โครงการพัฒนาสมรรถนะนักบริหารชั้นสูง กศน. การนำเสนองานอย่างมีคุณภาพด้วยโปรแกรม MS PowerPoint

1. โครงการพัฒนาสมรรถนะนักบริหารชั้นสูง กศน.การนำเสนองานอย่างมีคุณภาพด้วยโปรแกรม MS PowerPoint ผศ.ดร. พรรณี สวนเพลง Pannee_sua@dusit.ac.th Dtechpannee@yahoo.com www.dusit.ac.th กรรมการสภามหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต 14 มีนาคม 2554

2. การใช้สื่อและโปรแกรมนำเสนองานการใช้สื่อและโปรแกรมนำเสนองาน กลยุทธ์การนำเสนองานแบบมืออาชีพโดยใช้ MS PowerPoint MS PowerPoint Trips Workshop

3. ความสำคัญในการนำเสนองานความสำคัญในการนำเสนองาน ทดสอบความเข้าใจ แสดงตัวตน แนะนำบริการ ขายฝัน

4. ความสามารถในการรับรู้ของมนุษย์ความสามารถในการรับรู้ของมนุษย์ • ทางหู 13 % • ทางตา 75 % • สัมผัส 6 % • ดมกลิ่น 3 % • ชิมรส 3 %

5. มาก ความสนใจ น้อย การใช้สื่อและโปรแกรมในการนำเสนองาน ใช้สื่อและหยอดมุขเป็นระยะ นาที ระยะเวลา มาก 60 75 15 30

6. ความสำคัญของ IT ในการนำเสนองาน ดังนั้นในรูปแบบของการนำเสนองานต่างๆ ของผู้บริหาร หากนำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วยสนับสนุน จะทำให้รูปแบบของการนำเสนอมีประสิทธิภาพ และสร้างความเข้าใจให้กับผู้เข้าร่วมรับฟังการนำเสนอได้มากขึ้น

7. สื่อ (Media) • คือ สื่อหรืออุปกรณ์ ที่ช่วยในการสื่อสาร เพื่อช่วยให้ผู้รับได้ รับรู้ทั้งทางหู และ ทางตา

8. ประโยชน์ของสื่อในการนำเสนองานประโยชน์ของสื่อในการนำเสนองาน • เพิ่มความน่าสนใจในการนำเสนอ • ช่วยให้นำเสนอเนื้อหาตามลำดับที่เตรียมไว้ • ช่วยให้มองเห็นภาพและทำความเข้าใจได้ง่าย • ช่วยกำหนดและเน้นให้สนใจอยู่กับจุดที่เสนอ • ช่วยให้จำได้ง่าย และจดจำได้ดี

9. กลยุทธ์ในการนำเสนองานกลยุทธ์ในการนำเสนองาน

10. Software ที่ใช้ในการนำเสนองาน

11. โปรแกรม PowerPoint • เป็น Software พื้นฐาน ที่ใช้ในสร้างงานนำเสนองาน เหมาะสำหรับรูปแบบของงานนำเสนอ • สามารถสร้างรูปแบบของ Template แทรกข้อความ รูปภาพ กราฟ ตารางผลการดำเนินงาน ให้เหมาะสมกับงานนำเสนอได้

12. เหตุผลที่เลือกใช้ MS PowerPoint • ใช้งานง่าย • สนับสนุนมัลติมีเดียได้อย่างดี • ประยุกต์สร้างงานได้หลากหลาย • แสดงผลได้ทั้งบนหน้าและเอกสาร • บันทึกไฟล์ไปใช้งานในรูปแบบอื่นๆ ได้

13. สร้าง ออกแบบ เก็บ พิมพ์ นำเสนอ กระบวนการในผลิตสื่อด้วย MS PowerPoint

14. ขั้นตอนการผลิตสื่อด้วย MS PowerPoint • ศึกษาเนื้อหาเรื่องที่ผลิต • กำหนดหัวข้อและประเด็นย่อยๆ เพื่อทำภาพ • สร้างบทหรือ story board หยาบๆ เพื่อกำหนดกรอบ ตัวอักษร ภาพ เสียง • ดำเนินการออกแบบภาพ - อักษร – เรื่อง • สร้าง effect ต่างๆ

15. การวางแผนการทำสไลด์ เขียนหัวข้อ เก็บขัอมูล เขียนสไลด์ ฝึกซ้อม สไลด์ 30 % 50% 20%

16. เทคนิคการออกแบบสไลด์ • ต้องเรียงลำดับเนื้อหาให้ถูกต้อง • ควรเลือกใช้ Font ให้ถูกต้อง • ใช้การแสดงข้อมูล • การเลือกใช้ Transition • การใช้ภาพที่เหมาะสม

17. การแสดงข้อมูล หลักการง่ายในการแสดงข้อมูล • บอกความจริง (Tell The Truth) • ตรงประเด็น (Get To The Point) • ใช้ภาพที่เหมาะสม (Pick The Right Tool For The Job) • ตอกย้ำจุดที่ต้องการเน้น (Highlight What’s Important) • ทำให้ดูง่าย (Keep It Simple) อ้างอิงจาก Slide:Ology

18. 1. บอกความจริง • การแสดงข้อมูลที่ดีที่สุด ต้องใช้กราฟเข้ามาช่วย • ตารางข้างต้นเป็นตัวอย่างข้อมูลเบื้องต้น

19. 1. บอกความจริง

20. 1. บอกความจริง (ต่อ) • มนุษย์เข้าใจภาพ 2 มิติได้ง่ายกว่า และเร็วกว่า 3 มิติ • ทดลองใช้กราฟหลายๆรูปแบบ เพื่อหาภาพที่เข้าใจได้ง่ายที่สุด • Data Integrity สำคัญมาก ถ้าจำเป็นควรมีข้อมูลที่เป็นรายละเอียดสำรองไว้

21. 3. ใช้ภาพที่เหมาะสม

22. 3. ใช้ภาพที่เหมาะสม

23. 4. ทำให้ดูง่าย

24. 5. ต้องย้ำที่ต้องเน้น

25. กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ 1. งดใช้สีสันฉูดฉาดแบบลูกกวาด • สีตรงข้ามในวงล้อของสีที่เราเรียนศิลปะ • ความเข้มสีที่เหมาะสมกับพื้นหลังเป็นสิ่งจำเป็นที่ทำให้อ่านข้อความของคุณได้ง่าย • ข้อความสีเข้มบนพื้นสีอ่อน เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เลือกใช้สีโทนสีเบจหรือสีพื้นหลังแบบอ่อน ซึ่งช่วยให้สายตารับภาพได้ดีกว่าการใช้สีขาวล้วน การใช้พื้นหลังสีเข้มก็เหมาะกับการใช้สีตัวอักษรที่อ่อนเช่นกัน • การเลือกใช้พื้นหลังแบบมีลวดลายทำให้อ่านข้อความได้ยาก http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view

26. กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ 2. งดซูมซูม – ใส่แอนิเมชั่นสุดหวือหวา • ภาพเคลื่อนไหวแอนิเมชั่นและเอฟเฟคเสียง ถ้าใช้ให้ดีก็มีประโยชน์ ช่วยดึงดูดความสนใจได้สุดๆ แต่อย่าใช้มันเพื่อทำให้ผู้ชมของคุณสมาธิหลุดไปจากเนื้อหาซะก่อน เพราะใช้ของดีๆ เหล่านี้มากเกินไป ออกแบบงานนำเสนอของคุณด้วยแนวความคิดที่ว่า “น้อยแต่มาก Less is more” • อย่าปล่อยให้ผู้ชมงานของคุณสับสนด้วยการใช้แอนิเมชั่นแบบมากเกินขนาด http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view

27. กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ 3. งดมีเท่าไหร่ใส่เข้าไปให้หมด...!!! • การไปเที่ยวพักร้อนของคุณช่างสุดวิเศษ คุณเลยถ่ายภาพสวยๆ มาอวดเพื่อนๆ กว่า 500 ภาพ กลับมาทำเป็นอัลบั้มสวยงาม หวังว่าเพื่อนๆ คุณจะประทับใจกับทริปของคุณแน่นอน แต่หลังจากผ่านไป 100 สไลด์แรก คงมีเสียงกรนจากเพื่อนของคุณดังขึ้นมาแน่ๆ http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view

28. กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ 4. แม่แบบงานนำเสนอดีเยี่ยม เมื่อใช้อย่างถูกต้อง • เลือกแม่แบบ (Template) งานนำเสนอซึ่งเหมาะสมกับกลุ่มผู้ชม สะอาดและแบบที่ตรงไปตรงมาเหมาะมากสำหรับการนำเสนองานเชิงวิชาการ สำหรับกลุ่มเด็กๆ ก็เหมาะกับงานนำเสนอที่เป็นสีสันฉูดฉาดและมีรูปร่างที่หลากหลาย http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view

29. กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ 5. งดเลือกฟอนต์แบบห่วยๆ • จำไว้ว่าควรเลือกใช้ฟอนต์ที่อ่านง่ายอย่าง Arial หรือ Times New Roman สำหรับภาษาอังกฤษ และเลือกฟอนต์อย่าง EucrosiaUPC, FreesiaUPC หรือ LilyUPC • ไม่ควรใช้ฟอนต์ประกอบกันในสไลด์เกิน 2 แบบ โดยแบบแรกใช้กับหัวเรื่อง (Title) ส่วนอีกแบบใช้กับข้อความเนื้อเรื่อง และขนาดไม่ควรเล็กกว่า 30 pt เพื่อให้ผู้ชมงานที่นั่งด้านหลังมองเห็นได้ด้วยเช่นกัน • หลีกเลี่ยงการใช้ฟอนต์แบบลายมือซึ่งยากที่จะอ่านออกบนจอภาพ http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view

30. กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ 6. รูปภาพและกราฟใช้เพื่อเน้นจุดสำคัญเท่านั้น • เวลาคือเงิน เป็นความจริงในโลกปัจจุบัน ไม่มีใครต้องการมานั่งเสียเวลาฟังการนำเสนอที่ไม่มีแก่นสารอะไร ใช้ภาพ แผนภาพและแผนภูมิเพื่อเน้นย้ำเฉพาะจุดสำคัญของการนำเสนอเท่านั้น ซึ่งช่วยสร้างจังหวะพักที่ดีให้กับการนำเสนอและสื่อที่ใช้นอกเหนือจากตัวอักษร และเมื่อใช้อย่างถูกที่ ถูกเวลา ยังช่วยยกระดับการนำเสนอด้วยการพูดของคุณให้น่าสนใจขึ้นอีก http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view

31. กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ 7. ผู้ฟังมาเพื่อดูคุณ ไม่ใช่ดูสไลด์ • สร้างเนื้อหาให้ง่าย ด้วยการใส่หัวข้อย่อย (Bullet) หน้าข้อความสำหรับข้อความสำคัญ จัดให้ข้อความสำคัญที่สุดอยู่ด้านบนของสไลด์เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านในแถวถัดมา มุ่งไปที่หัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง และไม่ควรใช้หัวข้อย่อยเกินกว่า 4 ข้อต่อหนึ่งสไลด์ และที่สำคัญพูดกับผู้ฟังไม่ใช่พูด (บ่น) กับจอภาพ http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view

32. กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ 8. Too Much Information (ข้อมูลมากเกินไป) • จงใช้เทคนิค K.I.S.S. (Keep It Silly Simple)หรือ “ทำมันให้ง่ายเข้าไว้” เมื่อออกแบบการนำเสนอของคุณ ยึดอยู่กับประเด็นเพียงสามหรืออย่างมากสี่ประเด็น เกี่ยวกับหัวข้อนั้นและอธิบายขยายความ ผู้ฟังน่าจะจับประเด็นได้มากกว่า http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view

33. กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ 9. อุปกรณ์ไม่ทำงาน • ตรวจอุปกรณ์และเครื่องมือทุกอย่าง และอย่าลืมซักซ้อมการนำเสนอของคุณ โดยการใช้โปรเจคเตอร์มาเป็นระยะเวลาหนึ่งก่อนการเริ่มนำเสนอจริง • ถ้าเป็นไปได้ ตรวจสอบแสงสว่างและไฟในห้องนำเสนอก่อนถึงเวลา และทำให้มั่นใจว่าคุณรู้วิธีทำให้ไฟสลัว หากห้องนั้นสว่างเกินไป http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view

34. กลยุทธ์ 10 ประการในการออกแบบ 10. คุณไม่รู้ว่าคุณพูดเรื่องอะไร? • ลืมเนื้อหาเมื่อถูกถามระหว่างการนำเสนอ • ไม่มีสิ่งใดจะลดความน่าเชื่อถือของคุณได้มากเท่ากับการเป็นผู้นำเสนอที่ไม่รู้รายละเอียดในสิ่งที่คุณต้องพูดอีกแล้ว  การรู้จักเรื่องของคุณอย่างดี ทำให้คุณสามารถนำเสนอผลงานได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เสริมแบบอิเล็กโทรนิกส์อย่าง PowerPoint ก็ได้ ใช้เฉพาะคำและประเด็นสำคัญเพื่อให้เกิดความน่าสนใจ และเตรียมพร้อมสำหรับคำถามและคำตอบด้วย http://www.krumontree.com/site/index.php/home/57?task=view

35. Program Microsoft PowerPoint Tips • Template • Slide Layout • Smart Art • Word Art • Graphs Animation Multimedia

36. Program Window Media Player • เป็น Software ที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอ ในรูปแบบของไฟล์ VDO • สามารถเพิ่มข้อความหรือ Logo ต่างๆ รวมถึงสามารถบันทึกไฟล์เสียง ลงในงานนำเสนอได้ • สามารถกำหนดระยะเวลาในแต่ละภาพที่ต้องการนำเสนอได้ • เหมาะกับการนำเสนอที่ต้องการแสดงรูปภาพเป็นจำนวนมาก

37. Program Window Media Player

38. การใช้ Social Network ในการนำเสนองาน

39. การใช้ Social Network ในการนำเสนองาน Social Network คือ เครือข่ายที่เชื่อมโยงให้ผู้คนสามารถทำความรู้จัก และเชื่อมโยงกันในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง เว็บไซต์ที่เป็นลักษณะของ Social Network เช่น • Facebook • Word Press เป็นต้น

40. การใช้ Social Network ในการนำเสนองาน Blog คือการบันทึกบทความของตนเอง (Personal Journal) ลงบนเว็บไซต์ โดยเนื้อหาของ blog นั้นจะครอบคลุมได้ทุกเรื่อง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องราวส่วนตัว หรือเป็นบทความเฉพาะด้านต่าง ๆ เช่น เรื่องการเมือง เรื่องธุรกิจ เป็นต้น โดยจุดเด่นที่ทำให้ Blog เป็นที่นิยมก็คือ ผู้เขียน Blog จะมีการแสดงความคิดเห็นของตนเอง ใส่ลงไปในบทความนั้น ๆ โดย Blog บางแห่งจะมีอิทธิพลในการโน้มน้าวจิตใจผู้อ่านสูงมาก แต่ในขณะเดียวกัน บาง Blog ก็จะเขียนขึ้นมาเพื่อให้อ่านกันในกลุ่มเฉพาะ เช่นกลุ่มเพื่อน ๆ หรือครอบครัวตนเอง

41. การใช้ Social Network ในการนำเสนองาน Facebook เป็นเว็บไซต์ที่ได้รับความนิยมมากในปัจจุบัน โดยสามารถเขียนข้อมูลต่างๆ Upload ไฟล์ VDO และเขียนข้อมูลที่ต้องการให้ผู้อื่นรับทราบข้อมูลของผู้นำเสนอได้

42. การใช้ Social Network ในการนำเสนองาน WordPress เป็น Blog Software ประเภทหนึ่งที่สามารถเขียนได้สะดวกง่าย และสามารถ Download ได้ฟรี สามารถเขียนข้อมูลต่างๆ ของผู้นำเสนอได้

43. การใช้ Social Network ในการนำเสนองาน WordPress เป็น Blog Software ประเภทหนึ่งที่สามารถเขียนได้สะดวกง่าย และสามารถ Download ได้ฟรี สามารถเขียนข้อมูลต่างๆ ของผู้นำเสนอได้

44. การใช้อุปกรณ์ช่วยในการนำเสนองานการใช้อุปกรณ์ช่วยในการนำเสนองาน

45. การตั้งค่าหน้าจอ • ควรตั้งค่า Display เป็นแบบ Duplicate Display

46. Presenter View & Display View

47. การใช้ Pointer • ในกรณีที่ใช้ ควรเลือกอุปกรณ์ที่เป็นทั้ง Wireless Pointer และ Mouse ในตัว

48. ทดลองหน้างาน • ขนาดตัวอักษร • พื้นหลัง • การสะกดคำ • ความละเอียดที่โปรเจคเตอร์รองรับ • ความสว่างของโปรเจคเตอร์ • ตำแหน่งการวางคอมพิวเตอร์ • อุปกรณ์เสียง (กรณีใช้วิดีโอ หรือไฟล์เสียง)

49. แผนการนำเสนอ เรื่อง.................................................................................ผู้บรรยาย...............................................เวลา ............................... วัตถุประสงค์ เพื่อให้ผู้ฟัง.................................................................................................................................................... ประเด็นการนำเสนอ ผลที่คาดหวังจากการนำเสนอ วิธีการวัดผลสำเร็จ เทคนิคที่ใช้ สื่อ/อุปกรณ์ประกอบการนำเสนอ เวลาที่ใช้ในการนำเสนอ 1.ส่วนนำ -ทักทาย /เกริ่นนำ -ขอบเขตการนำเสนอ -ประโยชน์ที่ผู้ฟังจะได้รับ 10% 2.ส่วนเนื้อหา 1. 2. 3. 4. 80% 10% 3.ส่วนสรุป -ทบทวนประเด็นสำคัญ -เร้า/จูงใจให้เกิดการกระทำ 10%

50. สรุป • การเป็นผู้นำเสนอที่ดีนั้นจำเป็นต้องสามารถดึงดูดผู้ฟังได้และรู้เรื่องเกี่ยวกับสิ่งที่จะพูดได้เป็นอย่างดี • พยายามทำให้การนำเสนอสั้นกระชับและประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็น • ใช้อุปกรณ์เสริมอิเล็กทรอนิกส์อย่าง PowerPoint เพื่อเสริมจุดสำคัญของการนำเสนอ ไม่ใช่เป็นสิ่งค้ำยันการนำเสนอ จำไว้ว่า สไลด์โชว์ไม่ใช่การนำเสนอ คุณต่างหากคือการนำเสนอ