HR-esek rémálma…… …az adminisztráció!

1. Pénzügyesek célkeresztjében……a költségek! HR-esek rémálma………az adminisztráció! Orbán Zoltán – LogiPen Kft. 2008 november

2. Mit is kell adminisztrálni…? • Szabályzat • Dolgozói tájékoztató • Munkavállalói nyilatkozatok (új belépők is!) • Kiegészítő nyilatkozatok (pl. Ü.CS.) • Pénztári belépési nyilatkozatok • Munkáltatói szerződések • Havi jogosultsági nyilvántartás • Rendelési és utalási listák • Átvételi elismervények, kiosztási listák • Kilépő dolgozó elszámoltatása

3. Evolúció…. • Kockás papír • Táblázatkezelők • Excel-makrók • Dobozos szoftverek • . • . • .

4. Főbb szempontok a szoftver kiválasztásához • Könnyű kezelhetőség: hiszen általában nem informatikusok használják majd. • Rugalmasság és naprakészség: hiszen a felhasználó egyedi igényeit is ki kell szolgálnia. • Bővíthetőség, változások követése: hiszen az elsődleges cél a felmerülő  problémák gyors és egyszerű kezelése. • Biztonság: hiszen bizalmas adatokat kezelünk, és az adatvédelemről szóló törvényt is be kell tartanunk. • Felhasználók betanítása: hiszen a személyzeti osztálytól távoli telephelyeken is otthonosan kell tudni használni.

5. „ Ha megkérdeztem volna az embereket, hogy mire van szükségük, azt mondták volna, hogy gyorsabb lovakra.”(Henry Ford) Az evolúció újabb szintje……

6. ÖSSZEHASONLÍTÁS (Felhasználó) Jelenlegi alkalmazások Web-cafeteria • E-mailek biztonsága, időzítése • Excel/Word állományok • Frissítés minden usernél külön • Kézikönyv hiánya • Szerződés követése (ha van…) • Naprakész felület • Jogszabálykövetés (mindig az aktuálissal működik!) • Programfrissítés • Nyomtatványok/űrlapok • Automatikus értesítés (a frissítésekről) • On-line kézikönyv • Felhasználói • Számviteli • Jogszabály-gyűjtemény • On-line szerződés (az elszámoláshoz)

7. ÖSSZEHASONLÍTÁS (Felhasználó) Jelenlegi alkalmazások Web-cafeteria • Egyedi fejlesztések > különböző programverziók • Fejlesztő elérhetősége? • Illesztés bér-programokhoz nem megoldott • Új fejlesztés mindenki számára elérhető • 2-szintű ügyfélszolgálat • E-mail • telefon • Interface-ek lehetősége • Bármelyik bér-programhoz illeszthető

8. ÖSSZEHASONLÍTÁS (Adatvédelem) Jelenlegi alkalmazások Web-cafeteria • 1992. évi LXVIII tv. 3.§ (1) a.) • Törvénytelen adtakezelés!!! • Nem vihetem haza az adatot! • Adatvédelmi Biztos állásfoglalása • Írásban jóváhagyva • Csak a kezeléshez adok eszközt! • Igazságügyi Informatikai Szakértő jóváhagyásával

9. .hu

13. Díjak

16. Előnyök • Költségcsökkentés: • Feldolgozási idő rövidül. • 100 fős cég > 1 óra/hónap • Rugalmasságtérben és időben • Decentralizálódnakaz adminisztratív jellegű feladatok • APEH-kompatibilis megoldás • Könnyű kezelhetőség • Rugalmasság és naprakészség • Bővíthetőség, változások követése • Biztonság • Felhasználók betanítása

17. (Összegzés) Amit a Web-cafeteria nyújt • Adatvédelmi Törvény előírásainak betartása • Igazságügyi Informatikai Szakértő jóváhagyása • Teljes technikai védelem • Naprakész felület • Jogszabálykövetés (mindig az aktuálissal működik!) • Programfrissítés • Nyomtatványok/űrlapok • Automatikus értesítés (a frissítésekről) • Új fejlesztés mindenki számára elérhető • Interface-ek • On-line kapcsolat a szolgáltatókkal • On-line kézikönyv • Felhasználói • Számviteli • Jogszabály-gyűjtemény • On-line szerződés (az elszámoláshoz) • 2-szintű ügyfélszolgálat • E-mail • telefon

18. „Akit meg kell győzni, hogycselekedjék, az nem acselekvés embere.”(G.Clemenceaue) Orbán Zoltán – LogiPen Kft. 2008 november

19. Köszönjük a figyelmét! Elérhetőségünk: www.webcafeteria.hu info@webcafeteria.hu Tel: 06-20-966-0028