Projektový manažment

1. Kód ITMS projektu: 26110130519 Gymnázium Pavla Jozefa Šafárika – moderná škola tretieho tisícročia Projektový manažment

2. Obsah • Riadenie - manažment • Projektový manažment - charakteristika • Projektový manažment - úlohy • Magický trojuholník projektového manažmentu • Kritériá pri príprave projektu • Návrh projektu • Žiadosť o grant (schéma) • Zdroje

3. Riadenie • Riadenie (manažment) všeobecne tvoria 4 cykly: A: analýza východísk B: stanovenie vstupov a postupov pre dosiahnutie cieľa C: realizácia aktivít D: kontrola činnosti a užívanie výsledkov Úlohou manažmentu je spojiť cykly a dohliadať na to, aby sa každá aktivita realizovala správne a v čas.

4. CHARAKTERISTIKA A CIELE PROJEKTOVÉHO MANAŽMENTU Projektový manažment je súbor princípov, metód a techník, ktoré ľudia používajú k efektívnemu plánovaniu a kontrole práce na projekte Cieľom je optimalizácia: • nákladov projektu, • spotreby času, • kvality projektu.

5. Úlohy projektového manažmentu • Plánovanie celého projektu • Organizovanie projektu • Vytváranie tímu • Organizácia a vedenie stretnutí • Monitoring a hodnotenie • Administrácia a finančný manažment

6. Plánovanie celého projektu • Plán projektu je neoddeliteľnou súčasťou prihlášky, ale počas realizácie projektu sa stále zdokonaľuje a vylepšuje. • Základné ciele projektu musia byť definované a prevedené do konkrétnych výstupov a produktov. • Vytipujú sa podstatné kroky, ktoré majú viesť k výsledným produktom, a zahrnú sa do časového a pracovného plánu.

7. Organizovanie projektu • Úlohy a zodpovednosť v projekte sa prideľujú podľa schopností a skúseností členov tímu; na základe písomnej dohody. • Vytvára sa projektový tím, pracovné a expertné skupiny a vzťahy s vonkajším okolím.

8. Vytváranie tímu • Dôležitým faktorom úspechu je tím, ktorý má motiváciu, kde sú všetci členovia rovnocenne zainteresovaní a môžu sa jeden na druhého spoľahnúť. • Je preto aj veľmi dôležité vytvoriť si určitý model napr. riešenia konfliktov, riešenia zložitých a stresových situácii, možnosť prerozdelenia tímových rolí a zodpovedností a pod.

9. Organizácia a vedenie stretnutí • Stretnutia v rámci projektu zohrávajú dôležitú úlohu v rámci projektu. • Stretnutia by preto mali byť organizované profesionálnym spôsobom, s prihliadnutím aj na medzinárodnú dimenziu projektov európskej spolupráce. • Komunikácia medzi stretnutiami musí byť tiež efektívne naplánovaná.

10. Monitorovanie a hodnotenie • Ak chceme dosiahnuť kvalitu, je sústavný monitoring postupu práce a plnenia úloh ako aj hodnotenie procesu a kvality produktov, nevyhnutnosťou.

11. Administratíva a financie • Administratívna stránka projektovej práce, obzvlášť finančný manažment projektu, sa nesmie podceňovať. • Na začiatku projektovej práce musia mať partneri určený prehľadný systém vypracovania správ a jasné dohody.

12. Magický trojuholník PR • Označuje premenné, ktoré má projektový manažment riadiť Je to klasický trojuholník projektového riadenia – ak sa zmení ktorýkoľvek z troch vrcholov, zmenia sa aj ostatné dva. ČAS ZDROJE VÝSLEDOK

13. Trojuholník projektového manažmentu • Výsledok – identifikácia očakávaných výsledkov projektu je prvým limitujúcim parametrom. • Výsledok je opísaný cieľom a výstupom projektu. • Tento opis musí byť veľmi presný, to znamená, že musí obsahovať ukazovatele kvalitatívnych aj kvantitatívnych zmien.

14. Trojuholník projektového manažmentu • Čas – projekt je realizovaný v stanovenej lehote, teda má svoj začiatok a koniec, ktorý vymedzuje dobu, v ktorej musia byť ciele dosiahnuté. • Zdroje – má projekt k dispozícii, musia byť vopred dohodnuté. Tieto zdroje sú merateľné a tvoria rozpočet projektu. Zdroje nemusia byť len finančného charakteru, ale patria sem aj ľudia, nástroje, priestory a iné objekty materiálnej hodnoty.

15. 6 rozmerov riadenia PM Existuje šesť rozmerov, ktoré chce projektový manažment riadiť: • Náklady: Aké vysoké budú náklady? • Čas:Kedy bude projekt ukončený? • Kvalita:Hodia sa produkty na plánovaný účel? • Rozsah:Čo presne bude dodané a čo k tomu nepatrí? • Riziko:Koľko rizika a aké riziko chceme akceptovať? • Úžitok: Načo to vlastne robím?

16. Kritériá pri príprave projektu A: Relevantnosť • projekt musí byť zameraný na skutočné potreby prijímateľa • konečným výsledkom projektu musia byť pozitívne zmeny • plánovanie je vykonávané prostredníctvom procesu analýzy problémov a jasného formulovania zámerov vzhľadom na prínos pre cieľové skupiny

17. Kritériá pri príprave projektu B: Uskutočniteľnosť • zámery projektu musia byť dosiahnuteľné, • súvislosti v rámci projektu sa musia dôkladne analyzovať (do úvahy sa berú ekonomické, finančné a kultúrne faktory), • projekt môže byť vykonaný len vo vhodnom pracovnom prostredí, • projekt sa musí neustále monitorovať, ak sa niečo zmení musia byť aktivity znovu naplánované.

18. Kritériá pri príprave projektu C: Udržateľnosť • Projekt musí byť udržateľný, • jeho dopad nesmie pominúť po ukončení projektu, • ak napríklad v rámci projektu vybudujeme vzdelávacie centrum – po skončení projektu musí byť toto vzdelávacie centrum naďalej funkčné, schopné prevádzky a riadenia.

19. Návrh projektu • Projekt môže byť realizovateľný aj v tom prípade, ak nie sú k dispozícii všetky potrebné zdroje, • Ak je projekt zameraný na dosiahnutie väčšieho cieľa a žiadateľ nemá dosť finančných zdrojov – môže požiadať o grant (zo súkromného alebo štátneho sektora) • Projekt musí byť zameraný na podporu verejného záujmu a prospech občanov.

20. Žiadosť o grant - priebeh

21. Dôvody prečo realizovať projekt • Aký problém chceme vyriešiť???? • Čo chceme dosiahnuť???? • Aký bude výsledok??? • Myšlienka projektu je aktuálna a uskutočniteľná pre naše okolie??? • Je myšlienka v súlade s plánom rozvoja nášho mesta, obce????

22. Poskytovatelia grantov Informácie získame z : • internetu • regionálnych rozvojových agentúr, VÚC • Informačných centier • Ministerstiev • Médií • Obchodné a priemyselné komory

23. Použité zdroje • Filo, P. a kol. : Projekty pre regionálny rozvoj, vydavateľstvo ERA OZ, Bratislava 2005, ISBN: 80–969367–0–0. • Hullová, D. a kol.: Projektový manažment, príprava projektov s použitím metodiky logického rámca, Banská Bystrica, 2005, prvé vydanie, ISBN: 80-9693009-7-4