120 likes | 216 Views
Název školy: Střední průmyslová škola, Ostrava - Vítkovice, příspěvková organizace Autor: Ing. Andrea Modrovská Datum: 1. května 2012 Název: VY_32_INOVACE_7.3.9 Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0125 Téma: Personální plánování a analýza pracovních míst
E N D
Název školy: Střední průmyslová škola, Ostrava - Vítkovice, příspěvková organizace Autor: Ing. Andrea Modrovská Datum: 1. května 2012 Název: VY_32_INOVACE_7.3.9 Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0125 Téma:Personální plánování a analýza pracovních míst Anotace: Jmenované činnosti jsou důležitou součástí personalistiky. Studentům jsou stručně a přehledně přiblíženy důležité informace z dané oblasti, k získání představy a nastínění problémů z praxe.
PERSONÁLNÍ PLÁNOVÁNÍ A ANALÝZA PRACOVNÍCH MÍST Autor: Ing. Andrea Modrovská
PERSONÁLNÍ PLÁNOVÁNÍ • smyslem je zajistit, aby organizace měla v potřebné kvantitě i kvalitě k dispozici lidské zdroje nezbytné pro dosahování strategie, • je třeba určit, jaké lidské zdroje bude firma potřebovat, jak je bude vzdělávat, školit, rozvíjet a kde je získá vnější zdroje vnitřní zdroje
Plánováním stanovíme: • jaké pracovníky budeme potřebovat a kolik, • kdy je budeme potřebovat, • kolik z nich pracuje v podniku v současné době, • při nedostatku - přijmeme nové, či zapracujeme stávající pracovníky, • při nadbytku – jak tuto situaci budeme řešit, • jak budeme řešit pohyb pracovníků, • aj.
ANALÝZA PRACOVNÍCH MÍST • je proces získání informací o pracovním místě a jejich následné vyhodnocování PROČ ANALÝZU PROVÁDĚT: • získáme popisy a specifikace pracovních míst, • k posouzení, zda má pracovník odpovídající znalosti, zkušenosti, předpoklady, • k posouzení, zda je možnost zvýšení produktivity práce, • ke zjištění, co zaměstnanci opravdu dělají a porovnat to s tím, co by měli dělat, • k možnosti vzniku nového pracovního místa.
Pojmy: Pracovní místo je pozice ve formální organizační struktuře, kde jsou jasně určeny úkoly a činnosti, vztahy, pravomoci, odpovědnost a kvalifikační předpoklady k výkonu. Popis pracovního místa obsahuje: - název a účel pracovního místa, - popis pracovních kompetencí - hlavní činnosti, úkoly, - zařazení v organizační struktuře, - odbornost, - pracovní podmínky (místo výkonu, bezpečnost práce), - za co nese odpovědnost, - jaké má pravomoci. Specifikace pracovního místa zahrnuje: - vymezení kvalifikačních, osobnostních a jiných požadavků.
Zdroje informací: • Nadřízení zaměstnanci (mistři, vedoucí oddělení apod.) • Zaměstnanci pracující na daném místě • Organizační schéma a dokumentace organizace (pracovní postupy, příručky a manuály pro ovládání zařízení a strojů) • Informace získané pozorováním zaměstnanců při práci. • Informace získané z benchmarkingu, analýz rozvoje odvětví, technologií,aj.
Sběr informací: • Rozhovor Použití:- získání informací o tom, co zaměstnanec dělá - jaká je časová náročnost činností - jaké jsou nároky na odbornost a kvalifikaci - používané metody, nástroje- k odhalení problémových míst, - k získání informací o motivaci zaměstnance
Písemná forma - dotazníky - autor dotazníku zjišťuje informace od zaměstnance formou odpovědí na písemně definované otázky. Pozorování - pozorovatel sleduje chování zaměstnance na pracovišti. Co dělá a jak dlouho činnost trvá. Metoda je vhodná pro manuální práce, hlavně u dělnických profesí. Vhodná je pro činnosti, které nezahrnují vysoký počet klíčových operací. Studium dokumentace - k získání informací slouží organizační struktura, pracovní postupy, návody k obsluze strojů, směrnice, aj. Studiem materiálů lze získat zejména informace o postavení zaměstnance v organizaci. Lze určit, jakou musí mít zaměstnanec kvalifikaci a odborné předpoklady pro práci.
Vyhodnocení získaných informací: Získané informace slouží k: • Určení významu pracovního místa (proč pracovní místo existuje, resp. proč bude zřízeno • Sestavení pracovní náplně • Stanovení požadavků na způsobilost zaměstnance (vzdělání, praxe, aj.) • Stanovení ukazatelů či měřítek výkonu • Určení odpovědnosti a pravomoci • Určení postavení v organizační struktuře firmy • K volbě způsobu odměňování a motivace • K možnosti osobního rozvoje • K vytýčení možných rizik spojených s výkonem na daném pracovním místě (bezpečnost práce, ekologie, požární rizika, apod.), • vlivy okolí
Zdroje informací: http://katedry.fmmi.vsb.cz/639/qmag/mj09-cz.htm Vlastní tvorba autora