Ing. Josef Babák duben 2004

2. Prezentace pro studenty PEF MZLU Ing. Josef Babák duben 2004

3. Společnost Vema, a. s. Společnost Vema, a. s. je dodavatelem ucelených řešení v oblasti informačních systémů pro řízení lidských zdrojů, ekonomiky a logistikyve státních i privátních organizacích v ČR a SR

4. Organizační struktura • Vema, a. s. • Od roku 1990 vývoj aplikací pro oblast lidských zdrojů • sídlo v Brně, pobočky v Praze a Olomouci • VEMA Bratislava s. r. o. na Slovensku • 2900 zákazníků v ČR, 1300 v SR • 91 pracovníků • 30 obchodních partnerů (prodejní, implementační, konzultační)

5. Obsah prezentace • Představení Ekonomického informačního systému • Obecné vlastnosti ekonomických aplikací • Představení konkrétních vlastností systému Ekos • Praktické ukázky práce s EIS • Krátké seznámení s vazbami EIS na personální informační systémy

6. Obecné vlastnosti ekonomických aplikací • Modulárnost řešení • Architektura řešení • Jednovrstvá • Vícevrstvá • Síťové zpracování • Lokální • V místní síti • Ve vzdálené síti

7. Obecné vlastnosti ekonomických aplikací • Možnost uživatelského přizpůsobení vzhledu aplikace a ergonomie práce s aplikací • Možnosti práce s daty (součty, třídění, zúžení, spojování, vyhledávání) • Možnost vytváření uživatelských výstupů • Možnost nastavení úrovní oprávnění • Možnosti komunikace s kanc. Aplikacemi (MS Office), export dat do databázových formátů

8. Aplikace EKOS • Evidence majetku a skladů • Soupis • Operativní evidence Účetnictví Banka • Účetní deník, hlavní kniha • Rozpočet a jeho sledování • Požadované výstupy • Výkazy • Sestavy • Fakturace • Pohledávky • Závazky Okolní svět MS Excel, CSV Pokladna Finanční analýza Režie Personální informační systém (PIS)

9. Fakturace • Evidence pohledávek a závazků • Možné typy dokladů • Faktury běžné, zálohové a vyúčtovací, proforma faktury, dobropisy, JCD • Automatické párování s platbami banky a pokladny • Možnost nastavení parametrů a počtu kroků párování • Pozastavení platby, ke které není faktura • Zahraniční faktury v cizí měně • Generování převodních příkazů, upomínek, penále

10. Banka • Data směrem do Banky • Zpracování požadavků na platby z fakturace a z mezd • Generování převodních příkazů • Možnost pozdržení platby • Zpracování výpisů • Sledování několika účtů • Vedení devizových účtů • Párování plateb s fakturami a přenos do účetnictví • Automatický bankovní styk

11. Pokladna • Pořizování dokladů: • Příjmové a výdajové pokladní doklady • Doklady o výměně peněz (valut) • Automatické vyúčtování záloh, přehled za firmy i pracovníky • Valutová pokladna • Možnost vedení více měn v jedné valutové pokladně

12. Evidence majetku • Evidence dlouhodobého majetku na kartách majetku • Výpočet odpisů účetních i daňových • Možnost sledování historie všech pohybů a změn majetku • Operativní evidence drobného majetku • Evidence příslušenství majetku • Evidence oprav a údržby majetku • Využití čárových kódů při inventarizacích majetku

13. Skladová evidence • Příjmové a výdejové doklady materiálu • Evidence aktuálního stavu zásob na skladě • Podrobné přehledy o obrátkovosti zásob • Odhad budoucí spotřeby a limity minimálních stavů • Velmi obsáhlá další agenda

14. Zaúčtování dokladů • Příjem prvotních dokladů z: • Pokladny • Banky • Evidence pohledávek a závazků • Evidence majetku • Skladové evidence • PAM – zaúčtování mezd • Ruční pořízení dokladů • Přímý nebo dávkový zápis do účetnictví • Účtování hromadné i jednotlivých dokladů • Vnitřní účetní doklady

15. Účetnictví • Koloběh dokladů • Předkontace v prvotních evidencích • Zaúčtování dokladů volitelným způsobem i nedostupná pracoviště • Kontrola obratů a zůstatků, opravy • Uzamčení dokladu • Široké spektrum výstupů v tiskové i elektronické podobě, automatická tvorba výkazů dle legislativy • Pobočkové účetnictví, konsolidované závěrky

16. KONTACE Znázornění dokladového toku v účetnictví • DENÍK • Zaúčtování prvotních dokladů • Vnitřní účetní doklady • HLAVNÍ KNIHA • Inventury účtů • Počáteční stavy, obraty MD a Dal • Pohled na zaúčtování dokladů, které se týkají daného účtu • KONTACE • Skupinově • Za určité období • Za skupinu dokladů • Po jednotlivých dokladech

17. Kontrola a možnosti oprav • Kontrola pomocí tiskových sestav • Opravy přímo v prvotních dokladech nebo až v účetnictví • Odúčtování dokladu • Oprava údaje • Zaúčtování opravy • „Kontace“ – aktualizace obratů na účtech a uzamčení dokladu

18. Sestavy, komunikace s okolním světem • Standardní sestavy, uživatelsky volitelný tvar • Široké možnosti výběru • Období • Účtů • Nastavení časových intervalů • Rozmezí pro požadované doklady • Filtrování podle libovolného příznaku z dat • Uložení uživatelských nastavení pro sestavy • Výstupy do Excelu, do formátu CSV a další

19. Rozpočet – specifikum OSS • Stanovení rozpočtu po položkách, na jednotlivých organizačních střediscích a účtech • Jednoduché pořízení rozpočtové skladby s provázáním na nejčastěji používané položky • Umožňujeme zakódování rozpočtové skladby u faktur, v pokladně a mzdách • Položky se automaticky doplní poté, co byla provedena platba z účtu, ke kterému se váže rozpočtová skladba • Sledování aktuálního stavu pomocí sestav

20. Výkazy • Statistické výkazy • Rozvaha • Výsledovka • Podklady pro přílohu • Cash Flow • Výkaz Fin 2-04 U - OSS • Aktualizace výkazů dle legislativy • Uživatelsky modifikované generování výkazů • Možnost oprav chyb ve výkazech před tiskem

21. VZD PER Kmenová data ECL S T M H R A D C H P A M Aplikační architektura

22. PER - Personalistika • Evidence personálních údajů • Poskytuje přehledy o personálních údajích zaměstnanců

23. PAM - Práce a mzdy • Komplexní výpočet a zpracování mezd • Více souběžných pracovněprávních vztahů • Zpětné přepočty • Otevřená definice všech parametrů zpracování • Platná legislativa v časové řadě

24. PAM - vazba na okolí • Podklady pro účetnictví, rozbory • Státní a rezortní statistické výkazy • Podklady pro kontrolní orgány: VZP, OSSZ, FÚ • Banky, spořitelna, pošta, penzijní fondy, ISP, stravování

25. VZD - Vzdělávání • Sleduje úroveň vzdělání a znalostí zaměstnanců • Evidence vzdělávacích akcích • Analýza nákladů na vzdělávací proces • Řízení vzdělávání • Plánování a analýza vzdělávání

26. STM - Systemizace • Definice organizační struktury • Zobrazení organizačních schémat • Popis systemizovaných míst • Rozbory a plánování pracovních míst • Vyhodnocení rozdílů mezi plánovanými a skutečnými požadavky na pracovní místa

27. Docházka • Komplexní řešení docházky • včetně HW • Evidence průchodů • Výpočet fondu pracovní doby • Vazba na mzdy • Sledování přítomnosti • Přístup dle organizační struktury

28. Realizace u zákazníka • Řízená implementace dle dohodnutého harmonogramu • Školení • Instalace, naplnění číselníků a tabulek • Zavedení dat a ověřovací zpracování • Ostrý provoz

29. Konec prezentace • Dotazy • ftp://ftp.vema.cz/pub/dokumenty/mzlu.ppt