Prezentacja systemu

1. Prezentacja systemu Pilotażowa wersja EWD-P Warszawa, 22 listopada 2004

2. Plan prezentacji • Informacje wprowadzające • Europejski kontekst pracy systemu EWD-P • Kilka informacji szczegółowych o systemie • Prezentacja produkcyjnej wersji systemu EWD-P • Podsumowanie - kierunki dalszych prac EWD-P, 22 listopada 2004 r.

3. EWD-P – Informacje wprowadzające • Pełne rozwinięcie nazwy systemu EWD-P, to: „Europejska Wymiana Dokumentów – Polska” • EWD-P, to nie tylko wymiana dokumentów elektronicznych – jest to system klasy workflow, będący informatycznym narzędziem wsparcia procesu wypracowywania stanowisk Polski w sprawach europejskich • Pierwsza wersja pilotażu została uruchomiona w kwietniu 2004 r. • Celem systemu jest wsparcie prac polskich ekspertów i podnoszenie efektywności procesu wypracowywania stanowisk Polski w sprawach UE • System posiada rozbudowane mechanizmy kojarzenia dokumentów z grupami tematycznymi UE, które są automatycznie, dwukierunkowo przemapowywane na klasyfikację spraw obowiązującą w administracji RP • System ma ciekawe mechanizmy wyszukiwania dokumentów w krajowym repozytorium dokumentów UE i równocześnie umożliwia dostęp do zasobów archiwum Rady UE w Brukseli EWD-P, 22 listopada 2004 r.

4. 3 Parlament Europejski 2 Rada Unii Europejskiej 1 Proces wypracowywania decyzji w poszczególnych krajach członkowskich UE Komisja Europejska Europejski kontekst pracy systemu EWD-P EWD-P etap 1 EWD-P etap 2 Kluczowe instytucje Unii Europejskiej

5. 1 Dokumenty spływające do Polski Jednostka Koordynująca proces wypracowywania stanowiska w Polsce - UKIE 5 2 Instrukcje Prezentacja stanowisk 4 sprawozdania 3 Resort wiodący Resorty współpracujące Reprezentanci Polski na spotkaniach w Radzie UE Wypracowywanie projektów stanowisk Polski w zakresie poszczególnych tematyk Szczegółowe informacje o systemie EWD-P Rada Unii Europejskiej EWD-P etap 1 Ogólna organizacja procesu wypracowywania stanowisk Polski

6. Stałe Przedstawicielstwo RP przy UE U32 HTML Server Uczestnik grupy roboczej Bruksela Firewall Firewall Firewall Firewall Firewall Sekretariat Generalny Rady UE Pushing Agent Przedstawiciel RP LAN UKIE – Polska Koordynacja instrukcje Archiwum Rady UE + Extranet Web Server Koordynator Administrator Pushing Agent sprawozdania Warszawa Internet Extranet Repozytorium EWD-P Archiwum EWD-P Serwer EWD-P projekty stanowisk Polski Resort wiodący Resort współpracujący N Resort współpracujący 1 Koordynator Ekspert Koordynator Koordynator Ekspert Ekspert Polska Tematyka 1 Tematyka M Szczegółowe informacje o systemie EWD-P Zasięg terytorialny i architektura systemu, role w systemie

7. Dokument UE Rejestracja i Klasyfikacja Dystrybucja Wypracowanie stanowiska / zapoznanie się Sprawozdanie z Posiedzenia Prezentacja stanowiska Zatwierdzenie stanowiska UKIE Resorty/ Urzędy Eksperci Zatwierdzający Przedstawiciel Przedstawiciel Rozstrzygnięcie sporów Rozstrzygający Szczegółowe informacje o systemie EWD-P Resorty/Urzędy Graf procesu pracy. Wypracowywanie stanowiska.

8. „Pilotaż 2004” systemu EWD-P • do końca 2004r. planujemy włączenie do systemu około 1 tys. użytkowników • są to koordynatorzy i eksperci z ponad 20-u ministerstw i urzędów centralnych • będą oni uczestniczyć w pracach prawie 30-u europejskich grup roboczych, • obecnie system EWD-P przyjmuje średnio 150 nowych dokumentów elektronicznych dziennie, • do tej pory system zarejestrował ponad 80 tys. dokumentów elektronicznych, które mają łączną objętość ponad 8 mln stron • docelowe rozwinięcie systemu, to ponad 10 tys. użytkowników i około 200 grup roboczych • pełne rozwinięcie systemu jest planowane na lata 2005-2006 Wybrane statystyki

9. Podsumowanie • Do końca 2004r. trwa wdrożenie pilotażu systemu EWD-P, • W roku 2004 do systemu zostanie włączone około 1 tys. użytkowników, • Realizujemy kolejne rozszerzenie EWD-P, które będzie wdrażane do połowy roku 2005, • Najważniejszym zadaniem drugiego etapu EWD-P będzie uruchomienie opcji pracy w zakresie tzw. „komitologii”, czyli procesu pracy Polski w ramach spraw Komisji Europejskiej, • Docelowo system obejmie ponad 10 tys. użytkowników i będzie kluczowy dla skutecznego wypracowywania stanowiska Polski w ramach jej członkostwa w Unii Europejskiej • W Unii Europejskiej nie ma jednego, wspólnego standardu organizacji pracy. Przykład z Polski jest jednym ze „studium przypadku” dla naszych partnerów w UE • Podobne rozwiązania są wykorzystywane we Francji, w Finlandii i Estonii Kierunki dalszych prac