Personální činnosti (periodické)

1. Skalský dvůr 27.-28.11.2006 Personální činnosti (periodické) autor: Ing. Bohdan Čuhel

2. Činnosti • Úkony, které se mají u zaměstnance provádět a je nutné sledovat jejich provádění • oblasti činností • lékařské prohlídky • školení, přezkoušení • ochranné pomůcky • svěřené věci • nároky na půjčky • nároky na rekreace a jiné benefity • ostatní

3. Činnosti - periodičnost • Periodické - opakující se • školení bezpečnosti práce • lékařské prohlídky řidičů • fasování pracovních oděvů, ... • Jednorázové • nárok na dar při dosažení 50 let věku • svěření nářadí při nástupu (následné vrácení), ...

4. Činnosti - nejpozději / nejdříve • Provést nejpozději v termínu • přezkoušení, lékařské prohlídky, ... • Provést nejdříve v termínu • nárok na dar při dosažení 50 let věku • nárok na nové nářadí, ...

5. Činnosti - hodnota • Cena • možnost plánování, sledování hodnoty • Požadavek vrácení • nevracet (školení, prohlídky, …) • vrátit (svěřené nářadí, půjčky, …) • Doba trvání • možnost plánování, sledování doby

6. Činnosti - obsah • Obsah činnosti • úkony, které při činnosti provádět • lze zobrazit např. na žádance k vyšetření (co je požadováno vyšetřit, …) • Poznámka k činnosti

7. Činnosti - první provedení • První výskyt - kdy se má činnost poprvé provést • při nástupu • při ukončení • při dosažení hranice • od narození - (dosažení věku 50 let) • od nástupu - (doba ve firmě 5 let) • od ukončení - (10 let po odchodu) • zjišťování hranice - k jakému datu se má zjistit • k začátku období (ještě nedosáhl 50 let - neprovede se) • ke konci období (už dosáhl 50 let - provede se)

8. Činnosti - opakované provádění • Délka časového úseku • rok • měsíc • týden • den • Počet úseků (každých 5 let, každé 3 měsíce, …) • Zda navíc provést při dosažení úseku • do 50 let každých 5 let, /při dosažení 50 let,/ potom každé 3 roky

9. Činnosti u zaměstnanců • Evidují se u pracovní pozice zaměstnance • je tedy nuté k zam-cům zadat pracovní pozice (obráběč, řidič, ošetřovatel, …) • často odpovídají číselníku profesí KZAM-R • již používáte, pokud děláte např. ISPV (Treximu) • Činnosti u pozice zaměstnance • požadované - u koho se má činnost provádět • provedené - denník provedených činností

10. Požadováné činnosti • Určení požadování • společně - pro všechny zaměstnance na pozici • lze u někoho zadat výjimku • požadované pro pozici konkrétního zaměstnance • lze pořizovat hromadným výběrem (vše +) • jednu činnost více zaměstnancům (nová činnost) • jednomu zaměstnanci více činností (nový zam-ec)

11. Provedené činnosti • Činnost • datum • typ skutečnosti • provedená • převzatá (od předchozího zaměstnavatele, PPV, ...) • cena • celková • pro firmu (část si hradí zaměstnanec) • informace o delší době trvání od - do • vrácení (nářadí), ...

12. Pořízení provedených činností • Jednotlivě • hromadným výběrem (vše +) • jednu činnost více zam-cům (dle prezenční listiny) • jednomu zam-ci více činností (nový zam-ec) • pomocí CRM - výzvy (v budoucnu)

13. Sestavy - výstupy • Datum expirace - vypršení, kdy u koho provést • zam-ci, u kterých provést vybrané činnosti • činnosti, které provést u vybraných zam-ců • prezenční listina pro vybranou činnost (dle exp.) • vyjádření k pracovní POZICI zam-ce • vyjádření k NÁPLNI pracovní pozice zam-ce • další opisy pomocí IQ sestavy • CRM - výzvy (v budoucnu)

14. Pracovní náplň • Lze zobrazit např. na žádance k vyšetření (vyjádření lékaře k jednovlivým náplním) • Pracovní náplň u pracovní pozice (u profese) • upřesnění druhu práce v pracovní smlouvě (obráběč: ruční obrábění, broušení, soustružení,…) • určení pracovní náplně • společná náplň - pro všechny zam-ce na pozici • lze u někoho zadat výjimku • náplň pro pozici konkrétního zaměstnance

15. Shrnutí • WinFAS - modul Personalistika (součást RLZ) • mj. obsahuje evidenci zde uvedených činností • navazuje na Mzdy • je licencovaný zvlášt • Vy a Vaše firma • jaké činnosti ve Vaší firmě u zam-ců evidujete • zda byste je chtěli evidovat efektivněji ve WinFASu • ozvěte se • Uspořádáme praktické školení na učebně

16. Děkuji za pozornost