電腦乙級軟體應用 – 各附件作答時應注意事項 (DataSet3) 97 年度第三梯 ( 考試時間為： 98 年初 )

1. 電腦乙級軟體應用– 各附件作答時應注意事項(DataSet3)97年度第三梯(考試時間為：98年初) 吳家榮 jlong@mail.lhu.edu.tw

2. 整體性的問題： • 圖形檔與文書檔不要抓錯檔案(抓取檔案錯誤者扣50分)。 • 主標題和副標題無法與欄位名稱進行表格跨頁時，建議將主標題和副標題刪除，然後再利用欄位名稱列進行表格複製，再重新製作主、副標題。 • 所有的圖表標題皆為“新細明體”或“細明體”的字型(不論其內容存在英數字否)，數據、橫及縱軸之刻度的英數字其字型必須為“Times New Roman”。 • 每一個附件必須包括：日期、姓名、准考證號碼、題號及頁碼等五項資料。 • 特別注意所有圖形的大小(大小不正確扣50分) • 繳卷以前，請確實核對所有的文字敘述是否與您印出的答案完全吻合。

3. 整體性的問題： (cont.) • 所有的格式儘可能與參考答案相同。 • 深入了解每一個題組及所有附件的題意為何？ • 有關日期與月份的資料：例如：“2009-08-05”、“05-Aug-2009”、”民國98年08月05日”、“98/08/05”，先以“插入—日期時間”的格式為準，如果“插入—日期時間”的格式中沒有者，“0”可保留或去掉皆可。 • 注意電腦的日期與時間是否正確？ • 作答前先將”考試資料夾”進行Backup，以免不小心破壞了考試資料。 • 每個附件欄位資料的對齊請多加留意。

4. 題組一附件一： • 表格的製作步驟： • 下面的表格以15 X 4的表格製作 • 出生年月日與入學資格共 9 格可一起平均分配欄寬(欄位名稱不可以使用小寫字母，否則無法達成平均分配欄寬的動作) • 進行合併儲存格 • 最後再輸入欄位名稱 • 自行核對學號的範圍(911001~911014)

6. 題組一附件二： • 欄位順序不要弄錯了,101班的事假與病假為都為59(剛好不及格) • 後三班的名次為: 1+9=10

8. 題組一附件三： • 本附件請多留意字型及字體大小： • 圖表標題為16點大小斜體字(加外框及陰影) • 兩標軸標題為14點大小 • 兩標軸刻度為 斜體字(12點大小) • 資料標記和圖例 為10點大小 • 橫軸刻度0~100

10. 題組一附件四： • 本附件請多留意字型及大小： • 發函地址為8點大小的字型 • 收信人(家長)姓名為14點大小的斜體字 • 班級與學生姓名為10點大小的字型 • 信末“隆勝工商 訓導處 啟”為14點大小的字型，發函日期為“測驗當天日期”為12點大小的斜體字 • 信函中不要遺落掉學生姓名 • 學生操性成績為： 三筆64, 一筆60共四筆，家長的姓氏：於(當姓氏還是唸ㄩˊ)、余、武、宋(伊伊有爽) • 合併列印後記得更改最後三頁的頁碼

12. 題組一附件五： • 所插入統計圖的數據與參考答案相同 • 統計圖的圖表標題大約為12~13點大小的斜體字

14. 題組二附件一： • 數據的部分：20位業務人員都有“未休假獎金” • 總計金額為：172,047(身高172體重47太瘦了) • 特別注意所有的框線及網底

16. 題組二附件二： • 數據的部分：(“加班時數”)研發一課(內含9、10、11)，研發二課(內含7、8、9)，研發三課(內含3、4、5、6) • 研發二課的張景松其“佔月薪比例”為：9.38%(最高) • 附表的最後小計為：110(比台北101大樓高) • 特別注意所有的框線及網底 • 加班時數為0者，不要列印 • 主標題加框線及陰影，而不是網底

18. 題組二附件三： • 數據的部分： • 除了業務一課吳美成以外其他為0者與參考答案相同 • “比例”：請自行挑選部分數據背誦 • 特別注意所有的框線及網底 • ”比例”欄位請更改為靠右對齊

20. 題組二附件四： • 數據的部分： • 研發二課的“加班費”為：2620 (最高) • 董事長室的“加班費”為： 0 • 董事長室的“月薪資” (最高) • 其他數據：整個統計圖的樣子很接近參考答案 • 特別注意所有的英數字為Times New Roman的字型 • 頁尾的“製作人：”記得加上去 • (P.32最後一行)折線之折點符號設定為方塊

21. 題組二附件四： (cont.) • 有時候可能無法列印出”主標題”，造成原因是”主標題”與下面的”統計圖”分屬不同圖層，解決辦法：在Word下點選下面的”統計圖”，點滑鼠的右鍵，利用對話視窗”順序→送到最下層” • ”主標題”與右側的副座標軸必須對齊，對齊前先按住”Alt”鍵(以微調的方式進行)再調整

23. 題組二附件五： • 題組二附件五：注意左下、右上插入圖形陰影的方向及浮水印大小是否正確

25. 題組三附件一： • 數據的部分： • 注意排序的要求：先“年資”後“部門名稱” • 資料共 7 筆 • 背誦數據3388 • 主標題只加網底不加框線 • 頁尾部分：姓名及准考證號碼必須加框線

27. 題組三附件二： • 數據的部分： “業績達成率”有兩位超過100%分別為—101.36% (台北101)與103.87% (最高) • 主標題只加網底不加框線 • 最後的總計金額列必須加框線及網底 • 頁尾部分：姓名及准考證號碼必須加框線

29. 題組三附件三： • 數據的部分：業務一課與二課都有577(午妻有７個) • 特別注意所有的框線及網底 • 主標題只加網底不加框線 • 頁尾部分：姓名及准考證號碼必須加框線

31. 題組三附件四： • 數據的部分：氣氣爸爸死死(778844)(不孝子)

33. 題組三附件五： • 記得切換到Word後再加上框線，否則將造成外框的長、寬各少了0.2公分左右 • 如果直接以大圖插入，然後先設定“格式物件矩形”，由於整個圖形超出版面的大小，將造成Word無法計算出正確的位置。解決辦法：大圖插入後先將大圖縮小，再設定“格式物件矩形” (“又是直書惹的禍，橫書就不會出現這種問題”)。這個Bug在Office XP已經不復存在了

35. 題組四附件一： • “業績達成率”取一位小數 • 數據部分： “業績達成率”有兩位超過100%分別為—101.4% (台北101)與103.9% (最高)

37. 題組四附件二： • 數據部分： • 共 9 筆資料 • 請自行挑選部分數據背誦 • 欄位名稱為14點大小的字型

39. 題組四附件三： • 數據部分：只要直接使用“題組四附件一”的數據即可，但是單位必須更改為萬元 • 注意字型的大小 14點大小 12點大小 10 點大小 10 點大小

41. 題組四附件四： • 數據部分：特別注意獎金的正確性 • 欄位名稱為14點大小的字型

43. 題組四附件五： • 數據部分：1+4=50%左右, 2+3=50%左右

45. 題組五的所有附件 ： • 主標題、左邊的考試當天日期及右邊的日期，建議以表格製作(一列三欄的表格)，以滿足題目的要求(在同一列上)

46. 題組五附件一： • 數據部分：不必加總，記住前五筆的數據分別為 122,XXX,XXX, 115,XXX,XXX, 112,XXX,XXX, 102,XXX,XXX, 102,XXX,XXX • 注意框線的粗細，橫向(2 ¼)與縱向(1 ½)不同粗細 豬哥

48. 題組五附件二： • 數據部分： • 資料的筆數與參考答案相同，且順序(只有“業務姓名”)相同，但“客戶寶號”內容不同 • 最後的銷售總額為：2,106,567,820 (所有的附件中輸出資料筆數最多者)

50. 題組五附件三： • 數據部分：“銷售百分比”的第2及6筆資料為10.XX% • “平均數量”記得取小數兩位數 • 題組五附件三：特別注意不要將”產品名稱”中的空白給取代掉了，解決辦法：在Word 下進行取代動作時只選取”第一季”、”第二季”、”第三季”、”第四季”、”平均數量”、”銷售額”及”銷售百分比”等欄位