Infocentre Finance – Formation Date et lieu

1. Infocentre Finance – Formation Date et lieu

2. Planning

3. Formation à la manipulation des requêtes BW- 1/21 Les états Infocentre sont accessibles via le portail BFC. Un onglet Infocentre et en fonction des droits un sous onglet par domaine : Dépenses, Contrats, Comptabilité et Budget. Etats disponibles sous forme d’une structure de menus à gauche de la fenêtre classés dans des répertoires. Cliquer sur l’état pour afficher l’écran de sélection et l’exécuter Un sous onglet par domaine Répertoire Etat

4. Formation à la manipulation des requêtes BW- 2/21 Analyse des données- Écran de sélection – Saisie de valeurs Intervalle Filtre sur valeur Ajout d’une ligne

5. Formation à la manipulation des requêtes BW- 3/21 Analyse des données - Écran de sélection – Aide à la saisie Recherche possible sur une partie de la valeur (utiliser *) dans la clé ou le libellé (option « Rechercher dans la clé » ou « Rechercher dans le texte » ) La casse doit être respectée.

6. Formation à la manipulation des requêtes BW- 4/21 Analyse des données - Écran de sélection – Année de la base arrêtée Permet de visualiser les données d’historique tel qu’elle sont dans BFC au moment de l’exécution de la requête (Année de la base arrêtée = #) ou de visualiser les données à date arrêtée.

7. Formation à la manipulation des requêtes BW- 5/21 Analyse des données – Structure de l’état Menu contextuel Bloc de données Bloc de Navigation

8. Formation à la manipulation des requêtes BW- 6/21 Analyse des données: bloc de navigation Supprimer zoom : (Supprimer la donnée de l’état ) Données affichées dans l’état Données non affichées Eclater dansles colonnes Eclater dansles lignes (Ajouter la donnée dans les lignes) Choisir valeurs (Filtrer la donnée sur une valeur) (Ajouter la donnée dans les colonnes)

9. Formation à la manipulation des requêtes BW- 7/21 Analyse des données: bloc de navigation – Ajout d’une donnée dans l’état

10. Formation à la manipulation des requêtes BW- 8/21 Analyse des données: bloc de navigation – Suppression d’une donnée dans l’état

11. Analyse des données: bloc de navigation – Filtrer les données Formation à la manipulation des requêtes BW- 9/21

12. Formation à la manipulation des requêtes BW- 10/21 Analyse des données: menu contextuel – Filtrer les données Clic bouton droit

13. Formation à la manipulation des requêtes BW- 11/21 Analyse des données: menu contextuel - Suppression d’un filtre

14. Formation à la manipulation des requêtes BW- 12/21 Analyse des données: menu contextuel – Accès au menu étendu

15. Formation à la manipulation des requêtes BW- 13/21 Analyse des données: menu contextuel – Interchanger des caractéristiques

16. Formation à la manipulation des requêtes BW- 14/21 Analyse des données: menu contextuel – Retour et retour au début Situation précédente Situation initiale

17. Formation à la manipulation des requêtes BW- 15/21 Analyse des données: menu contextuel – Saut vers la requête de détail Nouvelle fenêtre

18. Formation à la manipulation des requêtes BW- 16/21 Analyse des données: Exceptions et Conditions

19. Formation à la manipulation des requêtes BW- 17/21 Analyse des données: Exceptions et Conditions

20. Formation à la manipulation des requêtes BW- 18/21 Analyse des données: Exportation dans Excel - Conserve la mise en forme de l’état. 1 Le type de fichier proposé par défaut lors de la sauvegarde n’est pas un format Excel. - Ne pas utiliser l’option « Enregistrer » - Penser à le modifier lors de l’enregistrement du fichier. 1 2 2

21. Formation à la manipulation des requêtes BW- 19/21 Analyse des données: Exportation dans CSV – exporte les données sans mise en forme Les montants comportent des « . » qu’ils faudra supprimer pour les exploiter. Fonction « Remplacer » sous Excel : « . » par «  »

22. Formation à la manipulation des requêtes BW- 20/21 Analyse des données: Représentation Graphique

23. Formation à la manipulation des requêtes BW- 21/21 Analyse des données: Information La date d’actualité des données n’est pour l’instant pas mise à jour. Elle le sera à partir de mi-avril 2011 lors de la mise en œuvre des bases arrêtées.

24. Accès Dépenses - Accès

25. Dépenses • Etats proposés :

26. Permet d’analyser des données relatives à l’en tête de commande Dépenses - Répartition des commandes

27. Permet d’analyser les postes de commande Dépenses - Répartition des postes de commandes

28. Répartition des commandes par tranches de montants Dépenses - Répartition des commandes par montant

29. Saut vers les listes de détail : listes des commandes ou postes de commandes Dépenses - Listes des commandes et postes de commandes La liste s’affiche dans une nouvelle fenêtre

30. Suivi des fournisseurs Dépenses– Suivi des fournisseurs La société mère est déterminée à partir du n° de SIREN du fournisseur. Si plusieurs fournisseurs portent le même n° de SIREN, la société mère correspond au fournisseur ayant le plus petit n° de SIRET. Saut possible vers la liste des fournisseurs, des destinataires de paiement et des RIB de ces fournisseurs

31. Suivi des marchés Dépenses - Suivi des marchés Saut possible vers la liste des marchés des versions de marché et des centres financiers concernés par le marché

32. Palmarès des codes famille Palmarès des codes famille (sur montant engagé) Palmarès des codes famille (sur nombre de commandes) Palmarès des codes famille (sur nombre postes de commande) Palmarès des code famille (sur montant commandé HT) Palmarès des sociétés mères Palmarès des sociétés mères (sur montant engagé) Palmarès des sociétés mères (sur nombre de commandes) Palmarès des sociétés mères (sur nombre postes de commandes) Palmarès des sociétés mères (sur montant commandé HT) Dépenses - Etats palmarès

33. Palmarès des sociétés mères sur montant engagé Dépenses - Etats palmarès - Exemple Restitue pour l’année 2010 les 10 sociétés pour lesquelles le montant engagé est le plus important.

34. Accès Budget et dialogue de gestion - accès

35. Etats proposés Budget et Dialogue de gestion

36. Cartographie des dépenses par agrégats et domaines fonctionnels Dialogue de gestion- Cartographie des dépenses par agrégats et domaines fonctionnels Restitue des montants réalisés par regroupement fonctionnels (basé sur le code famille) Typage des pièces d’exécution budgétaire (type dépense/recette) : Achats, Mission, EI, Emplois Budgétaires, CCA, Extournes de CCA, Extournes de CAP et Autres Dépense. Pour l’instant seules les dépenses sont typées

37. Deux états sont proposés : suivi mensuel et suivi mensuel synthétique Dialogue de gestion - Cartographie des dépenses suivi mensuel Montants réalisés par mois et cumulés sur la période sélectionnée.

38. Cartographie des dépenses pour centre de pilotage niveau 1 Dialogue de gestion - Cartographie des dépenses pour centre de pilotage niveau 1 Sélection du centre de pilotage de niveau 1

39. Saut depuis les états dialogue de gestion vers la listes des faits générateurs (engagements) Dialogue de gestion- Listes des faits générateurs (engagements) La liste s’affiche dans une nouvelle fenêtre

40. Saut depuis les états dialogue de gestion vers la listes des faits générateurs (réalisations) Dialogue de gestion- Listes des faits générateurs (réalisations) La liste s’affiche dans une nouvelle fenêtre

41. Cartographie des dépense restreint au type de dépense/recette = « Achat » Budget - Cartographie achats

42. Répartition des achats par montants réalisés Budget - Répartition des achats par montants réalisés Saut possible vers la liste des faits générateurs (réalisations)

43. Répartition des achats par montants engagés Budget - Répartition des achats par montants engagés Saut possible vers la liste des faits générateurs (engagements)

44. Suivi des centres financiers Budget– Suivi des centres financiers Saut possible vers la liste des centres financiers

45. Formation – Modalités de connexion Saisir l’adresse : https://recette-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal Renseigner le champs E-mail avec SFC_DRxx@dsi.cnrs.fr xx = 01 à 20 Ex/ SFC_DR01@dsi.cnrs.fr Et mot de passe : recette .

46. Exercice 1 – Accès aux états Infocentre • url : https://recette-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal • Connectez –vous au portail BFC de formation • Sélectionnez le menu « Infocentre » • Sélectionnez le sous menu « Dépense »

47. Exercice 2 – Navigation entre l’état agrégé et les états détaillés • accès : clic droit sur « Résultat », puis « Saut », puis «Liste de commandes » • Affichez l’état « Répartition des commandes » • Sélectionnez l’année 2010, Période comptable 5, Délégation régionale 0004, Centre Financier 0391 Compte Budgétaire NB2 • A partir de cet état affichez la liste des 248 commandes.

48. Exercice 3 – Manipulation de l’état • champ ligne : • champ colonne : • filtre : • suppression zoom • suppression filtre • menu étendu • fonction retour au début • Exécuter l’état Cartographie des dépenses par agrégat . • Critère de sélection : Année = 2010 • Modifiez l’affichage des lignes : • Supprimez les caractéristiques « Regroupement fonctionnel de dépense » et « Libellé regroupement fonctionnel de dépense » • Ajoutez « Délégation régionale » • Modifiez l’affichage des colonnes : • Supprimez « Agrégats » • Ajoutez le compte budgétaire dans les colonnes • Filtrez les valeurs : • Compte Budgétaire = NB2 et NB3 • Restituez la présentation sans filtre • Echanger les caractéristiques : • Déplacer « Compte budgétaire » en ligne • Echanger « Compte budgétaire » et « Délégation régionale » • Restituez la présentation initiale

49. Annexe 2 :Exercices • accès : bouton « Ecran de variables » • activation : bouton « Exécuter » de l’écran de variables Exercice 4 – Utilisation de l’écran de variables • Exécutez l’état Palmarès des codes famille (sur montant engagé) • Nombre de famille à classer =10 • Affichez l’écran de variables • Sélectionnez 5 pour le nombre famille à classer • Sélectionnez la DR 0004 et 0002

50. Annexe 2 :Exercices • menu contextuel : clic droit sur un élément du tableau Exercice 5/1 – Utilisation du menu contextuel sur un axe d’analyse • Ouvrez le menu contextuel sur un axe d’analyse : • Champ « Code Famille » • « Sélectionner valeur filtre » • Restituez la présentation sans filtre • Ouvrez le menu contextuel sur une valeur de l’axe d’analyse : • Valeur «P604 » du champ « Famille » • « Conserver valeur de filtre »