1 / 60

Chöông 7:

Chöông 7:. Lập kế hoạch dự án. Lập kế hoạch dự án . Cơ cấu phân chia công việc . Ngân sách dự án . LẬP KẾ HOẠCH Thiết lập mục tiêu Điều tra nguồn lực Xây dựng kế hoạch. ĐIỀU PHỐI THỰC HIỆN. GIÁM SÁT. Quá trình lập kế hoạch . Kế hoạch cấp 1. Quá trình lập kế hoạch

lamya
Download Presentation

Chöông 7:

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Chöông 7: Lập kế hoạch dự án

  2. Lập kế hoạch dự án Cơ cấu phân chia công việc Ngân sách dự án

  3. LẬP KẾ HOẠCH • Thiết lập mục tiêu • Điều tra nguồn lực • Xây dựng kế hoạch • ĐIỀU PHỐI THỰC HIỆN • GIÁM SÁT

  4. Quá trình lập kế hoạch

  5. Kế hoạch cấp 1 Quá trình lập kế hoạch Các mức độ của kế hoạch Kế hoạch cấp 2 Kế hoạch cấp 3

  6. LỢIÍCHCỦAVIỆCLẬPKẾHOẠCHDỰÁN • Gópphầnđạtđượcmụctiêu • Cảitiếnhiệuquảsửdụngnguồnlực • Giúpchoviệckiểmsoátvàgiámsáttiếntrìnhdựán • Giatăngsựtruyềnthông/sựphốihợp • Tạođộngcơthúcđẩymọingười • Đạtđượcsựtàitrợđốivớidựán

  7. ĐỊNH NGHĨA MỤC TIÊU DỰ ÁN • Cái gì được hoàn thành? Cái gì được chuyển giao? • Các ràng buộc • Định nghĩa một sự kiện ở điểm kết thúc đánh dấu sự hoàn thành mục tiêu dự án

  8. MUÏC TIEÂU THOÂNG MINH - S.M.A.R.T • Specific Roõ raøng, cuï theå • Measurable Coù theå ño löôøng ñöôïc • Assignable Coù theå phaân boå ñöôïc • Realistic Coù theå thöïc hieän ñöôïc • Time-Bound Coù giôùi haïn veà thôøi gian

  9. CÁCCẤPĐỘMỤCTIÊUCUẢDỰÁN • MụcTiêutổngthể(Goal / OverallObjective / Long-termobjective) • Mộtmụctiêuthuộccấpđộcao. • Trìnhbàyđịnhhướngtổngquátđểtừđóchỉranhữngmụcđích, nhữnghoạtđộngvànhữngnhiệmvụ • Mụctiêudựán(Projectobjective / Purpose) • Lànhữngmôtảchínhxáccáigìđượclàmđểhoànthànhmỗimụctiêutổngthể • Đâylàđiềuchúngtamuốnđạtđượcsaukhidựánthựchiệncókếtquả. • Kếtqủadựán(Projectoutputs / Results) • Sảnphẩmtrựctiếpvàhữuhìnhcủacáchoạtđộngdựán

  10. CẤUTRÚCPHÂNVIỆC - WBS • Làmộtcấutrúccóthứbậcphânnhỏdầncôngviệcdựánđếncáccấpthấpnhất • Làmộtbảnđồgiúpnhàquảnlýdựánnhậndạngtấtcảnhữngsảnphẩmvàcácthànhphầncôngviệccủadựán • Làmộttàiliệucơbảnđểướclượngchiphí, tổchức, lậptiếnđộvàkiểmsoátviệcthựchiệnphùhợpvớitừngcấpđộdựán.

  11. Muïc tieâu döï aùn (Project Objective) 1.0.0.0 Caáp 1 (Hoaøn thaønh döï aùn) Hoaït ñoäng 1.3.0.0 Hoaït ñoäng 1.4.0.0 Hoaïtñoäng 1.5.0.0 Hoaït ñoäng 1.1.0.0 Hoaït ñoäng 1.2.0.0 Caáp 2 Nhieämvuï 1.1.1.0 Nhieämvuï 1.1.2.0 Nhieämvuï 1.3.1.0 Nhieäm vuï 1.3.2.0 Nhieäm vuï 1.3.3.0 Caáp 3 Caáp 4 (Goùi coâng vieäc) 1.3.2.1WP 1.3.2.2WP 1.3.2.3WP CẤUTRÚCPHÂNVIỆC - WBS

  12. Ngoâi nhaø 1.0.0 Xaây döïng 1.1.0 HT nöôùc 1.2.0 HT Ñieän 1.3.0 Moùng 1.1.1 Töôøng/Traàn 1.1.2 Caáp nöôùc 1.2.1 Thoaùt nöôùc 1.2.2 Daây daãn 1.3.1 Thieát bò 1.3.2 WBSdựánxâydựngngôinhà WBSDẠNGKHỐI

  13. WBS–SỰPHÂNCHIATHEOĐỀMỤC 1.0.0 Dựánxâynhà 1.1.0 Côngtrìnhxâydựng 1.1.1 Đổmóng 1.1.2 Tườngvàtrần 1.2.0 Hệthốngnước 1.2.1 Cấpnước 1.2.2 Thoátnước 1.3.0 Hệthốngđiện 1.3.1 Dâydẫn 1.3.2 Thiếtbị

  14. 10.00.00 Dự án xây dựng nhà ở 13.00.00 Nội thất 13.10.00 Điện 13.20.00 Nước 13.30.00 ….. 11.00.00 Chuẩn bị mặt bằng 11.10.00 họp với đ.phương 11.20.00 đo đạc, vệ sinh 11.30.00 11.31.00 11.32.00 11.32.10 11.32.20 11.32.21 11.32.32 12.00.00 Xây nhà 12.10.00 Đổ móng 12.20.00 Làm tầng 1 12.30.00 Làm tầng 2 12.31.00 12.31.10 12.32.20 12.32.21 12.32.22 12.32.00 12.40.00 … 14.00.00 Hoàn thiện 14.10.00 ... 14.20.00 … 14.30.00 … 120 trđồng 150 trđồng

  15. WBS DAÏNGPHAÂNCHIA THEO ÑEÀMUÏC 1.0.0 DA THÖÙ BA CAÁP NÖÔÙC VAØ VEÄ SINH CAÙC THÒ XAÕ, THÒ TRAÁN (TPTWSSP) 1.1.0 Caùccoângtaùckhôûiñaàu 1.1.1 Thaønhlaäp PCU vaø PPMU 1.1.2 Thöônglöôïngvayvoán 1.1.3 Löïachoïnvaøchæñònhtövaángiaùmsaùtvaøthieátkeá 1.1.4 Hoãtrôïvaøñònhhöôùng DA 1.2.0 Chöôngtrìnhnhaänthöùcveàsöùckhoûecuûatænh (PHAP) 1.2.1 Thaønhlaäpvaøthieátkeá PHAP 1.2.2 Chuyeångiao PHAP 1.2.3 Chöôngtrìnhtínduïngveäsinh 1.3.0 Caápnöôùc 1.3.1 Thu hoàiñaát 1.3.2 Khaûosaùt (ñòahình, ñòachaát, kieåmñònhnöôùc … 1.3.3 Chöôngtrình UFW 1.3.4 Ñieàutra/kieåmñònhmaïngcaápnöôùc 1.3.5 Thieátkeá chi tieátheäthoángcaápnöôùc 1.3.6 Hôïpñoàngñaáuthaàucaïnhtranhquoácteá ICB 1.3.7 Hôïpñoàngñaáuthaàucaápnöôùccaïnhtranhtrongnöôùc LCB

  16. WBS DAÏNG LIEÄT KEÂ 1.0.0 DA THÖÙ BA CAÁP NÖÔÙC VAØ VEÄ SINH CAÙC THÒ XAÕ, THÒ TRAÁN (TPTWSSP) 1.4.0 Thoaùtnöôùcvaøveäsinh (D & S) 1.4.1 Thieátkeá chi tieátcaùccoângtrình D & S 1.4.2 Hôïpñoàngñaáuthaàucaïnhtranhtrongnöôùc LCB 1.4.3 Caûithieän D & S 1.4.4 Caùchoaïtñoängveäsinhkhuvöïctövaøcoângtrongnöôùc 1.5.0 Xaâydöïngnaênglöïvaøhoãtrôïthöïchieän 1.5.1 Thieátkeáchöôngtrìnhñaøotaïovaøñaøotaïochínhthöùc 1.5.2 Ñaøotaïotaïinôilaømvieäc

  17. NHAÄN DAÏNG MOÄT WBS TOÁT Moätgoùicoângvieäcñöôïcxaùcñònhroõraøngcoùcaùcñaëcñieåmsau: – Chaátlöôïngvaømöùcñoähoaønthaønhcuûanoùcoùtheåñoñöôïcmoätcaùchdeãdaøng. – Noùcoùsöïkieänbaétñaàuvaøkeátthuùc. – Noùquenthuoäcñoáivôùinhoùmdöïaùn; thôøigian, chi phívaøcaùcnguoànnhaânlöïccoùtheåñöôïcdöïtínhmoätcaùchdeãdaøng. – Noùbaogoàmcaùccoângvieäccoùtheåquaûnlyù, coùtheåñoñöôïcvaøcaùccoângvieäcnaøyñoäclaäpvôùicaùccoângvieäccuûahoaïtñoängkhaùc. – Noùthöôønggoàmmoätchuoãicaùccoângvieäclieântuïctöøkhibaétñaàuñeánkhikeátthuùc

  18. PHÁTTRIỂNWBSCáigìsẽđượclàm? • Dựánvàcáchoạtđộngcuảnócóthểđượcphântíchtheokếtquảhoặctheocácchứcnăngđượcyêucầu. • KhôngnhấtthiếtphânchiatấtcảcácthànhphầncủaWBSởcùngmộtcấpđộ • CácthànhphầntheocấpbậctrongWBScómốiliênhệ“Mẹ/con” • ChúngtacóthểngừngtiếntrìnhchianhỏWBSkhichúngtatìmthấymứcđộchitiếtcầnthiết (ViệcngừngtiếntrìnhcóthểtuỳthuộcvàomụcđíchcủaWBSvàtuỳthuộcvàotừngphacuảdựán).

  19. GÓICÔNGVIỆCTRONGWBS(WorkpackageinWBS) GóicôngviệclàcấpthấpnhấtcủaWBS. Mộtgóicôngviệcđượcxácđịnhmộtcáchrõràngsẽcónhữngđặcđiểmsau : • Địnhnghiãđượccôngviệc (Cáigì–What) • Chỉrathờigianđểhoànthànhgóicôngviệc (Baolâu–Howlong) • Chỉrangânsáchtheotừngthờiđoạnđểhoànthànhgóicôngviệc (Chiphí–Cost) • Chỉranhữngnguồnlựccầncóđểhoànthànhgóicôngviệc (Baonhiêu–Howmuch) • Chỉratráchnhiệmcuảtừngngườiđốivớitừngcôngviệc (Ai–Who) • Chỉranhữngđiểmcầngiámsátđốivớiviệcđolườngtiếntrình

  20. PHÁTTRIỂNWBS - THỦTỤC • Độngnãocácnhiệmvụvàcáchoạtđộngcầnđượcthựchiệnđểhoànthànhmụctiêudựán • Ghimỗihoạtđộnghoặcnhiệmvụlênmộtcard, bắtđầuvớimộtđộngtừ • SắpxếptheocấutrúccóthứbậccủaWBS • Dántấtcảnhữngtấmcardlêntường, bắtđầusắpxếptheomụctiêudựán • KiểmtraWBSlàchínhxác, logicvàhoànchỉnh • Cómộtsựphânnhómcáchoạtđộngtrêntường. Thêmvào, bổsung, xoábỏhoặcdichuyểncáctấmcardchođếnkhicóđượcWBSchínhxác, logicvàhoànchỉnh

  21. WBSTHÀNHCÔNG • Thựctrạngvàsựhoànthànhcuảdựáncóthểđượcđolườngmộtcáchdễdàng • Nóquenthuộcvớiđộidựán. Thờigian, chiphívànhữngnguồnlựckháccóthểđượcướclượngmôtcáchdễdàng • Nóbaohàmsựphâncôngcôngviệcmàcóthểquảnlý, cóthểđolườngvàđộclậpvớisựphâncôngcôngviệctrongnhữnghoạtđộngkhác • Thôngthường, nósẽtạothànhmộtdòngcôngviệcliêntụctừkhibắtđầuđếnkhikếtthúc

  22. ANH/CHỊLẬPWBSVỀTỔCHỨCMỘTHỘINGHỊVỀ MARKETING ON LINE

  23. THỦTỤC 5-BƯỚC: VÍDỤVỀTỔCHỨCMỘTHỘINGHỊ 1. Chiadựántheonhữngmụctiêuchínhcủanó 1.1 Pháttriểnmộtchươngtrình 1.2 Xáclậpnơivàngàytổchứchộinghị 1.3 Thiếtkếvàthựchiệnkếhoạchtiếpthị

  24. THỦTỤC 5-BƯỚC: VÍDỤVỀTỔCHỨCMỘTHỘINGHỊ 2. Phânchiacácmụctiêutheocôngtác 1.1 Pháttriểnmộtchươngtrình 1.1.1 Thiếtlậpchủđềvàđềtài 1.1.2 Tìmkiếmngườithuyếtminh 1.1.3 Chuẩnbịcáctàiliệucủahộinghị 1.2 Xáclậpnơivàngàytổchứchộinghị 1.2.1 Xáclậpngàydiễnrahộinghị 1.2.2 Lựachọnvàgiaophócáccôngviệcchonơitổchứchộinghị 1.2.3 Xácnhậnvềcáccôngviệcđãsắpxếp 1.3 Thiếtkếvàthựchiệnkếhoạchtiếpthị 1.3.1 SoạnthảovàinấnBrochurecủahộinghị 1.3.2 Quảngcáo 1.3.3 Hộpthưcủahộinghị 1.3.4 Tiếpnhậnvàhồibáovềviệcđăngkýthamdựhộinghị

  25. THỦTỤC 5-BƯỚC: VÍDỤVỀTỔCHỨCMỘTHỘINGHỊ 3.Kiểmtramỗihànhđộngtheosựphùhợpvớiđặctrưngcủacôngtácvàtiếnhànhphânchiachitiếtnhữngcôngviệcchưaxácđịnhđược 1.1.3 Chuẩnbịtàiliệuchohộinghị 1.1.3.1 Nhậnđượctàiliệutừngườithuyếttrình 1.1.3.2 Chuẩnbịvàinấnsổtaycủahộinghị

  26. WBSWorksheet - Hộinghị

  27. KEÁ HOAÏCH TOÅ CHÖÙC HOÄI NGHÒ Soaïn thaûo chöông trình Löïa choïn ngaøy vaø nôi TCHN Thieát keá vaø thöïc hieän KH tieáp thò TL CHUÛ ÑEÀ & ÑEÀ TAØI TÌM NGÖÔØI THUYEÁT TRÌNH CHUAÅN BÒ TAØI LIEÄU HOÄI NGHÒ CHOÏN NGAØY TC HOÄI NGHÒ CHOÏN NÔI TOÅ CHÖÙC HN SOAÏN THAÛO & IN BROCHURE QUAÛNG CAÙO TL HOÄP THÖ HOÄI NGHÒ TIEÁP NHAÄN DS ÑAÊNG KYÙ NHAÄN ÑÖÔÏC CAÙC TAØI LIEÄU CHUAÅN BÒ & IN AÁN SOÅ TAY HN

  28. BIEÅU ÑOÀ TRAÙCH NHIEÄM

  29. Ma trận trách nhiệm

  30. TỔCHỨC Aisẽchịutráchnhiệmthựchiệncáccôngviệc? • Xácđịnhnhucầunhânsự • Tuyểndụnggiámđốcdựánvàđộidựán • Tổchứcđộidựán • Phâncôngcôngviệc/Tráchnhiệm/Quyềnhạnchocácthànhviêntrongđộidựán • Hoạchđịnhsựphốihợpvàsựtruyềnthôngvớicácthànhviêncóliênquanđếndựán • Côngcụ : sơđồtráchnhiệm

  31. SƠĐỒTRÁCHNHIỆM(RC - Responsibilitychart) • RClàmộtcôngcụhoạchđịnhvàquảnlýmànóphâncôngchocácthànhviênđộidựáncáctráchnhiệmkhácnhauvớisựchúýđếncáchoạtđộngdựán • CấutrúcphổbiếncủaRClàmộtbảnmàởđócáccộttươngứngvớitừngthànhviênriêngbiệtvàcácdòngtươngứngvớicácnhiệmvụdựán • Cáctráchnhiệmquyước : quantrọngnhất , quantrọngthứhai (Trợgiúp), chấpthuận, thôngbáo, giámsát, kiểmtra,...

  32. SƠĐỒTRÁCHNHIỆM R = Responsible (Tráchnhiệm) S = Support (Hổtrợ) C = Consult (Tư vấn) A = Approval (Chấpthuận)

  33. HOẠCHĐỊNHNGUỒNLỰC Xácđịnhcácnguồnlựcmàbạncầnđểthựchiệncáchoạtđộngcủadựán: Nhânlựcvànguồnlựckhôngphảilànhânlực • Ướclượngchiphívàphốihợptrongngânsáchdựán • Thiếtlậphệthốngkiểmsoáttàichính (nguyêntắc, tráchnhiệm,…) • Hoạchđịnhtàitrợ (ởđâu, khinào, baonhiêu , chocáigì) • Chuẩnbịdựbáodòngtiềndựánngoàidựkiến • Côngcụ: KẾHOẠCHSỬDỤNGNGUỒNLỰC

  34. MẫuKếhoạchsửdụngnguồnlực–Nhânlực

  35. MẫuKếhoạchsửdụngnguồnlựckhôngphảinhânlực

  36. Mẫu kế hoạch sử dụng nguồn lực

  37. ƯỚCLƯỢNGCHIPHÍ • Ướclượngchiphílàtiếntrìnhpháttriểnviệcđánhgiácácnguồnlựcyêucầu (Thườngtínhbằngtiền) đểhoànthànhdựán • Ướclượngchiphídựánthườngtheotiếntrìnhtừdướilên, bắtđầuvớiWBSvàyêucầunguồnlựcchocácgóicôngviệcvàchiphínguồnlực. Kếtquảlàngânsáchdựánvớinhữngchitiếtủnghộ, nhữnglờigiảithíchvàmộtkếhoạchquảnlýchiphí • Khảnăngleothangchiphínênđượcxemxétvàsựchophépphùhợpnênđượcbổsungđểướclượngchiphíbanđầu

  38. CÁCLOẠICHIPHÍCỦADỰÁN 1. Chiphítrựctiếp : • Thường tính theo từng gói công việc • Chi phí lao động • Chi phí nguyên vật liệu • Chi phí thiết bị • Chi phí trực tiếp khác 2. Chiphíquảnlýdựán(Projectoverheadcosts) • Phụcvụchohoạtđộngdựántổngthể (tưvấn, lươnggiámđốcdựán, huấnluyện, thamquan) 3. Chiphíquảnlýchung(G&Aoverheadcosts) • Phânbổmộtphầnchodựántheotỷlệthíchhợp

  39. MỤCTIÊUƯỚCLƯỢNGCHIPHÍ • Đểđảmbảokhảnăngtồntại • Nghiêncứukhảthi • Hoạchđịnhcácnguồnlực • Phântíchlợiích/chiphí • Cungcấpthôngtinchoviệcđịnhgiá (baogồmgiáđấuthầuvà, nhữngthoảthuận,…) • Phụcvụnhưlàmộtcôngcụquảnlý • Quảnlývàkiểmsoátchiphí • Quảnlýrủiro • Hoạchđịnhngânsách • Nhữngmụctiêukhác?

  40. TIÊUCHUẨNCHOVIỆCƯỚCLƯỢNGCHIPHÍDỰÁNTỐT • Chínhxác • Thựctế • Phùhợp • Minhbạch • Hiệuquả - chiphí • Dẫnchứngminhhoạthuyếtphục

  41. Điềuchỉnhvàthuyếtminhcácướclượngchiphí • Tiếntrìnhthiếtkếchiphínhằmkhaithácmộtsảnphẩmhoặcdịchvụkhácnhaukhôngđángkểđểđápứngmụctiêuchiphí • Lặpđilặplạitiếntrìnhướclượng • Cóthểthựchiệngiảmchiphíbằngcáchcảitiếntiếntrình, lậplạitiếnđộ,… • Thuyếtminhchiphí • Liệtkêcácgiảđịnhvàcácthôngsốđãsửdụng • Thuyếtminhnhữngthôngsốvànhữnggiảđịnh • Môtảvàphântíchnguồngốccủacáckếtquảvàtiếntrìnhthiếtkếchiphí

  42. BÁOCÁOƯỚCLƯỢNGCHIPHÍ • Giớithiệu, thờihạnvànhữngcăncứ • Nhữnggiảđịnhvànguyêntắccơbản • Môtảdựán, kếtquảvàphạmvicủanó • Phântíchchiphíchitiết (Theothànhphầncôngviệc, theothànhphầnchiphí, Theotừnggiaiđoạntiếnđộ) • Tómtắtviệcướclượngchiphí • Nhữnggiảđịnhvànhữngthôngsốcơbảnđãsửdụngtrongướclướclượng • Tiềnlươngchocácloạikỹnănglaođộngvàmứcđộkỹnăng • Chiphíđơnvịthiếtbịvànguyênvậtliệuđãsửdụng • Tỷlệlạmphátvàhệsốđiềuchỉnhkhácđãsửdụng • Tỷlệchiphíquảnlýdựánvàchiphíchung đãsửdụngvàphântích • Phụlục : nhữngtàiliệuthamkhảo

  43. DỰTOÁNNGÂNSÁCHDỰÁN • Ướclượngchichícơbản • ƯớclượngtừdướilêndựatheoWBS : bằngtổngcácướclượngchiphícủatừnggóicôngviệcvàchiphíphốisápnhập • Đốivớimỗigóicôngviệc, ướclượngcơbảntrìnhbàychiphíthíchhợpnhấtnếutấtcảnhữnggiảđịnhđượcđápứng • Dựphòngkhoảnchitiêubấtngờ : tạoraquỹdựphòngchonhữngsailệchvềchiphímànócókhảnăngxảyranhưngkhôngthểchỉramộtcáchrõràngkhiướclượngchiphí • Ngânsáchdựán = Ướclượngcơbản+ Dựphòngchitiêubấtngờ • Quỹdựphòngquảnlý : quỹbổsungdựphònggắnliềnvớisựquảnlý • Đểđốiphóvớinhữngsựkiệnbấtngờ • Cảitiếnkhảnănghoànthànhdựán

  44. THAÛO LUAÄN ƒ Anh/ Chòhaõygôïinhôùlaïimoätdöïaùngaànñaâymaøanh/chòñaõthamgia, töøñoùxaâydöïnglaïicaáutruùcphaânvieäccuûadöïaùnnaøyvaøsôñoàtraùchnhieämcuûadöïaùn

  45. OBS WBS Trình tự: Xác lập ma trận trách nhiệm X Xác định dữ liệu liên quan đến công việc (thời gian nguồn lực) Phân tích dự án thành các gói công việc/công việc Lập danh mục và mã hóa công việc

  46. 3. Ngân sách dự án … Tiên liệu trước những khoản chi không rõ …

  47. Ngân sách dự án: • Kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí, tiến độ và đảm bảo yếu tố kỹ thuật của dự án. • Đặc điểm ngân sách dự án: • Phụ thuộc kế hoạch, mục tiêu và nguồn quỹ tổ chức • Mang tính ước tính, giả thuyết • Ngân sách phải linh hoạt, có thể điều chỉnh được

More Related