170 likes | 293 Views
Felsőoktatási Információs Rendszer. Kerekes Gábor. Az Ftv, céljai. A felsőoktatási intézmények által kezelt adatok alapján létre kell hozni a felsőoktatási információs rendszert. Ahol e törvény központi nyilvántartásról rendelkezik, azon a felsőoktatási információs rendszert kell érteni.
E N D
Felsőoktatási Információs Rendszer Kerekes Gábor
Az Ftv, céljai A felsőoktatási intézmények által kezelt adatok alapján létre kell hozni a felsőoktatási információs rendszert. Ahol e törvény központi nyilvántartásról rendelkezik, azon a felsőoktatási információs rendszert kell érteni. A felsőoktatási információs rendszert OFIK működteti. A felsőoktatási információs rendszer -központi nyilvántartás keretében - a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükségesfenntartói, intézményi, foglalkoztatási, hallgatói, oktatói és más alkalmazotti adatokat tartalmazza. (35. §, nem szószerinti…)
79/2006 Korm rend 7. § (4) Az Országos Felsőoktatási Információs Központ [...] köteles biztosítani a) a felsőoktatási intézmények számára azokat a követelménymeghatározásokat (specifikációkat), amelyek alapján a felsőoktatási intézmények fel tudják készíteni az általuk üzemeltetett tanulmányi nyilvántartásokat az adatszolgáltatásra
Szereplők • Felsőoktatási intézmények • Oktatási Hivatal - Felsőoktatási Regisztrációs Központ (FRKP) • Országos Felsőoktatási Információs Központ (OFIK)
Mire lesz jó a FIR? A FIR támogatást nyújt: • jogosultságok ellenőrzése • felsőoktatási és KSH statisztika • oklevél-nyilvántartás, pályafutás nyomon követés elkészítéséhez, valamint • ügymenet egyszerűsítésekhez (pl. a diákigazolvány, diákhitel ügyintézéshez).
A FIR ütemterve • november eleje: MQ API, metódusgyűjtemények, információk a honlapra • december eleje: • kommunikációs formátum (XSD) • értékkészletek (szótár) • intézményi és képzés adatok formátuma • JELENLEGI teendők • március eleje: éles tesztidőszak • május 1.: éles indulás minden intézményben
Személyi nyilvántartásSzemélyes adatok Intézmény köteles bejelenteni • az intézménnyel jogviszonyban állókról: • személyes adatok • címadatok • értesítési adatok (hallgatók) • fogyatékossági adatok (hallgatók) • nyelvtudás (oktatók) • nemzetközi szervezeti tagságok (oktatók) • szakképzettségek (oktatók) • tudományos címek (oktatók)
Személyi nyilvántartásJogviszony adatok Intézmény köteles bejelenteni • hallgatói jogviszonyokat • hallgatói, kollégiumi, doktorjelölti, vendéghallgatói • hallgatók képzési adatait • kiadott okleveleket, doktori fokozatokat • oktatói jogviszonyokat • munkakör, foglalkoztatás típusa, heti óraszám
Adatok bejelentése • az intézmények feladata • minden intézménynek döntenie kell, hogy melyik rendszeréből (informatikai !) kívánja bejelenteni • el kell indítani az adott rendszer felkészítését • (informatikai fejlesztések) • adatfeltöltés és adattisztítás
Mi az az adattisztítás? • az adatok egységes formátumra hozása • a hiányzó adatok pótlása, a felesleges adatok kivezetése • ehhez szükséges: • szabályrendszer (OFIK segítségével) • az adatok kezeléséhez szükséges felület (informatikai rendszerek fejlesztőinek segítségével)
AdattisztításSzemélyi nyilvántartás • az intézmények feladata • személyes adatok • a formátumok ellenőrzése • a hiányzó adatok rögzítése • az azonosítók kezelésének előkészítése • jogviszony adatok • hallgatói jogviszony adatok • képzés adatok • kollégiumi, vendéghallgatói, doktorjelölti adatok • oktatói jogviszony adatok • munkakör, foglalkoztatás típus rögzítése, amennyiben szükséges
AdattisztításIntézményi és képzés adatok • az FRKP és az OFIK feladata • a következő adatokat érinti: • intézmények alapító okiratában foglaltak • intézmények szervezeti egységei • akkreditált képzések adatai • intézmények szakindítási nyilvántartása
Intézményi teendők • szabályzatalkotás • szabályzatminta (OFIK készíti) • február közepén konzultációs workshop • információgyűjtés: www.felvi.hu „Hivatali Ügyek” csatorna • adattisztítás • adatbejelentésre való felkészülés