1 / 27

Velkommen til PL1

Velkommen til PL1. Hovedoversikt BIK 6500. Navn: BIK 6500 Prosjektledelse 1 (PL 1) 5 hele kursdager eller 36 kurstimer Eksamen: Prosjektoppgave Pensum: AGH: Andersen, Grude, Haug: Målrettet prosjektstyring SAJ: Jessen: Prosjektledelse trinn for trinn Studiepoeng: 6. BIK 6500 - Dagsplan.

kylar
Download Presentation

Velkommen til PL1

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Velkommen til PL1

  2. Hovedoversikt BIK 6500 • Navn: BIK 6500 Prosjektledelse 1 (PL 1) • 5 hele kursdager eller 36 kurstimer • Eksamen: Prosjektoppgave • Pensum: • AGH: Andersen, Grude, Haug: Målrettet prosjektstyring • SAJ: Jessen: Prosjektledelse trinn for trinn • Studiepoeng: 6

  3. BIK 6500 - Dagsplan • Dag 1: Prosjektbegrepet, prosjektet skapes, mål og rammebetingelser • Dag 2: Prosjektorganisering • Dag 3: Prosjektplanlegging • Dag 4: Prosjektgjennomføring og -styring • Dag 5: Prosjektledelse og team • Gjennomgående: Drøfting av prosjektoppgaven

  4. BIK 6500 Dag 1 Prosjektbegrepet, prosjektet skapes, mål og rammebetingelser • Prosjektbegrepet: Karakteristiske trekk ved et prosjekt • Prosjektmodell • Prosjekttyper • Fallgruver i prosjektarbeidet • Prosjektets mål og rammebetingelser Pensum: AGH 1-3,10; SAJ 1-4.2

  5. Hva kjennetegner oppgaver som er egnet for prosjektmetodisk løsning?

  6. Definisjon av prosjekt? Dersom en oppgave er definerbar, avgrenset (tid og kost) og unik kan vi velge å gjennomføre oppgaven som et prosjekt Vi bruker da en midlertidig organisasjon som samspiller internt og eksternt etter avtalte regler, og som bruker prosjektteknikker etter behov.

  7. Prosjekt eller ikke prosjekt? ”Lars Sponheim velger sjikane av politiske motstandere som sitt politiske prosjekt.” Torbjørn Jagland ”Prosjektet skal leveres til Nils Øby innen 10. desember” Fra et internt BI-notat ”Regjeringen har avsatt 4.5 mill kr til et flerårig prosjekt som skal bli et utstillingsvindu for verdibevisstgjøringen i skolen” Kjell Magne Bondevik, 4.3.02 ”Likestillingsprosessen bør bli et felles prosjekt for både kvinner og menn” Fra en avis

  8. ALLTID endring for noen Strategisk ledelse Ressurser Resultat Resultat Kunde Produksjon Omverdenen EKSTERNE PROSJEKTER INTERNE PROSJEKTER Produksjon Fra Wiik: Prosjektrettet produktutvikling

  9. Hvorfor prosjekt?

  10. 4 områder for prosjektevne Oppgaven Forretningen Rollene Mennesket

  11. 4 områder for prosjektevne • Oppgaven • Oppgaveforståelsen • Mål og leveranser • Usikkerhet • Planleggingsmetodikk • Teknikker • Forretningen • Management by projects • Hensikt/Effektmål • Fremtidige virkninger • Kunden • Fundamentet • Rollene • Oppdragsgiver • Oppdragstaker • Organisering • Ansvarsforhold • Kontrakter • Menneskene • Individene • Grupper og team • Motivasjon • Ledelse • Kultur Se også AGH kap. 3.2

  12. Prosjektets livssyklus Produksjon Plan Innsats Gjennomføring Avslutning Initiering Planlegging Tid Project Management Institute (PMI) PMIBOK

  13. Prosjekttyper • Hvordan klassifisere? • Type? • Størrelse? • Kompleksitet? • Har vi flest HVERDAGSPROSJEKTER? Og hva er det?

  14. Prosjektlandskap 0% usikkerhet Grøftegraving Oppdagelses- ferd Vet HVA Kompetanse- utnytting Vet ikke HVA I tåkeheimen 100 % usikkerhet Vet ikke HVORDAN Vet HVORDAN Se også Jessen side 43

  15. Generellprosjektmodell Oppdrags-spesifikasjon Oppdrags-spesifikasjon Prosjekt-beskrivelse Status-rapport Slutt-rapport Utredning Forberedelse Gjennomføring Avslutning BP0 BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 Kan vi? Hva? Oppstart Evaluering Bør vi? Overlevering Hvem? Når? Revisjon Læring Alternativer! ? Hvordan? ? ? M M M M M SPESIELLE arbeidsmodeller Leveranse (Hva) STYRENDE LEDENDE UTFØRENDE Se www.npm.as/prosjektmodell.htm www.npm.as

  16. Valg av prosjekter • Hva er vår ønskede fremtidige tilstand? • Hvilke prosjekter kan bringe oss dit? • Finne alternative prosjekter • Velge og prioritere de riktige prosjektene NT ØT

  17. Mål i prosjekter Prosjektet når SITT MÅL og gir en leveranse... ...og gjør at vi oppfyller effektmålene ...som noen tar i bruk.. • Effektivisering? • Kundefornøydhet? • Markedsandel? • Lønnsomhet? • ……? Fra Wiik: Prosjektrettet produktutvikling

  18. Prosjektets ”verdikjede” Leveranser Aktiviteter Resultater Effekter Prosjektet

  19. Prosjektperioden Prosjektperioden Fra blaff til varig virkning Ikke så bra: Vi jobber intenst for å skape forbedring i prosjektperioden. Når prosjektperioden er slutt går situasjonen tilbake til det normale. Effekter Tid Bra: Vi jobber intenst for å levere resultater som vil gi varig forbedring. De største virkningene kommer ofte når leveransene tas i bruk av andre. Vi får en varig virkning. Effekter

  20. Prosjektgruppas mål • er å skape resultater som avtalt innenfor den bestemte tids- og kostnadsramme. Det kalles resultatmålet. • Eksempel:Å ha ferdigstilt en metode for systematisk integrering av ikke-vestlige innvandrere senest 1.1.2011 og innenfor en kostnadsramme på 1 MNOK

  21. Obengs tre endringslover • People create change • People constraint change • Adding change to change creates chaos PSO-tankegangen kan bidra til mindre endringsproblemer

  22. Hva er PSO-prosjekter? • Fra rent spesialistprosjekt til rent prosessorientert prosjekt • Ulike PSO-leveranser? pso Rent spesialistprosjekt Rent prosess- orientert prosjekt Se AGH side 13

  23. Prosjekter ER ikke PSO-prosjekter, men de kan BLI PSO-prosjekter Da må prosjektplaner inkludere alle tre leveransetypene

  24. ”Fallgruver” i prosjektarbeidet • Brister i fundamentet • Fallgruver i planleggingen • Fallgruver i oppfølgingen • Fallgruver i organiseringen • Fallgruver i det utførende arbeid AGH kapittel 3

  25. Brister i fundamentet • Utilstrekkelig forankring av prosjektet: • liten sammenheng mellom virksomhetens planer og prosjektet • prinsipper for samspillet mellom basis og prosjekt er ikke fastlagt  • Svakheter i oppgavebeskrivelsen for prosjektet: • upresise mål for prosjektet • dårlig balansert ambisjonsnivå

  26. Typiske fallgruver • Prosjektets leveranser konkretiseres ikke nok – hva skjer? • Prosjektmålene beskrives som hovedaktiviteter – hva skjer? • Prosjektet avgrenses for dårlig – hva skjer? • Vi identifiserer ikke eller tar ikke hensyn til kjerneinteressentene – hva skjer? • Manglende involvering av prosjektmedlemmene i kartleggingen av prosjektet – hva skjer? • Prosjektmålet formuleres ikke slik at det blir enkelt og forståelig – hva skjer?

  27. 7 regler for å lykkes med prosjektarbeid 1. Sørg for at prosjektet er strategisk forankret 2. Bruk et identisk, enkelt fasestyrt rammeverk for alle prosjekter og alle prosjekttyper 3. Sørg for god kompetanse i prosjektledelse og forståelse for arbeidsformen gjennom hele foretaket 4. Bryt ned vertikale skillelinjer ved å bruke tverrfunksjonelle grupper 5. Bruk ressurser som kan og vil fokusere på prosjektet 6. Legg svært stor vekt på planlegging og forberedelse 7. Sørg for formell prosjektavslutning og bruk den til å forbedre prosessen til neste gang. Robert Buttrick, The Project Workout, Pitman Publishing, 2003

More Related