Introduction au catalogage des ressources intégratrices

1. Introduction au catalogage des ressources intégratrices Par Gaston Fournier, bibliothécaire, École de technologie supérieure Montréal, 1er octobre 2004

2. Préambule • Les ressources intégratrices ont fait officiellement leur entrée dans les RCAA2 avec la révision de 2003 • Le chap. 12 a été complètement restructuré, ayant même un nouveau titre : « Ressources continues » • Le Format MARC 21 a aussi été amendé pour faire place à de nouveaux concepts

3. Types de publication Ressources continues Ressources finis Monographies Publications en série Ressources intégratrices Les mises à jour restent distinctes Les mises à jour ne restent pas distinctes Documents en plusieurs parties

4. Ressource bibliographique Nouvelle définition : «Expression ou résultat d’un ouvrage ou d’un document qui forme l’essentiel de la description bibliographique. Une ressource bibliographique peut être tangible ou intangible.»

5. Ressource continue Nouvelle définition : «Ressource bibliographique qui paraît de façon continue sans conclusion prédéterminée. Les ressources continues comprennent les publications en série et les ressources intégratrices qui sont en cours de publication.»

6. Publication en série Définition : «Ressource continue publiée en parties successives distinctes, qui comportent ordinairement une numérotation, et dont la fin n’est pas prédéterminée. Des exemples de publications en série comprennent les revues, les magazines, les journaux électroniques, les répertoires continus, les rapports annuels, les journaux et les collections de monographies.»

7. Ressource intégratrice Nouvelle définition : «Ressource bibliographique qui s’ajoute ou qui modifie une publication par des mises à jour distinctes et qui s’intègre dans l’édition complète. Les ressources intégratrices peuvent être une publication complète ou elles peuvent être continues. Des exemples de ressources intégratrices comprennent des mises à jour sur feuilles mobiles et des sites Web maintenus à jour.»

8. Autres définitions Parution : «Surtout utilisé pour une ressource intégratrice, pour désigner soit la première publication ou la publication mise à jour (première parution, parution courante).»

9. Autres définitions Mise à jour sur feuilles mobiles : «Ressource intégratrice constituée d’un ou de plusieurs volumes de base mis à jour par des feuilles séparées qui sont insérées, supprimées et/ou substituées. »

10. Monographie Définition: « Ressource bibliographique qui est complète en une partie ou destinée à être complétée en un nombre fini de parties. »

11. Document en plusieurs parties Définition: « Monographie terminée ou destinée à être terminée en un nombre fini de parties distinctes. Les parties distinctes peuvent être numérotées ou non. »

12. Ressource intégratrice «traditionnelle»

13. Ressource intégratrice Site Web maintenu à jour

14. Ressource intégratrice complétée

15. Ressource intégratriceBase de données maintenue à jour

16. Description des ressources intégratrices • Implications pour un ouvrage imprimé: • Le catalogage n’est pas fini et peut changer tant et aussi longtemps que la « ressource » continue à être publiée • La nature changeante de ces ouvrages

17. Description des ressources intégratrices • Implications pour une ressource électronique: • Nature encore plus changeante!! • Changement irrémédiable • S’apercevoir que la ressource a changé

18. Principes de base • D’abord étudier l’aspect de la ressource bibliographique qui sera cataloguée • Par ex.: tout ou partie d’une ressource plus importante • Déterminer le type de parution • Monographique (m), périodique (s) ou ressource intégratrice (i)

19. Principes de base • Déterminer ensuite le type de contenu primaire du document à cataloguer • Par exemple: essentiellement textuel (a), cartographique (e), sonore (i ou j), etc. • Tenter de déterminer quelle parution de la ressource intégratrice vous avez • Est-ce la première, la dernière ou une autre?

20. Principes de base • La description d’une ressource intégratrice se fait toujours à partir de la parution courante • Pour une ressource intégratrice électronique, il faut utiliser le chap. 12 et le chap. 9

21. Nouvelle description / nouvelle notice? • Il faut modifier, il n’y a pas de nouvelle description requise, c’est-à-dire que l’on garde la même notice bibliographique • Refaire la description pour refléter la parution courante • Donner les informations anciennes en note (si jugé important)

22. Base de la description (12.0B1b, 1.0A2biv) • Base la description = parution courante • Exceptions : • Dates de publication : première et/ou dernière parutions • Notes/Numéro normalisé … : toute parution et n’importe quelle autre source

23. Source principale d’information (12.0B2) • Pour ressources imprimées: • Dernière page de titre ou ce qui en tient lieu • Préciser en note la source utilisée de ce qui tient lieu de page de titre (voir 12.7B3) • Pour ressources non imprimées: • Utiliser la règle .0B1 du chap. approprié • Pour les ressources électroniques 9.0B1

24. Transcription du Titre propre • Mots d’introduction (1.1B1) • Ne pas transcrire «… les mots qui servent d’introduction et qui ne font pas partie intégrante du titre.» • Donner le titre incluant ces mots en note

25. Mots d’introduction (exemple) 245 00 $aWWW virtual library--law $h [ressource électronique]. 246 1 $i Titre tel quel sur la page d’accueil: $a Indiana University School of Law--Bloomington presents the WWW virtual library--law

26. Titre propre (suite) • Erreurs typographiques (12.1B1) • On corrige des erreurs typographiques évidentes • On donne le titre tel qu’il apparaît en note 245 00 $aMagson genealogical history site $h[ressource électronique]. 246 1_$iTitre tel que sur la page d’accueil : $aWelcome to the Magson geneological history site 246 3_$aMagson geneological history site

27. Titre propre (suite) • Acronyme ou sigle (12.1B2) • Si l’acronyme et la forme complète sont toutes deux présentes sur la source principale d’information, on préfère maintenant la forme complète • On donne les acronymes en complément du titre (12.1E1b « si considéré important »)

28. Variantes de titre (21.30J2) • Donner en note les autres titres que le titre propre inscrits sur la ressource et les changements de ces titres, si important (12.7B4.1 et 9.7B4) • Donner en note les titres par lequel la ressources est communément connue, si important (12.7B4.1)

29. Modif. du titre propre(12.1B8b, 12.7B4.2) • Pour toutes modifications : • Modifier la mention du titre propre afin de refléter la parution courante • En général, donner l’ancien titre propre en note • LCRI 12.7B4 : on se sert du 247; et aussi du 547 si la situation est complexe • Une note générale est possible si la modification est légère et est à la fin d’un long titre

30. Modif. du titre propre (exemple) Notice existante : 245 00 $aScholarship opportunities for future math teachers 500 ## $aDescription d’après : release 5, publié en 1999. Même notice après une modif. du titre propre : 245 00 $aFuture math teachers’ scholarship opportunities 247 10 $aScholarship opportunities for future math teachers $f<release 5, publié en 1999> 500 ## $aDescription d’après : release 9, publié en 2001.

31. Titre parallèle et complément du titre (12.1D et E) • Transcrire cette information, si considérée importante • Changements : • Modifier l’information afin de refléter la parution courante (12.1D3, 12.1E2) • Donner l’information ancienne en note, si importante (12.7B5.2, 12.7B6.2) • Utiliser le 246, sous-zone $i et $a

32. Modif. du titre parallèle (exemple) Notice existante : 245 00 $aBarn och unga = $b Children and young persons 500 ## $aTitre de l’entête HTML (Visionné le 13 Jan. 2002. Même notice après une modif. du titre paral. : 245 00 $aBarn och unga 246 1# $aTitre parallèle de l’entête HTML <Jan. 13, 2002>: $aChildren and young persons 500 ## $aTitre de l’entête HTML (Visionné le 29 août 2002).

33. Mentions de responsabilité (12.1F) • Transcrire cette information, si considérée importante • Changements : • Modifier la mention pour refléter la parution courante (12.1F5b) • Donner l’information ancienne en note, si importante (12.7B7.2) • Utiliser le 500 pour des personnes • Utiliser le 550 pour les collectivités

34. Zone de l’édition (12.2) • Transcrire la mention d’édition, si considérée importante • 12.2B2 : «On transcrit les mentions indiquant une révision régulière ou une mise à jour fréquente … comme périodicité en note…»

35. Modif. dans la zone d’édition • Changements : • Modifier la zone d’édition afin de refléter la parution courante (12.2F1) • Donner l’information ancienne en note, si importante (12.7B9.2)

36. Zone 3 • Zone de la numérotation : ne s’applique pas en général aux ressources intégratrices (12.3A1 b) • Utiliser la règle .3 des autres chap. au besoin ex.: 9.3 pour des ressources intégratrices électroniques

37. Zone de publication, diffusion, etc. (12.4) • Considérer comme publiées toutes ressources électroniques accessibles à distance (9.4B2) • Transcrire le lieu de publication et le nom de l’éditeur, selon 1.4B

38. Zone de publication, diffusion, etc. (12.4) (suite) • Pour tous changements du lieu, de l’éditeur/diffuseur, et de l’information de fabrication : • Faire les modifications afin de refléter la parution courante (12.4C2, 12.4D2, 12.4G2) • Donner l’information ancienne en note, si importante (12.7B11.2)

39. Zone de publication, diffusion, etc. (12.4) (suite) • Dates de publication/diffusion (1.4F8) • La règle 1.4F8 a été révisée afin de couvrir les ressources intégratrices (et les publications en série) en plus des documents en plusieurs parties • Mises à jour sur feuilles mobiles : fournir aussi la dernière date de mise à jour si importante par exemple : lorsque la source principale d’information de la dernière parution a une date plus ancienne que la date de la dernière mise à jour 260 … $c1995-1998 [mise à jour en 1999]

40. Zone de publication, diffusion, etc. (12.4) (suite) • Autrement dit, vous avez la première parution? • Oui: transcrire la date connu ou mettre une date approximative entre crochets dans le 260 $c • Non, ou pas certain: • Mettre une date entre crochets dans le 260 $c si vous avez une mention explicite • Autrement, mettre une date approximative dans un 362 1er ind. = 1

41. Zone de la collation (12.5) • Note de bas de page 9.5 : ne pas utiliser pour une ressource accessible à distance • Le JSC discute l’usage de cette zone (ou l’option d’utiliser cette zone) pour des ressources accessibles à distance

42. Zone de la collation (12.5) (suite) • Mises à jour sur feuilles mobiles : nombre d’unités matérielles (12.5B1/12.5B2): • Utiliser «v.» seulement, jusqu’à ce que la ressource soit complète • Utiliser le qualificatif « (feuillets mobiles) » après « v. » au besoin • Ex.: 300 __$a v. (feuillets mobiles), v. (transfert)

43. Changements des autres caractéristiques matérielles • Caractéristiques matérielles : • Modifier la description afin de refléter la parution courante (12.5C2) et faire une note, si considérée important (12.7B12.2) • Si les dimensions sont modifiées, changer la description pour refléter la parution courante et faire une note, si importante (voir LCRI)

44. Zone de la collection (12.6) • Changements de la mention de collection (12.6B2) • Modifier la mention de collection afin de refléter la parution courante et donner en note l’information sur l’ancienne, si importante • Si l’ancienne collection était en rappel, faire une vedette secondaire dans les 8XX (voir LCRI 21.30L révisée)

45. Zone des notesRègles générales • Inclure toutes les notes prescrites par les différents chap. des RCAA2 utilisés pour décrire la ressources • Inclure aussi les notes pour tenir compte des changements suivant le Chap. 12, si elles sont considérées importantes

46. Zone des notesRègles générales • 12.7A2 : Si l’on sait que la note ne s’applique pas à toutes les parutions, on ajoute la numérotation appropriée ou la date de publication; LCRI révisée : • Donner l’information exacte si disponible facilement • Si l’information exacte n’est pas disponible facilement, utiliser l’information déjà dans la notice – en employant les chevrons (< >) • Pour l’électronique : utiliser la date de la note « Visionné le » • Pour les autres : utiliser l’information de la note «Description d’après»

47. Zone des notesRègles générales • Nouveaux étiquettes MARC pour les notes des ressources intégratrices: • 247/547 pour l’information sur le titre antérieur • 310/321 pour la périodicité courante et antérieure • 362 1er ind. = 1 pour la date de publication lorsque l’on a pas la première ou dernière parution • 550 pour la collectivité responsable de la publication • 530, 580, 76X-78X pour les liens bibliographiques

48. Périodicité (12.7B1) • Fréquence des mises à jour • Mettre en note la fréquence de parution, à moins qu’elle soit apparente dans la zone du titre et mention de responsabilité ou inconnue • Ex.: 310 __$aMise à jour trimestrielle • 310 __$aConstamment tenu à jour • Pratique LC/PCC: toujours mettre en note la fréquence connue de mise à jour, même si elle est déjà apparente d’après le reste de la description

49. Changement de périodicité • On note également des changements survenus dans la périodicité Exemple site web: Notice telle qu’au 29 mars 1999: 310 __$a Mise à jour trimestrielle 500 __$a Titre de l’écran-titre (visionnée le 29 mars 1999). Notice modifiée au 12 juillet 2004: 310 __$a Mise à jour mensuelle,$b <12 juil. 2004> 321 __$a Mise à jour trimestrielle,$b <29 mars 1999> 500 __$a Titre de l’écran-titre (visionnée le 12 juillet 2004)

50. Nature et portée; Configuration requise; Mode d’accès (9.7B1) • a) Nature et portée (étiquette MARC 516) • Facultatif pour les ressources intégratrices • b) Configuration requise (MARC 538) • Requise si applicable • c) Mode d’accès (MARC 538) • Obligatoire pour les ressources accessibles à distance Ex.: 538 __$a Mode d’accès: Web.