ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

1. ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

2. Решение для ввода данных • ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional - • Мощное решение для потокового ввода, позволяющее обрабатывать различные типы документов в одном потоке • Построено на технологиях потокового ввода данных и обработки документов компании ABBYY и представляет собой комплексное решение для задач по обработке бумажных документов и извлечения из них полезных данных

3. Эффективная обработка любых документов ABBYY FlexiCapture 8.0 способна обрабатывать любые типы документов любого уровня сложности и может успешно использоваться во многих отраслях, включая канцелярии и финансовые отделы предприятий, страхование, банковские/финансовые учреждения, образование, здравоохранение/медицинское страхование, бухгалтерское дело, транспортные услуги, промышленность, оперативный учет и другие

4. Позиционирование – Single Entry Point Ввод всех типов документов и форм в едином потоке: Структурированные; Полу-структурированные ; Неструктурированные

5. Поддерживаемые документы. Структурированные • Т.н. жесткие формы: • задача – извлечение данных • цель – как правило, заполнение базы данных • однотипные данные размещенные на разных формах на одном и том же месте • пустые бланки как правило напечатаны в типографии • заполнение от руки • одностраничные, многостраничные • Примеры: • опросники • анкеты • экзаменационные листы

6. Поддерживаемые документы. Полу-структурированные • Т.н. Гибкие формы или документы: • задача – извлечение данных и/или текста • цель – как правило, заполнение базы данных • однотипные данные на разных формах находятся в разных местах страницы • документы получены из различных источников • одностраничные, многостраничные • Примеры: • счета • заказы • платежные документы • билеты и квитанции

7. Поддерживаемые документы. Неструктурированные • Текстовые документы: • задача – извлечение текста/изображения • цель – архивация и индексация для последующего поиска • как правило - многостраничные • Примеры: • контракты • письма • тех. документация • статьи и др. информационные материалы

8. Масштабируемая система • Мощная система, но: легка в установке, настройке и использовании • Идеальна для средних и малых организаций

9. Процедура ввода и обработки данных

10. Этапы обработки документов • Импорт • Распознавание • Верификация • Экспорт ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

11. Импорт • Импорт • Распознавание • Верификация • Экспорт • Три способа добавления в пакет изображений для обработки • Сканирование бумажных документов • Добавление изображений из файлов • Используя Профили импорта ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

12. Импорт: сканирование • Сканирование с использованием любого из драйверов сканера: TWAIN или ISIS ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

13. Импорт: Загрузка изображений • Загрузка изображений из папки ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

14. Импорт: Используя предопределенные профили • Сохраняются настройки для сканеров или папок • Оператор выбирает Профиль импорта ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

15. Распознавание • Автоматически, без участия оператора • Классификация • Сборка многостраничных документов • Извлечение данных из документов • Автоматическая проверка заданных правил (и форматных типов данных) • Импорт • Распознавание • Верификация • Экспорт ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

16. Верификация • Импорт • Распознавание • Верификация • Экспорт Результаты распознавания могут быть проверены на этапах: • Сборки страниц в документы • Групповой верификации • Контекстной верификации • Верификации в окне документа • Верификации ошибок правил ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

17. Верификация • Результаты распознавания готовы для верификации • Верификация запускается одним кликом • На верификацию подаются только неуверенно распознанные символы и ошибки правил ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

18. Групповая и контекстная верификация • Групповая верификация: • Для меток и полей с цифрами • Контекстная верификация: • Для полей с текстом и смешанной информацией ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

19. Обработка: Экспорт • Виды экспортаданных: • файлы XML, TXT, XLS, DBF, CSV; • ODBC-совместимыебазы данных; • MS SharePoint • DMS, ERP, CRM приложения с использованием скриптов • Экспорт изображений (PDF, PDF-A, TIFF, JPEG, JPEG 2000, PCX, BMP, PNG, DCX) • PDF , PDF-A с возможностью поиска

20. Экспорт распознанных данных • Импорт • Распознавание • Верификация • Экспорт • Варианты экспорта: • согласно настройкам шаблона документов (например, с использованием скрипта) • в файл • в базу данных ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

21. Экспорт (Одним кликом) • В случае предустановленных настроек шаблона: ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

22. Итоги • Задачи оператора: • Импорт (загрузка) изображений (со сканера или из папки) • Верификация (проверка и, если требуется, правка) • Экспорт (данных и изображения) ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

23. Ключевые возможности • Автоматическая классификация и обработка любых видов документов в одном потоке • Признанная технология FlexiCapture для автоматического извлечения нужных данных из полуструктурированного документа • Интуитивно-понятный и эргономичный пользовательский интерфейс • Качество распознавания и богатая языковая поддержка • Сетевые возможности – распределенная работа • Поддержка скриптов

24. ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

25. Федеральная налоговая служба Российской Федерации. «…Специализированный программно-технический комплекс автоматизированного ввода документов сложной структуры снизил остроту проблему ввода и обработки больших объемов данных.Технологии от ABBYY открывают принципиально новые возможности для федеральных органов налоговой полиции по вводу и обработке больших объёмов документов…»

26. Пенсионный фонд Российской Федерации «…Гигантский объём – около 150 000 000 бланков по закону должен быть обработан за 2 первых месяца года. …Машинистка в среднем делает 1-2 ошибки в каждой анкете, и тратит 3-5 минут на её ввод. ABBYY FormReader делает 1-2 ошибки на 100 анкет (т.е. в 50-100 раз меньше, чем профессиональная машинистка) и вводит одну анкету за 13 секунд…»

27. Департамент Здравоохранения г. Москвы. Отдел мониторинга здоровья населения. «…Для обработки результатов диспансеризации почти 2 000 000 человек (более 100 информационных показателей) используется только сервер сканирования, сервер распознавания, сканер и 11 рабочих мест для верификации. Подобная комплектация, по оценкам ОМЗН, позволяет обрабатывать до 10 000 карт в день…»

28. Предприятие теплоснабжения Kauno energija, Литва. «…Каждый месяц работникам предприятия приходится обрабатывать более чем 10 000 двусторонних бланков. Причем ввод документов должен проводиться в ограниченное время - в течение одной недели. Ранее ручной ввод данных с бланков не только занимал недопустимо много времени, но подчас приводил и к ошибкам. В настоящее время использование ABBYY FormReader обеспечивает АО «Kauno energija» возможность вовремя, без каких-либо задержек, предоставлять клиентам все финансовые документы, необходимые для своевременной оплаты оказываемых услуг…»

29. Уральский банк реконструкции и развития «…Система автоматизированного ввода формот ABBYY позволила УБРР вводить клиентские данные (6-ти страничная рукописная форма) за 2-3 минуты. Далее информация передаются в скоринговую систему. Благодаря ABBYY в УБРР можно теперь оформить кредит всего за 15 минут – в 3 раза быстрее, чем раньше!...»

30. Акционерное Общество Закрытого Вида «УзКДБ Банк» «…Благодаря высокой точности и скорости работы системы ABBYY FlexiCapture, у банка появилась возможность сделать ввод данных быстрой и удобной процедурой.Использование ABBYY FlexiCapture предоставило клиентам банка возможность быстро получить необходимый сервис, а самому UzKDB Банку значительно снизить расходы, связанные с вводом платежных поручений, ведь для ввода данных были задействованы лишь сканер и пара сотрудников…»

31. Спасибо за внимание!!! ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional