Brainstorming Pavel Doško Magdaléna Chorvátová Alena Hrušková Ondrej Huraj Zuzana Jágrová

1. Brainstorming Pavel Doško Magdaléna Chorvátová Alena Hrušková Ondrej Huraj Zuzana Jágrová DavidJehlička Ondrej Kalvoda BSS 464 Strategické vedení

2. Co nás čeká ? Základní informace Oblasti použití Jak to vlastně funguje ? Plusy a mínusy… Brainstorming v BSS Shrnutí Použití zdroje

3. Brainstorming • Z angličtiny se Brainstorming překládá jako bouře(ní) mozků • Je možné setkat se také s volnějším překladem „burza nápadů“ • Myšlenka Brainstormingu se poprvé objevuje 1939 – zakladatelem americký reklamní agent Alex S. Osborne • Techniku pak představil v roce 1953 v knize AppliedImagination

4. Definice • Konferenční technika • Slouží k nalezení řešení problému • Nástrojem je shromažďování všech spontánních myšlenek zúčastněných • Krátký časový úsek • Nejedná se o velkou skupinu (ideálně max. 12. lidí) • Kombinuje neformální a uvolněný přístup k řešení dané problematiky

5. Definice II • Neformální atmosféra povzbudí zúčastněné k produkování nových nápadů a myšlenek • Některé myšlenky se použijí jako možná řešení problému, jiné mohou sloužit jako podnět pro další nápady • Brainstorming je jednou z nejdůležitějších technik, které se uplatňují při skupinovém řešení problému (jedná se také o jednu z nejzábavnějších technik)

6. Kde se Brainstorming používá? • Všude tam, kde je potřeba povzbudit kreativní myšlení • BS je pravděpodobně jeden z nejznámějších nástrojů pro kreativní řešení problémů • Velmi populární metoda po celém světě, ve všech oblastech lidské činnosti • Jeho popularita pramení ze stále přítomné potřeby zvyšovat produktivitu skupin • Je to metoda jednoduchá, lehká na naučení a má potenciál dramaticky zvýšit produkci nápadů ve skupině a zvyšuje také potěšení z pracovní aktivity

7. Reklama, propagace • Jméno společnosti, produktu • Tvorba loga • Kombinování a rozšíření nápadů • Reklamní kampaně Business • BS v pracovním týmu X BS konečných zákazníků • Obchodní strategie a metody • Vytvoření nového produktu • Rozhodování o investicích

8. Školství • Populární výuková metoda – nutí žáky přemýšlet nad určitou věcí a aktivně se zapojit • Použití v menších seminárních skupinách • Hledání řešení problému • Téma seminární práce, diplomové práce Rodina • Řešení finančních problémů, úspor – společné řešení • Kam se pojede na dovolenou…

9. Jak to vlastně funguje ? • Krok 1: zopakujeme a napíšeme pravidla – viditelný seznam pravidel • Krok 2: napíšeme předmět brainstormingu – Hledáme všechny možnosti jak… - změna v průběhu podle výsledků… (Hledáme všechny možnosti, jak vylepšit oddělení. – Hledáme všechny možnosti, jak omezit ztráty. • Krok 3: začínají se dostavovat nápady: strukturovaný (kruh, jeden po druhém, další, snadné k zapisování) /nestrukturovaný (volný průběh, zapojení všech, vyšší zručnost skupiny)

10. Jak to vlastně funguje II ? • Krok 4: záznamenání nápadů – neustále viditelný pro všechny • Krok 5: uležení nápadů – vylepení nápadů na pracovišti atd., nápady nesejdou z mysli a mohou lépe uzrát • Krok 6: hodnocení – následující setkání, body seznamu v tématech, první ty snadno řešitelné • Výsledek: podle očekávání, např. Paretova analýza • Jedna z nejdůležitějších technik, zábavná, pokud skupiny relaxují, přichází více nápadů!

11. Paretův princip • Vede ke zjištění, že pouze několik příčin vede k většině faktů • Krok 1: seznam údajů podle priority • Krok 2: určení bodu zlomu mezi nejdůležitějšími a triviálními příčinami • Krok 3: graf, vertikální osa znázorňuje proměnné údaje, horizontální osa znázorňuje vlastní údaje (druhá vertikální osa – procenta, snazší přepočet) • Krok 4: převedení prozkoumaných!!! údajů z grafu do tabulky

13. Formulace problému • Jasně definovat problém, ne snažit se formulovat řešení • Sjednotit představy účastníků – vyhýbat se špatným pracovním podmínkám, kdy každý účastník má svou skrytou agendu • Ne široké a příliš obecné téma • Occamova břitva • Heuristický princip • Kritérium jednoduchosti

14. VýhodyStojanov (2006), US Government (2009), UNIDO (2005) • Řešení nalezena rychle a ekonomicky • Neočekávané způsoby řešení problémů • Širší pohled na problém • Otevřená atmosféra v rámci týmu • Tým sdílí větší odpovědnost za problém • Odpovědnost za výsledek je společně sdílena • Implementace ulehčena tím, že se na tom zaměstnanci sami podíleli • Podněcuje experimentování s novými nápady a náměty

15. Nevýhody Stojanov (2006) Kritika Yaleské školy (1958) Strach z kritického hodnocení Socialloafing Blokování myšlenek. • Účastníci sezení mohou být špatně naladěni • Během metody zazní odsudky • Může se stát, že účastníci absolvovali již několik sezení předtím • Vědomé nebo nevědomé názorové ovlivnění skladbou účastníků sezení

16. Brainstorming v BSS • Možné využití ve všech oblastech BSS, v nichž k řešení problému přispěje posouzení širokého spektra možností a nápadů. • Brainstorming jako samostatná metoda vs. pomocná metoda v jednotlivých aspektech výzkumu • Pomocné využití: • Stanovení výzkumných otázek • Určení hypotéz  užití v auditorství k odhalování podvodů, obdobné užití v kriminalistice • Rozhodování o vzorkování, výběr metod, sestavení výzkumného nástroje, i analýza dat a jejich interpretace • První fáze či součást jiných metod – psaní scénářů, analýza konkurenčních hypotéz, analýza alternativní budoucnosti aj.

17. Brainstorming v BSS • Explorační výzkum, poznávání nových fenoménů • Irák, Afghánistán – využití pro formulaci strategie a taktiky protipovstaleckého boje • Kybernetický boj • I naše studie o imigraci • Security Jam 2012 – on-line globální brainstormingové sezení, více než 3 000 účastníků z celého světa

18. Brainstorming v BSS • Analýza hrozeb a rizik • Velmi časté použití • Případ i naší studie • „Muslimské minority, migrace a bezpečnost v transatlantickém prostoru“ • 2011, Centrum Roberta Schumana pro pokročilá studia • Bezpečnostní politika ČR (J. Janda, ÚMV, 1996) – analýza rizik a ohrožení, tvorba prognóz a scénářů • Prediktivní analýza hrozeb a rizik vývoje ZHN v ohledu k technologickému rozvoji (biotechnologie)

19. Brainstorming v BSS • Analýza hrozeb a rizik – i v krizovém řízení • V KŘ při přípravě plánů či ad hoc řízení •  užití v manažerské činnosti – tvorba plánů, strategií, taktik, nalézání příležitostí, prostor pro inovaci • Centrum pro mezinárodní studia MIT – vznik na základě brainstormingu soc. vědců, bezp. expertů a vojáků v 50. letech • Nigerijský institut mezinárodních vztahů – pravidelná sezení, řešení aktuálních otázek, ale také sezení o Nigérii v roce 2060

20. Brainstorming v BSS • Obecná prediktivní analýza • K poznání budoucího vývoje, trendů a scénářů • Institut strategických studií Evropské unie – analýza budoucnosti Smlouvy o chemických zbraních • Evropský bezpečnostní kulatý stůl - spolu s poslanci EP řešena parlamentní agenda v oblasti bezpečnosti a obrany

21. Brainstorming v BSS • Instrumentální použití • Stmelení týmu • Přispění k řešení vnitřních konfliktů týmu • Přispění k vzájemnému porozumění, pochopení jednotlivých pozic a názorů • Zapojení nižších úrovní organizace do procesu řízení • Identifikace s cíli, sounáležitost

22. Brainstorming v BSS • V BSS je brainstorming využíván a je možné využít k: • prediktivnímu výzkumu • analýze hrozeb a rizik • explorančnímu výzkumu • jako pomocnou metodu v rámci výzkumu a jeho fází • podpoře manažerských činností

23. Pravidla brainstormingu • 1. žádná kritika • 2. naprostá volnost • 3. množství • 4. zaznamenat všechny nápady • 5. uležet • 6. analyzovat myšlenky a izolovat klíčové oblasti, o nichž se budou shromažďovat data

24. Shrnutí brainstormingu v praxi • 1. Napište pravidla br. A vylepte je na viditelné místo • 2. Napište předmět br. • 3. Začněte přicházet s nápady • 4. Zaznamenejte všechny nápady, i ty bláznivé • 5. Nechce nápady uležet • 6. Vyhodnoťte nápady pomocí Paretova principu

25. Použité zdroje AtlanticCouncil (2012): Security Jam. Brainstorming GlobalSecurity, dostupné on-line (http://www.acus.org/event/security-jam-brainstorming-global-security), ověřeno k 8. 4. 2013. Brazel, J. – Carpenter, T. – Jenkins, J. (2010): Auditors’ Use of Brainstorming in theConsiderationofFraud. ReportsfromtheField. AccountingReview, Vol. 85, No. 4, pp. 1273-1301. CRSS (2010): ReviewNeeded on AfghanistanPolicy. Center forResearch & SecurityStudies, dostupné on-line (http://crss.pk/beta/?p=943), ověřeno k 8. 4. 2013. ESRT (2012): Studies. TheEuropeanSecurityRound Table, dostupné on-line (http://www.security-round-table.eu/research_studies.php), ověřeno k 8. 4. 2013. EUI (2011): Muslim minorities, migration and security in theTransatlantikspace. Robert Schuman Centre forAdvancedStudies, European University Institute, dostupné on-line (http://www.eui.eu/Projects/TransatlanticProject/Events/2011-02-24-Muslimminorities.aspx), ověřeno k 8. 4. 2013. Hendricks, Ch. – Ndungu, I. (2012): Gender, peace and security in Africa. Brainstorming session. Nairobi: AfricanLeadership Centre. Isaksen S.G. (1998) A Review of Brainstorming Research: Six Critical Issues for Enquiry Creative Problem Solving Group, Buffalo, New York. Janda, J. (1996): Bezpečnostní politika České republiky. Závěrečná zpráva z výzkumného projektu. Praha: Ústav mezinárodních vztahů.

26. Kirkpatrick, S. A. – Locke, E. A. (1991): Leadership. Do traitsmatter? Academyof Management Executive, Vol. V, No. 2, pp. 48-60. Neocleous, M. (2008): CritiqueofSecurity. Edinburgh: Edinburgh University Press Ltd. NIIA (2013): Welcome to NIIA. A World Institute in Africa. Nigerian Institute of International Affairs, dostupné on-line (http://www.niianet.org/), ověřeno k 8. 4. 2013. NTI (2012): U.S. MilitaryLags in Brainstorming Next-Gen WMD Dangers. NuclearThreatInitiative, dostupné on-line (http://www.nti.org/gsn/article/us-military-lagging-brainstorming-next-gen-wmd-dangers/), ověřeno k 8. 4. 2013. Potůček, M. (ed., 2006): Manuál prognostických metod. Praha: Sociologické nakladatelství. Rektořík, J. (2004): Krizový management ve veřejné správě. Teorie a praxe. Praha: Ekopress. Scanlon, J. 2009. Brainstorming forBetterBusiness. Portál bussinesweek.com, dostupné on-line (http://www.businessweek.com/innovate/content/jun2009/id2009064_920852.htm) ověřeno k 8. 4. 2013. Stojanov, R. (2006): Brainstorming. In: Potůček, M. (ed.): Manuál prognostických metod. Praha: Sociologické nakladatelství, s. 13-19. Hiroshi, S. 1997. WhatisOccam´srazor ?, dostupné on-line (http://math.ucr.edu/home/baez/physics/General/occam.html) ověřeno k 12. 4. 2013. Taylor, D. W., Berry, P. C., a Block, C. H. (1958): Doesgroupparticipationwhenusing brainstorming faciliateorinhibitecreativethinking. Administrative Science Quaterly, roč. 3, č. 1. UNIDO (2005): UNIDO Technology ForesightManual. Volume 1. Organization and Methods. Vídeň: United NationsIndustrialDevelopmentOrganization.

27. US Government (2009): A TradecraftPrimer. StructuredAnalyticTechniquesforImprovingIntelligenceAnalysis, dostupné on-line (https://www.cia.gov/library/center-for-the-study-of-intelligence/csi-publications/books-and-monographs/Tradecraft%20Primer-apr09.pdf), ověřeno k 8. 4. 2013. Zanders, J. P. (2012): EUISS Report. Workshop on theFutureoftheChemicalWeaponsConvention. Brussels: European Union Institute forSecurityStudies.