HIIT Retreat: HIIT ARU 2006 Sjökulla, 26.-28.5.2003

1. HIIT Retreat: HIIT ARU 2006Sjökulla, 26.-28.5.2003 Martti Mäntylä HIIT/ARU

2. Maanantai, 26.6.2003 16:00 Bussikuljetus Ruoholahdesta Sjökullaan 16:30 Majoittuminen 17:00 Plenaarisessio • Tervetulosanat • Retreatin ohjelma ja tavoitteet 17:30 Buffet-illallinen 18:30 Plenaarisessio • After-dinner speech: Tero Ojanperä, NRC 19:30 Sauna ja vapaata keskustelua

3. Tiistai, 27.5.2003 ap 8:00 Aamiainen 9:00 Plenaarisessio • ARU:n missio ja visio • ARU:n tutkimusalueiden esittelyt: Kimmo Raatikainen, Fuego 10:00 Kahvitauko 10:30 Plenaarisessio: ARU:n tutkimusalueiden esittely • Henry Tirri, Intelligent Systems • Martti Mäntylä, Media Convergence • Jukka Kemppinen, Digital Economy 12:00 Lounas

4. Tiistai, 27.5.2003 ip 13:00 Teollisuuden neuvottelukunnan kokous 15:00 Kahvitauko 15:30 Työryhmäsessio • Työryhmä I: HIIT:in tutkimushankkeiden valmistelu, koordinointi ja innovaatioiden hallinta (alustaja: Petri Myllymäki) • Työryhmä II: HIIT:in toimintaympäristö 2006 (alustaja: Patrik Floréen) 17:30 Plenaarisessio: Työryhmien puheenvuorot 18:00 Illallinen 19:00 Posterisessio: ARU:n tutkimusprojektit 20:00 Sauna

5. Keskiviikko, 28.6.2003 8:00 Aamiainen 9:00 Plenaarisessio • Vierailuesitys: Suomalaisen innovaatioympäristön kehittäminen, Seija Kulkki, CKIR 10:00 Plenaarisessio: Työryhmän I raportti 10:40 Kahvitauko 11:00 Plenaarisessio: Työryhmän II raportti 11:40 Plenaarisessio: Jatkotoimet ja loppukeskustelu 12:30 Lounas 13:30 Bussikuljetus Ruoholahteen

6. Retriitin tavoite • Retriitin tavoite: HIIT:in strategiatyön aloittaminen • Näkemysten kokoaminen jatkotyön pohjaksi • Keskustelu, sitouttaminen, jalkauttaminen • “Nousukiidosta vaakalentoon” • Muuttuva toimintaympäristö ja sen asettamat strategiset haasteet • Visio, missio • Nykyisen toimintatavan pullonkaulat • Tietoinen valinta päämääristä ja sen edellyttämien toimien tunnistaminen • Eri osapuolten sitoutuminen tavoitteisiin ja tarvittaviin toimenpiteisiin

7. Strategia- • ajattelu • Strate- • giset • kysy- • mykset • Ratkaisut • Strategiset • vaihto- • ehdot • Vaihto- • ehdot • Vertailu • Päätökset • Strategia • Tavoit-teet • Kriittiset • menestys- • tekijät • Mittarit Historia • Visio • Missio • Arvot • Visio Toiminta- malli Nyky- tilanne Tiede-yhteisö Visio 2006 S W O T Kehitys Teollisuus Talous Yhteistyö Projektit Strategiaprosessi • “Weak signals” workshop, August 2003 • HIIT:in johtokunnan kokous 2.9.2003 • SAB:n kokous syksyllä 2003 • HIIT:in evaluointi 2004?

8. Tavoitetutkimusyksikkö 2006 • Laadulliset tavoitteet • Sisällölliset tavoitteet • Tutkimusalueet • Kompetenssit • Toimintatavat • Yhteistoiminta yritysten kanssa • Lisäarvo yliopistoille • Verkottuminen Suomessa ja kansainvälisesti • Toimintamalli • Organisaatio • Prosessit

9. HIIT:in toiminta-ajatus 1 • HIIT:in tehtävänä on harjoittaa kansainväliselle tieteelliselle huipputasolle yltävää tietotekniikan perus- ja strategista tutkimusta läheisessä yhteistyössä tietoteollisuuden ja tietotekniikkaa soveltavien tieteiden kanssa sekä antaa tutkijakoulutusta ja tutkimukseen yhdistyvää ylintä opetusta. • Kysymyksiä: • Keneen HIIT vertaa itseään? • Miten korkealle se asettaa rimansa? • Kuinka laaja sen fokus voi olla? • Miten opetustoiminta tulisi niveltää tutkimukseen?

10. HIIT:in toiminta-ajatus 2 • HIIT:in toiminnan tavoitteena on nostaa suomalaisen tietotekniikan tutkimuksen sisältö, näkyvyys ja vaikuttavuus korkeimmalle kansainväliselle tasolle ja tätä kautta tehostaa yliopistojen ja tietoteollisuuden vuorovaikutusta alan keskeisten kansainvälisten tutkimuslaitosten ja yliopistojen kanssa. • Kysymyksiä: • Miten HIIT mittaa tavoitteidensa saavuttamista? • Miten HIIT:in impaktin olisi tultava näkyviin? • Kuinka laaja yhteistyöverkosto tarvitaan? • Mitä teollisuus odottaa kv-yhteistyöltä?

11. HIIT:in toiminta-ajatus 3 • HIIT pyrkii edistämään suomalaisen tietoteollisuuden ja tietoyhteiskunnan pitkän aikavälin kilpailukykyä siten, että yliopistoissa tapahtuva tieteellinen tutkimus liitetään tietoteollisuuden pitkäjänteiseen ja riskialttiiseen strategiseen tutkimukseen ja tuotekehitykseen sekä tietoyhteiskunnan kehittämiseen. • Kysymyksiä: • Miten teollisuus ja yhteiskunta saadaan sitoutumaan näihin tavoitteisiin? • Kuinka proaktiivinen HIIT voi olla? • HIIT:in rooli tietoyhteiskuntatutkimuksessa?

12. Reflections • How bold aims should HIIT have? World class? • What risks can we take? • Are there certain explicit human, social, ethical values and stances behind our research agenda? Some especially “Finnish” values that put us in unique competitive position?

13. Reflections II • Research theme leader leads the Core project – his or her research group executes it • Other groups may participate in other projects – in agreement with the theme leader • Should HIIT have a “marketing plan” where everybody has stated objectives? • Competences in economics, other areas? Make or buy? • Public services? This would take new partners, bring us up against existing competition

14. Actions • Clarify and make transparent • research themes, theme leaders, their role, “research board”, procedures for deciding on new projects and themes, etc. • the process of new project preparation, the process of getting the “HIIT brand”, aiming at creating only winning proposals • the products of HIIT’s research and how they are communicated to the stakeholders

15. Actions • Visibility of HIIT’s research • How is HIIT’s voice used in the politicised discussion of ICT that we want to participate in?