LAO ĐỘNG CỦA NGƯỜI BÍ THƯ CHI ĐOÀN

1. LAO ĐỘNG CỦA NGƯỜI BÍ THƯ CHI ĐOÀN

2. I. NHIỆM VỤ CỦA BÍ THƯ CHI ĐOÀN

3. 1. Bí thư chi đoàn bạn là ai? Bí thư chi đoàn là người thay mặt Đảng làm công tác thanh niên, tham gia thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng; Bí thư chi đoàn là cán bộ chính trị của Đảng làm công tác vận động thanh niên

4. 2. Nhiệm vụ của Bí thư chi đoàna. Đối với Đoàn cấp trên, cấp ủy cùng cấp: Đoàn cấp trên, cấp ủy cùng cấp Cầu nối Tiếp nhận Kiến nghị Triển khai

5. Tiếp nhận sự lãnh đạo của Đoàn cấp trên, của cấp ủy cùng cấp, từ đó căn cứ tình hình địa phương, đơn vị, tình hình thanh niên để định hướng và chọn nội dung hoạt động phù hợp với chi đoàn vì Bí thư chi đoàn không chỉ là người thiết kế mà còn là người thực hiện, tổ chức các hoạt động đó.

6. Bí thư chi đoàn là cầu nối giữa chi đoàn với đoàn cấp trên và cấp ủy, là người chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề của chi đoàn với đoàn cấp trên và cấp ủy. Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của chi đoàn với đoàn cấp trên và cấp ủy.

7. Là người phản ánh, đề xuất kiến nghị của đoàn viên thanh niên ở đơn vị với đoàn cấp trên và cấp ủy.

8. b. Đối với chi đoàn Chi đoàn Điều hành Quản lý đoàn viên Định hướng cho TN Xây dựng lực lượng nòng cốt, tập hợp TN

9. Nhiệm vụ là điều hành công việc của chi đoàn • Quản lý đoàn viên (tư tưởng, nhu cầu, sở thích) • Xây dựng lực lượng nòng cốt, tập hợp thanh niên • Định hướng cho các hoạt động nhóm thanh niên

10. 3. Tiêu chuẩn của Bí thư chi đoàn • Là đoàn viên. • Có một quá trình sinh hoạt, hoạt động Đoàn, trong thời gian hoạt động tỏ ra vượt trội hơn các đoàn viên khác một số điểm: + Có trình độ hiểu biết + Có phẩm chất đạo đức + Có kỹ năng hoạt động Đoàn + Có vài tố chất của người lãnh đạo (tổ chức, quản lý, điều hành)

11. Có sự tín nhiệm của tập thể đoàn viên, được đoàn viên lựa chọn thông qua bầu cử trong đại hội chi đoàn.

12. 4. Đặc điểm của Bí thư chi đoàn • Tuổi trẻ: có một số đặc điểm tâm lý • Nhiệt tình: xông xáo, dám làm, dám chịu • Ham học hỏi • Nhạy cảm: dễ dàng tiếp thu cái mới và tiếp nhận cái mới hết sức tự nhiên. * Tuổi trẻ có nhiều ưu điểm, nhưng cũng có hạn chế + Trẻ nên thiếu kinh nghiệm sống + Trẻ nên dễ bị coi thường

13. b. Biết làm nhiều việc: Do đặc thù công việc, đòi hỏi người Bí thư chi đoàn có tính đa năng, thành thạo nhiều công việc

14. II. NỘI DUNG LAO ĐỘNG CỦA BÍ THƯ CHI ĐOÀN

15. 1. Biết khai thác các điều kiện làm việc • Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là thành viên trong hệ thống chính trị (được hiến pháp và pháp luật công nhận). Đoàn được nhà nước tạo điều kiện để hoạt động. Đoàn có nhiều điều kiện thuận lợi để thực hiện nhiệm vụ trọng đại của mình.

16. ☞ Về cơ chế: Đoàn được thành lập các tổ chức cơ sở Đoàn theo địa bàn dân cư(thôn, xóm, ấp, bản…), theo ngành nghề, theo đơn vị học tập, công tác, lao động, nơi cư trú và đơn vị cơ sở trong lực lượng vũ trang nhân dân.

17. ☞ Về cơ sở vật chất - Được nhà nước tạo điều kiện cơ sở vật chất và kinh phí hoạt động - Có hệ thống công cụ, phương tiện để hoạt động (báo, nhà văn hóa…) Đoàn cơ sở có các phương tiện như: văn phòng, kinh phí, dụng cụ TDTT, văn hóa văn nghệ

18. b. Chúng ta có một tổ chức tập trung thống nhất từ Trung ương đến cơ sở,hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Với hệ thống tổ chức như vậy cho phép hoạt động Đoàn lan tỏa khắp mọi miền đất nước.

19. Đoàn đang chủ trương tự đổi mới theo hướng tiếp cận, giúp đỡ, đáp ứng nhu cầu thiết thân của thanh niên; tạo sức hấp dẫn thu hút thanh niên đến với Đoàn • Với đội ngũ đoàn viên động đảo chúng ta đang có các hình thức hoạt động phù hợp để dần dần phát huy triệt để sức mạnh của tập thể đoàn viên

20. c. Đoàn TNCS Hồ Chí Minh được Đảng CS Việt Nam trực tiếp lãnh đạo và rèn luyện. Điều lệ Đoàn nêu rõ: Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là đội dự bị tin cậy của Đảng Cộng sản Việt Nam

21. 2. Biết xử sự các mối quan hệ Chính quyền Đoàn cấp trên Đảng Các đoàn thể Trong BCH Đoàn viên Thanh niên Thiếu nhi BÍ THƯ

22. 2.1. Đối với Đảng Đây là mối quan hệ thường gặp khó khăn ở cơ sở và thực tế nhiều cơ sở Đoàn có mối quan hệ rất xấu, lỗi này do Bí thư chi đoàn chưa xử lý tốt. Trong mối quan hệ này cần chú ý:

23. Tăng cường thông tin về Đoàn để cấp ủy Đảng thông cảm, chia sẻ, giúp đỡ cho Đoàn hoạt động - Gặp trực tiếp trình bày với đồng chí bí thư chi bộ (hoặc Đảng Ủy) - Các buổi họp chi đoàn nên mời Bí thư Chi bộ cùng dự - Quan báo cáo của chi đoàn (hoặc Đoàn cơ sở)

24. Biết khai thác sức mạnh của hệ thống tổ chức của Đảng để tăng thêm nguồn lực cho Đoàn • Thường xuyên làm tốt công tác Đoàn tham gia xây dựng Đảng, giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng xem xét kết nạp.

25. 2.2. Đối với chính quyền: • Cần biết tổ chức các hoạt động Đoàn thiết thực tại đơn vị gắn với nhiệm vụ, công tác của chính quyền, dần tạo niềm tin và nâng cao uy tín vai trò của Đoàn đối với chính quyền. • Từ đó yêu cầu chính quyền tạo điều kiện phương tiện, kinh phí để Đoàn hoạt động hiệu quả.

26. 2.3. Đối với Đoàn cấp trên • Cần chấp hành nghiêm túc sự lãnh, chỉ đạo của Đoàn cấp trên theo đúng nội dung nguyên tắc tập trung dân chủ. • Yêu cầu Đoàn cấp trên giải quyết những vấn đề mà Đoàn cấp dưới không có thẩm quyền hoặc không giải quyết được • Cần duy trì chế độ thông tin giữa cơ sở và Đoàn cấp trên.

27. 2.4. Đối với các thành viên trong Ban chấp hành • Bí thư chi đoàn phải chủ động, biết hoạch định chương trình hành động. • Biết gắn kết các thành viên trong ban chấp hành bằng công việc và thông qua công việc.

28. Biết phân công, dám phân công và phân công đúng người đúng việc. Điều này đòi hỏi Bí thư chi đoàn phải am hiểu và biết phát huy khả năng, năng lực của từng thành viên trong ban chấp hành. • Thường xuyên duy trì chế độ kiểm tra. • Kịp thời khen thưởng những tập thể, cá nhân tích cực và nhắc nhở phê bình những tập thể, cá nhân lơ là bỏ bê công việc.

29. 2.5. Đối với Đoàn viên, thanh niên • Có tác phong giản dị, gần gũi với đoàn viên, thanh niên không quan cách. • Nắm bắt kịp thời nhu cầu, nguyện vọng của đoàn viên, thanh niên để có những mô hình hoạt động phù hợp. • Biết tập hợp đoàn viên thanh niên bằng cách đưa ra các giải pháp tích cực, phát huy hết năng lực của từng đoàn viên.

30. 3. Nâng cao kiến thức, phẩm chất đạo đức của Bí thư chi đoàn • Kiến thức, trình độ, phẩm chất đạo đức là vũ khí sắc bén của người cán bộ đoàn, tạo lập được uy tín đối với ĐVTN. Nếu cán bộ đoàn không có ý chí tiến thủ, trao dồi đạo đức cách mạng, nâng cao kiến thức thì sớm muộn sẽ bị thực tế phong trào thanh niên đào thải.

31. Ngoài việc được tổ chức huấn luyện trong hệ thống trường lớp của Đoàn, cán bộ đoàn còn phải tự học, tự đào tạo trang bị cho mình nhiều kiến thức chính trị, xã hội, chuyên môn, KHKT… để thích ứng với sự chuyển đổi mạnh mẽ của xã hội và sự phát triển của phong trào thanh niên.

32. 4. Phát hiện nhân tố mới và quy hoạch cán bộ đoàn Thực tế cho thấy cán bộ đoàn chuyển khá nhanh cho nên cần phát hiện, tạo nguồn và xây dựng đội ngũ kế thừa. • Thông qua hoạt động thực tiễn (giao việc) • Chủ động đề xuất huấn luyện • Đánh giá đúng năng lực qua chất lượng công việc và uy tín trước đoàn viên TN

33. III. NHỮNG KỸ NĂNG CẦN CÓ CỦA NGƯỜI BÍ THƯ CHI ĐOÀN

34. 1. Kỹ năng nói: • Tôn trọng người nghe, thuyến phục tranh thủ sự đồng tình • Tìm hiểu đối tượng để chọn phương thức tuyên truyền • Không nói những vấn đề mà chưa nắm rõ • Không nói quá sự thật • Cần có sự chuẩn bị dù việc nhỏ

35. 2. Khả năng thuyết phục • Thuyết phục bằng nhân cách của mình • Thuyết phục đối tượng bằng tất cả lòng chân thành • Hiểu biết đối tượng một cách sâu sắc: “Người tuyên truyền không điều tra, không phân tích, không nghiên cứu, không hiểu biết quần chúng, chỉ gặp sao nói vậy, bạ gì viết nấy, nhất định thất bại”

36. 3. Bí thư chi đoàn phải có bản lĩnh và trình độ để bảo vệ quan điểm đúng của mình Bản lĩnh của một người lãnh đạo không phải tự nhiên mà có, người bí thư chi đoàn phải có một quá trình tự rèn luyện nếu không chúng ta rất dễ nghiêng ngã khi thuyết phục thanh niên. Tự học hỏi, rút tỉa cho mình những kinh nghiệm trong công tác, làm giàu kiến thức

37. CHÚ Ý NHỮNG VIỆC CẦN LÀM • Cần định ra mục tiêu rõ ràng cho từng nội dung công việc, dù là nhỏ nhất. Thu thập những thông tin cần thiết đảm bảo cho quá trình xử lý công việc • Biết nắm bắt và phân tích những điều bổ ích, những kinh nghiệm trong công tác, trong cuộc sống để tích lũy thành kiến thức riêng.

38. Biết từ chối những công việc không phù hợp với khả năng, điều kiện hiện có của Đoàn, nhưng phải đề xuất hướng giải quyết hay vận động đối tượng khác có khả năng đảm đương công việc đó cùng tham gia thực hiện. • Dùng sổ tay để ghi chép những điều hay, cần thiết. Chuẩn bị chu đáo cho từng nội dung công việc. Điều này giúp cho cán bộ Đoàn tự tin hơn.

39. Biết lắng nghe mọi người, đồng thời cũng phải tranh luận và hướng dẫn đoàn viên, thanh niên tranh luận để làm rõ vấn đề khi cần thiết. • Biết làm gương cho đoàn viên thanh niên nhất là những thời điểm khó khăn nhất, cán bộ đoàn phải trực tiếp giải quyết các công việc và đôn đốc nhắc nhở những đoàn viên khác cùng tham gia.

40. Biểu dương, khen thưởng kịp thời đối với những đoàn viên hoặc nhóm đoàn viên có nhiều đóng góp cho hoạt động chi đoàn. • Biết tự phê bình và phê bình đúng lúc, đúng chỗ. Đồng thời cũng cần hướng dẫn đoàn viên hướng khắc phục khuyết điểm. • Biết nhận khuyết điểm và sửa sai khi có thiếu sót.

41. CHÚ Ý NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH • Lời nói không đi đôi với việc làm. • Tỏ ra “quyền lực” với ĐVTN • Bao biện, nghĩ thay làm thay, không khuyến khích tính chủ động sáng tạo của ĐV • Thành kiến với khuyết điểm của người khác

42. Ngại tiếp xúc với đoàn viên thanh niên. • Sa vào chủ nghĩa hình thức, chạy theo thành tích, “dao to, búa lớn”. • Dễ làm, khó bỏ, không thực hiện công việc đến nơi, đến chốn. • Không biết nhận lỗi và sử sai khi có thiếu sót. • Kiêu ngạo, tự phụ