KNJIŽNIČNI KATALOGI

1. KNJIŽNIČNI KATALOGI Irena Kavčič Narodna in univerzitetna knjižnica Ljubljana

2. Kaj je katalog? • po abecedi ali po kakem drugem sistemu urejen popis knjižničnega gradiva (Delovno gradivo za Bibliotekarski terminološki slovar) • podatki o knjižničnem fondu – kaj hrani knjižnica • podatki o lokaciji gradiva – kje v knjižnici se nahaja

3. Funkcija kataloga Katalog omogoča, da ugotovimo: • ali knjižnica ima publikacijo z določenim naslovom oz. publikacijo določenega avtorja • katera dela nekega avtorja so v knjižnici • katere izdaje tega dela so v knjižnici • ali knjižnica ima publikacijo z določeno vsebino

4. Cilji knjižničnega kataloga • Charles Ammi Cutter (Rules for a printed dictionary catalog, 1876) • Seymour Lubetzky • Pariška načela (1961) • Osnutek novih katalogizacijskih načel, sprejet na 1. srečanju strokovnjakov za izdelavo mednarodnega katalogizacijske-ga pravilnika v okviru IFLE, Frankfurt, 2003

5. Pariška načela(1) Katalog omogoča, da ugotovimo: 2.1 ali knjižnica ima knjigo, ki jo označuje: a) avtor in stvarni naslov ali b) samo stvarni naslov, če avtor na publikaciji ni naveden, ali c) ustrezno nadomestilo za naslov, če avtor in stvarni naslov nista primerna ali ne zadoščata za identifikacijo

6. Pariška načela(2) 2.2 a) katera dela določenega avtorja in b) katere izdaje določenega dela ima knjižnica Pariška načela tako omogočajo izpolnitev dveh funkcij: iskalne (2.1) in zbirne (2.2).

7. Nova mednarodna katalogizacijska načela Funkcije kataloga uporabniku omogočajo: 3.1 najdenje bibliografskih virov v zbirki (dejanski ali virtualni) 3.2 identifikacijo bibliografskega vira 3.3 izbiro bibliografskega vira 3.4 pridobitev dostopa do opisovane enote ali pridobitev normativnega ali bibliografskega zapisa 3.5 preiskovanje kataloga

8. Knjižnični katalogi (1) Delitev po različnih kriterijih: • glede na ureditev • glede na namembnost • glede na popolnost • glede na zvrst zajetega gradiva • glede na zunanjo obliko

9. Knjižnični katalogi (2) • Glede na ureditev: • formalni katalogi • abecedni imenski katalog (AIK) • naslovni katalog • stvarni katalogi • abecedni stvarni katalog (ASK) • sistematski katalog • tematski katalog • križni katalogi

10. Knjižnični katalogi (3) Formalni katalogi (katalogi, urejeni po podatkih, ki ne opisujejo vsebine publikacije, dokumenta): • abecedni imenski katalog (AIK) • katalog, urejen po abecedi imen avtorjev ali stvarnih naslovov • naslovni katalog • katalog, urejen po abecedi stvarnih naslovov publikacij

11. Knjižnični katalogi (4) Stvarni katalogi: • abecedni stvarni katalog (ASK) • stvarni katalog, urejen po abecedi predmetnih oznak (abecedni geselski/predmetni katalog) • sistematski katalog • stvarni katalog, urejen po določenem klasifikacijskem sistemu, npr. UDK-katalog • tematski katalog • abecedni stvarni katalog za leposlovje

12. Knjižnični katalogi (5) Križni katalog: - v eno abecedno zaporedje združena dva ali več abecednih katalogov in sicer imenski, stvarni in naslovni katalog

13. Knjižnični katalogi (6) • Glede na namembnost: • javni katalogi (namenjeni uporabnikom knjižnice) • interni katalogi (matični katalog) (namenjeni knjižničarjem) Vsaj en katalog (abecedni imenski) v dveh izvodih

14. Knjižnični katalogi (7) • Glede na popolnost: • popolni (vključeno vse gradivo, ki ga ima knjižnica) • izbirni (vključen le del zaloge knjižnice) Običajno ima knjižnica en popoln katalog (abecedni imenski katalog), drugi so izbirni.

15. Knjižnični katalogi (8) • Glede na zvrst zajetega gradiva: • glavni katalog • posebni katalogi (za posebno gradivo: rokopise, zemljevide, plakate, muzikalije, članke …)

16. Knjižnični katalogi (9) • Glede na obliko: • klasični (konvencionalni) • knjižni • listkovni • v mikro obliki • mikrofiši • mikrofilmi • računalniški (avtomatizirani) • Online • CD-ROM

17. Catalogus • katalog Licejske knjižnice • avtor: Franz Wilde • obsega gradivo, ki ga je knjižnica pridobila do leta 1800 • izgotovljen leta 1803

19. Listkovni katalogi v NUK • katalog za obdobje od ustanovitve knjižnice leta 1774 do 1947 • katalogi za obdobje 1948-1988 (1992) • abecedni imenski, abecedni stvarni in sistematski (UDK) + matični katalog • katalogi zbirk • katalog serijskih publikacij in posebnih zbirk NUK (rokopisne, kartografske in slikovne ter glasbene zbirke)

20. Katalog do 1947 • avtor: Matija Čop • začetek izdelave: 1832 • dokončan 1838 (Kastelic in Kosmač) • razvrščen po abecedi • namenjen le interni uporabi • dopolnjeval se je do leta 1947 in je uporaben še danes

22. Katalogi za obdobje 1948-88(1992)

23. Katalogi za obdobje 1948-88(1992)

24. Centralni katalog

25. Centralni katalog • katalog, v katerem so v enoten pregled združeni in s siglami knjižnic opremljeni vpisi gradiva več knjižnic z določenega območja ali strokovnega področja • v NUK – vpisi predvsem tujih publikacij, ki jih hranijo pomembnejše slovenske knjižnice (avtorji, anonima, periodika, kongresi)

26. Vzajemni katalog • računalniški kooperativni katalog, ki omogoča tudi prevzemanje in uporabo zapisov drugih knjižnic (Delovno gradivo za Bibliotekarski terminološki slovar) • vzajemna katalogizacija – osnovni moto je “načelo enkratne obdelave” posamezne bibliografske enote • slovenski sistem vzajemne katalogizacije COBISS

27. COBISS • COBISS – Cooperative Online Bibliographic System & Services (Kooperativni online bibliografski sistem in servisi) • COBIB – Cooperative Online Bibliographic Base (vzajemna (kooperativna) online bibliografska kataložna baza podatkov) • rezultat koordinirane in enotne obdelave knjižničnega gradiva

28. Računalniški katalog • OPAC – Online Public Access Catalog (online javno dostopen katalog) • “OPAC je podatkovna zbirka bibliografskih zapisov, ki opisujejo gradivo navadno ene določene knjižnice. Omogoča iskanje po imenu, naslovu in temi ter je dostopen online preko javnih terminalov”. (International Encyclopedia of Information and Library Science - 1997)

29. COBISS/OPAC • aplikacija COBISS/OPAC omogoča online dostop do: • bibliografsko-kataložnih baz podatkov v sistemu COBISS (COBIB in lokalne baze podatkov knjižnic) • drugih baz podatkov COBISS (COLIB, CORES, CONOR…) • specializiranih baz podatkov na strežniku knjižničnega informacijskega servisa

31. Osnovno iskanje

32. Izbirno iskanje

33. Ukazno iskanje

34. Retrospektivna konverzija • katalog 1774-1947 • skenirana verzija je nepopolna in ne odraža dejanskega stanja originala – potrebna temeljita redakcija (1996 do 1998) • vključitev zapisov v COBIB (1997-1999) • matični katalog 1948-1988 • konverzija v lokalno bazo NUK – marec 2004