Microsoft Office SharePoint Server 2007: Mit uutta

1. Microsoft Office SharePoint Server 2007: Mitä uutta? Aku Heikkerö Senior Consultant Office Server Centre of Excellence

2. Haasteet aiemmin

3. Office SharePoint Server 2007

4. Miten tähän on tultu?

5. SharePoint Teknologiat

6. SharePoint Products and Technologies:Windows SharePoint Services

7. SharePoint Products and TechnologiesMicrosoft Office SharePoint Server 2007

8. Alustan palvelut

9. Alustan palvelut- Platform Services Käyttökokemus Parannettu käytettävyys, navigaatio, sisältö, mukautettavuus Alustan parannukset ASP.NET 2.0 – WebOsiot, master pages, laajennettava autentikaatio Muokattavat laajennukset– sivupohjat, feature laajennettavuus Windows Workflow Foundation tuki Listojen laajennukset – Skaalautuvuus, content types, versionti Ylläpito Parannettu varmistus/palautus myös roskakori toiminnallisuus Extranet toimminnallisuus ADFS, reverse proxy tuki Kerta tai rinnakkainen päivitys Integroitavuus muihin Office tuoteperheen tuotteisiin. Provisointi, tietoturva, navigaatio, haku

10. Ryhmätyö

11. Ryhmätyö Keskeiset parannukset Dokumentin seuranta ja projektinhallinta Dokumenttikirjaston paranukset Navigoinnin parantuminen Paikka riippumaton Outlook integraation Tiedon ajantasaisuus hälytyksillä ja RSS Mobiliteetti Yhteisö ja kommunikointi Wikit & blogit Sähköposti ja keskustelut Henkilöt ja ryhmät, hakemistoratkaisut

12. Personoitu, ihmislähtöinenPortaalipalvelu

13. Ihmiset ja personointi: parannukset Portaali sivut Integraatio Windows SharePoint Servicen kanssa Intranet Portal sivupohja – aihealueet, sivuhakemisto Henkilö ja ekspertti haku Henkilö lähtöinen haku “välilehti” Henkilökohtaisen verkon kuvaaminen Oma sivusto Parannetut yksityinen ja yhteinen sivusto Kohdentaminen ja personointi Helpompi kohdentaa – Jakelulistat ja käyttäjäryhmät Profiili tietokanta Skaalautuvat, laajenettava schema, LDAP synkronointi

14. Haku

15. Oikeellisuus ja Oikeellisuus Osuvimmat hakujoukot aina etusivulla Enterprise haku eroaa Internet hausta Vähemmän riistiin linkitystä Paljon muutkin kuin Web sisältöä – Office dokuja, operatiivisisiä järjestelmiä, etc. Tietoturva on yhtä tärkeää kuin tiedon löytäminen Uusi ja parempi hakumoottori Yhteistyössä Microsoft Research and MSN:n kanssa kehitetty Sunnitteltu palvelemaan enterprise tarpeita

16. Loppukäyttäjän kokemus Haku keskus – Search center Välilehdet Yleistä toiminnallisuudesta Hakusanojen “ylösnosto” Haku syntaksi rinnasteinen de facto standardeja Dublikaatien rakenteellisuus “Tarkoititko tätä?” Hälytykset WebServicet Paljon muuta…

17. Haun hallinnointi Yhtenäinen haku WSS ja SPS Kehittynyt indeksin käsittely Yksinkertaisempi käyttöliittymä Parantunut lokiin kirjaaminen Joustavat hakukohteet Yksittäiset ja yhdistetyt kohteet Jatkuva kohteiden indeksointi Indeksoitu sisältö löytyy heti Päivitetty oliomalli ja webServices rajapinnat

18. Sisällöntuotanto

19. Enterprise Content Management Dokumenttien hallinta Työjonot - Workflow Policies & Compliance Records Management Web Content Management

20. Enterprise Content ManagementLaajennukset Dokumentin hallinta Scalable document libraries and repositories Security and tracking Workflow and approval Out of box multi-stage serial and parallel document workflows Integrated with email and 2007 Office systemdesktop applications SharePoint Designer authoring InfoPath forms for workflow association, initialization, tasks

21. Tiedonhallinta Office SharePoint Server 2007 This slide represents a conceptual view of ECM from Microsoft that shows the deep integration among the various components. The foundation is provided by a unified storage architecture based on SQL server which acts as the repository for all types of content. The solution provides a set of core services that are shared across the ECM components. These include workflow, search, metadata and library services Next, Microsoft’s ECM solutions consists of document management, records management, web content management and forms management which utilize the share services and storage architecture. The user interface is provide by a browser or thru MS Office. # 3rd party applications can also integrate with the ECM components via web services. This slide represents a conceptual view of ECM from Microsoft that shows the deep integration among the various components. The foundation is provided by a unified storage architecture based on SQL server which acts as the repository for all types of content. The solution provides a set of core services that are shared across the ECM components. These include workflow, search, metadata and library services Next, Microsoft’s ECM solutions consists of document management, records management, web content management and forms management which utilize the share services and storage architecture. The user interface is provide by a browser or thru MS Office. # 3rd party applications can also integrate with the ECM components via web services.

22. Sisäinen ja ulkoinen verkkoviestintä Täydelliset WWW-sisältötuotantopalvelut Helppokäyttöiset editointityövälineet Tuki julkaisuprosessille Kieliversiot Tuki eri selainversioille Saavutettavuuspiirteitä (accessibility)

23. WWW-sisältötuotanto Opening Graphic Since web content management functionality is provided on a unified SharePoint Products and Technologies foundation, library functions like check-in/check-out and versioning are available to users to allow them to collaboratively create of quality web content. In context editing allows authors to edit content on the web page itself making it easy to see how the final layout will look. Microsoft’s web content management solution has a rich, web-based WYSIWYG editor with support for tables, and tools for checking spelling and choosing images. Authors have pixel level control over the look and feel of the site using CSS stylesheets and have a lot of flexibility in creating flexible navigation. Users can also choose to author content from within the familiar Microsoft Office Word environment. The system can apply server side conversion to convert this content into HTML. The product ships with an out-of-the-box converter for Word documents and provides a framework for plugging in other types of converters. Authors can link to high-value reusable HTML fragments which serve as the building blocks that allow web design novices to easily assemble pages. Opening Graphic Since web content management functionality is provided on a unified SharePoint Products and Technologies foundation, library functions like check-in/check-out and versioning are available to users to allow them to collaboratively create of quality web content. In context editing allows authors to edit content on the web page itself making it easy to see how the final layout will look. Microsoft’s web content management solution has a rich, web-based WYSIWYG editor with support for tables, and tools for checking spelling and choosing images. Authors have pixel level control over the look and feel of the site using CSS stylesheets and have a lot of flexibility in creating flexible navigation. Users can also choose to author content from within the familiar Microsoft Office Word environment. The system can apply server side conversion to convert this content into HTML. The product ships with an out-of-the-box converter for Word documents and provides a framework for plugging in other types of converters. Authors can link to high-value reusable HTML fragments which serve as the building blocks that allow web design novices to easily assemble pages.

24. Julkaisuprosessi Opening Graphic Separation of content and presentation is provided by the concept of master pages and page layouts. This frees up business users from having to worry about presentation so they can focus on the content. The system automatically combines the content with the layout to generate the final page to be displayed. This also ensures that the organization’s brand is used consistent across all the sites because the look and feel can be provided by the master page which is shared by all the pages on the site. Out-of-the-box workflow support for multi-step parallel and serial approval with e-mail similarly allows content creators to enable the desired level of scrutiny on content, and to preview it before it goes live to the site. Next mouse click Microsoft’s web content management solution includes a site variation management system that enables users to manage the site in several forms, publish in multiple languages, and push content to mobile devices. Opening Graphic Separation of content and presentation is provided by the concept of master pages and page layouts. This frees up business users from having to worry about presentation so they can focus on the content. The system automatically combines the content with the layout to generate the final page to be displayed. This also ensures that the organization’s brand is used consistent across all the sites because the look and feel can be provided by the master page which is shared by all the pages on the site. Out-of-the-box workflow support for multi-step parallel and serial approval with e-mail similarly allows content creators to enable the desired level of scrutiny on content, and to preview it before it goes live to the site. Next mouse click Microsoft’s web content management solution includes a site variation management system that enables users to manage the site in several forms, publish in multiple languages, and push content to mobile devices.

25. Monikielisyystuki

26. Sähköiset lomakkeet ja BI

27. Keskeiset edistysaskeleet Sähköinen asiointi Sähköiset lomakkeet on tuotettavissa helppokäyttöisillä välineillä ja julkaistavissa laadukkaina WWW-lomakkeina, jotka toimivat yleisimmillä kansalaisten käyttämillä WWW-selaimilla Lomakkeen tiedot voidaan lähettää avoimen rajapinnan (esim. Web Services) välityksellä taustajärjestelmälle Lomaketta voi käyttää osana ihmisten välistä työnkulkua, jossa on esimerkiksi hakemuksen puoltamis- ja hyväksymisvaiheet Asiointiprosessiin liittyvät matemaattiset käsittelysäännöt voidaan laatia Excelillä ja julkaista lomakkeiden käyttöön

28. InfoPath – mitä uutta?

29. Sama lomake enemmän käyttäjiä…Selain pohjaiset InfoPath lomakkeet Suunnittele kerran! Sama käytettävyys Internet Explorer, Firefox, Safari, Netscape ja InfoPath rich client

30. Excel ServicesYleiskatsaus RICHARDRICHARD