24 juni 2009 D.O.S. - Afdeling Onderwijsbeleidsondersteuning

1. AJ 2009-2010Hoe informatie over evaluatie-activiteiten opnemen in de syllabi?15 juli is de deadline voor aanpassingen van de syllabi 24 juni 2009 D.O.S. - Afdeling Onderwijsbeleidsondersteuning

2. Aanleiding • Programmagids = contract • Onvolledige informatie leidt tot “verlies” bij klachtenprocedures Art 30 (Univ examenreglement AJ 09-10) De programmagids geeft per opleidingsonderdeel gedetailleerde informatie over de inhoud en de doelstellingen ervan, de examenmaterie en de wijze van evalueren, inclusief de weging van eventuele onderdelen waarvoor een deelcijfer wordt toegekend en inclusief de gevolgen van het niet deelnemen aan een onderdeel van het examen zoals bepaald in artikel 32. Indien, uitzonderlijk, de examenmaterie of de evaluatiemethoden van de ene tot de andere examenperiode verschillen, delen zij dat vóór het einde van de colleges mee. De bepalingen vermeld in dit artikel gelden voor alle types onderwijsleeractiviteiten.

3. Welke info is nodig bij “evaluatieactiviteit”? Evaluatievorm (= wijze van evalueren) 2. Vermelding evaluatie geslaagd/niet geslaagd 3. Wegingen binnen het opleidingsonderdeel 4. Niet afgelegd examen op OPO of onderdeel ervan 5. Aanwezigheidsplicht en groepsverplichtingen 6. Indienen van opdrachten/werkstukken

4. 1. Evaluatievorm (a) a. Via de vaste rubrieken: - Modaliteit van de evaluatie: • Mondeling met schriftelijke voorbereiding • Schriftelijk (open vragen, meerkeuze …) - Tijdstip: • Eén examen tijdens de examenperiode • Deelexamen voor OPO’s gespreid over 2 semesters • Partiële evaluatie met afrondend examen tijdens de examenperiode • Permanente evaluatie • Evaluatie buiten de normale examenperiode - Soort evaluatie: Gesloten boek, verslag, …

5. 1. Evaluatievorm (b) b. Via de sectie ‘Toelichting’(duiding/aanvulling bij de vaste rubrieken) Informatie over: • de examenmaterie en de wijze van evalueren • een beoordeling in de vorm van geslaagd/niet-geslaagd (zie slide 7) • de onmogelijkheid van een 2e examenkans (voor lijst zie Fac.ER Art 7) • de examenvorm van elk deel van een evaluatie, ingeval van een combinatie van examenvormen (= aan modaliteit, tijdstip, soort + zie slide 8 i.v.m. weging) • de examenvorm bij de 2de examenkans in geval van partiële/permanente evaluatie, indien anders dan bij 1ste examenkans ; of aangeven dat geen 2de examenkans mogelijk is • de weging van onderdelen binnen één OPO (zie slide 8) • de gevolgen van: - het niet afleggen van een examen of een deelexamen (zie slide 9) - het niet voldoen aan de: - aanwezigheidsplicht of groepsverplichtingen (zie slide 10-12) - inlevering van opdrachten/werkstukken (zie slide 13-14)

6. Evaluatievorm Via vaste rubrieken: Modaliteit van de evaluatie: Mondeling met schriftelijke voorbereiding Schriftelijk Tijdstip: Examen tijdens de examenperiode Partiële evaluatie met afrondend examen tijdens de examenperiode Permanente evaluatie Evaluatie buiten de normale examenperiode Soort evaluatie: Gesloten boek, Verslag, … Bij Toelichting: Duiding of aanvulling bij bovenstaande rubrieken Bij jaaropo’s: aangeven of er tijdens het AJ een deelexamen is (ER Art. 5) Bij opo’s met partiële & permanente evaluatie: welke is de examenvorm bij 2e examenkans? (ER Art. 7) aangeven als er geen 2e examenkans is (lijst in facultairER, Art. 13) NIET MEER WIJZIGEN na 15 juli In geval van heirkracht tot 15 november! Laattijdigheid moet worden gemotiveerd. SLIDE TE CORRIGEREN IN FUNCTIE VAN AANPASSINGEN AAN SLIDE 4

7. Art. 32 FacER Na advies van de POC wordt vóór 15 juli in de syllabus bij de relevante opleidingsonderdelen opgenomen dat zij beoordeeld worden onder de vorm van een geslaagd/niet-geslaagd-beslissing. Een beslissing ‘niet-geslaagd’ wordt gelijkgesteld met een niet-tolereerbaar onvoldoende. Beoordelingen als ‘geslaagd/niet geslaagd’ (G/NG) worden vermeld. Ook deel-evaluaties via G/NG worden apart vermeld Timing: Syllabus: bindend, ten laatste 15 juli vóór AJ Toledo: enkel aanvulling, ten laatste eerste dag vh AJ 2. Beoordeling geslaagd/niet geslaagd

8. 3. Wegingen binnen één OPO Facultair ER Art. 12 & Art. 30 & Art. 32 (4de lid) Als een OPO bestaat uit een evaluatie van meerdere onderdelen, dan omschrijft de syllabus hoe deze onderdelen gewogen worden bij de bepaling van het eindcijfer. De syllabus kan bepalen dat, om te slagen, men geslaagd moet zijn voor alle onderdelen. Indien: • Meerdere onderdelen meetellen voor het eindresultaat van een OPO • vb1: combinatie paper + examen in de reeks • vb 2: examen theorie + praktijkbeoordeling • Vb 3: inhoud door twee docenten gegeven die elk een apart deel vd leerstof beoordelen • Formulering: # punten op X en # punten op Y • Tekorten op delen worden gecorrigeerd • Regel: wanneer niets vermeld wordt, kan geen correctiefactor worden toegepast. • Formulering vb: Bij tekorten op één van de delen wordt er gecorrigeerd met een coëfficiënt, die in verhouding staat tot de omvang van de tekorten Timing: Syllabus: bindend, ten laatste 15 juli vóór AJ Toledo: enkel aanvulling, ten laatste eerste dag vh AJ

9. 4. Niet afgelegd examen op OPO of onderdeel van OPO Art 32 Universitair ER: Als een student niet deelneemt aan een examen, wordt het examen beoordeeld als ‘niet-afgelegd’ (NA). In dit examenreglement wordt NA beschouwd als equivalent aan een niet-tolereerbaar onvoldoende (zie artikel 46). Als een opleidingsonderdeel bestaat uit meerdere onderdelen en er is geen expliciete weging bepaald of als niet is vastgelegd dat men, om te kunnen slagen voor het geheel, moet geslaagd zijn voor alle onderdelen, is het eindcijfer gelijk aan het ongewogen gemiddelde van alle onderdelen, waarbij voor het NA-onderdeel een score van 0 wordt ingebracht. In de andere gevallen krijgt de student een NA voor het geheel (als men moet geslaagd zijn voor alle onderdelen) of een gewogen cijfer, afhankelijk van de weging die is bepaald, waarbij in dit laatste geval voor het NA-onderdeel een 0-score wordt ingebracht. Art. 12 & Art. 30 & Art. 32 Fac. ER (4de lid): De syllabus kan ook bepalen dat een NA voor één of meerdere onderdelen leidt tot een eindcijfer waarbij enkel wordt rekening gehouden met het afgelegde onderdeel (met 0 voor het niet afgelegde deel), dan wel of een NA voor dat onderdeel leidt tot een NA voor het geheel. Timing: Syllabus: bindend, ten laatste 15 juli vóór AJ

10. 5. Aanwezigheidsplicht en groepsverplichtingen Facultair ER Art. 12, 30, 32 (2de lid) : Indien voor een opleidingsonderdeel een aanwezigheidplicht en/of groepsverplichtingen gelden, dan wordt in de syllabus omschreven wat die aanwezigheid en/of groepsverplichtingen inhouden. Wanneer de student niet heeft voldaan aan de aanwezigheidsplicht dan wordt het examen beschouwd als niet afgelegd (NA). In de syllabus wordt aangegeven in welke gevallen een afwezigheid als gewettigd wordt beschouwd. De syllabus bepaalt in welke mate een tekortkoming t.a.v. aanwezigheidplicht en/of groepsverplichtingen eventueel duldbaar is. Als de aanwezigheidplicht en/of groepsverplichtingen gelden als (deel van de) examenopdracht, dan wordt het (deel)-examen beschouwd als niet afgelegd (NA). Zie slide 11-12 voor verdere toelichting Timing: Syllabus: bindend, ten laatste 15 juli vóór AJ

11. Aanwezigheids/groepsverplichtingen in syllabus (1) • Als een aanwezigheidsplicht en/of groepsverplichtingen gelden voor praktische onderdelen, seminaries enz., moeten deze verplichtingen en de duldbare afwijkingen ervan omschreven worden. LET OP: wanneer niets wordt vermeld, is sanctionering uitgesloten. • De gevolgen van de niet- naleving van de aanwezigheids- en/of groepsverplichtingen kunnen zijn: • de krijgt student een aangepast punt • Formulering vb: Bij het niet voldoen aan de verplichtingen (uitgezonderd zwaarwichtige redenen) worden er # punten afgetrokken van de eindbeoordeling (/20) • de student krijgt een nul • Formulering vb: Bij het niet voldoen aan de verplichtingen (uitgezonderd zwaarwichtige redenen) wordt de beoordeling voor het betrokken onderdeel 0/20 • de student krijgt een ‘niet afgelegd’ • Formulering vb: Bij het niet voldoen aan de verplichtingen (uitgezonderd zwaarwichtige redenen) wordt de eindbeoordeling voor het OPO ‘niet afgelegd’

12. Aanwezigheids/groepsverplichtingen in syllabus (2) • Bepaal of het niet naleven van de aanwezigheidsplicht gevolgenheeft voor de toegang tot het examen in de derde examenperiode. • Regel: wanneer niets wordt vermeld, heeft de student recht op een tweede kans tijdens de derde examenperiode • Formulering vb: Bij het niet voldoen aan de aanwezigheids- en/of groepsverplichtingen (uitgezonderd zwaarwichtige redenen) wordt de eindbeoordeling voor het betrokken onderdeel zowel voor de eerste/tweede examenperiode als voor de derde examenperiode ‘niet afgelegd’ • Timing: Syllabus: bindend, ten laatste 15 juli vóór AJ Toledo: enkel aanvulling, ten laatste eerste dag vh AJ

13. Art 30 §1 Universitair ER Wanneer er voor het indienen van een werkstuk een bepaalde inleveringstermijn is vastgelegd en een student om gegronde redenen voorziet een bepaalde termijn niet te kunnen respecteren, neemt hij voor de aangegeven vervaldatum contact op met de titularis die een nieuwe inleveringstermijn kan bepalen. De faculteit kan in haar reglementering bepalen dat, indien de inleveringstermijn niet gerespecteerd wordt, het werkstuk als niet-ingeleverd wordt beschouwd en dat de student voor deze opdracht een nul krijgt of als "niet geslaagd" wordt beschouwd. Deze sanctie moet in dat geval in de programmagids worden vermeld. Als deze sanctie is voorzien, geldt ze ook wanneer een nieuw toegestane termijn niet wordt nageleefd. Toepassing van die sanctie wordt schriftelijk aan de student meegedeeld Facultair ER Art. 12, 30, 32 (3de lid): Wanneer de inleveringstermijn van een werkstuk niet wordt gerespecteerd, wordt het werkstuk beschouwd als niet-ingeleverd. Indien een werkstuk geldt als (deel van de) examenopdracht, dan wordt het (deel-)examen beschouwd als niet-afgelegd (NA). Formulering: zie aanwezigheids/groepsverplichtingen Timing: Syllabus: bindend, ten laatste 15 juli vóór AJ Toledo: enkel aanvulling, ten laatste eerste dag vh AJ 6. Indienen van opdrachten

14. Vereiste informatie – Afspraken mbt opdracht • Indienen van opdrachten/werkstukken voor de derdeexamenperiode Indien het om een apart OLA gaat en het resultaat van de opdracht wordt ook opgenomen in het resultaat van de derde examenperiode(de studenten maken de opdracht niet opnieuw) • Formulering: Het resultaat van de deelbeoordeling (opdracht) zal ook in het resultaat van de derde examenperiode opgenomen worden Indien het niet om een apart OLA gaat en het resultaat van de opdracht wordt ook opgenomen in het resultaat van de derde examenperiode • Het resultaat overnemen is niet mogelijk • OPLOSSING: aan studenten tijdig meedelen • de studenten mogen hetzelfde werkstuk opnieuw indienen • studenten mogen verbeteringen aanbrengen. Als bij de tweede examenkans de opdracht niet meer meetelt en dusalleen het examen meetelt • Formulering: Tijdens de derde examenperiode (herexamens) bestaat de eindbeoordeling alleen uit het examen. De opdracht wordt niet meer opgenomen in het resultaat. • Dit betekent dat een andere evaluatievorm wordt gehanteerd bij de verschillende examenkans TIMING: Syllabus: bindend, ten laatste 15 juli vóór AJ

15. Werkwijze KULoket Voor het AJ 2009-2010 – invullen voor 15 juli 2009 Klik op evaluatie bij AJ 09-10

16. Ter herinnering: Limietdatum voor oppuntstelling syllabi m.b.t. evaluaties In TOLEDO: - enkel nog aanvullingen, - ten laatste eerste dag vh AJ Latere aanpassingen (Syllabi en/of Toledo): - enkel bij heirkracht - na motivering - ten laatste tot 15/11 15 juli 2009

17. Info en vragen? Reglementen • https://admin.kuleuven.be/rd/decreten_reglementen_KULeuven#aonderwijs • http://ppw.kuleuven.be/onderwijs/reglementen Contact Fabienne De Ryck • Fabienne.DeRyck@ppw.kuleuven.be • 25890 Maarten Thiry • Maarten.Thiry@ppw.kuleuven.be • 326102