100 likes | 266 Views
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-PROCUREMENT PADA PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA Hedy Haryanto 1 ) S1/ Sistem Informasi , Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya, E mail: hedy.haryanto@yahoo.com. Abstract.
E N D
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-PROCUREMENT PADA PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYAHedyHaryanto1)S1/ SistemInformasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya,Email: hedy.haryanto@yahoo.com
Abstract In a goverment instation, the procurement of goods and services is a very important activity. The problem faced in this era is the procurement of goods or services process done manually. Refers to the procedure which must done to do the Keputusan Presiden No. 54 Tahun 2010 (Presidential Decree No. 54, 2010), its process will take much time and cost. The solution to handle the problem is by making an e-procurement application which help the procurement of goods or services. With e-procurement then some supplying process steps can be done by internet, there are the announcement of the project was auctioned, registration of candidate partner, the tender document, arranging partner list, announcement of winners, and so on. Depends on the implementation result and testing which done by researcher with qualification method so the e-procurement can help the solution of procurement of goods or services that is as long as this is done manually. Keyword: knowledge, multimedia, video, Knowledge Management System.
Definisi e-Procurement Secaraumum, e-procurement atau yang biasadikenaldengan e-procsebagai proses pengadaanbarangdanjasa yang dilakukandenganberbasis internet sehingga proses transaksiantara buyer dan supplier dilakukansecara online dengancepat, aman, danmudah.
DefinisiPengadaanBarangdanJasa Pengadaanbarangdanjasamerupakansuatukegiatanpengadaandalamhaluntukmendapatkanbarangdanjasa. Tahap-tahapdalampengadaanbarangdanjasadenganmetodeprakualifikasiyaitu : (Hermawan, 2008:7) 1. pengumumanprakualifikasi 2. pengambilandokumenprakualifikasi 3. pemasukandokumenprakualifikasi 4. evaluasidokumenprakualifikasi 5. penetapanhasilprakualiflkasi x 6. pengumumanhasilprakualifikasi
7. masasanggahprakualifikasi 8. undangankepadapeserta yang lulus prakualifikasi 9. pengambilandokumenlelangumum 10. penjelasan 11. penyusunanberitaacarapenjelasandokumenlelangdanperubahannya 12. pemasukanpenawaran 13. pembukaanpenawaran 14. evaluasipenawaran 15. penetapanpemenang 16. pengumumanpemenang
17. masasanggah 18. penunjukanpemenang 19. penandatanganankontrak
Kesimpulan • Dari hasil studi pustaka, analisa, desain, implementasi, dan evaluasi serta proses pengadaan barang dan jasa dapat disimpulkan : • E-Procurement dapatmemberikankemudahankepada vendor ataucalonrekananuntukmendapatkaninformasitentangpelelangan. • ProsedurdalamSistemInformasi E-Procurement PDAM Surya Sembada Kota Surabaya sudahsesuaidenganprosedurpengadaanbarangdanjasatahappenawaransampaitahappenunjukanpemenangdenganmetodeprakualifikasi. • PenggunaanSistemInformasi E-Procurement dilakukanselama 24 jam berdasarkanwaktu yang telahditentukansetiaptahapannya, sehinggadapatmempersingkatwaktupelelangan. • Penggunaansistem e-procurement dapatmengurangiintensitaspertemuanantarapenyediabarang/jasadenganpanitiapengadaansertamengurangipertemuanantarasatupenyediabarang/jasadenganpenyediabarang/jasalainnyadalammengikuti proses lelang.
Saran Saran yang diharapkandapatdikembangkan di masamendatangdalampengembanganselanjutnyapadaaspekkeamanantransmisi data, pengolahan data (aplikasidan database), danpenyimpanan data (storage). Denganmenggunakanteknologikriptografi, digital signature dan proses enkripsi (penyandian, pengkodean) dapatmempersulitperubahandanpembacaan data tersebutbagipihak yang tidakberhak.
DAFTAR PUSTAKA ____________, 2006. ModulPelatihanPengadaanBarang/Jasa. Semarang: UniversitasDiponegoro. ____________, 2009. AlurPelelanganPemerintahkota Surabaya. Surabaya: Pemkot Surabaya. Ghozali, Khakim & Tjahyanto, Aris.(2007). IdentifikasiKebutuhan E-Procurement ITS. LaporanakhirPenelitianInstitutTeknologiSepuluhNopember. Surabaya. Hariyanto, Bambang. 2004, RekayasaSistemBerorientasiObjek. Bandung: Informatika. KomisiPemberantasanKorupsi, KPK. 2012, HasilPenilaianInisiatifAntikorupsi. Jakarta: DirektoratPenelitiandanPengembangan. KomisiPemberantasanKorupsi, KPK. 2009, <URL : http://www.kpk.go.id/modules/news/article.php?storyid=1069> Nomor 54, Keppres. 2010, tentangPengadaanBarang/JasaPemerintah. Bogor: PRESIDEN RI. Patriastomo, Ikak G. 2008, PusatPengembanganKebijakanPengadaanBarang/JasaPublik. TantanganMembangun E-Procurement. Jakarta: Bappenas. Quatrani, T. 1998. Visual Modeling with Rational Rose dan UML. Sydney: Adison Wesley. Rahardjo, Budi. 2005. E-procurement Security. InstitutTeknologi Bandung. < URL:http://budi.insan.co.id/presentations/eprocurement%20security.ppt> Sholiq. 2005. PemodelanSistemInformasiBerorientasiObjekdengan UML. Surabaya: PerpusStikom.