MODYFIKACJA WYKRESU

1. Wyższa Szkoła Zawodowa Administracji Publicznej EXCEL 2000 MODYFIKACJA WYKRESU Sulechów Rok akademicki 2000/2001

2. Modyfikacja wykresów w Excelu Przed przystąpieniem do modyfikacji, wykres należy uaktywnić (kliknąć) Jeżeli osadzony wykres jest większy od arkusza, można go wyświetlić w oddzielnym oknie. W tym celu należy kliknąć prawym klawiszem myszy w pobliżu krawędzi wykresu i wybrać polecenie „okno wykresu”

3. Modyfikacja wykresów w Excelu -uwagi Jeżeli wykres jest już uaktywniony można zaznaczać poszczególne (pojedynczo) jego elementy i wybierać menu podręczne. Excel automatycznie rozpoznaje typ zaznaczonego elementu i wyświetla odpowiednią kartę modyfikacji. Jeżeli aktywny jest pasek narzędzi „wykres” można wybierać obiekty Wykresu do modyfikacji z listy rozwijalnej „obiekty wykresu” Można także korzystać z górnego menu Rozwijalnego „Format”. Po zaznaczeniu elementu wykresu i wywołaniu polecenia format pojawią się tylko opcje dotyczące możliwości modyfikacji tego obiektu. Każdy element wykresu ma swoje okno dialogowe

4. Modyfikacja wykresu – menu podręczne Menu podręczne wywołujemy po najechaniu w pobliże krawędzi wykresu i naciśnięciu prawego klawisza myszy

5. Zmiana typu wykresu

6. Zmiana zakresu danych

7. Zmiana zakresu danych cd.

8. Modyfikacja obszaru wykresu i obszaru kreślenia Obszar kreślenia Obszar wykresu

9. Obszar wykresu (deseń)

10. Obszar wykresu (czcionka) Zmiana dotyczy wszystkich czcionek na wykresie z wyjątkiem modyfikowanych wcześniej Tzn. jeżeli tytuł ma już zmienioną czcionkę Ta modyfikacja nie spowoduje już w nim zmian

11. Obszar wykresu (właściwości) Zmiana szerokości kolumny G Powoduje zmianę rozmiaru wykresu, itd..

12. Modyfikacja obszaru kreślenia Można zmienić tylko deseń

13. Modyfikacja tytułów (wykresu, osi) Klikniecie i naciśniecie prawego klawisza myszy

14. Modyfikacja tytułu osi Identycznie modyfikujemy inne tytuły (teksty) na wykresie

15. Modyfikacja osi (znaczniki) Najeżdżamy na oś, tak aby na jej końcach pojawiły się czarne kwadraciki i następnie wywołujemy menu podręczne (PKM)

16. Modyfikacja osi cd. Typy znaczników osi: główny i pomocniczy Opcje wyświetlania: brak, wewnątrz osi, na zewnątrz osi, przecinające [znaczniki po obu stronach osi] Etykiety znaczników osi Opcje wyświetlania: brak, Obok osi [standardowo], wysoko [tzn. u góry wykresu], Nisko [tzn. u dołu wykresu]. Opcje te mają zastosowanie gdy oś nie znajduje się w typowym dla niej miejscu na obszarze rysunkowym Formatowanie zastosowane do osi jest także stosowane do znaczników osi na tej osi. Linie siatki są formatowane niezależnie od osi.

17. Modyfikacja skali osi Skala osi wartości decyduje w dużym zakresie o wyglądzie wykresu (jest to najprostszy sposób na wizualne „oszustwo”) Wykresy pomimo, że pochodzą z tego samego źródła różnie obrazują zjawisko. W drugim przypadku w pierwszej chwili można sądzić, że zjawisko jest prawie na stałym poziomie. Różnica tkwi tylko w skali osi obu wykresów

18. Modyfikacja skali osi cd.

19. Modyfikacja skali osi cd... Przecięcie osi kategorii (X): - pozwala zmienić ustawienie osi [domyślnie oś ta znajduje się na krawędzi obszaru]. Skala logarytmiczna – zmienia skale osi na logarytmiczną [dla dużych Rozbieżności wartości np.. Od 0,1 do 10000] Wartości w odwrotnej kolejności – zmiana kierunku wartości na osi, u dołu jest wtedy największa wartość] Przecięcie z osią kategorii (X) w maksimum wartości – ustala położenie punktu przecięcia prostopadłych osi.

20. Serie danych Wykres składa się z serii danych zawartych w arkuszu., które są zamieniane na kolumny,linie itd. W celu modyfikacji serii danych należy kliknąć żądaną serię na wykresie:

21. Modyfikacja serii danych Oś– określamy które osie wartości mają być użyte dla danej serii danych. Opcja ta odnosi się tylko dla wykresu z dwiema osiami wartości. Np.: Utworzony wykres ze względu na duże różnice wartości (dochód) jest mało czytelny. Jak rozwiązujemy takie problemy Zaznaczamy serie danych i zmieniamy typ wykresu

22. Modyfikacja serii danych cd. 1. Zmieniamy typ wykresu dla zaznaczonej serii 2. Zaznaczamy jeszcze raz tę serię i wybieramy polecenie Formatuj serię danych a następnie kartę Oś. Włączamy opcję oś dodatkowa

23. Wykresy złożone podsumowanie Wykresy złożone   Wykres złożony używa dwóch lub większej liczby typów wykresów do podkreślenia, że wykres zawiera różne rodzaje informacji. Wykres w przedstawionym przykładzie zawiera serię danych (sprzedaż miesięczna) pokazane w postaci kolumnowego typu wykresu i serię danych (dochód) pokazaną jako wykres liniowy. Aby otrzymać taki efekt nakładania, można także wybrać niestandardowy typ wykresu w kroku 1 Kreatora wykresów i wybrać typ wykresu Liniowo - Kolumnowy. W przedstawionym przykładzie zmieniliśmy istniejący wykres na wykres złożony wybierając serię danych, która ma być zmieniona, a następnie zmieniając typ wykresu dla tej serii. Oś pomocniczą   stosujemy wtedy gdy zakres wartości dla różnych serii danych znacznie się różni lub w przypadku, gdy dane są różnych typów. Skala na pomocniczej osi odzwierciedla wartości dla skojarzonych serii.

24. Modyfikacja serii danych – co jeszcze ? Etykiety danych – karta ta służy do wyboru trybu wyświetlania etykiet obok punktów danych. Kolejność serii – na tej karcie można zmienić kolejność rysowania serii na wykresie Kształt – zmieniamy wygląd kolumn Słupki błędów X [Y] na tych kartach można dodawać lub zmieniać słupki błędów.

25. Usuwanie [dodawanie] serii danych z wykresu W celu usunięcia wybranej serii z wykresu należy ją zaznaczyć i nacisnąć klawisz DELete. Oczywiście dane z arkusza nie znikają. • Aby dodać nową serię danych do istniejącego wykresu należy: • Uaktywnić wykres i wybrać polecenie: Wykres : Dane źródłowe. • W oknie Dane źródłowe wybrać kartę Serie i wybrać przycisk Dodaj Np. Chcemy dodać do wykresu dane z miesiąc kwiecień

26. Cd. dodawanie nowej serii 3 1 4 koniec 2

27. Dodawanie linii trendu Linia trendu pokazuje charakter zmian analizowanej wielkości. Jej kreślenie bazuje na postulacie Gaussa – suma kwadratów odchyleń od prostej wszystkich punktów jest najmniejsza. Wyznaczana jest metodą najmniejszych kwadratów. Aby dodać linię trendu Zaznaczamy serię danych, klikamy PKM, a następnie Wybieramy opcje Dodaj linię trendu

28. Dodawanie linii trendu cd.

29. Histogramy porównawcze Wykresy tego typu stosowane są do prezentacji danych charakteryzujących rozkład w populacji. Wprowadzamy dane w taki sposób, że dla jednej populacji wprowadzamy znak minus. • Zaznaczamy obszar danych i tworzymy dwuwymiarowy skumulowany wykres słupkowy • Dla osi poziomej stosujemy format liczby 0%;0%;0% , który eliminuje ujemne wartości w liczbach wyrażających procenty • Dla osi pionowej usuwamy wszystkie znaczniki, oraz ustawiamy etykiety znaczników osi na Nisko. • Zaznaczamy jedną serię danych, w oknie Formatuj serie danych wybieramy Opcje i ustawiamy wartość zakładki na 100 a szerokość przerwy na 0 • Formatujemy obszar wykresu i kreślenia

30. Histogram porównawczy Kobiety Mężczyźni

31. KOniec Ostateczna postać wykresu zalezy od wyobraźni

32. Problem z brakującymi danymi ???

33. Wykres Gantta Wykresy Gantta służą do reprezentacji czasu potrzebnego do wykonania poszczególnych etapów projektu.