Datakvalitetsstrategi Engrosmodellen

1. DatakvalitetsstrategiEngrosmodellen Et overblik over metode og proces Vers. 1.0 November 2013

2. Strategi for datakvalitet – DataHub og Engrosmodel • Strategien for sikring af datakvalitet i Datahub/Engrosmodel er, først at gennemføre datakontrollen som defineret i forskrifterne, hvor 400 MP udtrækket danner basis for aktørernes egenkontrol. • Sekundært arbejder Energinet.dk sammen med markedet på at definere, hvilke yderligere tiltag, der skal prioriteres og gennemføres(Datakvalitetsprojektet) • Aktuelle forslag er beskrevet på de følgende sider, men vil blive prioriteret/ændret i takt med, at arbejdsgruppen gennemfører sit arbejde. • De overordnede mål for datakvalitetsprojektet er: • At sikre, at stamdata i DataHub i størst muligt omfang stemmer overens med stamdata hos den stamdataansvarlige aktør. • At sikre, at elleverandøren på det enkelte målepunkt stemmer overens med virkeligheden. • At udvikle metoder til at kontrollere ovenstående og at udvikle metoder/processer til korrektion af eventuelle uoverensstemmelser.

3. Datakvalitetsprojektet – organisering og opgaver • I forbindelse med Engrosmodel projektet etableres en ekspertgruppe med deltagere fra Energinet.dk, udvalgte aktører og it-leverandører • Gruppens formål er, at arbejde for at opnå den bedst mulige datakvalitet, dels i den eksisterende Datahub og dels i Engrosmodellen • Gruppen refererer til ”Teknik- og Implementeringsgruppen, Engrosmodellen”, hvortil der sker en løbende afrapportering omkring gruppens arbejde • Gruppen skal afdække eksisterende datakvalitetsproblemer i DataHub og baseret herpå udarbejde forslag til, hvordan disse problemer bedst løses • Løsningsforslag kan omfatte krav til ændringer i DataHub eller i aktørernes it-systemer, såfremt sådanne tiltag kan medvirke til at sænke fejlraten i DataHub • Gruppen vil kommunikere løsningstiltag til aktørerne og følge op på, at aktørerne gennemfører de tiltag, som er nødvendige. • Energinet.dk har ansvaret for udarbejdelse af værktøjer til identificering af datakvalitets problemer i samarbejde med aktører og it-leverandører • I relation til Engrosmodellen er det gruppens opgave, at sikre, at der indarbejdes kvalitetssikring af data i alle relevante aktiviteter (bl.a. test og migrering).

4. Datakvalitet i eksisterende DataHub – kontrolmetode og planer • Datakontrol med ”400 MP listen” / totaludtræk • Sikring af at alle aktører gennemfører kontrol af stamdata i henhold til forskrifterne • Udvide kontrollen til at omfatte totaludtræk af stamdata til kontrol • Aktører retter fundne fejl i det omfang, at dette er muligt • Resterende fejl indmeldes til DataHub support, der retter i samarbejde med aktører • Målepunkter pr el-leverandør • Ny liste til el-leverandørernes kontrol, der supplerer ovenstående (historik på leverandørforhold) • Udarbejde plan for opretning af datakvalitet (datakvalitetsprojektet) • Definere indsatsområder baseret på analyse af fejltyper og –omfang • Udarbejde plan for datakvalitetstiltag i samarbejde med IT-leverandører og aktører • Udarbejde forslag til forbedrede korrektions procedurer • Sikre implementering af de aftalte tiltag • Gennemføre systemtilpasninger i DataHub og hos aktører • Sikring af aftalte processer og løbende opfølgning på datakvalitet Dok nr. 13/100809-1

5. Optimering af eksisterende fejlhåndteringsproces • Implementering af ny skabelon til indmelding af fejl • Aktør anmoder om stamdata på et antal målepunkter. Energinet.dk fremsender, Aktør tilretter direkte i skabelonen og returnerer hvorefter Energinet.dk validerer og korrigerer i Datahub og fremsender resultat til Aktør. • Maksimum antal MP der fejlmeldes ad gangen – skal være ”håndterbart” indenfor få dage Energinet.dk Returner til aktør Aktør Indsend MP Start Energinet.dk Korriger i Datahub Energinet.dk Udtræk og returner historik for MP Rette cyklus Max ? dage Energinet.dk Valider/korriger Testkørsel Aktør Korriger direkte - indsend

6. Datahub – FORSLAG til ny kontrolmetode (vurderes i datakvalitetsprojektet) • Data sammenligning – Aktøren laver udtræk – Energinet.dk kontrollerer • Kontrol af stamdata på udvalgte datoer (øjebliksbillede af stamdata) • Totaludtræk fra Datahub på given dato • Indsendelse (i migreringsformat) fra alle aktører (med samme skæringsdato) • Sammenligningsrapporter fra Energinet.dk eller egne rapporter • Fejl tilbage i ”indmeldingsformat” (se nedenfor) Netselskab og el-leverandører udfylder Venstresiden Energinet.dk udtrækker snapshot pr given dato og udfylder højresiden Netselskab Energinet.dk El-leverandør

7. FORSLAG til ny kontrolmetode - proces Datakvalitet Korrektioner til godkendelse 6 Korrektioner 5 Indsend korrektioner DQ Rapport – MP med historik, klar til korrektioner 4 Datakvalitets rapport 3 Datakvalitets rapport Aktør 1 Egne data indsendes Energinet.dk Datakvalitet database Egne data NET EL Sammenlign og rapporter 2 Fejlkorrektioner (Datahub DB) 7 Periodisk udtræk – gemmes i n generationer Datahub DB Datahub ODS DB

8. Engrosmodel – yderligere tiltag Nye kontrolrapporter • Målepunkter pr tarif/gebyr/abonnement for en given dato (pr net/leverandør) • Målepunkter der IKKE har en given tarif/gebyr/abonnement for en given dato(pr net/leverandør) • Check om summer er ”fornuftige” (pr net/leverandør) • Beregn total sum påtariffer for hveraf de seneste 13 måneder (prtarif) • Beregn total antalgebyrer for hveraf de seneste 13 måneder (per gebyr type) • Beregngennemsnitligantalabonnementerpr dag for hveraf de seneste 13 månederprabonnementstype Data sammenligning/kontrol • Udtræk og rapporter tilpasses ny stamdataansvar og udvides med engrosstamdata