Libertad y Orden

1. Libertad y Orden Ministerio de Salud y Protección Social República de Colombia

2. Normatividad Escolaridad El Decreto Ley 019 de 2012, establece que a partir enero 1 de 2013, la acreditación de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 años y menores de 25, que sean estudiantes con dedicación exclusiva a esta actividad, se verificará por la Entidad Promotora de Salud a través de bases de datos disponibles que indique para el efecto el Ministerio de Salud y Protección Social, sin requerir la acreditación del certificado de estudios respectivos de cada entidad de educación.  Para darle cumplimiento al Decreto Ley, el Ministerio de Salud y Protección Social desarrolló un aplicativo para que las entidades realicen consultas del certificado Escolaridad.

3. Recomendaciones Aplicativo CDA Local Consultas • Se debe tener en cuenta algunos aspectos: • El equipo en el que se instale la aplicación debe ser de 32 bits. • El aplicativo debe ser instalado localmente por recomendación en una carpeta diferente a “archivos de programas”, pero en la unidad c:\ • El aplicativo CDA Local Consultas debe estar instalado en una máquina diferente a la máquina en la que se encuentre instalado el CDA Local de RUAF. • Tener en cuenta que en la unidad c: debe estar creada la carpeta c:\temp • Se deben habilitar los puertos 8074 y 8075 para la transmisión de los archivos tanto de entrada como de salida. • El usuario debe tener perfil de administrador en su equipo local. • Todos los archivos deben incluir una firma digital con extensión p12, para lo cual debe diligenciar en la parametrización del CDA Local de Consultas la opción «Obtener mi archivo de firma digital en:» • El instalador deja un icono en el escritorio para ser ejecutado desde allí . • Al instalar el aplicativo, genera una carpeta llamada Log , donde se crean los archivos con los pasos de la validación del archivo. • También genera una carpeta Validator, donde quedan los archivos con los registros de inconsistencias que genere la validación del archivo.

4. Estructura de archivos enviados para la consulta EMCCCF2420120719

5. Registro Control Tipo 1 y Registro Detalle Tipo 2 Archivo de Consulta REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL

6. Respuesta a los archivos de consulta • Debe descargar un archivo comprimido con el mismo nombre enviado inicialmente por el Entidad para la consulta. • Este archivo al descomprimirlo tiene otros archivos que se describen a continuación y son: • Archivo con extensión .info que contiene la información de control de los archivos, y es el archivo que va firmado por parte del Ministerio . • Archivo de registros encontrados en la consulta. • Archivo de registros no encontrados en la consulta. • Una forma de verificar si la firma con la cual llega el archivo .info es una firma válida se muestra a continuación:

7. Verificador de firma Ingresando por la página http://web.certicamara.com/centro_de_descarga.aspx, ingresa por “Centro de descarga “ y existe un software CertiTool..ZIP que al instalarlo y ejecutarlo podrán a través de la opción “Verificar firmas” que efectivamente el archivo de descarga fue firmado por el Ministerio de Salud y Protección Social.

8. Estructura del archivo de respuesta • El archivo de respuesta está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1), y un conjunto de registros de detalle (Tipo 2), • Registro tipo 1: Es el registro de control del archivo. utilizado para verificar la información contenida en el archivo • Registros tipo 2: cuyas respuestas provienen de la información de las bases de datos del Ministerio de Educación Nacional dispuestas por éste al Ministerio de Salud y Protección Social. • Este archivo ira firmado digitalmente por el Ministerio de Salud y Protección Social.

9. Estructura archivos de respuesta encontrados NOMBRE DEL ARCHIVO DE RESPUESTA CUYA FUENTE DE INFORMACIÓN ES EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL - MEN Ejemplo: EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDMEN

10. Estructura del Registro tipo 1 de Control REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL

11. Estructura del Registro Tipo 2 Detalle REGISTRO TIPO 2 – RESPUESTA DADA POR EL EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL - MEN

12. Estructura del Registro Tipo 2 Detalle

13. Estructura del Registro Tipo 2 Detalle

14. Archivo de registros no encontrados NOMBRE DEL ARCHIVO DE RESPUESTA DE LOS REGISTROS NO ENCONTRADOS Ejemplo: EMCCODIGOENTIDADAAAAMMDDMENNO

15. Estructura archivo de registros no encontrados

16. Respuesta del Registro Tipo 2 Este archivo ira firmado digitalmente por el Ministerio de Salud y Protección Social.

17. Características del formato de los archivos

18. Generalidades • Todos los archivos deben incluir una firma digital certificada por una de las entidades autorizadas como son: • Certicamaras, puede ser PJEE (Persona jurídica entidad empresa) P7Z • GSE • ANDES • Los usuarios se deben solicitar como se indica en el instructivo para la consulta del certificado de supervivencia. • Los códigos de las administradoras serán los asignados, así: • Para las entidades de salud los asignados por la Superintendencia Nacional de Salud • Para las administradoras de afiliaciones a pensiones, riesgos profesionales y cajas de compensación, los asignados por cada uno de las entidades reguladoras. • Son los códigos que se manejan en la BDUA • Para las demás entidades, los asignados por el Ministerio de Salud y Protección Social.

19. Aplicativos de CONSULTAS Aplicativo CDA WEB CONSULTAS: Inicialmente se continua con el ingreso por: http://cdasuperviviencia.gov.co:8074/CDAWeb/inicio.aspx, y una vez definido el dominio de consultas, el link de ingreso será: http://cdaconsultas.gov.co:8074/CDAWeb/inicio.aspx Se digita usuario y contraseña asignados

20. Menú de opciones aplicativo CDA Web

21. Crear token para carga de archivos Al completar la información solicitada, el sistema genera un token (número) asociado al archivo

22. Solicitar TOKEN para carga de archivo Con este número (token) se carga y se descarga el archivo por el aplicativo CDA LOCAL CONSULTAS

23. Consulta de archivos cargados y descargados Ingresando la información solicitada, el sistema muestra los archivos manejados en un periodo de tiempo incluyendo en que estado se encuentran.

24. Resultados de consulta de archivos Permite visualizar los archivos para un periodo y en que estado se encuentran

25. Cambiar Contraseña Al ingresar los datos de la contraseña que se asigno y la nueva contraseña, el sistema realiza el cambio de contraseña

26. Aplicativo CDA LOCAL CONSULTAS • Se debe tener en cuenta algunos aspectos: • El aplicativo debe ser instalado localmente por recomendación en una carpeta diferente a “archivos de programas”. • Se deben habilitar los puertos 8074 y 8075 para la transmisión de los archivos tanto de entrada como de salida. • El usuario debe tener perfil de administrador en su equipo local. • El instalador deja un icono en el escritorio para ser ejecutado desde allí . • Al instalar el aplicativo, genera una carpeta llamada Log , donde se crean los archivos con los pasos de la validación del archivo. • También genera una carpeta Validator, donde quedan los archivos con los registros de inconsistencias que genere la validación del archivo.

27. Pantalla Principal aplicativoCDA LOCAL CONSULTAS En la primer pantalla se debe digitar el usuario y la contraseña asignados o la nueva contraseña si la han cambiado. Las entidades que utilicen proxy para la salida a internet ,deben configurar éste con los datos del servidor de salida a internet. Una vez configurado se debe cerrar la pantalla del aplicativo e ingresar nuevamente para que tome los cambios.

28. Pantallas de nuevo esquema de validación

29. CARGAR ARCHIVOS - CDA LOCAL CONSULTAS Se debe buscar el archivo a cargar, digitar el token dado por el sistema en el CDA Web Consultas, y dar click en el botón de “Comprobar y Transmitir Archivo”

30. Pantalla para contraseña de la firma digital Si el usuario no ingresa la contraseña, o hace clic en el botón CANCEL. El sistema muestra el siguiente mensaje: “Debe ingresar una contraseña valida que corresponda a su firma” y finaliza la operación.

31. Pantalla de invalidez de la firma Al ingresar una contraseña que no corresponde a la firma, se genera el siguiente error:

32. Pantalla indicando errores de validación Al intentar transmitir un archivo con errores se genera el siguiente error: Se debe cerrar el aplicativo, buscar el log de errores en C:\Validator, corregir inconsistencias y volver a ingresar para validar el archivo

33. Pantalla indicando certificado digital no válido Al intentar transmitir un archivo con certificado digital no confiable, no vigente, o revocado, se generará el error mostrado en esta pantalla.

34. Confirmación de validación del archivo Unas vez validado bien el archivo, el sistema pide la confirmación de transmisión del archivo

35. Archivos transmitidos Una vez realizada la transmisión de un archivo, en los servidores del Ministerio existe un aplicativo ARES que valida cuando una firma está revocada o caducada, este aplicativo ARES genera un mensaje a la administradora y al correo de supervivencia indicando la inconsistencia de la firma, por lo cual la administradora deberá revisar la firma, cambiar nombre al archivo y volver a validar y transmitir.

36. Descarga de Archivo Al digitar e indicar al sistema, la ubicación del archivo a descargar y digitar el nombre del archivo incluyendo el .ZIP correctamente y el token de descarga, se da click en el botón “Descargar Archivo”. El sistema muestra lo ilustrado en la pantalla.

37. Procedimiento para descargar el archivo de respuesta • Ingresando por el CDA Local Consultas, por la pestaña «Descarga»: • Indique la carpeta donde desea descargar el archivo de respuesta. • Digite el nombre del archivo a descargar (es el mismo nombre del archivo de consulta, con extensión .zip) • En el campo «token de descarga» debe digitar el mismo token generado para la carga del archivo de consulta. • Seleccione el botón «Descargar Archivo» • El token de descarga caduca en tres (3) días después de procesado el archivo. Tener en cuenta que en este nuevo procedimiento no se solicita un token para descarga, por lo tanto la opción «Crear Token para Descarga de Archivos» no se encuentra en la aplicación CDA web Consultas.

38. Pantalla de Parámetros del aplicativo Al instalar el aplicativo, en esta pantalla se indica la dirección IP del servidor y el puerto donde llegan los archivos, al igual que la ubicación de los log en el equipo local.

39. Características de los Parámetros del aplicativo La información de la firma se debe indicar el path donde debe buscarla ya sea que este instalada en el equipo o tomarla de otro dispositivo. La información de Archivos Transmitidos y no transmitidos, se debe crear unas carpeta donde el sistema verifica y deja los archivos validados en forma correcta y transmitidos en la carpeta dada para “Transmitidos correctamente” y los archivos no transmitidos en la carpeta dada para “Archivos no transmitidos correctamente”.

40. Confirmación de cambios en parámetros Cuando la información se actualice en esta pantalla de parámetros, el sistema pide confirmar las modificaciones y se debe cerrar el aplicativo para que tome los cambios.