1 / 36

Velkommen til dag 2 PL1

Velkommen til dag 2 PL1. Organisering av prosjekter. Men først: Hvordan går det med oppgaven?. Organisering av prosjektarbeid. 1. Hvordan prosjektarbeidet er organisert i virksomheten, - tilknytning til basis-organisasjonen.

walda
Download Presentation

Velkommen til dag 2 PL1

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Velkommen til dag 2 PL1 Organisering av prosjekter

  2. Men først: Hvordan går det med oppgaven?

  3. Organisering av prosjektarbeid 1. Hvordan prosjektarbeidet er organisert i virksomheten, - tilknytning til basis-organisasjonen 2. Den interne organiseringen av prosjektet, - hvordan roller og ansvar er fordelt innenfor prosjektet

  4. Forholdet til basisorganisasjonen Adskilt prosjektorganisasjon Matrise Uten endring i basisorganisasjonen

  5. Avdelingsvis struktur

  6. Matriseorganisasjon Prosjekt- koordinering

  7. Autonom prosjektorganisasjon

  8. Svak prosjektmatrise Prosjekt- koordinering

  9. Sterk prosjektmatrise Prosjekt- koordinering

  10. Linjeorganisasjonens ansvar • ressurstilgang til prosjektet • faglig utførelse av arbeid i prosjektet • personell og utstyr • langsiktig utvikling i organisasjonen

  11. Prosjektorganisasjonens ansvar • spesifisering av prosjektleveransen • utvikling og levering av prosjektleveransen • håndtering av endringer • rapportering av status

  12. ORGANISASJONSTILKNYTNINGER FOR PROSJEKT PASSER BEST I ORGANISASJONER: - med få, relativt klart faglig orienterte prosjekter, hvor tverrfaglige samarbeidsforhold er bra på forhånd. - som skal utføre et større antall mindre prosjekter i tillegg til løpende virksomhet. - som har et begrenset antall større prosjekter med lav faglig tilknytning til enkeltavdelinger. AUTORITETS- FORHOLD Begrenset autoritet Delt autoritet. Full autoritet BETEGNELSE Prosj.org. uten endring i basis- organisasjonen Matrise-organisasjon. Adskilt prosjekt-organisasjon. ULEMPER “Bås-mentalitet”, lite samordning. Tung kommunika- sjon. Belastende sjefs- forhold (flere sjefer) Overforbruk av medarbeidere. Fare for isolasjon. Vanskelig å avslutte prosjektet. FORDELER Bryter ikke med basisorganisa-sjonens tradi-sjonelle mønster God kapasitets-utnyttelse og tverrfaglighet. Effektiv gjennomføring av vanskelige oppgaver, oppmyking av hierarkisk struktur

  13. Roller / funksjoner

  14. 4 hovedroller Styrende: Forretningssmessig ansvar for prosjektet Ledende: Ansvar for å lede projektgjennomføringen og prosjektmedarbeidere Utførende: Ansvar for å lede gjennomføring av tildelte arbeidsoppgaver Støttende: Rådgivende

  15. Prosjektorganisasjonen STYRINGS- GRUPPE REFERANSE- GRUPPE PROSJEKT- LEDER REFERANSE- GRUPPE ADMINISTRATOR PROSJEKTMEDARBEIDERE PROSJEKTGRUPPEN

  16. Styrende rolles ansvarsområder Avklarer: • Bakgrunn, behov og hensikt • Effektmål • Rammer Beslutter: • Start, stopp • Beslutningspunktene • Store endringer • Nedleggelse Bistår med å: • Sikre ressurser • Finne prosjektleder Godkjenner: • Mål og planer • Prosjektorganisasjonen • Sluttresultatet

  17. Organisering av selve prosjektgruppen • Kjerneteam • Trekkspillorganisasjon • Deltidsansatte • Interne ansvarsforhold • Hvem organiserer? • Hierarki? • Matrise? • Deltakere fra mange organisasjoner?

  18. Et større prosjekt - og et mindre

  19. Prinsipielle ansvarsforhold • Prosjekteiers ansvar? • Prosjektleders ansvar? • Prosjektmedarbeiders ansvar? • Prosjektkoordinators ansvar?

  20. PLP er utviklet av SND, brukes nå av Innovasjon Norge – Se www.plputvikling.no PLP-modellen Ide Basisorganisasjonen Beslutte Beslutte Beslutte Beslutte Bestilling/ Prosj.spes PA Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt Prosj.plan Prosj.plan Prosj.plan Slutt- rapport Prosjektorganisasjon

  21. Aktivitetsmessig ansvar (Ansvarskart) Se også Jessen – side 75, ”samhandlingskort” – ellers kalt HUKI-matrise i for eksempel Telenor

  22. Prinsipp-ansvarskart

  23. To prosjektorganisasjoner

  24. ”Joint venture” GRUPPE A C B PROSJEKT- LEDER ADMINISTRATOR PROSJEKTMEDARBEIDERE PROSJEKTGRUPPEN

  25. Multiprosjekstyring – hva er det og hvem har ansvaret • Hva er det? • Prosjektporteføljestyring • Valg av prosjektet • Prioritering • Hvem har ansvaret? • Prosjektkontoret? • Prosjektsjef? • Ledergruppe? • Daglig leder? • - og hva er

  26. 5 prosjektivitetsnivåer for roller/ansvar i prosjekter Nivå 1: Ingen prosess for å definere roller og ansvar Nivå 2: Roller og ansvar defineres formelt for hvert prosjekt Nivå 3: Roller og ansvar defineres uformelt for hvert prosjekt Nivå 4: Standarddefinisjon av roller og ansvar avhengig av prosjekttype Nivå 5: Standarddefinisjon av roller og ansvar for hele organisasjonen og for alle prosjekter Interthink Consulting, September 2002 www.interthink.ca/research/home.html

  27. Prosjektivitetsnivå roller og ansvar har sterk innflytelse på • Ressursstyring • Usikkerhetsstyring • Prosjektinitiering • Prosjektplanlegging av 12 ulike prosjektområder Interthink Consulting, September 2002 www.interthink.ca/research/home.html

  28. Interessentanalyse - hvis det blir tid?

  29. Interessenter

  30. Ulike interessentanalyser • Analyse av kjerneinteressenters krav, behov og forventninger • Bidrag/belønningsanalyser • Kartlegging av prosjektets venner og uvenner • Påvirkningsanalyser • ……

  31. 3 hovedtrinn • Identifikasjon av interessentene • Analyse av interessentene • Valg av strategier og tiltak

  32. Metodikk for interessentanalyse • Finn interessentene. Avgjør hvem som er målgruppene, det vil si de som skal påvirke spesifikasjonene på prosjektets resultat. • Kartlegg bidrag og belønning for sentrale interessentene/interessentgruppene og avdekk eventuelle positive og negative forskjeller mellom bidrag og belønning. • Plasser interessentene inn i et landskap der aksene er interesse av prosjektet og innflytelse på prosjektet. Vurder også om hver enkelt interessent er positiv, negativ eller nøytral. • Finn tiltak som kan sikre god gjennomføringskraft i prosjektet.

  33. Plassering i landskap med standardstrategi Bør ikke provoseres unødige, informer godt, unngå at de sprer edder og galle De viktigste, sørg for å holde dem positive Interesse Hold dem fornøyd, de kan være livsfarlige Perifert Se også Jessen Side 80 Innflytelse

  34. Ulike interessentanalyser?

  35. Hva har suksesskriterier med interessentanalyse å gjøre?

More Related