FLUJOGRAMA PROCESO ELECTORAL

1. FLUJOGRAMA PROCESO ELECTORAL

2. ELECTORAL (Día de laselecciones) PRE ELECTORAL (Un año antes) POS ELECTORAL ETAPAS DEL PROCESO ELECTORAL CALENDARIOELECTORAL DIVISIÓN POLÍTICA INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS CONFORMACIÓN DEL CENSO INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS DESIGNACIÓN DE JURADOS KIT ELECTORAL PREPARACIÓN DE PUESTOS INSTALACIÓN DE MESA VOTACIONES CIERRE DE VOTACIÓN ESCRUTINIO DE MESA TRANSMISIÓN DE RESULADOS ARCAS TRICLAVES ESCRUTINIOS ZONALES ESCRUTINIOS MUNICIPALES ESCRUTINIOS GENERALES DECLARATORIA DE ELECCIÓN ESTADÍSTICAS ELECTORALES SANCION A JURADOS JUSTICIA ELECTORAL

3. DIVISIÓN POLITICO ADMINISTRATIVA SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL ALCANCE 3 4 firmar el informe y acto administrativo si es de su competencia, y ordenar su publicación, comunicación o notificación, según sea el caso. Proceder con los trámites correspondientes y ordenar remitir copia del acto administrativo. 2 1 Archivar copias de los documentos recibidos y generados. Recibir la documentación, analizarla, generar un informe y proyectar el acto administrativo. Recibir y clasificar la documentación remitida por los Delegados del Registrador Nacional. 5 Actualización de la divipol.

4. Ajustar y actualizar la División Político Administrativa conforme a la Constitución, la Ley y los POT. Determinar las variables mínimas que debe reunir un puesto de votación para la eventual implementación del voto electrónico. Actualizar la hoja de vida de cada uno de los puestos de votación que funcionaron a nivel nacional en las elecciones del 30 de octubre de 2011. Estudiar posibles puestos de votación alternos o solicitud de adecuación de los existentes. Armonizar la división político administrativa electoral con el plan de ordenamiento territorial Resultados esperados

5. GEOREFERENCIACION • CORFERIAS - BOGOTA • Carrera 37 ,No 24-67,Bogota,, Colombia ‎ • Cómo llegar

6. Resultados esperados

7. INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL ALCANCE 4 2 1 Recibir del ciudadano el documento de identidad para realizar la inscripción en el formulario e-3 Informar a los entes de control para que realicen el seguimiento al proceso 3 Alistamiento de puestos de inscripción y Registradurías. Distribución de Formularios E - 3 6 7 5 Formulario E-3 para escaneo e incorporación al censo electoral Grabación e incorporación al Censo Electoral Elaborar el Acta de cierre de inscripción de cédulas

8. Automatizar el proceso de inscripción de cédulas de ciudadanía y su actualización en tiempo real. Implementar el aplicativo para almacenar, efectuar los cruces, establecer múltiple inscripción e incorporar al censo las cédulas que actualizan el puesto de votación. Reducir las inconsistencias que se generan con la captura manual y la transcripción de información en la base del censo electoral. Resultados esperados

9. JURADOS DE VOTACIÓN SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL ALCANCE 1 4 2 3 Enviar requerimiento de las listas de personal a las entidades públicas y privadas. Realizar de acuerdo el calendario electoral el sorteo de jurados de votación, con acompañamiento del ministerio publico Revisar y codificar las listas de personal recibidas, correctamente Cargar la base de datos de programa de jurados de votación 6 7 5 Enviar la Resolución a al Delegación Departamental para su aprobación 8 Publicar Resolución de designación y aprobación de jurados Expedir la Resolución de designación de Jurados de Votación Elaborar citaciones de jurados de votación

10. Crear y estructurar una oficina especializada en Jurados de Votación. Rediseñar el aplicativo de Jurados de Votación. Conformar una base de datos de las empresas legalmente constituidas. Gestionar el suministro de información de bases de datos de ciudadanos, administradas por entidades públicas y privadas. Cruzar y depurar la información de las diferentes bases de datos. Conformar la nueva gran base de datos para designación de Jurados de Votación a nivel nacional. Resultados esperados

11. INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL

12. INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS SITUACIÓN ACTUAL ALCANCE 3 4 Fijar los parámetros, requisitos y documentos de la inscripción de candidatos a los Delegados Departamentales y Registradores a través de circulares. 1 2 Determinar los medios y la logística para la recolección de los formularios E-6, E-7 Y E-8 de todas las Registradurías del País. Establecer las fechas limites de inscripción y modificación de en el calendario electoral. Diseñar e implementar y distribuir los formularios E-6, E-7, E- 8 7 6 5 Corregir las inconsistencias y elaboración de Tarjetas Electorales definitivas Elaborar Bocetos de las tarjetas Electorales y Publicación en la Pág. Web de la RNEC Confrontar y revisar los formularios E-6, E-7 Y E-8

13. INICIO FUNCIONARIO ELECTORAL - REVISION DIARIA ORGANISMOS DE CONTROL FIN CONSOLIDACION Y PUBLICACIÓN WEB Resultados esperados REGISTRADURIAS VERIFICA POR SISTEMA SERVIDOR SCANEA LOS FORMULARIOS E-6, E-7, E-8 y DOCUMENTOS SOPORTE RECIBE DOCUMENTOS FÍSICOS (IMPRIME E-6, E-7, E-8 y DOCUMENTOS SOPORTE) ENVIA LOS ARCHIVOS DIGITALIZADOS A REGISTRADURIA CANDIDATO O PARTIDO POLITICO CODI ARCHIVO DE DOC. PARA ENVIO TRANSPORTE OFICINAS CENTRALES CONSOLIDACIÓN Y VERIFICACIÓN ARCHIVO FINAL OFICINAS CENTRALES

14. Resultados esperados • Optimizar el proceso electoral de inscripción automatizada de candidatos. • Adoptar el modelo de sistema para inscripción automatizada de candidatos. • Socializar el sistema con los funcionarios de la entidad y partidos políticos.

15. BIOMETRÍA Testigo Electoral Otras mesas de Votación Urna Marque su voto en el cubículo Identifíquese ante jurados electorales y reciba los tarjetones electorales Delegado de Puesto Validación biométrica de acceso Órganos de Control Fuerza Pública

16. VOTACIONES Y ESCRUTINIO DE MESA SITUACIÓN ACTUAL ALCANCE 4 2 Verificación de la cédula de ciudadanía en el registro de votantes, entrega de las tarjetas electorales y elaboración del certificado electoral. 1 3 Verificación del kit electoral por parte de los jurados de votación e instalación de la mesa. Entrega del Kit Electoral (zonificados y no zonificados) Apertura de las votaciones 11 5 10 Entrega de los sobres con los documentos electorales al delegado de puesto. Marcación de la tarjeta electoral en el cubículo y posterior introducción en la urna de votación. Introducción de los documentos electorales en los sobres respectivos. 7 9 8 6 Contabilización de los votantes según Formulario E-11 Diligenciamiento del acta de escrutinio de mesa (formulario E-14) Apertura de la urna y separación de los votos por corporación. Cierre de las votaciones

17. Resultados esperados • Definición de los procedimientos de mesa • Rediseño de los formularios electorales E-11 y E-14 • Rediseño de la tarjeta Electoral • Elaboración de instructivos y demás formatos de capacitación • Conformación del contenido del kit pedagógico • Pedagogía y capacitaciones con énfasis en la parte práctica (desarrollo de talleres) • Determinación de la obligatoriedad en la asistencia a las capacitaciones • Evaluación del capacitador • Evaluación a los jurados capacitados

20. PLAN DE COMUNICACIONES Y PRECONTEO SITUACIÓN ACTUAL ALCANCE 1 2 3 4 Recibir el Calendario electoral y elaborar el plan de Transporte comunicaciones. Determinar las necesidades de transporte y comunicaciones Inventariar los medios de comunicación para transmitir el resultado de las elecciones en cada mesa. Civiles Acopiar el directorio telefónico de funcionarios, puesto de votación, Registradurías, Delegación, Centros de cómputos, policía, ejército, Claveros, Escrutadores y Autoridades Civiles. 5 7 8 6 Acordar plan de contingencia para transmitir resultados de votación al centro de cómputo, si el plan principal falla. Seguimiento al centro de procesamiento departamental y envío a consolidación Nacional. Elaboración de boletines y publicación en la página web Transmisión de resultados electorales y elaboración de FRT

21. Resultados esperados • Reduce el tiempo de entrega de resultados definitivos y aumenta la credibilidad del escrutinio inmediato. • Elimina errores en el escrutinio y computo. • Facilita la participación electoral. • Reducción de costos del proceso (vs preconteo) • Reduce potencial de abstencionismo. • Aumenta la velocidad de transmisión de datos. • Elimina la impresión de tarjetas electorales y otros documentos electorales. • Reduce costos de almacenamiento de documentos electorales. • Reduce la suplantación de electores. • Simplifica el denominado KIT electoral. • Elimina el preconteo.

22. ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALES SITUACIÓN ACTUAL MARCO LEGAL ALCANCE

23. ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALES SITUACIÓN ACTUAL 4 3 1 2 Recepcionar las reclamaciones, de poderes y demás comunicaciones presentadas por Testigos, Apoderados o Candidatos. Instalar la comisión, para explicar el procedimiento del escrutinio a los Testigos, Apoderados y Candidatos Resolución que determina el sitio donde se van a realizar los escrutinios. Montaje del software en los equipos, mobiliario, y el arca triclave. 6 5 7 Archivar la documentación y los formularios rotulando las carpetas para entregar los pliegos electorales. Expedir cuatro copias de los formularios E-24 y E-26 de la consolidación y declaratorios de elección Expedición de las credenciales a candidatos elegidos.

24. Software único Nacional de Escrutinios administrado a través de un modulo de Internet. Modelo único de acta general de escrutinio que incluya los aspectos de las audiencias de escrutinios. Estandarización de los formularios E-24 (mesa a mesa) y E-26 (consolidado y declaratoria de elección). Digitalización y publicación en tiempo real de las actas de escrutinio. Resultados esperados

25. Resultados esperados Soporte tecnico Procuraduría PROPUESTA Comisión Escrutadora Comisión Escrutadora Comisión Escrutadora Comisión Escrutadora Comisión Escrutadora Comisión Escrutadora Testigos Electorales Visualizador y Consolidador Visualizador y Consolidador Visualizador y Consolidador Visualizador y Consolidador Visualizador y Consolidador Visualizador y Consolidador Testigos Electorales Digitalización Digitalización Digitalización Digitalización Digitalización Digitalización (부재자) Entrega y Alistamiento (C1) Entrega y Alistamiento (C2) Entrega y Alistamiento (C3) Entrega y Alistamiento (C4) Entrega y Alistamiento (C5) Entrega y Alistamiento (C6) Entrega de Documentos Electorales

26. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA + PC Maquina de Conteo y Digitalización + 88888 Visualizador OCR

27. CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

28. Crear y desarrollar ambientes de capacitación permanente dirigidos a todos los actores del proceso electoral, especialmente a los funcionarios de la entidad, utilizando métodos presenciales y virtuales. Conformar el grupo de trabajo de capacitación electoral y consultas Estructurar y aprobar el plan de capacitación electoral en materia electoral para el periodo 2012-2015 Diseño y elaboración del material pedagógico tanto físico como virtual Selección y formación de instructores institucionales Resultados esperados