Úvod do tabulkových procesorů

1. Úvod do tabulkových procesorů • Charakteristika a vlastnosti • tabulkových procesorů • Instalace a spuštění MS Excel • Popis prostředí tabulkového procesoru

2. MS Excel někdy také tabulkový kalkulátor tabulkový procesor spreadsheet

3. Popis programu Excel zobrazuje data v ve sloupcích a řádcích, které jsou odděleny pomocnou mřížkou a proto se hodí všude, kde je výhodné uspořádání dat v tabulkové podobě

4. k náhradě za účetní tabulky MS Excel je výkonný tabulkový procesor, využitelný především: • uplatní se pro vědecké a technické výpočty • ve statistice, • jako solidní databáze, • při plánování v nejrůznějších oblastech lidské činnosti • jako pomocník v každodenním životě (přehled výdajů domácnosti, výpočty spotřeby benzinu, přehled o topení, elektrické energii, plynu atd.)

5. texty • čísla • datum • čas • vzorce • v buňkách můžeme provádět matematické operace s: MS Excel především umožňuje vkládání velkého množství různých dat • konstantami • odkazy na buňky • jmény (pojmenované buňky či oblasti) • funkcemi • operátory (+-*/)

6. finanční MS Excel především umožňuje využívat ve výpočtech přednastavených funkcí: • datum a čas • matematické • statistické • vyhledávací • databáze • text • logické • informační

7. automaticky nebo manuálně přepočítávat vložené vzorce MS Excel především umožňuje: • propojovat ve výpočtech data z různých listů, ale i sešitů (práce v trojrozměrném prostoru) • správu, třídění a filtrování dat • kreslení ve vektorovém formátu • vkládání hotových grafických objektů (Klipart), symbolů, automatických tvarů, ozdobných textů (WordArt), vývojových diagramů a organizačních schémat ve vektorové grafice • tvorbu formulářů - pomocí ovládacích tlačítek a jiných prvků

8. vkládání obrázků a jejich formátování MS Excel především umožňuje: • tvorbu 2 a 3 rozměrných grafů • použítí přednastavených automatických formátů, které mění vzhled celé tabulky • zaznamenávat a využívat makra pro automatizaci některých operací • vytvářet programy pomocí jazyka Visual Basic • vkládat hypertextové odkazy a vytvářet z tabulek www stránky

9. vkládat zápatí, záhlaví, prohlížet si náhledy a dále upravit dokument k tisku MS Excel především umožňuje: • vytvářet a využívat již předdefinovaných šablon • vkládání dalších objektů (zvuků, videa….. ) • vkládat a využívat komentářů • uzamykat části tabulek, celé listy nebo sešity • funkci kontroly pravopisu, možnosti automatických oprav, vkládat automatický text

10. Instalace z CD automaticky (případně jiných zdrojů) nebo spustit soubor setup.exe MS Excel instalace • Je třeba zadat místo pro uložení a také sériové číslo. • Dále zvolte, jestli se provede: • standardní instalace, • plná instalace, • případně vlastní – zde je nutné upřesnit instalaci jednotlivých objektů programu (například konverzní formáty pro import a export, vložení klipartů, kontrolu pravopisu atd.) • Pro přidání či odebrání jednotlivých součástí MS Excel je opět nutné instalační CD, případně se musí zadat cesta k instalačním souborům, jestliže jsou nakopírované například na pevný dik, sdílený disk v síti, externí disk, flash paměť atd.

11. Spouštět aplikaci lze: MS Excel – spuštění aplikace • kliknutím na spouštěcí ikonu umístěnou na pracovní ploše • z nabídky Start/Programy • z hlavního panelu (jestliže je tam umístěna spouštěcí ikona) • z příkazového řádku Start/Spustit, kde lze napsat slovo „excel“ a potvrdit

12. Aplikační okno : • Oblast nahoře omezená záhlavím, po stranách a dole okrajem okna se nazývá pracovní plocha. MS Excel – popis prostředí • Na pracovní ploše aplikačního okna může být umístěno několik dokumentových oken • Záhlaví okna – lišta s názvem programu • Systémová nabídka – rozvine se po kliknutí na ikonu Excelu vlevo nahoře • Panely nástrojů – umožňují jejich volbu a úpravu • Panel nabídek (menu) – může se s ním pracovat jako s každou nástrojovou lištou (panely nástrojů) • Stavový řádek (informace o právě prováděných operacích)

13. Dokumentové okno : • Dokument = sešit (v dokumentovém okně) MS Excel – popis prostředí • Je složen z jednoho nebo několika listů (jejich počet je omezen pouze pamětí počítače) • Má titulkový pruh se jménem souboru • Systémová nabídka – rozvine se po kliknutí na ikonu Excelu vlevo nahoře • Obsahuje podle potřeby posuvníky • Obsahuje seznam listů • Lze zobrazovat pomocnou mřížku nebo ji nezobrazovat

14. Přepínání mezi dokumenty: • CTRL+F6 přepínání mezi otevřenými dokumenty Přepínání mezi dokumenty a aplikacemi • CTRL+SHIFT+F6 přepne do předcházejícího otevřeného dokumentu Přepínání mezi aplikacemi: • ALT+TAB –výběr otevřeného dokumentu ve Windows • CTRL+TAB přepne do následujícího otevřeného sešitu • CTRL+SHIFT+TAB přepne do předcházejícího otevřeného sešitu

15. Ukládaný soubor má příponu „xls“ Možnosti ukládání souboru: Ukládání dokumentu • CTRL+S • F12 • Alt+F2 • Soubor/Uložit…………………Uložit jako • Ikona diskety z nástrojové lišty Ukládání lze nastavit do standardní složky: Nástroje/Možnosti/Výchozí umístění souborů

16. Možnosti zavření dokumentu: Zavření dokumentu • CTRL+F4 • Soubor/Zavřít • Ikona pro zavření okna

17. Otevření dokumentu: • Soubor/Otevřít • Ctrl+O Otevření dokumentu • Ikona Otevřít Otevření nového dokumentu: • Soubor/Nový • Ctrl+N • Ikona Nový Dialogové okno Nový má 3 karty: • Obecné (šablona Sešit) • Řešené úlohy (hotové šablony) mají příponu „xlt“) • Office 97 Templates Otevření dokumentu pomocí Historie

18. Soubor/Otevřít/Dokumenty/Tabulky/Nástroje/ Přidat k oblíbeným položkám Přidání složky do Oblíbených položek • Pak otevřít Oblíbené položky

19. Pracovní prostor je soubor, který: • umožní otevřít celou skupinu otevřít celou skupinu sešitů najednou Uložení pracovního prostoru • jsou v něm uloženy nejen informace o tom, kde jsou jednotlivé sešity uloženy, ale i o velikosti oken a umístění na obrazovce • při jeho otevření otevřou se jednotlivé soubory, okna se uspořádají podle potřeby a zadá se Soubor/Uložit pracovní prostor (přípona je .xlw) • při otevření menu Soubor/Otevřít /Ve složce Tabulky vybrat Můj pracovní prostor.xlw

20. Záložní kopie • v menu Soubor/Uložit jako/Nástroje/Obecné možnosti/Možnosti uložení nastavit možnost vytváření záložní kopie • uložení záložní kopie (soubor s příponou .xlk) Další možnosti při ukládání souboru Ochrana dokumentu heslem • heslo pro otevření • heslo pro úpravy (bude uvedeno v záhlaví s názvem souboru) Doporučeno jen pro čtení • soubor nelze normálně přepsat, ale uložit změny pro nově pojmenovaný soubor

21. CTRL+S Ukládání dokumentu • Soubor/Uložit Průběžné ukládání dokumentu • Nástroje/Doplňky/Automatické ukládání

22. v menu Okno výběr dokumentu pod čarou • výběr dokumentů z hlavního panelu Windows Práce s několika dokumenty • mezi dokumenty pomocí ALT+TAB • výběr mezi zmenšenými okny jednotlivých dokumentů Pro sledování 2 listů téhož dokumentu • menu Okno/Nové okno • pak Uspořádat okna, zaškrtnout políčko Okna aktivního sešitu – a nastavit uspořádání otevřených oken

23. CTRL+F6 • CTRL+SHIFT+F6 zpět Přepínání mezi okny • CTRL+TAB přepne do následujícího otevřeného sešitu • CTRL+SHIFT+TAB přepne do předcházejícího otevřeného sešitu

24. Zavření souboru – Ukončení aplikace • Alt+F4 • Soubor/Konec

25. Pomocník otevřít klávesou F1 (Nápověda/Nápověda pro MS Excel) Nápověda a práce s Pomocníkem • jeho prostřednictvím se dostanete k vlastní nápovědě • nabízí tipy pro usnadnění práce • umí odhadovat témata podle práce, kterou právě provádíte • může měnit vzhled a také se dá zavřít SHIFT+F1 nápověda pomocí kurzoru myši (Nápověda/Co je to?)