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前沿学术信息获取与 Elsevier 期刊投稿 科技文献的搜索与分析

前沿学术信息获取与 Elsevier 期刊投稿 科技文献的搜索与分析. 孙晓鹏 Elsevier x.sun@elsevier.com. Agenda. Elsevier 简介 期刊出版流程与 Elsevier 投稿平台 提高稿件接受率的技巧 有效获取前沿学术信息. 全球应用最广泛的 全文数据库. 全球最大的 文摘与引文数据库. Elsevier ，全球最大的科学、技术与医学文献出版发行商与信息解决方案提供商. 一些我们出版的期刊 Some of the journals we publish.

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前沿学术信息获取与 Elsevier 期刊投稿 科技文献的搜索与分析

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Presentation Transcript

  1. 前沿学术信息获取与Elsevier期刊投稿科技文献的搜索与分析前沿学术信息获取与Elsevier期刊投稿科技文献的搜索与分析 孙晓鹏 Elsevier x.sun@elsevier.com

  2. Agenda • Elsevier简介 • 期刊出版流程与Elsevier投稿平台 • 提高稿件接受率的技巧 • 有效获取前沿学术信息

  3. 全球应用最广泛的全文数据库 全球最大的文摘与引文数据库 Elsevier，全球最大的科学、技术与医学文献出版发行商与信息解决方案提供商 一些我们出版的期刊Some of the journals we publish 一些我们出版的图书Some of the books we publish WHO 世界领先的科技与医学产品出版商以及信息解决方案提供商， 在全球25个国家的74个办公室拥有7,500多名员工。 WHAT 每年出版2000多本期刊和2200多本新书，并提供创新的数据库等产品。 旗舰电子产品Flagship electronic products FOR 面向全球7,000名期刊编辑，70,000名期刊编委会成员，500,000多名作者，一千五百万名医生、护士和医疗卫生工作者，4,500所高等院校中的一千多万科研人员，五百多万学生。

  4. 爱思唯尔与诺贝尔奖得主 Niels Bohr Physics Louis Pasteur Chemistry Alexander Fleming Medicine Albert Einstein Physics George F. Smoot Physics John C. Mather Physics Roger D. Kornberg Chemistry Craig C Mello Medicine 88%的诺贝尔物理奖得主 95%的诺贝尔化学奖得主 79%的诺贝尔医学奖得主 76%的诺贝尔经济学奖得主

  5. 百年的历程－源自1823

  6. Elsevier与学术出版—数量篇

  7. Elsevier与学术出版—质量篇

  8. 中国作者长期的合作伙伴

  9. 深入了解期刊出版流程与Elsevier投稿平台

  10. 出版流程－以Elsevier为例 Online Submission EES Prepare your article Pre-Submission Automatic Handover Peer Review ELSEVIER Editorial-Production Produc- tion Post Publication Early web presence Publication Fully citable paper

  11. Elsevier期刊投稿平台 • Elsevier Editorial System (EES)，集在线投稿、评审和编辑功能于一体的电子平台。 • EES 支持: • 作者在线投稿并追踪稿件状态 • 投稿步骤操作指南 • 编辑部/编辑在线邀请审稿专家 • 审稿专家在线审稿 • 编辑部管理稿件信息 • 详细数据报告 • 无需安装，即可使用。

  12. 投稿开始－选择期刊

  13. 期刊主页& 作者指南 学科范围 编辑/编委会 在线投稿

  14. 期刊EES主页http://ees.elsevier.com/chromb/ 作者须知 期刊简介

  15. 作者须知 评审过程严格参照

  16. 初次使用需注册/登陆 用户名和密码会自动发送至注册邮箱

  17. 作者主页 投递新稿 投稿步骤

  18. 追踪稿件状态 追踪稿件状态

  19. 提高稿件接受率的技巧

  20. 出版流程 作者 投递稿件至编辑部 编辑部/编辑 检查稿件的学科方向 邀请2－3位审稿专家 编辑部/编辑 依据审稿专家意见接收退修或退稿 审稿专家 评估稿件学术质量给出审稿意见

  21. 稿件是如何被评审的? 同行评审 • 您的文章会交给评审专家进行评议 • 同行评审的专家同时也是期刊的作者和读者 • 您可以推荐备选的评审专家 • 评审专家对您来说是匿名的 • 编辑和评审专家会确保您稿件内容不外泄

  22. 什么样的文章容易发表？

  23. 科技期刊编辑面临的挑战是什么？ 极大量的投稿 寻找合适的审稿人 出版道德问题 科技期刊的编辑和你一样是科研工作者! 请精心准备你的论文以减轻他们的负担！

  24. 国际期刊编辑对来自中国稿件的看法 “大量 优秀的科技论文 来自中国.” 但是, “存在下述严重问题…” 一稿多投 论文已经在中文期刊上发表 剽窃 (尤其是论文中某一部分存在剽窃)” “下列问题更加常见” 研究内容超出期刊范围 格式不符合稿约的要求 推荐不合适的（或不推荐）审稿人 对审稿人的意见没有（恰当的）反馈 英语写作水平不够 退稿后不加修改即再次投稿

  25. Elsevier期刊中美两国稿件接收率比较： Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics * Number of submissions from the country / Total number of submissions Elsevier received.

  26. 论文写作中的细节：编辑最多的抱怨 (1) • 语言： • 清楚与否？客观性？准确性？简洁性？ • 忽视了期刊的投稿标准 • 涉及范围和读者对象 • 格式 (其实在“Guide for authors”都有详细说明) • 双倍行距；图像, 表格放在后面；行号，列标表示；版权说明 • 低质量的图像和无意义的说明 • 图像+说明 要明确

  27. 论文写作中的细节：编辑最多的抱怨 (2) • 摘要,题名含混不清/不科学 • 题目会给人以第一印象 • 摘要是论文最先被阅读的部分 • 关键词缺失, 或者不合乎期刊的规范 • 关键词是用来检索到论文必不可少的 • 参考文献有限/过时 • 也不要太多; 避免过多的自身引用 • 投稿信 • 研究的重要性以及推荐的审稿人

  28. 我该怎么做？---反复阅读“Guide for Authors”! 从第一稿开始就按照Guide for Authors 的要求写作 (格式, 文献的引用, 标题, 图表, 等等). 这样做既能节省编辑的时间也能节省你自己的时间。 所有的编辑都不愿意在准备不充分的稿件上浪费时间。这种投稿是对编辑的不尊重。

  29. “Guide for Authors” often contains useful instructions on scientific writing. “… 6 Introduction The Introduction summarizes the rationale for the study and gives a concise background. Use references to provide the most salient background rather than an exhaustive review. The last sentence should concisely state your purpose for carrying out the study (not methods, results, or conclusion). … 9 Results Emphasize or summarize only important observations. Simple data may be set forth in the text with no need for tables or figures. Give absolute values, not merely percentages, particularly for the control values. Present your results followed by (Table 1 or Figure 2). Do not write "Table 1 shows that" or "Figure 2 demonstrated that." …” – Author guidelines, Acta Pharmacologica Sinica Example

  30. 投稿信 • 基本信息包括: • 编辑姓名 • 文章的原创性 • 主要结论 • 推荐的评审人 • 通讯作者 • …… 把握编辑直接对话的最好机会！ Example

  31. 一篇论文，还是一篇容易被搜索到的论文？ • 论文的可被搜索性及被引用直接与您的学术声誉相关 • 在论文被引用前，它必须很容易被检索到并且能够吸引读者的注意力 • 论文优化：标题，作者及机构信息，关键字，摘要，参考文献 • 下面是一些观点…

  32. 1.标题 • 用最少的词尽可能详细地描述论文内容 • 好的标题应该 • 指出论文的主要观点 • 以论文的主题开始 • 详细、精确并且完整地描述 • 不要使用不常用的缩写 • 目标：吸引读者，能够被容易地检索到

  33. Example 主要观点 细节 标题忠实地反映了论文的主题

  34. 去除无意义的词汇，例如 “studies on”, “the nature of”, etc. • Preliminary observations on the effect of salinity on benthic community distribution within a estuarine system, in the North Sea • Effect of salinity on benthic distribution within the Scheldt estuary (North Sea) Example

  35. 2.作者及机构信息 • 保持拼写的一致性 • 注意投稿要求中的对名字的顺序要求，外国人对中国人的姓名结构不够了解： • Given Name and Family Name • 机构信息正确，一致，帮助读者利用机构信息找到区分同名作者

  36. Ex1. 欧阳钟灿 Standard: • Ouyang Zhongcan (Ouyang Z. ), GB/T 16159-1996. 汉语拼音正词法基本规则 • OUYANG Zhong-can (Ouyang Z.C.), 中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范 其它的一些拼写方式: Ou-yang Zhong-can, Ouyang Zhong-can, Ou-Yang Zhongcan, Ouyang, Z.C, Zhongcan Ouyang, Zhong-can Ou-Yang, …… Example

  37. 3. 摘要 • 不需要阅读全文，仅仅通过阅读摘要信息就能了解主要内容，判断相关性 最重要的是，摘要质量好坏决定了是否能够吸引读者阅读全文 • 摘要给人第一口苹果的品尝效果. • 审稿人一般用15分钟看摘要和引言.如果第一印象不好,他/她会去寻找理由建议主编退稿. • 摘要的读者面比论文全文的读者面大得多。

  38. 摘要的类型 • 指示型（描述型）摘要：概括论点，作者决定是否阅读全文.通常在综述型文章或会议报告中使用 • 报道型摘要内容上大致包括引言(Introduction)，材料与方法(Materials and Methods)，结果(Results)和讨论(Discussion)等主要方面，即IMRAD((Introduction，Methods，Results and Discussion)结构的写作模式。作了什么？结论如何？ • 结构式摘要期刊有明确要求，通常在医学期刊中出现

  39. 指示型摘要 Example Abstract. The publication of the Cooley-Tukey fast Fourier transform (FFT) algorithm in 1965 has opened a new area in digital signal processing by reducing the order of complexity of some crucial computational tasks like Fourier transform and convultion from N2 to N log2, where N is the problem size. The development of the major algorithms (Cooley-Tukey and split-radix FFT, prime factor algorithm and Winograd fast Fourier transform) is reviewed. Then, an attempt is made to indicate the state of the art on the subject, showing the standing of research, open problems and implementations. 背景 主要论题 可能的进展

  40. 信息型摘要 Example 1 Abstract.We tackle the general linear instantaneous model (possibly underdetermined and noisy) where we model the source prior with a Student t distribution. The conjugate-exponential characterisation of the t distribution as an infinite mixture of scaled Gaussians enables us to do efficient inference. We study two well-known inference methods, Gibbs sampler and variational Bayes for Bayesian source separation. We derive both techniques as local message passing algorithms to highlight their algorithmic similarities and to contrast their different convergence characteristics and computational requirements. Our simulation results suggest that typical posterior distributions in source separation have multiple local maxima. Therefore we propose a hybrid approach where we explore the state space with a Gibbs sampler and then switch to a deterministic algorithm. This approach seems to be able to combine the speed of the variational approach with the robustness of the Gibbs sampler. 作了什么 主要的发现是什么

  41. 结构式摘要 Example

  42. 摘要中常用的表达方法 案例 • 引言部分 • 回顾研究背景，常用词汇有review, summarize, present, outline, describe等 • 说明写作目的，常用词汇有purpose, attempt, aim • 方法部分 • 介绍研究或试验过程，常用词汇有test study, investigate, examine,experiment, discuss, consider, analyze, analysis等 • 说明研究或试验方法，常用词汇有measure, estimate, calculate等 • 介绍应用、用途，常用词汇有use, apply, application等

  43. 摘要中常用的表达方法 案例 • 结果部分 • 展示研究结果，常用词汇有show, result, present等 • 介绍结论，常用词汇有summary,introduce,conclude等 • 讨论部分 • 陈述论文的论点和作者的观点，常用词汇有suggest, report, present, expect, describe等 • 说明论证，常用词汇有support, provide, indicate, identify, find, demonstrate, confirm, clarify等 • 推荐和建议，常用词汇有suggest,suggestion, recommend, recommendation, propose,necessity,necessary,expect等。

  44. 4. 关键字 • 最好使用相关领域的主题词，或者观察总结经常被使用的关键词, 例如. • GEOBASE subject index (geology, geography, earth and environmental science) • EMTREE (from EMBASE) • MeSH (from MEDLINE) • FLX (Fluidex) and WTA (World Textiles Abstracts) terms • Regional Index (geology, geography, earth and environmental science) • Species Index (biology, life sciences) • EI thesaurus (engineering, technology, physical sciences) • 通常使用3-5个词，能够指示论文的主要内容

  45. 需要避免… • 宽泛的概念. “…Words selected should reflect the essential topics of the article... Do not select "soil". ” – Guide for Authors, Soil Biology & Biochemistry • 滥用缩写，仅仅使用某领域已经公认的缩写词汇，例如： DNA (life sciences), FFT (signal processing), SEM (material engineering), etc.

  46. 5. 参考文献 • 满足出版商要求的参考文献写作格式 • 尽量使用从数据库导出的标准数据 • 利用参考文献管理软件

  47. 避免过度的自引 自引可以被去除

  48. 有效获取前沿学术信息

  49. 挑战: • 找到最具影响力的研究领域及方向 • 找到最佳的合作伙伴，追踪竞争对手最新进展 • 增加获取基金资助的机会，在评估体系中占据有利位置 一线科研人员的工作流 鉴别研究热点与趋势 申请基金 从事研究 发表论文 科研绩效评价

  50. 学术网页 超过4亿个 机构及科学家主页 开放仓储arXiv、NASA 预印本系统、课件等 学术文献 科学、技术、医学及社会科学 4000出版商出版的超过16000种期刊 包括1000余种开放获取期刊 500余种会议录 600余种商业出版物 超过125种丛书 专利信息 超过2000万条 USPTO(美国专利局) UKIPO(英国专利局) JPO(日本专利局) EPO(欧洲专利局) WIPO(世界知识产权组织) 机构仓储 接近13万条 Yale University\、MIT、 Stockholm University University of Hong Kong等

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