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GSE Equitation AG 2011

GSE Equitation AG 2011. 13 Oct 2011. Ordre du jour. Rapport Moral Bilan des adhésions Rapport d’activité + Projets : Activité dans clubs partenaires Activité hors club : Compétition Stages d’été CE Actualité hors GSE Equitation Tarifs : évolution , comparatif

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Presentation Transcript

  1. GSE EquitationAG 2011 13 Oct 2011

  2. Ordre du jour • Rapport Moral • Bilan des adhésions • Rapport d’activité + Projets : • Activité dans clubs partenaires • Activité hors club : • Compétition • Stages d’été CE • Actualité hors GSE Equitation • Tarifs : évolution , comparatif • Préparation évolution du règlement intérieur • Rapport financier • Renouvellement bureau • Question diverses • Pot

  3. Présentation du bureau

  4. Nos adhérents En 2010 - 2011 : 77 mineurs , 4 ext , 8 HP , 0 retraité , 1 Siemens , 1 RRCN , 107 =S=

  5. Activités Hors Clubs Rando : activité moins soutenue qu’en 2011 : • Saison lancée + tard / AG 2010 • Plusieurs offres non maintenues fautes de participants : • Vercors , Provence , Maroc • Sorties réalisées : • Belledonne , Les Mées , Le Glaizin, rando été Alpes • Bon succès des dimanches crinières au vent • 1 journée TREC Compétition: • Très bonne perf en championnat de France TREC : 5ième place

  6. Projet aux Mées WE familles printemps 2012 • À 2h15 de Grenoble • Arrivée Samedi midi pour le repas • Activité Samedi après midi et dimanche • Rando cheval : 2 niveaux (débutant /confirmé, enfants/adultes mélangés) • Calèche pour les non cavaliers • Pique nique commun • Animation en Soirée

  7. Activités d’été CE Enfants • 2011 : • Roissard : avis + et - • Centaure : avis – • 2012 • Maintien Roissard et Centaure probable • Nous proposons Chichilianne ( Mont Aiguille) • 1 ou 2s Rando Alpes avec Crinières au vent

  8. Hommage à 2 personnes proches du club qui nous ont malheureusement quitté depuis notre dernière AG • Guy Dagot - La chevauchée • Joseph Refano ( Jo ) - Nouvelles écuries du Centaure

  9. Salons • Equitalyon : 27 au 30 oct • Avignon : vers 20 janvier

  10. Les tarifs ! • Tous les clubs ne proposent pas : • les mêmes prestations ( manèges couvert, horaires cours, stages …. ) • les mêmes offres ( tickets, forfaits trimestre, année .. ) • les prix publics diffèrent • les réductions faites au GSE diffèrent • Les adhérents choisissent très souvent le club le plus proche de leur domicile une réduction homogène en % du prix publique nous parait être la méthode la plus équitable - En se limitant à 1 heure de pratique par semaine maxLa réduction que le Club offre au GSE est l’un des critères de choix des clubs ( mise en concurrence )  Ex : l’ED ne faisait 10 % que sur les forfaits trimestre ou année , Il les fait désormais aussi sur lesTickets …. mais toujours pas sur les Adhésion

  11. Réduction = 35 % pour 2011-2012 • En légère hausse / 2011 mais : • Tarifs club augmentent de 5 à 10 % • Un peu moins d’adhérents en 2011 • a permis de subventionner un 4ième carnet de monte • Effet « Monter + pour payer – » profite aussi au GSE : Exemple : • 3 carnets x 10 tickets (30) à 150 € = 450 € = 292 € adh + 157 € GSE • 1/h par S à l’année ( 34 Séances) = 400 € = 260 € adh + 140 € GSE • Réduction adh = réduction club + Subvention GSE • Sans garantie pour 2012 : • Accord budget GSE directeur • Risque de passage TVA de 5,5% à 19,6% (législation UE)

  12. Des différences marquées selon les clubs et selon les forfaits

  13. Cas des Adhérents HP • accord GSE / HP • 8 adhérents en 2012 ( 2 en 2011) • Comment procéder • L’ adhérent bénéficie : • de la réduction GSE ( en générale -10 % ) • mais pas de la subvention GSE • L’adhérent paye au GSE qui lui fournit une attestation • Il se fait ensuite subventionner par son CE HP

  14. Le Règlement intérieur sera revu en 2012 Process • Nous prévoyons de finaliser une proposition de révision complète lors de la réunion de bureau de début déc • Après validation par GSE Directeur , le projet sera diffusé aux adhérents • Le règlement sera ensuite soumis aux votes des adhérents en AGE au printemps 2012 D’ores et déjà , voici les 1ères orientations : (Points non évoqués par le règlement actuel, mais fortement conseillé par le GSE directeur , que nous pouvons commencer à appliquer ) • Constitution et Renouvellement du Bureau par Tier • Validité de l’adhésion : 1 an de date à date • Pas de pouvoir pour le vote à l’AG (comme en 2010 )

  15. Rapport Financier Matériel : Le Matériel GSE équitation était utilisé quasi exclusivement par l’activité l’équipe TREC Compétition. Ce matériel leur a été revendu d’occasion 380 € et l cet argent a reversé au GSE . Seuls une trousse de maréchalerie, une frontale, une boussole et 3 sacoches facilement utilisables par la section en Rando ou en Trec ) ont été conservés Pas d’achat de matériel cette année ( budget 400€ non utilisé) : nous envisageons des panchos de rando l’année prochaine. Compétition : Seule l’équipe TREC compétition a fait une demande de subvention pour le championnat de France. Le GSE a accordé la totalité du budget a ce dossier

  16. Rapport Financier Activité La subvention activité accordée ( 13300 € ) a été consommée en totalité Solde de l’exercice : -1 € ( inclus le résultat de l’année dernière de -77 € )

  17. Proposition de constitution des Tiers et Election du Bureau ont souhaiténe pas se représenter

  18. Proposition de constitution du bureau et des tiers annuels • Les rôles au sein du bureau sont à priori répartis • un secrétaire officiel devra être choisi lors de la 1ère réunion du bureau • Aurélie Besset assure désormais le rôle de correspondant des nouvelles écuries du Centaure

  19. Questions des Adhérents • Facture pour Adh HP arrivent tardivement avec de gros écarts de délais selon les clubs: • Oui souvent retard de facturation des clubs • Nouveau fichier de suivi en préparation  suivi adhérent pourrait être fait indépendamment du club • ED ? ( secrétaire récupère les dossiers et met du temps à transmettre) • Info sur stages arrive tard : • Stage non subventionnés( ou par ticket ) • info interne au club et non via section  consulter leur site internet qui sont souvent à jour • Que couvre la cotisation ? • Rien dans le principe (déontologie  engagement de l’adhérent) • Coûts administratifs ( timbres …..), • Donne accès au prix négocié ( HP et activité complémentaire) et à la subvention GSE ou HP

  20. Résultat des Votes • Rappel : comme en 2010 , aucun pouvoir n’avait été autorisé • Sur accord de 100 % des présents les votes se sont déroulés à mains levées • Les rapports moral et financier ont été approuvés à l’unanimité • Le principe du renouvellement du bureau par tiers et le choix des Tiers 2009 et 2010 ont été approuvés à l’unanimité • Les 3 candidats 2011 ont été élus à l’unanimité

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