100 likes | 313 Views
Wykład. Audity Opracował: Tomasz Greber. Audit. Systematyczny, niezależny i udokumentowany proces uzyskiwania dowodu z auditu oraz jego obiektywnej oceny w celu określenia stopnia spełnienia kryteriów auditu. Wewnętrzne (pierwszej strony) systemu procesu. Zewnętrzne
E N D
Wykład Audity Opracował: Tomasz Greber
Audit Systematyczny, niezależny i udokumentowany proces uzyskiwania dowodu z auditu oraz jego obiektywnej oceny w celu określenia stopnia spełnienia kryteriów auditu.
Wewnętrzne (pierwszej strony) systemu procesu Zewnętrzne klienta (drugiej strony) niezależnej organizacji (trzeciej strony) Rodzaje auditów
Kto jest kto Auditor - osoba prowadząca audit (mająca odpowiednie kwalifikacje) Auditowany - osoba (lub organizacja) poddawana auditowi Klient - w duchu auditu: osoba lub organizacja, która wymaga przeprowadzenia auditu
Zadania auditu • Zweryfikowanie auditowanych działań zgodnie z systemem i dokumentacją • Zweryfikowanie efektywności systemu • Zabezpieczenie firmy i jej klientów przed stratami • Określenie obszarów do doskonalenia • Doskonalenie systemu w organizacji • Usuwanie pułapek
Etapy auditu • Zainicjowanie auditu • Przygotowanie auditu • Określenie celu i zakresu auditu • Powołanie auditorów • Uzgodnienie planu auditu • Przygotowanie listy pytań kontrolnych (poznanie auditowanego obszaru) • Audit • Spotkanie otwierające • Przeprowadzenie auditu (zbieranie dowodów zgodności) • Spotkanie zamykające • Sporządzenie i przekazanie raportu końcowego • Działania poauditowe
Lista pytań kontrolnych • Jest jednym z dokumentów ułatwiających auditorowi przeprowadzenie badań (listę zazwyczaj przygotowuje go auditor wyznaczony do przeprowadzenia auditu danego obszaru) • Pomaga usystematyzować audit (nie może jednak w żaden sposób ograniczać auditora) • Zapewnia, że zadane zostaną wszystkie właściwe pytania • Powinna uwzględniać m.in.: • wymagania normy • wyniki poprzednich auditów i wykrytych niezgodności • dokumentację stosowaną w organizacji (procedury, instrukcje itp.) • wiedzę i doświadczenie auditora
przedstawienie się stron auditu przedstawienie przyczyn, celu i zakresu auditu przegląd programu auditu poinformowanie jakie zapisy powstaną po audicie zapewnienie poufności auditu podkreślenie „próbkowego” charakteru auditu wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z auditem zachęcenie auditowanych do aktywności podczas auditu Spotkanie otwierające Sprecyzowanie sposobu w jaki będzie prowadzony audit Spotkanie otwierające nie powinno trwać dłużej niż 15-30 minut
Analiza niezgodności • Jakie są (mogłyby być) konsekwencje danej niezgodności? • Jakie jest prawdopodobieństwo zaistnienia takich konsekwencji?
załatwienie formalności (sporządzenie szczegółowej listy uczestników spotkania) uprzejmości (podziękowanie auditorów) ponowne przedstawienie zamierzonego celu i zakresu auditu poinformowanie jak będzie wyglądał raport z auditu ponowne podkreślenie „próbkowego” charakteru auditu przedstawienie i ewentualne krótkie omówienie niezgodności ostateczne uzgodnienie niezgodności odpowiedzi na pytania auditowanych Spotkanie zamykające Podsumowanie auditu i zidentyfikowanych niezgodności