter des comptes utilisateurs Lyon 3 dans la BD Spiral Connexion à l’annuaire central de l’université (LDAP) Synchros journalières • Création d’un Web service Connexion à la base de données de la Scolarité (Oracle) Synchros journalières

13. Septembre 2007, plateforme opérationnelle !Hissez le Spi, en avant toute !!!

14. Actions de formation et premiers usages « Accompagner quelqu'un, c'est se placer ni devant, ni derrière, ni à la place. C'est être à côté ». Joseph Templier

15. Actions de formation et premiers usages Environnement de L’université Lyon 3 • Droit • IAE • IUT • Langues • Lettres et civilisation • Philosophie • 22 500 étudiants. • Les formations : de la Licence au Doctorat.

16. Actions de formation et premiers usages • Juin 2007 début des actions de formation et de sensibilisation (session de 8 à 15 personnes ou séances de support individuel) • De juin 2006 à janvier 2007, 120 personnes formées à la plateforme • A ce jour, environ 155 enseignants utilisent la plateforme. • Nombre des connexions enseignantes depuis septembre 2007 : 17 148

17. Actions de formation et premiers usages Les premiers usages Massivement, ils correspondent à l’import et la diffusion de documents Les plus importés : 1 - les images 1907 fichiers .jpg 1060 fichiers gif 2 - les documents mixant texte et image 1831 fichiers pdf 802 fichiers word 629 fichiers PowerPoint 184 fichiers (html) web 107 fichiers Excel

18. Actions de formation et premiers usages • Nous ne sommes pas dans le cadre de formations à distance. Les modules de formation sont un complément au cours en présentiel. Conséquence : les supports de cours sont élagués. • En fonction du type de cours, CM ou TD, les ressources mises en ligne ne sont pas de même nature, et l’activité requise de l’étudiant oscille entre réflexion et pratique. • On distingue 3 niveaux de ressources : • le plan • les contenus de cours • les compléments au cours.

19. Actions de formation et premiers usages Comment sont organisées les ressources numériques importées dans Spiral ? Organisation des ressources par nom de fichier Organisation des ressources par dossier

20. Evolution des usages : premiers scénarios (1) Scénario linéaire / outil Cours L’étudiant accéde aux ressources en cliquant sur le picto Classement en arborescence par thème

21. Evolution des usages : premiers scénarios (2) Scénario linéaire / mode agenda Accès direct aux ressources en cliquant sur le picto L’étudiant est guidé par l’agenda.Il peut revenir sur les mois précédents.

22. Spiral, plateforme pédagogique institutionnelle Evolution des usages : communication • Nombre de mails envoyés par les enseignants depuis septembre 2007 : 56 677 Redondance des questions aux enseignants = perte de temps Un forum ne ferait-il pas gagner du temps ? • Nombre de forums créés depuis septembre 2007 : 207 • Nombre de réponses générées dans les forums : 1555 Evolution des consultations des forums de septembre à juin 2008

23. Evolution des usages : scénarios en étoile Interaction et assemblage de différents objets Wiki Cours Forum Documents pour l’impression

24. Evolution des usages : scénarios en étoile Interaction et assemblage de différents objets cours QCM Forum

25. Exemples d’autres utilisations des modules Spiral (1) Programme international avec ens en anglais Summer Business Program

26. Exemples d’autres utilisations des modules Spiral (2) Groupe de chercheurs : Sujets et organisations

27. Perspectives d’avenir • Accroître l’accompagnement des enseignants • Développer l’interactivité dans les scénarios pédagogiques • Impliquer les tuteurs dans les différentes composantes • Consolider et accroître les passerelles avec le SCD (bibliographie, catalogues, etc.) • Permettre aux modules, produits sur Spiral Lyon 3, d’être moissonables dans le cadre de portails ORI-OAI pour la rentrée prochaine

28. Remerciements • Aux enseignants,de l’Université Lyon 3, impliqués sur la plateforme Spiral • L’équipe du SeTIC, Lyon 3 • L’équipe informatique, (réseau, appli, sos micro), Lyon 3 • L’équipe du Practice, Lyon 1 • La DAVM, Lyon 3 et Lyon 1 • Le Service de la logistique, Lyon 3 • Le Service Edition, Lyon 3 • Le SCD, Lyon 3 • Point Central d’Accueil, Lyon 3 A vous tous qui êtes ici

29. Sophie SpilloneChargée de l’ingénierie de la pédagogieUniversité Virtuelle Lyon 3