TavastiaGames 2013

1. TavastiaGames 2013 Uutta ilmettä, uutta aktiviteettia

2. Kertausta viime vuoden tapahtumasta • Tapahtuma kesti 24 tuntia • Se järjestettiin A-rakennuksen liikuntasalissa • Pöytiä oli riittävästi n. 30 tietokoneelle • Konsolinurkkaus oli aktiivisessa käytössä vain n. 3 tuntia • Pää-screeniltä näytettiin vain satunnaista pelaamista • Tapahtumaan otti osaa n. 30 henkeä, joista yön yli jäi vain noin puolet • Tapahtuma oli maksuton • Salin ulkopuolella oli kioski, josta sai ostaa virvokkeita sekä pientä naposteltavaa (ei tuottanut) • Pelaajat ostivat eväät lähimmästä kaupasta (Siwa, Sale) • Varsinaisia kilpailuja tai tapahtumia ei järjestetty

3. Tulevan vuoden suunnitelmat Nyt on aika parantaa, saada tapahtumaan enemmän osanottajia, tuottaa rahaa sekä järjestää osallistujille yhtä jos toistakin aktiviteettia!

4. Uusi järjestys saliin • Saliin tulee kaikkiaan kuusi riviä pöytiä, jotka sijoitetaan kuvan mukaisesti vastakkain, pientä väliä jättäen • Antaa tilaa 48:lle tietokoneelle lisävarusteineen • Paremmat yhteydet kavereihin tai muuhun porukkaan • Konsolinurkkaus siirretään vasemmalle seinämälle • Yksi screeni, jolle voidaan heijastaa kuvaa jostakin konsolista • Kolme pöytää, joista kaksi pienintä tarkoitettu televisioille tai muille näyttölaitteille. Isolle pöydälle sijoitetaan konsolit ja niiden varusteet • Info-piste heti ovea vastapäätä • Info-screenille heijastetaan aikatauluja kilpailuista tms. • Isolle screenille lähetetään jatkuvasti kuvaa joko perus pelailusta, tai kilpailujen aikana kuvaa itse kilpailusta

5. Tapahtuman kesto ja kulku • Tapahtuma kestää 24 tunnin sijasta 48 tuntia • Ensimmäinen päivä • Pelataan hyviä pelejä hyvässä seurassa • Järjestetään yksi tai useampi kilpailu jonkun tunnetun ja suositun pelin parissa • Voittajalle kunniakirja kotiin vietäväksi, mahdollisesti myös jotakin pientä virvoiketta maksutta (kioskilta) • Toinen päivä • Jatketaan pelaamista • Järjestetään jotakin pientä kilpailuhenkistä toimintaa, ei niin virallista kuin ensimmäisenä päivänä • Kolmas päivä • Pakataan omat koneet ja lisälaitteet • Siivotaan paikat • Lähdetään kotiin odottamaan seuraavan vuoden tapahtumaa!

6. Tapahtuma maksulliseksi? TavastiaGames 2013 voisi kerätä vähän varoja tarjoamalla tietokonepaikkoja pientä maksua vastaan.

7. Hinnoittelu ja erikoistarjoukset • Yksittäinen tietokonepaikka : 5€ • Ryhmässä (vähintään kaksi paikkaa) : 3€ / paikka • Vierailupaikka : 1€ • Lupa jäädä yöksi (alle 18-vuotiaalta vanhempien suostumuksella!) • Saa seurata kavereiden tai muiden tapahtumaan osallistuneiden toimintaa läpi vuorokauden

8. Mainoskampanja Tuttuun tapaan julisteita koululle ja mm. Kauppojen ilmoitustauluille. Julisteiden kiinnittäminen voisi alkaa jo kuukautta ennen itse tapahtumaa.

9. Hiljaisuuden karkoitus • Tapahtuman aikana soi musiikki (soittolista josta ainakin enimmistö pitää) • Ääntä säädetään siten, ettei se puske pelaajien kuulokkeiden lävitse • Yöksi äänet vaimennetaan kokonaan • Joku esiintymiskokemusta omaava juontamaan kilpailua sekä julistamaan sen voittaja • Tapahtuman alussa kyseinen henkilö voisi pitää pienen avajaispuheen, jossa selvennetään vähän mitä tapahtumassa tulee olemaan ja ennenkaikkea koska

10. Järjestäjille tuntomerkit Tällä kertaa TavastiaGames –paidat pukevat päälleen vain ne, jotka ovat olleet tapahtumaa järjestämässä. Paitoihin voisi painattaa myös erityisen ’STAFF’ –merkinnän, jotta järjestäjät ovat helposti tunnistettavissa.

11. Tehdään tapahtumasta perinne! Tällä kertaa tähän todellakin pyritään! Yritetään saada mahdollisimman moni kiinnostumaan tapahtumasta, vaikka tapahtuma tavallaan maksaakin valuuttaa. Tämä toteutetaan edellä mainituilla muutoksilla, ja ennenkaikkea hyvissä ajoin aloitetulla mainoskampanjalla!