Genealogiska Samfundets tjänster – samt andra nyttiga informationskällor – på internet

1. Genealogiska Samfundets tjänster – samt andra nyttiga informationskällor – på internet 29.02.2008 18:30 BORGÅNEJDENS SLÄKT- OCH BYGDEFORSKARE RF Grand, Borgå Aki Pitkäkoskiaki@iki.fi

2. INTERNET - I ETT NÖTSKAL INTERAKTION SÖKA INFORMATION PRODUCERAINFORMATION

3. Genealogiska Samfundets tjänster på nätet

4. Suomen Sukututkimusseura (SSS)The Genealogical Society of Finland • grundad 1917 • ca. 5 500medlemmar; tvåspråkigt • åtnjuter statsunderstöd för sin verksamhet • ÄNDAMÅL ” att främja genealogisk och personhistorisk- forskning samt att sprida kännedom om dess resultat”. • Medlemsavgiften för år 2008 är 39 € - ständig medlem - enengångsavgift 780 €. Genealogiska Samfundet i Finland(GSF)

5. . . . GSF • Publikationer • tidskriften Genos => • Sukutieto => • Genealogiska Samfundets i Finland Årsskrift (SSV – GSÅ) =>- utkommit sedan år 1917 • Genealogiska Samfundets i Finland Skrifter (skriftserie) =>

6. . . . GSF BYRÅN, BOKHANDELN JA BIBLIOTEKET Elisabetsgatan 16 A, Helsingfors www

7. . . . GSF BIBLIOTEKET • över 45 000 alster – ca. 655 hyllmeter • till största delen har erhållits som donationer eller byten • det största släkt- och personhistoriska biblioteket i Norden; fokus på släktforskning • även lokalhistoriker, källpublikationer, matriklar och biografier samt inhemska och utländska seriepublikationer.. FJÄRRLÅNING GENOM LOKALBILBIOTEK (finns några alster som inte fjärrlånas)

8. . . . GSF . . . BIBLIOTEKET • Sökning i GSFs biblioteksförteckning (www) • Släktforskarna har berömligt skänkt sina publikationer till biblioteket, men mången utredning förblir endast i författarens eller släktingarnas hyllor • Kanske Du har t.ex. några dubbelexemplar, som kunde tjäna andra släktforskare i biblioteket?

9. . . . GSF . . . BIBLIOTEKET (www) • I biblioteket kan du använda gratis sådan databaser, som är avgiftsbelagda för enskilda personerT.ex • Ancestry.com (www) • Migrationsinstitutets databaser (www) • Genline (www) OBS! Du kan reservera din tid (rekommenderad)

10. . . . GSF . . . BIBLIOTEKET (www) • Utländska serier (www) • Beställning av papperskopior (www) • Fjärrlånebeställning för bibliotek (www)

11. . . . GSF . . . BIBLIOTEKET • Sveriges Släktforskarförbunds publikationer på CD-skivor (www) - kan användas i biblioteket

12. . . . GSF INTERESSEBEVAKNING • GSFs medlemmar • Andra släktforskare Juridisk intressebevakning fr.o.m år 1999 • att påverka lagstiftningen • uppförandekodarbete • rättshjälp (www)

13. GSF på Internet Material på webbsidor Suku Forum HisKi (HisKi-projektet)

14. . . . GSF på Internet IT-service (som frivilligt föreningsarbete) Nästan allting behöver IT-service (byrå, biblioteket, bokhandelt, service på nätet, HisKi, Suku Forum, ...)

15. . . . GSF på Internet ... IT-service behöver alltså • frivilligt föreningsarbete • pengar – flera tusen euro / år

16. SSS – webbsidor att uppdateras • En del av annonser redan => Suku Forum • Publiceringssystemet Joomla! - test (www)

17. genealogia.fi –just nu • på startsidan (www) • länk till Suku Forumille (www) • 2 händelsekalender (www) • uppdateringsinformation av webbsidor, t.ex. HisKi uppdaterinar • annars informerar GSF på Suku Forum

18. genealogia.fi - websidor Släktforskarens bokhandel (www) • Systematisk förteckning • över 1000 böcker, ca 20 CD-skivor • beställning: på en internetblankett för varje enskilda bok/CD • Bokhandelns nyheter Antikvariat • Boktips blankett, berätta vad som fattas i vår bokhandel! (www)

19. genealogia.fi FörsamlingarUppgifter om Finlands församlingar samt lite annat (www) [ aven genom HisKi ] Släktforskningsprogram Info om GSF rekommenderade program (www) Släktprogrammet 2004, Juuret, SukuJutut Litteratur (www)- länkar till litteratur och andra alster

20. genealogia.fi • Sändlistor (www) • Finngen Genealogy related to Finland • Suku –sändlista, 1997 – 2007, tvåspråkig, samt andra sändlistor: HisKi, Sukuohjelmisto - ersattes sommaren 2007 av  Suku Forum • Arkiv för gamla sändlistor är inte i bruk tillsvidare...

21. genealogia.fi SkeppsdagbokFörteckningar och index Släktforskningsservice Emigrationen Släktforska i Finland Kontakter och länkarSläktforskarföreningar . . SukututkimusyhdistyksetSläktföreningar....SukuseuratHjälp med sökning FörkortningslistaPersonnamn

22. HisKi • HisKi – Församlingarnas historieböcker • I projektet har man till databasen matat in • döpta (födda)- vigda - begravda (döda) • Inflyttade o. utflyttade => ett register för historieböcker !(www)

23. HisKi • HisKi – Församlingarnas historieböcker • Databasens uppgifter är ej ännu kontrollerade och databasen innehåller därför många fel. • Även uppgifternas normalisering är bristfällig och en del uppgifter kan vara svåra att hitta. Uppgifterna bör alltid kontrolleras i de ursprungliga källorna.HisKi som referens?

24. . . . HisKi • - Först Svarta böckerna, eller de av GSF för hand kopierade böckerna till => databasen med GSF:s mikrofilmer • projektet går över till att använda endast orginal böckerna vid inmatningen <=> läsning av dessa är mer krävande än dom Svarta Böckerna • största delen av inmatningen sker på frivillig basis, och endast en del via korttids anställda arbetslösa personer • man försöker taga ifatt arbetets förseningar så fort som möjligt. • Den del som berör Karelenkoordineras av Karjala-tietokantasäätiö i St. MickelsHar du varit HisKi inmatare?

25. . . . HisKi • Inmatningsläge per område och per kommun (inte riktigt ’Up To Date’) • Katalog över fria för inmatning • Katalog över vilka som är under inmatning • Inmatningen sker mestadels till Excel filer • - anvisningar finns på HisKi-sidorna

26. . . . HisKi För tillfället håller man på att byta inmatare där tillställt material bara blivit liggande, materialet tillställs nya entuastiska inmatare för att snabba upp processen. Orginalmaterial har använts sedan hösten 2006

27. . . . HisKi

28. . . . HisKi 14.10.2007 512 Församlingar 4 797 960 Döpta 1 061 563 Vigda 3 084 499 Begravda 201 037 Inflyttade 169 252 Utflyttade ------------------------------9 314 311

29. . . . HisKi Samarbete med Finlands släkthistoriska förenings (FSHF) Digiarkisto/DigiarkivLänken från sidan ” Uppgifter om församlingen”

30. . . . HisKi • Vad betyder HisKi för Din släktforskning e. lokalhistorisk/personhistorisk forskning?Att söka i HisKistä ?- frågor- erfarenheter

31. Suku Forum suku.genealogia.fi BakgrundStrukturStatistikRegistrering - ReglernaAnvänding

32. Bakgrund Mellan 1997 och juli 2007 underhöll GSF Suku-sändlistan även några andra sändlistor, som ersattes sommaren 2007 av Suku Forum. (Finngen-listan blev kvar) För att förnya diskussionkultur och ICT-system ur GSFs Internet-service i helhet.

33. Stuktur => Suku Forum (www)

34. Statistik Registrade medlemmar ca. 2500Icke registrade användare (läsare)3 .... 5 x 2500 = n. 7500- 12 500

35. . . . statistik Sedan Juni 2007På Suku Forum har det skrivits ca. 12 000 inlägg, varav ca. 1/5 av moderatorteamet=> => ca. 9690 inlägg=> omkr. 1100 inlägg /månad, omkr. 150 inlägg/ dag

36. Registrering • Användarvilkor”Registreringen är gratis! Bekanta dig med forumet regler först. Om du godkänner vilkoren, kryssa rutan, och tryck på ”Rekisteröidy”. Om du vill avbryta, tryck här för att komma tillbaka till Forumets början.”

37. Säännöistä • Miksi?  Järjestystä ja viihtyisyyttä keskusteluun keskustelunaiheiden tulee liittyä tavalla tai toisella sukututkimukseen tai sitä läheisesti sivuaviin aloihin. keskustelu oltava asiallista ja toisia kunnioittavaa - lämmin huumori on sallittu. kiellettyjä ovat lainvastaiset, loukkaavat, uhkaavat ja alatyyliset viestit ja ilmaisut

38. . . . Säännöistä • Aihepiirien ulkopuolelle rajattua elossa olevat henkilöt (pois lukien lähdeviitteet tms). ”julkisuuslainsäädännössä mainittuja arkaluontoisia tietoja ei ole syytä käsitellä sellaisten henkilöiden kohdalla, joiden kuolemasta on kulunut vähemmän kuin 100 vuotta.” ”Toisten henkilöiden yhteystietoja ei saa julkistaa ilman nimenomaista lupaa.”

39. . . . Säännöistä Kaupalliset tiedotteet on mahdollista julkaista kaupallisia tiedotteita, mutta niistä on etukäteen sovittava SSS:n toiminnanjohtajan kanssa. julkaiseminen on pääsääntöisesti maksullista. sukututkimusyhdistykset ja sukuseurat voivat omilla alafoorumeillaan julkaista maksutta omaan toimintaansa välittömästi liittyviä kaupallisia tiedotteita.

40. . . . Säännöistä Rekisteröityminenkuka tahansa voi lukea julkaistuja viestejä vapaasti, kirjoittaminen edellyttää rekisteröitymistä foorumin jäseneksi

41. . . . Säännöistä RekisteröityminenRekisteröitymisessä annettavat tiedot1) oikea nimi (etunimi ja sukunimi)2) sähköpostiosoite, josta henkilö on foorumin ylläpidon tavoitettavissa ja joka jää ainoastaan foorumin ylläpidon tietoon.Vertaa nimellä omalla kirjoittamista ja nimetöntä kirjoittamista? Etuja/ongelmia?

42. . . . Säännöistä Keskustelijoiden identiteettiKaikki keskustelu oikeilla nimillä. Käyttäjätunnukseksi voi määritellä oman nimensä tai nimimerkin – tulee julkisesti näkyville jokaiseen viestiin.Oikea nimi tulee aina ns. profiilitietoihin Suku Forumin jäsenten nähtäväksi, mutta ei forumia lukevien vieraiden nähtäväksi. Nimi ei tule hakukoneisiin (esim. Googleen), jos nimi on vain profiilissa. Viestiarkisto tulee hakukoneisiin.

43. . . . Säännöistä Administrointi ja moderointiAdministraattori- valta ja vastuu valvoa foorumilla tapahtuvaa keskustelua. Moderaattoreita- avustavat administraattoria. - moderaattorit ovat vastuussa toimistaan ainoastaan administraattorilleModeroinnin etuja ja ongelmia?

44. . . . Säännöistä Administraattori ja moderaattoritvoivat eri tavoin puuttua rikkomuksiin. viestin poisto varoituksetta: lainvastaiset sekä muuten räikeät viestit voidaan muistuttaa kielenkäytöstä. - epäasialliset viestit voidaan siirtää omaan osastoonsa,”Jäähyaitioon”- ääritapauksessa sääntöjä räikeästi ja toistuvasti rikkova voidaan poistaa Suku Forumilta.Ylin ”valitusaste” on SSS:n toiminnanjohtaja

45. . . . Säännöistä Administraattori ja moderaattorit voivatkorjata viestin ulkomuodon tai luettavuuden kannalta viestissä havaitsemiaan ongelmia, esim. liiallinen tekstien korostukset, lihavoinnit, hankala tekstikoko jne.eivät saa korjata viestin asiasisältöä. Mikäli viestissä on sääntöjenvastaisuutta viestin voi poistaa tai laittaa ns. moderointijonoon kunnes viestinkirjoittajalta on saanut korjausluvan. Käytännön syistä tällöin postaminen on helpoin asia.

46. . . . Säännöistä Jäsenet voivat raportoida epäasiallisista viesteistä suoraan administraattorille (tai moderaattoreille)a) Ilmoita asiattomasta viestistä -toiminnollab) Henkilökohtaisella viestillä Suku Forumin kauttac) Sähköpostitse (Suku Forumin kautta tai normaalisti)…

47. . . . Säännöistä Julkaisu- ja tekijänoikeudet sekä vastuu sisällöstäJulkaistun viestin tekijänoikeus samoin kuin juridinen vastuu sen sisällöstä säilyvät viestin allekirjoittajallaKirjoittaja luovuttaa tekstinsä julkaisuoikeuden Suomen Sukututkimusseuralle. => ei voi omatoimisesti poistaa viestiään foorumilta.=> voi osoittaa perustellun poistopyynnön Suku Forumin administraattorille, joka harkitsee onko poistoon aihetta Kirjoittajan suoja/oikeudet? Kirjoittajan riski?

48. Rekisteröityminen käytännössä 1. Sääntöjen ja käyttäjäehtojen hyväksyminen2.1. Käyttäjänimen valitseminen (nimi tai nimimerkki)2.2. Salasanan valitseminen (huolella!)2.3. Toimiva sähköpostiosoite2.4. Kuvan tunnistus (estää automaattiset ”kirjautujat”)2.5. Aikavyöhyke2.6. Sähköpostin vastaanottaminen [ ] Haluan vastaanottaa sähköpostia ylläpitäjiltä. [ ] Haluan vastaanottaa sähköpostia muilta jäseniltä.2.7. Rekisteröidy

49. . . . Rekisteröityminen käytännössä 3. Antamaasi osoitteeseen lähetetään vahvistusviesti,joka tulee kuitata painamalla siinä olevaa linkkiäTarkoituksena on varmistaa, että se joka rekisteröityy, todellakin rekisteröi omalla tiedoillaan.

50. Andra nyttiga informationskällor på internet det finns flera.....Litet om nånting...aki_del2.ppt (länk till andra diaserien)