1.2k likes | 1.22k Views
โครงการเยาวชนแลกเปลี่ยน ภาค 3330 โรตารี่สากล. การสัมมนาครอบคัวอุปถัมภ์ ที่ปรึกษาเยาวชน และ เจ้าหน้าที่เยาวชนแลกเปลี่ยนสโมสร Host Family, Club Counselor &Club Youth Exchange Officer Seminar. www.ye3330.com. แนะนำคณะกรรมการ. District 3330. DISTRICT YOUTH EXCHANGE COMMITTEE.
E N D
โครงการเยาวชนแลกเปลี่ยนภาค 3330 โรตารี่สากล การสัมมนาครอบคัวอุปถัมภ์ ที่ปรึกษาเยาวชน และ เจ้าหน้าที่เยาวชนแลกเปลี่ยนสโมสร Host Family, Club Counselor &Club Youth Exchange Officer Seminar
www.ye3330.com แนะนำคณะกรรมการ
District 3330 DISTRICT YOUTH EXCHANGE COMMITTEE PP.Emma Suitisang Country Contact & Outbound Coordinator Mobile : 66(0)98-686-7412Email : suitisangemma@gmail.com
District 3330 DISTRICT YOUTH EXCHANGE COMMITTEE PP.Maitree Khammanee Treasurer Mobile : 66(0) 81-406-1444 Email : maitree-mm@hotmail.com
District 3330 DISTRICT YOUTH EXCHANGE COMMITTEE CP.Sittichai Boonthong District Youth Protection Officer Mobile : 66(0) 81-856-3636 Email: sittichai_boonthong@hotmail.com
District 3330 DISTRICT YOUTH EXCHANGE COMMITTEE Rtn.Surasak Pankaew YE Activity Coordinator Mobile : 66(0) 88-397-9467 Email: sigma_m@hotmail.com
District 3330 DISTRICT YOUTH EXCHANGE COMMITTEE PP.Kannavee Petchgate Inbound And Host Family Coordinator Mobile : 66(0)89-127-2238 Email: poonpetch@gmail.com
District 3330 DISTRICT YOUTH EXCHANGE COMMITTEE PP.Praiyawee Dettaweehemmarot Inbound And Host Family Coordinator Mobile : 66(0)81-420-3138 Email: praiyawee_d@hotmail.com
District 3330 DISTRICT YOUTH EXCHANGE COMMITTEE Rtn.Dr.Mattana Wangthanomsak Ye Selection Coordinator Mobile : 66(0) 93-565-6451 Email : nong_sunshine@yahoo.com
District 3330 DISTRICT YOUTH EXCHANGE COMMITTEE DG.Juthatip Thamsiripong RYE CO-Chairman Mobile : 66(0)81-616-0826 Email : juthatip5051@hotmail.com
District 3330 D3330 YE CHAIRMANCONTACT INFORMATION PDG. Manit Wongsureerat Mobile : 66(0) 81-552-9552 Email : mwongsureerat@yahoo.com
วัตถุประสงค์การสัมมนาวัตถุประสงค์การสัมมนา 1. เพื่อให้เข้าใจวัตถุประสงค์โครงการเยาวชนแลกเปลี่ยน2. เพื่อให้รู้บทบาทหน้าที่ของ Host Family ,Club Counselor & Club YEO เจ้าหน้าที่เยาวชนแลกเปลี่ยนสโมสร3. เพื่อให้เยาวชนและครอบครัวอุปถัมภ์ประสบความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของโครงการ
วัตถุประสงค์ โครงการเยาวชนแลกเปลี่ยน • คือการเปลี่ยนแปลงชีวิตของเด็กคนหนึ่ง จากดินแดนสุดขอบฟ้า มาอยู่ต่างบ้านต่างเมือง ให้รู้จักคุณค่าของความรัก สันติสุข และสร้างความเข้าใจอันดี ต่อคนในครอบครัวอุปถัมภ์ สโมสรโรตารี่อุปถัมภ์ และประเทศที่อุปถัมภ์ ยาวนานชั่วชีวิต และพัฒนาตนเอง ให้รู้จักรับผิดชอบต่อตนเองและผู้อื่น อย่างยั่งยืน
สโมสร จะส่งเยาวชนแลกเปลี่ยนได้นั้นภาค 3330 ต้องได้รับการรับรองจาก RIจึงจะสามารถ ทำกิจกรรมแลกเปลี่ยนกับภาคที่ได้รับการรับรองจาก RI เช่นเดียวกันตามเอกสาร ที่ได้รับการรับรอง เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2016และจะต้องขอการรับรองใหม่ ทุกๆ 6 ปี
ข้อกำหนดที่ได้รับการรับรอง จาก RI1. การให้คำมั่นสัญญาในการทำงานกับเยาวชน2. การให้คำนิยาม3. ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลและทำประกันองค์กร4. การตรวจสอบประวัติผู้เกี่ยวข้องในโครงการทุกคน และครอบครัวอุปถัมภ์ จะต้องมีการคัดเลือก&ปฏิบัติตามระเบียบ5. การคัดเลือกเยาวชน จะต้องดำเนินการเพื่อให้ทราบว่าเยาวชนที่สมัครมีความเหมาะสมกับโครงการ6. จะต้องมีการอบรมผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด7. การรายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับเยาวชน8. การติดตามข้อกล่าวหาต่างๆ9. ความรับผิดชอบ อื่นๆ ของภาค 333010. ข้อตกลงของสโมสร
คุณสมบัติของสโมสรที่เข้าร่วมโครงการคุณสมบัติของสโมสรที่เข้าร่วมโครงการ 1.เป็นสโมสรที่มีสถานะที่ดีของโรตารีสากล 2.มีสมาชิกขั้นต่ำ จำนวน 25 คน 3.มีการประชุมประจำสัปดาห์เป็นปกติ 4.ปฏิบัติตามระเบียบของโครงการ 5.YEO ของสโมสรเข้าร่วมอบรมเจ้าหน้าที่สโมสรในการประชุมประจำปี (District Training Assembly)
ประกันชีวิต Outbound • เป็นหน้าที่ของผู้ปกครองตามกฎหมาย • ครอบคลุมทั้งด้านสุขภาพและอุบัติเหตุวงเงินคุ้มครองไม่น้อยกว่าUS$500,000โดยครอบคลุมถึงการรักษาที่ต่อเนื่อง • ไม่น้อยกว่าUS$50,000 สำหรับการขนย้ายเพื่อรักษาต่อในกรณีฉุกเฉิน • ไม่น้อยกว่าUS$10,000 กรณีส่งศพกลับหากเกิดการตาย • คุ้มครองตั้งแต่เริ่มเดินทางออกนอกประเทศถึงกลับถึงบ้าน • ครอบคลุมถึงค่าเดินทางและที่พักสำหรับญาติหรือเพื่อนที่จำเป็นเดินทางในกรณีเสียชีวิตหรือป่วยหนัก
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) ผู้ว่าการภาค ประธานและกรรมการYE นายกสโมสร Club YEO School Club Counselor ครอบครัวอุปถัมภ์
คัดเลือก Host family สำหรับ YE Inbound, ติดต่อโรงเรียน ในชุมชน เพื่อรับ Inbound ในปีบริหารถัดไป คัดเลือกเยาวชนแลกเปลี่ยน Outbound ในระดับสโมสร และส่งกรรมการภาค ดูแลให้เยาวชนและผู้ปกครองร่วมการประชุมสโมสร ทั้ง Outbound และ Rebound ดูแล YE Inbound ให้อยู่ในระเบียบ โดยติดตามที่โรงเรียน และครอบครัวอุปถัมภ์ ให้คำแนะนำและนิเทศเกี่ยวกับโครงการให้ host familyเยาวชนoutboundและผู้ปกครอง หน้าที่ Club YEO
ดูแล เยาวชนแลกเปลี่ยนเสมือนลูกของเรา หน้าที่ Host Family
เป็นผู้ที่เยาวชนแลกเปลี่ยน ปรึกษาปัญหา และแก้ปัญหาได้ทุกเรื่อง หน้าที่ Club counselor
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 1. การเตรียมพร้อมของสมาชิกในครอบครัวและมีการสื่อสารกับเยาวชนก่อนที่จะเดินทางมา ทราบถึงวันที่เท่าไหร่สนามบินอะไร สายการบินอะไร เวลาใด
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 2. ครอบครัวอุปถัมภ์ ทั้ง 3 ครอบครัว(ทั้งพ่อ แม่และลูก)สโมสรอุปถัมภ์ ไปคอยรับนักเรียนแลกเปลี่ยนที่สนามบินและมีการถ่ายรูป รายงานไปยัง Inbound Coordinator และ YEP Chair • อผภ.มานิต วงษ์สุรีย์รัตน์ เพื่อที่จะได้รายงานไปยังประเทศต้นทางว่าลูกของเขามาถึงแล้ว
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 3. ครอบครัวอุปถัมภ์ ต้องกำหนดระเบียบบ้านให้เยาวชนแลกเปลี่ยนทราบเช่น • - กำหนดตารางประจำวันปกติในบ้าน เช่น เวลาตื่นนอน เวลารับประทานอาหาร เวลาไปโรงเรียน เวลากลับบ้าน เวลาดูหนังสือ ทำการบ้าน ใช้คอมพิวเตอร์ อย่างมากไม่เกิน 1 ชม.และเวลาเข้านอน • Next
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • กำหนดหน้าที่รับผิดชอบงานในบ้าน เช่น จัดห้องนอน ที่นอนของตน ซักผ้าชั้นใน ที่ตาก ล้างจาน รดน้ำต้นไม้ และอื่นๆ ทำให้ลูกมีส่วนร่วม • Next
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • ทำรายละเอียดของบ้าน เลขที่บ้านและถนนฯ โทรศัพท์พ่อแม่ และพี่น้อง เป็นภาษาไทย ให้เยาวชนติดต่อ หากมีปัญหาในการกลับบ้านไม่ถูก • ถ้าจะออกนอกบ้านต้องขออนุญาตทุกครั้งและไม่ควรเกิน 20.00 น. • Next
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • กุญแจสำรองควรมีให้ไว้ (กรณีไม่มีคนอยู่บ้านในเวลาปกติ) • ข้อมูลการเดินทางในพื้นที่ และแผนที่ชุมชนให้ทราบ • Next
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • อำนวยความสะดวกในกรณีที่เยาวชนจะต้องปฏิบัติ ศาสนกิจตามศาสนาของแต่ละคน หรือแนะนำเยาวชนร่วมทำบุญตักบาตรหรือชวนเข้าร่วมงานประเพณี เพื่อส่งเสริมการเรียนรู้วัฒนธรรมของประเทศไทย • Next
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 4. จัดห้องนอนให้อยู่โดยแยกห้องหรือถ้าจัดให้อยู่รวมกันกับลูกควรเป็นเพศเดียวกัน
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 5.แนะนำคนในครอบครัว การเรียกชื่อคนในบ้าน เช่น พ่อ แม่ หรือ มาม๊าปาป๊า เหมือนกับ บุตรหลานของท่านเรียกท่าน รวมทั้งการปฏิบัติตนของท่านต่อเยาวชนให้เหมือนกับที่ท่านปฏิบัติต่อคนในครอบครัวของท่านด้วย
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 6.สำคัญที่สุดคือ จัดครูสอนภาษาไทย โดยงบประมาณสโมสร ครอบครัวอุปถัมภ์สอนให้พูดภาษาไทย ถ้าคนในบ้านไม่สามารถ สื่อสาร กับเยาวชนได้ในระยะแรกควรหาครูภาษา หรือล่าม และพาเยาวชนไปแนะนำให้เพื่อนบ้านได้รู้จัก หรือเพื่อนรุ่นเดียวกัน เพื่อเด็กจะได้มีเพื่อน
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 7.จัดทำหมายเลขโทรศัพท์ของ Host Family สมาชิกในครอบครัว • นายกสโมสร Club Counselor YEO Inbound Coordinator นายกและบุคคลอื่นตามแต่เห็นสมควร
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 8.ร่วมกับ YEO,Counselorจัดหาอุปกรณ์การเรียนและเสื้อผ้า รองเท้า ชุดพละ ชุดนักเรียนให้กับเยาวชนตามโรงเรียนกำหนด โดยงบประมาณสโมสร
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 9.ดูแลเยาวชน ที่เดินทางมาถึงใหม่ๆในเรื่อง • - Jet Lag • - Culture Shock • - Homesickness
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 10.ร่วมกับYEOไปส่งเยาวชนที่โรงเรียน วันแรก เพื่อที่จะร่วมกับแนะนำอาจารย์ หรือผู้อำนวยการในการจัดหลักสูตร เฉพาะให้กับเยาวชนแลกเปลี่ยนก่อนเข้าเรียน และทำความรู้จักครูที่ปรึกษาที่ดูแลเยาวชน เพื่อติดตามผลการเรียน,พฤติกรรมและอื่นๆ
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 11.สนับสนุนให้เยาวชนเข้าร่วมประชุมในสโมสร อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้งและหากทุกครั้งจะช่วยครอบครัว ลดภาระในการดูแลมาก เนื่องจากสมาชิกสโมสรจะช่วยเหลือได้มาก
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 12.ตรวจสอบ Passport ของเยาวชนมาดูว่าประทับตราอยู่ในเมืองไทยได้กี่วัน ถ้าประทับตราให้อยู่ เพียง 3 เดือน เป็นหน้าที่ที่ท่านต้องแจ้งYEOไปต่อ VISA ให้กับเยาวชนให้ครบ 1ชุด • Next
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • หากไม่ไปต่อวีซ่า เมื่อครบกำหนดจะถูกปรับวันละ 500 บาท ฉะนั้นควรแจ้งสโมสร และหรือ YEO สโมสรให้ ช่วยดำเนินการ Passport ตัวจริงให้ YEO สโมสรเป็นผู้เก็บไว้ และถ่ายสำเนาให้เยาวชนเก็บไว้ 1ชุด • Next
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • ตรวจสอบตั๋วเครื่องบินว่า มีตั๋วเที่ยวกลับหรือไม่ หากไม่มีให้รีบดำเนินการแจ้ง YEO สโมสรเพื่อจะดำเนินการต่อไป
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 14.ตรวจสอบเรื่องเงินฉุกเฉิน จำนวน 300US$ มอบให้นายกและ YEO เปิดบัญชีออมทรัพย์ โดยมีนายก YEO และเยาวชน ลงนามเงื่อนไข 2 ใน 3 ถอนได้
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 15.อบรมสั่งสอนเยาวชนให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบโรงเรียน ชุมชน กฎหมายของประเทศไทย
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 16.ส่งเสริมให้เยาวชนได้เรียนรู้วัฒนธรรมไทย เช่น รำไทย เล่นดนตรีไทย หรือ เรียนมวยไทย โดยงบประมาณสโมสร และส่งเสริมให้ได้มีโอกาสแสดงความสามารถที่ได้จากการเรียนรู้ในงานพิธีต่างๆ ในชุมชนสโมสรและภาค
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 17.เตือนให้เยาวชนส่ง report ไปยังประธานคณะอนุกรรมการของภาคที่ส่งเยาวชนแลกเปลี่ยนทุกเดือน
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 18.ก่อนที่เยาวชนเดินทางกลับ จัดส่งรายละเอียด กำหนดการเดินทางกลับไปยัง YEO สโมสร เพื่อที่จะได้ส่งไปยัง YEP ของภาค 3330
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 19.การเกิดปัญหากับเยาวชน ที่ครอบครัวอุปถัมภ์ไม่สามารถแก้ปัญหาได้ ไม่ควรปล่อยให้เนิ่นนาน ทำบันทึกนำเรื่องปรึกษา YEO สโมสร นายกสโมสร เพื่อช่วยกันแก้ปัญหาทันที
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 20.ครอบครัวอุปถัมภ์ ห้ามเอาเยาวชนมาหาผลประโยชน์ เช่น เป็นครูสอนภาษาเพื่อกิจการของตน
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 21.จัดงานเลี้ยงส่งเยาวชนร่วมกัน ทั้ง 3 ครอบครัว ถ้าเป็นไปได้ และพาเยาวชนไปลานายกสโมสร และสมาชิกสโมสรอุปถัมภ์
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 22.ครอบครัวอุปถัมภ์ทั้ง 3 ครอบครัวไปส่งเยาวชนแลกเปลี่ยนที่สนามบิน จนกระทั่งเยาวชนได้เดินทางออกจากประเทศไทยเรียบร้อย
แนวงทางปฎิบัติของครอบครัวอุปถัมภ์(Host Family) • 23.ต้องเลี้ยงลูกเขาให้เหมือนกับที่เราเลี้ยงลูกของเราเอง