Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере

1. Система электронного документооборота DIRECTUM BELв банковской сфере

2. СОСТАВЛЯЮЩИЕ СИСТЕМЫ 2

3. УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

4. ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА В АСЭД

5. ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАСогласование заявок на оплату

6. Интегрированное решение Business Studio + DIRECTUM Интеграция Business Studio и DIRECTUM предоставляетуникальную возможность построения бесшовной системы управления, включающей моделирование, регламентациюи контроль исполнения бизнес-процессов на основе технологии BPM. Схема передачи данных между системами: • Обмен схемами процессов • Обменобщими справочниками • Передача регламентирующей документации из BusinessStudio в DIRECTUM • Передача статистических данных о выполнении процессов из DIRECTUM в BusinessStudio

7. Передача схем процессов на исполнение • Возможность передачи разработанных схем процессов в BPM-систему обеспечена благодаря поддержке формата XPDL. • BPM-системы – это современный класс информационных систем, позволяющих управлять исполнением бизнес-процессов в реальном времени. • Использование стандарта XPDL помогает: • выполнить настройку BPM-системы на исполнение процессов. • сформировать «бесшовную» систему управления предприятиемблагодаря быстрому и удобному переходу от модели непосредственно к автоматизации процессов. Диаграмма процесса, сформированная в Business Studio Диаграмма процессапосле передачи в DIRECTUM

8. УПРАВЛЕНИЕ показателями эффективности 8

9. БИЗНЕС-РЕШЕНИЯ НА ПЛАТФОРМЕ DIRECTUM • Управление договорами. • Финансовый архив. • Кредитное досье. • Классическое делопроизводство. • Обращения граждан. • Управление совещаниями. • Управление взаимодействием с клиентами. • Управление тендерами закупками. • Проектный документооборот. • Согласование счетов на оплату. • Кадровый документооборот. • Управление качеством (СМК). • Управление недвижимостью. • Согласование счетов на оплату. • ServiceDesk.

10. Работа с договорами по валютным операциям

11. Цели разработки БР • Сокращение времени на поиск договоров за счет хранения их в едином хранилище. • Исключение бесконтрольного изменения реквизитов карточки договора. • Разграничение доступа к договорам. • Ускорение процесса работы с договорами за счет автоматизации процесса. • Накопление информации о договорах в едином хранилище. • Обеспечение прозрачности работы с договорами по ВО.

12. Договоры по ВО

13. Организации

14. Схема бизнес-процесса

15. Электронный архив банка на платформе «DIRECTUM BEL»

16. Технология обработки структурированных документов

17. Примеры решений для распознавания Специализированные решения от ABBYY • ABBYY FlexiCapture (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.) • ABBYY FineReader Bank (платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения)

18. Гибкость и масштабируемость хранения • Распределение документов по нескольким хранилищам. • Сбалансированная нагрузка на серверы. • Гибкая схема миграции данных между хранилищами. • Практически неограниченный объем хранимых данных. • Повышение отказоустойчивости всей системы хранения в целом. • Снижение стоимости хранения.

19. СЛУЖБЫ ВВОДА И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ

20. ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ • Интеграция с финансово-учетными системами • SAP R/3 • 1C:Предприятие 8.x • Галактика • Microsoft Dynamics AX (AXAPTA) • Интеграция с офисными пакетами • Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Project) • OpenOffice.org • Интеграция с системами поддержки и проектирования бизнес-процессов • ARIS • Платформа для интеграции с любыми системами 20

21. Сертифицированное решение • Положительное заключение государственной экспертизы №331 • Для систем, обрабатывающих информацию, распространение которой ограничено • Публичная спецификация требований

22. Процесс внедрения 22

23. Ваши вопросы? Дерновский Павел Анатольевич Руководитель проектов ООО «НовакомПроект»