think project! Services en Mobile Capture

1. think project! Services en Mobile Capture Toegevoegde waarde door gebruiksgemak en nieuwe functionaliteiten

2. Overzicht • think project! – Services • Mobile Version Check • PDF Service • Deep Link Service • think project! – Mobile Capture

3. 86_84 89_84 92_84 95_84 98_84 Cross Enterprise Collaboration CORE-FUNCTIONALITEIT SERVICES MODULES / PROCESSEN Ontwerpmanagement Deep Links Technische Vraag Adobe PDF Service Documentmanagement Viewer Afwijkingen OCR Fotodocumentatie Crystal Reports Planning Mobile Version Check Bouwdagboek Vergunningen DesktopConnect OutlookConnect SharePointConnect AutoCADConnect RelaticsConnect Collaboration Cloud App Mobile Capture

4. Voorbeelden van gebruiks- en kwaliteitsverbetering GEBRUIKSKWALITEIT PDF Service Outlook Connect + + + Adobe Service Mobile Capture Mobile Capture + + + + Mobile Version Check (QR Code) (Deep) LinkService +QR Code Ontwerpmanagement Documentmanagement Afwijkingen Fotodocumentatie

5. Overzicht • think project! – Services • Mobile Version Check • PDF Service • Deep Link Service • think project! – Mobile Capture

6. Mobile Version Check Uitlezen van informatie met behulp van QR-Code

7. 86_84 89_84 92_84 95_84 98_84 Cross Enterprise Collaboration CORE-FUNCTIONALITEIT SERVICES MODULES / PROCESSEN Ontwerpmanagement Deep Links Technische Vraag Adobe PDF Service Documentmanagement Viewer Afwijkingen OCR Fotodocumentatie Crystal Reports Planning Mobile Version Check Bouwdagboek Vergunningen DesktopConnect AutoCADConnect SharePointConnect OutlookConnect RelaticsConnect Collaboration Cloud App Mobile Capture

8. think project! Mobile Version Check • Afdrukken van QR code is op alle soorten PDF-documenten mogelijk.(Bijvoorbeeld tekeningen, facturen, correspondentie) • Scannen met elke QR code lezer is mogelijk vanaf iedere smartphone of tablet. • Getoonde status informatie is vrij te kiezen op basis van aanwezige meta data.

9. think project! Mobile Version Check – Kleur neutraleweergave

10. think project! Mobile Version Check – Gekleurdeweergave

11. think project! Mobile Version Check – Gekleurde weergave

12. think project! Mobile Version Check – Gekleurde weergave

13. think project! Mobile Version Check – projectvoorbeeld • ProjectvoorbeeldDe QR Code controleert of de gescande tekening de meest recente versie is die is vrijgegeven voor uitvoering. • Indien het document nog niet (eerder) vrijgegeven is dan scant de QR Code RoodLink naar specifiek document(Eerste Versie, niet vrijgegeven) • Indien het document de meest recente vrijgegeven versie is dan scant de QR Code GroenLink naar specifiek document(Tweede Versie, vrijgegeven) • Indien het document de meest recente maar nietvrijgegeven versie is dan scant de QR Code RoodLink naar specifiek document(Derde Versie, niet vrijgegeven)

14. Overzicht • think project! – Services • Mobile Version Check • PDF Service • Deep Link Service • think project! – Mobile Capture

15. think project! PDF Service Afdrukken van meta data op PDF bestanden

16. 86_84 89_84 92_84 95_84 98_84 Cross Enterprise Collaboration CORE-FUNCTIONALITEIT SERVICES MODULES / PROCESSEN Ontwerpmanagement Deep Links Technische Vraag Adobe PDF Service Documentmanagement Viewer Afwijkingen OCR Fotodocumentatie Crystal Reports Planning Mobile Version Check Bouwdagboek Vergunningen DesktopConnect AutoCADConnect SharePointConnect OutlookConnect RelaticsConnect Collaboration Cloud App Mobile Capture

17. think project! PDF Service • Uitbreiding op PDF bestanden, waarmee gereedschappen voor opmerkingen direct beschikbaar worden in Adobe Reader. • Geen aanvullende geïnstalleerde software nodig dan Adobe Reader. • Naadloze integratie met think project! Desktop Connect. Geen down- en upload nodig. Bewerking van de file kan met één druk op de knop gestart worden. • Informatie uit think project! (bijv. Documentnummer, datum, status) kunnen als watermerk op PDF bestanden worden gezet. • Automatische meta data printen als onderdeel van een proces (voorbeeld: het plaatsen van een stempel "vrijgegeven" bij verandering van status in het ontwerpproces) • Diverse mogelijkheden voor Lay-out en positie van de opdruk (voorbeeld: afdrukken van informatie in de onderhoek / stempel van een tekening)

18. think project! PDF Service - Voorbeeld Ontwerpmanagement

19. think project! PDF Service - Voorbeeld Correspondentie

20. think project! PDF Service - Projectvoorbeelden • Projectvoorbeeld 1 • Documenten worden voorzien van digitale handtekening en datum van ondertekening • Documenten worden voorzien van een stempel na controle door externe partij

21. think project! PDF Service - Projectvoorbeelden • Projectvoorbeeld 2 • Documenten worden voorzien van stempel na goedkeuring of afkeuring en datum

22. 86_84 89_84 92_84 95_84 98_84 Cross Enterprise Collaboration CORE-FUNCTIONALITEIT SERVICES MODULES / PROCESSEN Ontwerpmanagement Deep Links Technische Vraag Adobe PDF Service Documentmanagement Viewer Afwijkingen OCR Fotodocumentatie Crystal Reports Planning Mobile Version Check Bouwdagboek Drive DesktopConnect AutoCADConnect SharePointConnect OutlookConnect RelaticsConnect Collaboration Cloud App Mobile Capture

23. Overzicht • think project! – Services • Mobile Version Check • PDF Service • Deep Link Service • think project! – Mobile Capture

24. think project! Deep Links Services Eenvoudige koppeling met externe toepassingen via een Link Eenvoudige toegang/afgifte van informatie aan externen via een Link

25. Typen Deep Links Services • Externe toegang tot document(en) • Externe toegang tot filter(s) • Externe toegang tot het aanmaken van een nieuw document • Deep Links kunnen afhankelijk van de gewenste toepassing worden ingericht met of zonder verplichte ingave van gebruikersgegevens. • Deep Links maken het gebruikers eenvoudiger toegang te krijgen tot bestaande informatie of documenten in te dienen. • Deep Links zijn generiek en snel en eenvoudig te gebruiken voor diverse toepassingen.

26. 1. Externe toegang tot documenten • Dynamische Link naar het actuele document • toont altijd het meest recente document • met of zonder login toepasbaar Voorbeelden: • Link naar een actueel contract • Link naar de meest actuele versie van een tekening of rapport Link naar Quickguide think project v7

27. 1. Externe toegang tot documenten • Statische Link naar een specifiek document • toont altijd een specifieke versie van een document • met of zonder login toepasbaar Voorbeelden: • Toegang vanuit Relatics naar een bewijsdocument bij een specifieke eis. Met dit document kan vervolgens worden aangetoond dat aan de eis is voldaan. • Toegang vanuit Relatics naar certificaten of documenten behorend bij specifieke keuringsresultaten

28. 2. Externe toegang tot filters • Dynamische Deep Link naar een filterresultaat • toont het actuele resultaat van filter • met of zonder login toepasbaar Voorbeelden: • Toegang tot een filter met de meest actuele uitvoeringstekeningen • Toegang tot een filter met documenten behorend tot een specifiek afleverpakketLink naar filter Geplande documentenLink naar filter ActueelParametrische Link naar filter Actueel

29. 3. Externe toegang tot het aanmaken van een nieuw document • Deep Link voor het aanmaken van een nieuw document • maakt een nieuw document aan in een think project module • enkel met login toepasbaar • eventueel met vooraf ingegeven meta data • Voorbeelden: • Starten van een Technische Vraag procedureInvullen van een antwoordformulier • Een nummer aanmaken voor een nieuw documentUploaden van een document met een nieuwe RevisieStart Technische Vraag (leeg)Start Technische Vraag (parametrisch)Registreer DocumentnummerUpload nieuwe Revisie voor ReviewUpload nieuwe Revisie voor Approval

30. Overzicht • think project! – Services • Mobile Version Check • PDF Service • Deep Link Service • think project! – Mobile Capture

31. think project! Mobile Capture Voor het mobiel verzamelen van foto‘s en informatie

32. 86_84 89_84 92_84 95_84 98_84 Cross Enterprise Collaboration CORE-FUNCTIONALITEIT SERVICES MODULES / PROCESSEN Ontwerp management Deep Links Technische Vraag Adobe PDF Service Documentmanagement Viewer Afwijkingen OCR Fotodocumentatie Crystal Reports Planning Mobile Version Check Bouwdagboek Vergunningen DesktopConnect AutoCADConnect SharePointConnect OutlookConnect RelaticsConnect Collaboration Cloud App Mobile Capture

33. Procesoptimalisatie door Mobile Capture Tijd Proces Hoe? Wie? Waar? Camera, papier Melding Afwijking Bouwplaats Melder think project! Uitlezen en Opslaan Bureau think project! gebruiker Uploaden en meta data toekennen

34. Reducering van processtappen door Mobile Capture Tijd Proces Hoe? Wie Waar? Kamera, Handy Melding Afwijking Bouwplaats Melder tp! Mobile Capture

35. Voorbeeld: Afwijkingen Offshore Windpark • Vastlegging ter plaatse(120km offshore) • Geen internet verbinding ter plekke • Vastlegging met vooraf gedefinieerde structuur • Ondersteuning voor foto‘s en audio opname • Vervolgproces mogelijk in think project!

36. 3 Projecten – 1 Overkoepelend projectplatform Windpark 2 Windpark 3 Windpark 1 tp!Mobile Capture Overkoepelend projectplatform

37. Afwijking rapport: vastlegging en bewerking in tp! tp!Mobile Capture Bewerking binnen tp!

38. Mobile Capture - Live Voorbeeld • Aanmaken Afwijking op Tablet of Smartphone • Proces vervolgen in think project!

39. Toepassingsmogelijkheden van Mobile Capture Formulieren Foto‘s Inspecties Afwijkingen Bouwdagboek Check in / Check out Bouwplaats

40. www.thinkproject.com/nl