1 / 78

Informatika a gyógyszertárban

Informatika a gyógyszertárban. Dr. Zajzon Gergely. Semmelweis Egyetem, ÁOK Egészségügyi Informatikai, Fejlesztő és Továbbképző Intézet. Felíró orvos. OEP. Nagykereskedő. Beteg. Rendszergazda. OGYI. Gyógyszertár. Gyógyszertári rendszerek funkciói. Gyógyszerinformációs rendszer

helene
Download Presentation

Informatika a gyógyszertárban

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Informatika a gyógyszertárban Dr. Zajzon Gergely Semmelweis Egyetem, ÁOKEgészségügyi Informatikai, Fejlesztő és Továbbképző Intézet

  2. Felíró orvos OEP Nagykereskedő Beteg Rendszergazda OGYI Gyógyszertár DR. ZAJZON GERGELY

  3. Gyógyszertári rendszerek funkciói • Gyógyszerinformációs rendszer • Pénztári rendszer • Készletkezelő rendszer DR. ZAJZON GERGELY

  4. Gyógyszertári rendszerek funkciói • Online jogviszony ellenőrzés (OJOTE) • Közgyógyellátott keretösszeg ellenőrzése (VIREP) • Megrendelés - érkeztetés • Készletkezelés - raktározás • Expediálás • Könyvelés DR. ZAJZON GERGELY

  5. Gyógyszerinformációs rendszer • Helyettesíthető-e az adott gyógyszer? • Van-e elérhető olcsóbb generikum • Gyógyszerkölcsönhatás • Azonos hatóanyag figyelés Hiányosság: a gyógyszerésznek csak a beteg aktuális receptjeiről van információja DR. ZAJZON GERGELY

  6. DR. ZAJZON GERGELY

  7. Számítógépes rendszer szükségessége a patikában • Termékek növekvő száma • Egyre több nagykereskedő • Akár napi többszöri rendelés – kiszállítás • Havonta változó árak és támogatások • Online ellenőrzések DR. ZAJZON GERGELY

  8. Gyógyszertár részei • Officina • Laboratórium • Raktár • Iroda DR. ZAJZON GERGELY

  9. Officina Eladótér: gyógyszerek értékesítése, az expediálás. • Vény nélkül kiadható (OTC) • Vényköteles • Ellenőrzések: • Pl. orvosi jogosultságok, BNO, bejelölt támogatási kategóriára jogosultságot (pl. közgyógyellátási igazolvány), TAJ érvényesség • Számlázás, pénztár vezetés, fizetés • (Kp/kártya). DR. ZAJZON GERGELY

  10. Officina Az officinában dolgozó: • gyógyszerész • gyógyszertári szakasszisztens vagy • gyógyszertári asszisztens feladata a betegnek megfelelő felvilágosítást adni a gyógyszerről. DR. ZAJZON GERGELY

  11. Laboratórium Magisztrális gyógyszerek készítése • Laborálás: magisztrális vagy galenusi készítmény nagyobb mennyiségben történő előűllítása a gyógyszer receptúrájában szereplő alapanyagok felhasználásával. • Receptúra: elkészítési útmutató • orvosi vény • Szabványos Vényminták (FONO VII - Formulae Normales VII. kiadás) • gyógyszertár saját „specialitásai”, ún. saját előíratok. DR. ZAJZON GERGELY

  12. Raktár Gyógyszerek eltarthatósága különböző => patika kialakításakor figyelembe kell venni: Kialakítandó helyiségek: • szobahőmérsékletű (legtöbb szer ilyen => maga az officina szolgál erre a célra ált.) • hűvös szoba, (5-15°C) • hűtött termékek (hűtőszekrényben, 2-5°C), DR. ZAJZON GERGELY

  13. Raktár Elkülönítve kell tárolni: • a bűzös és • a robbanó anyagokat. • A két keresztes (++) hatáserősségű és a kábító hatású szerek tárolása csak külön, zárt szekrényben történhet. DR. ZAJZON GERGELY

  14. Raktár Gyógyszerek eltarthatósága általában 5 év: • de vannak rövidebb lejáratú gyári készítmények is • magi készítmények szavatossági ideje is rövidebb Lejárt szavatosságú készítményt kiadni szigorúan tilos, azokat veszélyes hulladékként kell kezelni. Gyógyszerek polcokon való elhelyezése: • többnyire alfabetikus sorrendben • FIFO elv (First In First Out) mindig a korábbi lejárati idejű szereket kell előre rakni, hogy azok kerüljenek előbb felhasználásra. DR. ZAJZON GERGELY

  15. Iroda • Jogszabályok tárolása • gyógyszertári rendszer részként ?   • Pénzügy,könyvelés, OEP jelentések (értékesített gyógyszerek duális finanszírozása) • Humánerőforrás-gazdálkodás • Készlet-nyilvántartás, beszerzés, rendelés: • Kapcsolattartás a nagykereskedővel DR. ZAJZON GERGELY

  16. Mit rendeljen a gyógyszerész? • adott környék lakosság-összetétele • orvosi rendelők típusa, elhelyezkedése • szezonális hatások (allergia, megfázás) • reklámok, akciók (csak OTC szereknél) naponta akár többször is: gyógyszerkiszállítás napi szinten történik, esetenként naponta kétszer vagy szombaton is On-line rendelési rendszer  DR. ZAJZON GERGELY

  17. Gyógyszertári rendszerek • HC Pointer • LX-Line • Novodata • PharmaChip • Quadrobyte • ... DR. ZAJZON GERGELY

  18. Felíró orvos OEP Nagykereskedő Beteg Rendszergazda OGYI Gyógyszertár DR. ZAJZON GERGELY

  19. A gyógyszertárak és a rendszergazdák közötti kapcsolat Szoftver fejlesztés Adatkarbantartás Jogszabálykövetés Szolgáltatás fejlesztés • On-line kapcsolat DR. ZAJZON GERGELY

  20. A gyógyszertárak és a nagykereskedők közötti kapcsolat Elektronikus rendelések automatizálása Nyomtatott tájékoztatók küldésének minimalizálása Készletgazdálkodás fejlesztése • A készletek szinkronizálása • On-line kapcsolat DR. ZAJZON GERGELY

  21. Informatikai kapcsolat a gyógyszertárak és az orvos között - Telefonos kapcsolat - Problémák: • Orvosi informatikai rendszerek sokszínűsége • Kézi receptírás (beteghez kihívás során) • Hibásan vagy hiányosan kitöltött vény Mára: • Egységes gyógyszertörzs • Minősített vényíró programok DR. ZAJZON GERGELY

  22. A gyógyszertárak és az orvos közötti kapcsolat • Speciális vonalkód nyomtatása a vényre • Orvosi és gyógyszertári rendszerek kompatibilitásának biztosítása: • Egységes gyógyszertörzs: PUPHA • A jövő: Elektronikus recept • Központi adatbázisok (egységes cikktörzs) DR. ZAJZON GERGELY

  23. Informatikai kapcsolat a gyógyszertárak és az OEP között • Információ áramlás: • floppy lemez, CD =>E-jelentés (2009-től) • Vények elszámolása, őrzése • Ellenőrzések alaki és tartalmi követelmények szerint • TAJ-szám, közgyógyellátási igazolvány számának rögzítése • TTT kódos termékek (OSAP jelentés) • Közgyógyellátott betegek nyilvántartása DR. ZAJZON GERGELY

  24. A gyógyszertárak és az OEP közötti on-line kapcsolat • TAJ szám, jogosultság ellenőrzés • Közgyógy keret és jogosultság ellenőrzés • Elektronikus elszámolások bevezetése => Finanszírozás felgyorsulása (heti/ 2heti / havi jelentés) • Elektronikus vény • On-line kapcsolat: • GPRS , ADSL , Kábelmodem, Műhold DR. ZAJZON GERGELY

  25. A gyógyszertári informatika fejlődése • Betegnyilvántartás tovább fejlesztése • Személyre szabott szolgáltatások bevezetése • Gyógyszerészi gondozás informatikai hátterének biztosítása a patikában • Kommunikációs lehetőségek bővítése • Orvos (elektronikus vény: eTAJ) • Beteg (otthonápolás, officina kiterjesztése) • OEP (elektronikus elszámolás: e-Jelentés, e-Pénz) • Betegtájékoztató információs helyek kialakítása DR. ZAJZON GERGELY

  26. Informatikai eszközök a gyógyszertárban • Számítógép + Monitor • Internet kapcsolat (ha nincs más, akkor GPRS modem) • Vonalkódolvasó (lineáris vonalkódhoz) • Kártyaolvasó (bankkártya, egészségppénztári kártya; jövőben e-TAJ) • Blokk nyomtató DR. ZAJZON GERGELY

  27. Automatizált gyógyszertár DR. ZAJZON GERGELY

  28. Hány féle azonosítót kell egy gyógyszerésznek ismernie a patikában? • Nagyker kód (Alimed) - RENDELÉSHEZ • OGYI TK-szám – pl. KIVONÁSKOR • TTT kód – OEP ELSZÁMOLÁSHOZ (BÉVER) • EAN kód – DOBOZ ÉS ÁR AZONOSÍTÁS • Gyógyszer megnevezése – BETEG ÍGY KÉRI • Vényazonosító vonalkód • Extra vonalkód • Batch-Nr. DR. ZAJZON GERGELY

  29. PUPHA • PUblikus PHArma, vagyis: • PUBLIKUS GYÓGYSZERTÖRZS, vagyis: • Az OEP honlapján elérhető, az OGYI és az OEP nyilvántartásán alapuló, havonta frissülő, teljes magyar gyógyszerkincset tartalmazó, közhiteles adatbázis. www.oep.hu/gyogyszer DR. ZAJZON GERGELY

  30. PuPHA Felíró orvos Vényíró Szoftver EüM Renszergazdák OEP Gyógyszertár Patikai Szoftver OGYI DR. ZAJZON GERGELY

  31. PuPHa szerepe az egységes ágazati kommunikációban Online Webes Licitrendszer:https://owl.oep.huÁrcsökkentések és változás bejelentésére szolgáló, közigazgatási hatósági eljárás szabályainak megfelelő elektronikus kapcsolattartás http://www.oep.hu/gyogyszerkereso Lakossági GYÓGYSZER-KERESŐ PUPHAFelhasználói felület DOPA PUPHA OWL ÁTFO munkáját támogató, belső alkalmazás http://www.oep.hu/orka ORKA Ingyenes, minősített vényíró szoftver OSAP-1913Nagyker bejelentő DR. ZAJZON GERGELY

  32. Vonalkódok a gyógyszertárban • EAN-kód – a gyógyszer dobozán előrenyomtatva • Vényazonosító – a recepten nyomdai úton • Extra vonalkód – felíró orvos nyomtatja a receptre DR. ZAJZON GERGELY

  33. EAN Europaische Artikel Numerierung = Európai árucikk számozás Gyógyszerek külső csomagolásán EAN 13 felépítése: 1-3: Ország kód (nemzetközileg meghatározott) 4-8: Vállalat azonosító (Magyaro-n adják) 9-12: Termékazonosító 13: Ellenőrző szám HUN VÁLLALAT TERMÉK 5 997086 102917 DR. ZAJZON GERGELY

  34. EAN • Gyógyszer expediálása során olvassa le a dobozról a gyógyszerész • Az adott kiszerelésű gyógyszert azonosítja • Nem tartalmaz információt a gyártási tételről, illetve a készítmény lejárati idejéről DR. ZAJZON GERGELY

  35. Vényazonosító vonalkód • Egyértelműen beazonosítja: • a felíró orvost • a orvos praxisát • Nyilvántartás alapján a vényírási zerződés típusát: pl. Pro Familia, Magánorvos • a receptet egyedileg PECSÉTSZÁM DR. ZAJZON GERGELY

  36. Vényíró szoftverek • 2008 óta kötelező a használatuk • Kivétel: sürgős esetben, illetve háznál történő felírás • Minden vényíró szoftvert az OEP minősít • 2010. szeptemberig az EBF feladata volt • Az OEP ingyenes vényíró szoftvert biztosít (ORKA) • De más szoftvert is használhatnak • Jelenleg ~60 minősített vényíró szoftver érhető el DR. ZAJZON GERGELY

  37. Vényíró szoftverek • 2009 június óta képesnek kell lenni a vényíró szoftvereknek az extra vonalkód nyomtatására • A gyógyszerfelíráshoz használt adatbázisnak mindig az aktuálisan érvényes PuPHA adatait kell tartalmaznia • Képesnek kell lenni a vényíró szoftvereknekaz OEP által meghatározott speciális felírásiszabályok kezelésére • Pl. Csak adott szakképesítéssel írható fel emelt vagykiemelt támogatással egy gyógyszer DR. ZAJZON GERGELY

  38. DR. ZAJZON GERGELY

  39. Egyedi vényazonosító TAJ Orvos adatai BNO kód Beteg adatai:Név, cím, szül. dátum Felírás dátuma Jogcímek: Helyettesíthető-e Naplószám Szakorvosi javaslatra vonatkozó adatok Orvos pecsétje és aláírása Extra vonalkód Átvevő aláírása Beteg aláírása DR. ZAJZON GERGELY

  40. Információk a Vényen • Beteg azonosítása • Név • Születési dátum / kor • Lakcím • Egészségbiztosítási azonosító szám (TAJ, Medicare) DR. ZAJZON GERGELY

  41. Információk a Vényen • Terápiára vonatkozó adatok • BNO kód (Diagnózis) • Trade name (márkanév) • Hatáserősség • Gyógyszerforma • Mennyiség, adagolás • Jelenleg Magyarországon egy vényen csak egy gyógyszzer rendelhető! DR. ZAJZON GERGELY

  42. Információk a Vényen • Orvos azonosítása • Név • Praxis azonosítók (ÁNTSZ, OEP) • Pecsétszám / Pecsét • Aláírás • Szakorvosi javaslat Egyes gyógyszerek csak szakorvosi javaslatra írhatóak fel kedvezőbb áron. Fel kell tüntetni a szakorvos pecsétszámát is a vényen! DR. ZAJZON GERGELY

  43. Információk a Vényen • Támogatás jogcíme: • Normatív • Eü. Emelt / Eü. kiemelt • Közgyógy • Üzemi baleset • Honvédelmi • Helyettesíthetőség: gyógyszerész kicserélheti-e egyenértékű, generikus gyógyszerre? • Újrafelhasználás – ciklusok száma, rendszeresen szedett gyógyszereknél, Magyarországon ez nem lehetséges DR. ZAJZON GERGELY

  44. Nemzetközi példák vényekre

  45. DE Gyógyszertár száma Bundesversorgungsgesetz Segédeszköz Oltóanyag Betegbiztosító ill. Költségviselő Térítés köteles Biztosított neve Születési idő Nem térítés köteles Biztosító-száma Biztosított-száma Éjszakai pótlék nélkül Állapot Egyéb Segédeszköz/gyógyszer száma Baleset Munkahelyi baleset Üzem Orvos száma Dátum Szerződéses orvos bélyegzője Gyógyszertárba való leadás dátuma Munkahelyi balesetnél kitöltendő Orvos aláírása Baleset napja Baleseti üzem vagy munkaadó száma DR. ZAJZON GERGELY

  46. 1. Beteg azonosítása (név, kora, címe) 2. Kiállítás dátuma 3. A gyógyszer neve 4. A gyógyszer dózisa 5. Adagolás 6. Beviteli mód 7. Milyen gyakran kell beszedni és milyen módon pl. naponta 8. Az egyszeri kiadható dózis pl. 1 doboz, egy havi adag 9. Újbóli kiadások száma 10. DEA szám 11. Orvos aláírása US DR. ZAJZON GERGELY

  47. Beteg adatai: neve, címe Beteg kora Születési dátum Nap/hónap/év Kezelési napok száma Gyógyszerre vonatkozó adatok Kiállítás dátuma Orvos aláírása Orvos adatai: Hatóság, orvos neve,pecsét száma,címe UK DR. ZAJZON GERGELY

  48. Orvos adatai:neve, címe,telefonszáma Beteg „medicare” száma Beteg adatai:neve, címe Ha az orvos nem akar generikus változatot PBS RPBS: RepatriationPharmaceuticalBenefits Scheme Gyógyszer formája, adagja, erőssége Ismétlődés száma Orvos aláírása Kiállítás dátuma AUS DR. ZAJZON GERGELY

  49. Extra vonalkód ‘Semi elektronikus vénykezelés’ • A vény minden adata bekerült az extra vonalkódba • Az elektronikus adatátvitelt a rendelőből a gyógyszertárba a papírra nyomtatott vonalkód helyettesíti Előnyei • Gyorsabb adatbevitel a gyógyszertárban • Gyógyszerbiztonság növelése Hátrányai: eltérő minőségű nyomtatók és vonalkódolvasók DR. ZAJZON GERGELY

  50. Extra vonalkód adattartalma 43 jegyű, lineáris vonalkód – Code 128C • Egyedi betegazonosító (TAJ) • Egyedi termékazonosítő (TTT) • Vényíró szoftver azonosítója (EBF adja) • Felírt mennyiség • Helyettesíthetőség • Felírás dátuma • Támogatás jogcíme • BNO kód • Szakorvosi javaslat esetén: szakorvos pecsétszáma, javaslat dátuma • Felíráshoz használt PuPha törzs érvényességének kezdete DR. ZAJZON GERGELY

More Related