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CALIS 联合目录 联机规范系统实施进展 谢琴芳 喻爽爽 CALIS 管理中心 北京大学图书馆 2005.01.06

CALIS 联合目录 联机规范系统实施进展 谢琴芳 喻爽爽 CALIS 管理中心 北京大学图书馆 2005.01.06. 内 容. 规范工作概述 CALIS 联合目录联机规范系统实施进展汇报 CALIS 规范控制功能和共享机制 CALIS 联机规范系统演示. 规范工作概述. 传统编目方法包含许多多余的陈腐的东西。规范控制刚巧不属于这类该摒弃的东西之列 -- 迈克尔 · 戈曼 AACR 二版主编之一. 规范工作概述.

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CALIS 联合目录 联机规范系统实施进展 谢琴芳 喻爽爽 CALIS 管理中心 北京大学图书馆 2005.01.06

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Presentation Transcript

  1. CALIS联合目录 联机规范系统实施进展 谢琴芳 喻爽爽 CALIS管理中心 北京大学图书馆 2005.01.06

  2. 内 容 • 规范工作概述 • CALIS联合目录联机规范系统实施进展汇报 • CALIS规范控制功能和共享机制 • CALIS 联机规范系统演示

  3. 规范工作概述 传统编目方法包含许多多余的陈腐的东西。规范控制刚巧不属于这类该摒弃的东西之列 --迈克尔·戈曼 AACR二版主编之一

  4. 规范工作概述 我多年来一直宣传一种观念：将规范控制（Authority Control）改为检索控制（Access Control），用户可以用他们想使用的名称、题名或主题查询。…我们要控制检索，用户就不会淹没在信息的海洋中…有了检索控制，用户可以根据某个个人、团体、会议、丛编、主题或著作的属性确定所有相关的资料，否则他们会遗漏信息或者不知道遗漏了什么 -- Barbara B. Tillett GARE 工作组成员

  5. 我国编目系统中的规范控制模式 • 完全控制模式 • 书目记录中出现新形式的标目，系统自动生成一条临时的规范记录 • 规范标目与书目标目连接 • 客户端和OPAC实现规范标目与参照标目的关联检索 结论：为用户设计的规范控制系统

  6. 我国编目系统中的规范控制模式 • 部分控制模式1 • 编目员编制书目记录时用书目标目检索规范系统，确认是否需要建立新的规范记录 • 规范标目与书目标目连接（中间表） • 未建立参照关系，使用者只能用编目员确立的形式检索 结论：为编目员设计的规范控制系统

  7. 我国编目系统中的规范控制模式 • 部分控制模式2 • 编目员编制书目记录时用书目标目检索规范系统，确认是否需要建立新的规范记录 • OPAC设有规范记录查询服务 结论：规范控制并没有实现检索控制功能

  8. 规范工作的五个过程 • 建立规范记录 • 形成规范文档 • 形式规范系统（规范文档与书目文档连接） • 维护规范文档和规范系统 • 评估规范文档和规范系统

  9. 内 容 • 规范工作概述 • CALIS联合目录联机规范系统实施进展汇报 • CALIS规范控制功能和共享机制 • CALIS 联机规范系统演示

  10. CALIS联合目录联机规范系统实施进展汇报 • CALIS联合目录背景资料 • CALIS联机规范系统简介 • CALIS联机规范系统进展

  11. CALIS联合目录背景资料 • 是 CALIS诸多高校共建共享项目之一 • 联机合作编目始于2000年3月 • 截至到11月30日有480个集体用户，97％以上是高校图书馆

  12. CALIS联合目录背景资料 • 书目记录特点 • 多语种、多文献类型 • CNMARC(基于UNIMARC)、MARC 21两种格式 • 简体、繁体 • 合作共建，书目记录更新速度快，数据质量高

  13. CALIS联合目录背景资料 • 截至到 2004年11月30日 • 中文书刊987039种 • 西文书刊614070种 • 日文书刊56500种 • 古籍文献10212种 • 总计：书目记录1667821种

  14. CALIS联合目录背景资料 • 当一个书目系统发展到一定的规模，书目控制就显得越来越重要了，书目控制的主要目的是实现其查找功能（Finding）和组配功能（Collocating），毫无疑问，规范控制系统可以帮助我们实现这个目标

  15. CALIS联合目录联机规范系统实施进展汇报 • CALIS联合目录背景资料 • CALIS联机规范系统简介 • CALIS联机规范系统进展

  16. 规范系统简介：目的 • 目的1：以规范控制实现书目检索控制：书目的精确检索功能和汇集功能 • 精确检索动能：ISBD著录规则 • 汇集功能： • 学科主题、分类 • 个人（家族）名称、团体（会议）名称、地理名称 • 统一题名

  17. 规范系统简介：目的 • 目的2：IFLA规范工作国际化原则：力求使CALIS建立的中文名称规范记录被其他地区和国家的编目机构方便共享 • 汉字字体：简、繁体 • 汉语拼音的形式 • 中文标目内容：符合中国特点；中文标目形式：符合国际通行形式

  18. 规范系统简介：预期目标 • 目标1：最大限度保证查询者查找文献的精确性，避免垃圾信息 • 区分相同正题名的不同文献 • 汇集不同正题名的同一种文献 • 区分姓名相同的不同个人和相似的团体名称 • 目标2：无论使用哪种汉字形式（简体、繁体、汉拼）或外文名称形式，都能轻松查询到相关名称和相关统一题名

  19. 规范系统简介：预期特点 为适应联合目录多语种，多文献类型特点和使用者的检索习惯，力求达到以下五个特点： • 特点1：同一个实体的中外文名称标目作为并列标目建立在同一条规范记录中，可能有简体字/繁体字、汉语拼音/外文等多种形式，他们分别是同一实体不同语言或字体的书目标目的形式，在检索时，又是同一实体其它语言或字体的变异形式

  20. 规范系统简介：预期特点 • 特点2：建立规范款目记录和一般说明款目记录，不再另建参照款目记录 • 规范记录的3种类型 • 规范款目记录 － 规范标目 • （见）参照款目记录 － 变异标目 • 一般说明款目记录 － 对某一类标目的概括性说明

  21. 规范系统简介：预期特点 • 特点3：格式基于UNIMARC Authority Format • 特点4：建立符合不同地区通行格式和标目形式的转换机制，供海内外同仁共享 • 特点5：用规范记录的统一标目索引和变异标目索引取代书目记录中名称标目索引，提高检索效应

  22. CALIS联合目录联机规范系统实施进展汇报 • CALIS联合目录背景资料 • CALIS联机规范系统项目简介 • CALIS联机规范系统进展

  23. 联机规范系统进展：实施计划 • 第一阶段：建立初始化规范记录，形成实验规范数据文档 • 第二阶段：联机建立书目记录的同时实现联机规范控制

  24. 联机规范系统进展：实施计划 • 第一阶段：形成实验规范数据文档 • 1：建立实验数据库 • 书目数据库：现有全部书目记录 • 规范数据库：批处理创建与全部书目标目相关的准规范记录

  25. 联机规范系统进展：实施计划 • 第一阶段：形成实验规范数据文档 • 2：批处理建立准规范记录 • 在成员馆全面整理现有书目数据库中名称标目的基础上，通过系统软件处理和人工识别相结合批处理生成 • 中西文共487个文件，2434184条书目标目，由19个图书馆完成整理工作 • 整理目的：使现有书目记录中的标目可识别；标记问题标目

  26. 联机规范系统进展：实施计划 • 第一阶段：形成实验规范数据文档 • 2：批处理建立准规范记录 • 分批生成各种类型的准规范记录 • 中文个人名称 － 基本完成 • 西文个人名称规范 － 完成软件处理的需求 • 中文团体名称 • 西文团体名称 • 中文统一题名/丛编统一题名 • 西文统一题名/丛编统一题名

  27. 进展：建立中文个人名称规范档 建立个人名称规范档（04.9-11） • 分析成员馆整理的标目文件 • 确定规范标目（简体字统一标目） • 建立规范记录 • 形成规范文档，建立规范系统

  28. 建档：分析成员馆整理的标目 对成员馆整理的中文个人名称书目标目数据进行浏览分析 • 1：“问题标目”归类 • 垃圾记录 － 非中文记录 • 垃圾标目 － 不符合要求的标目 • 非个人名称标目 • 繁体字标目） • 表外汉字 • 其它

  29. 建档：分析成员馆整理的标目 • 2：编写通过计算机软件批处理建立规范记录的需求 • 如何处理问题标目？ • 如何确立准规范标目? • 如何创建准规范记录? • 如何实现连接？ • …

  30. 进展：建立中文个人名称规范档 • 分析成员馆整理的标目文件 • 确定规范标目 • 建立规范记录 • 形成规范文档，建立规范系统

  31. 建档：确定规范标目 • 初始化处理：程序根据分析结果生成初始化“准规范标目” • 第一轮人工处理和程序处理：对“不可识别”的“准规范标目”人工识别（拆分） • 第二轮人工处理：针对第一轮人工处理结果，以合并当前形式不同实为同一个实体的“准规范标目”为主 • 第三轮人工处理：最后确认（合并和拆分）

  32. 建档：确定规范标目

  33. 建档：确定规范标目

  34. 第一次人工处理：标目拆分

  35. 第二次人工处理：标目合并

  36. 第二次人工处理：标目合并

  37. 第三次人工处理：标目合并

  38. 第三次人工处理：标目拆分

  39. 进展：建立中文个人名称规范档 • 分析成员馆整理的标目文件 • 确定规范标目 • 建立规范记录 • 形成规范文档，建立规范系统

  40. 建档：建立规范记录 • 所建规范记录中包含的字段，是在分析书目记录和原有书目标目的特点上，由计算机程序自动生成，某些内容经人工干预后完成，我们称之为“准规范记录” • “准规范记录”内容包含： • 并列规范标目（200字段）：依据简体规范标目自动生成繁体规范标目和汉语拼音标目，汉语拼音遵从“中国人名汉语拼音字母拼写法”等规则，符合港澳、海外中文个人名称标目形式

  41. 建档：建立规范记录 • “准规范记录”内容包含： • 并列规范标目（200字段） • 变异标目（400字段）：与统一标目不一致的原书目标目，按单字拼写的汉语拼音，外国人原文直叙式姓名形式（名+姓） • 参考数据源（810字段）：抽取书目记录中题名、版本、出版发行项等字段信息拼接而成 • 其它字段自动生成：控制字段、编码字段、自定义字段等

  42. 进展：建立中文个人名称规范档 • 分析成员馆整理的标目文件 • 确定规范标目 • 建立规范记录 • 形成规范文档，建立规范系统

  43. 建档：形成规范文档 规范文档有各别的规范记录组成： • 规范记录具有可识别性 • 与书目数据库中的受控标目连接 • 467047条准规范记录的统一标目连接了1050407条书目记录，连接成功率达99.57% • 有15312条书目标目未连接到统一标目，连接成功率达98.56% • 与规范记录连接的书目记录680588条，连接成功率99.9% • 被更新的受控标目616653条，更新比例为58.71%

  44. 规范记录检索结果集

  45. 准规范记录

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