Minu töö analüüs

1. Minu töö analüüs Novi Arengukeskus www.novi.ee

2. Analüüsi eesmärk Eesmärgiks on aru saada, kas Sinu praegune töö on Sulle sobiv ja mida teha, et see oleks meeldivam. Lisaks võimaldab erinevate ülesannete analüüs mõista, mis Sind innustab ja mis mitte. Novi Arengukeskus www.novi.ee

3. Juhend täitmiseks • Soovitatav on analüüs teha nii, et alustad samm haaval tegemist ning ei loe kogu presentatsiooni enne läbi. See on selle huvides, et saaksid oma praegusest tööst võimalikult adekvaatse pildi, et teadmine ei kallutaks Sinu vastuseid. Novi Arengukeskus www.novi.ee

4. Juhend täitmiseks • Pane kirja kõik oma tööülesanded, mida igapäevaselt teed, näiteks klientidele helistamine, arvete koostamine, kolleegidega arutelu jne – kõik millest reeglina Sinu tööpäev koosneb. Tavaliselt on neid inimestel ca 10-20. Koosta nimekiri nii, et vähemalt 5 esimest tööd on need, mille peale kulub Sul reaalselt kõige rohkem aega. Kui vaja, siis jälgi ennast ühe nädala jooksul ning pea ajakulutamise päevikut, et saaksid õige pildi oma tööaja kasutamisest. Novi Arengukeskus www.novi.ee

5. Juhend täitmiseks Näide tööde nimekirjast: • Materjalide kogumine ja otsimine • Tõlkijatega suhtlemine • Projektijuhtimine – ülesanded, e-mailid • Tööde järelkontroll • Arutelud kolleegidega (ametlikud ja mitte-ametlikud) Novi Arengukeskus www.novi.ee

6. Juhend täitmiseks • Leia järgmisel slaidil oleval graafikul igale tööle õige asukoht: • Vaatad, kui suur on Sinu motivatsioon seda tööd teha (vertikaalne joon) • Hindad seda, kui hästi enda arvates neid töid oskad (horisontaalne joon) • Nende kahe ristumiskohale “sikutad” töö numbri. Töö numbrid asuvad graafiku kõrval. Tee juurde nii palju numbreid, kui Sul erinevaid ülesandeid on. NB nr 1 töö on näidiseks pandud – sikuta see sinna, kus Sinu nr 1 töö on! Erinevad tööd võivad asuda ka ühel kohal. Novi Arengukeskus www.novi.ee

7. Entusiasm/motivatsioon - mina MTA -maatriks 2 2 1 0 -1 3 1 4 5 6 7 1 2 3 4 Oskamine - ülesanded

8. Juhend täitmiseks • Nüüd kriipsuta eelmisel slaidil alla need tööd, mis on kõige olulisemad Sinu töö tulemuse saavutamiseks. Sinu töö tulemus võib olla rahaline (n: müügitulemus) või näiteks kliendirahulolu – see mille järgi ettevõte hindab, et Sa oled oma tööd hästi teinud. N: Edasi jätka slaidiga nr. 8 4 7 Novi Arengukeskus www.novi.ee

9. Juhend täitmiseks • Järgmisel slaidil on näha, kuidas graafik jaotub. Võid selguse mõttes oma täidetud graafiku keskmised jooned punaseks teha, et näeksid, millised tööd on Sinu jaoks: - Motiveerivad - Innustavad - Halvad - Rutiinsed Täpsemalt neist edasistelt slaididelt. Novi Arengukeskus www.novi.ee

10. Entusiasm/motivatsioon - mina MTA -maatriks 2 1 0 -1 Motiveerivad tööd Innustavad tööd Halvad tööd Rutiinid 1 2 3 4 Oskamine - ülesanded

11. Selgitused Motiveerivad tööd on sellised, mis Sind väga huvitavad, aga Sa ei tunne veel, et oskaksid neid suurepäraselt teha. Kui mõned tööd on selles kastis, siis on see väga hea – Sul on mida veel õppida ja milles areneda! Kui selles kastis on liiga palju töid, siis see võib tekitada stressi, sest inimesele on see olukord ebakindel, kui ta paljusid asju oma töös veel ei oska. Innustavad tööd – oskad hästi ja tahad teha. Need on parimad tööd Sinu jaoks. Mida rohkem ülesandeid on selles kastis, seda parem! Muidugi võid mõelda, et kas saaksid veel midagi juurde õppida või oled juba oma oskuste tipus. Novi Arengukeskus www.novi.ee

12. Selgitused Rutiinid – tööd, mida oskad, aga ei taha (enam) teha, need ei paku Sulle midagi uut või huvitavat. Meie töös on ikka rutiine, aga halb on, kui enamus töödest ja eriti olulised tööd (millele kulutame kõige rohkem aega või mis on meie töö tulemuste jaoks olulised) on selles kastis. Halvad tööd – ei oska ega taha teha. Neid töid pikemat aega tehes võib kannatada tervis. Neid töid ei peaks üldse meie päevades olema. Novi Arengukeskus www.novi.ee

13. Juhend täitmiseks • Mõtle läbi: - Millistes kastides on need tööd, mis on kõige aeganõudvamad ja olulisemad (1-5 ja allakriipsutatud)? Kas need on samad või kõige aeganõudvamad tööd ei annagi kõige rohkem tulemust? • Kas saad või vajad teha midagi, et rohkem tegeleda innustavate töödega? (kui jah, siis 3 asja, mida nüüdsest teed)? Novi Arengukeskus www.novi.ee

14. Juhend täitmiseks - Kas saad või on vaja teha midagi, et paremini sooritada asju, millest sõltub Sinu töö tulemuslikkus (kui jah, siis 3)? • Kas saad või on vaja teha midagi, et vähem tegeleda rutiinidega (kui jah, siis 3)? • Mida saaksid teha, et ära jätta Sinu jaoks halvad tööd? Novi Arengukeskus www.novi.ee

15. Tegevuskava Pane need tegevused järgmise nädala tegevuskavva. Mõtle, milliseid järeldusi veel see analüüs Sul võimaldab teha? Novi Arengukeskus www.novi.ee

16. NB Kui Sinu töö pilt on positiivne, aga tunned rahulolematust, siis võiksid kaaluda, kas saaksid seda tööd teha mõnes muus organisatsioonis või kas Sinu võimuses on olemasolevas ettevõttes midagi muuta. Tõenäoliselt on sellisel juhul probleem meeskonnatöös, juhtimises, organisatsioonikultuuris vms. Novi Arengukeskus www.novi.ee

17. Tubli! Novi Arengukeskus www.novi.ee