1 / 88

PHARE 2005 “Shema dodjele nepovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu”

Learn about applying for non-repayable funds for business infrastructure development in the PHARE 2005 program. Workshop covers application process, requirements, and key deadlines. Obtain necessary documents for submitting a project proposal.

locke
Download Presentation

PHARE 2005 “Shema dodjele nepovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu”

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PHARE 2005 “Shema dodjele nepovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu” Prosinac 2006.

  2. 10.00 – 10.20 – Uvod u natječaj PHARE 2005 10.20 – 11.30 – Prezentacija prijavnog obrasca i pripadajućih priloga (Logička matrica i Prijavni obrazac) 11.30 – 11.45 – Pauza 11.45 – 13.00 - Prezentacija prijavnog obrasca i pripadajućih priloga (Prijavni obrazac i proračun) 13.00 – 14.00 – Pauza za ručak 14.00 – 14.30 – Prezentacija prijavnog obrasca i pripadajućih priloga (Pitanja i odgovori) 14.30 – 15.15 - Studija izvedivosti / Analiza troškova i koristi 15.15 -15.30 – Pauza 15.30 – 16.15 – Studija izvedivosti / Analiza troškova i koristi (nastavak) 16.15 – 16.30 – Pitanja i odgovori Rasporedradionice

  3. UVOD U NATJEČAJPHARE 2005 “Shema dodjele nepovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu”

  4. Nepovratna sredstva namijenjena izgradnji poslovne infrastrukture Ukupno 4.970.000 EUR na raspolaganju Traženi iznos sredstava po projektu mora biti između 500.000 – 1.000.000 EUR Obavezno sufinanciranje od strane podnositelja u minimalnom iznosu 35% traženih sredstava (25% za projekte iz potpomognutih područja) Natječaj PHARE 2005

  5. 6. veljače 2007. - rok za predaju projektnog prijedloga Projektni prijedlog mora sadržavati: Prijavni obrazac i koncept projektnog prijedloga Logičku matricu projekta Proračun projekta Potpisanu izjavu o partnerstvu Nije nužno ali može pomoći boljoj procjeni Vašeg projekta: Studija izvedivosti / Analiza troškova i koristi Natječaj PHARE 2005

  6. Procijenjeni vremenski okvir za PHARE 2005 6.2. 2007. Rok za zaprimanje projektnih prijedloga Ocjenjivanje i odabir projektnih prijedloga Rujan ’07. Potpisivanje ugovora o dodjeli nepovratnih sredstava Rujan ’07. Početak provedbe projekata (podugovaranje) 30.11.2008. Kraj provedbe projekata 30.11. 2008. Kraj PHARE 2005 programa

  7. Tender Dossier – skup natječajne dokumentacije pripremljen u skladu s pravilima EU (PRAG) – za odabir izvođača radova, davatelja usluga i nabavu opreme Vrijeme potrebno za pripremu Tender Dossiera – otprilike 3 mjeseca Ukoliko nije spreman u vrijeme potpisivanja ugovora o dodjeli nepovratnih sredstava – skratit će se vrijeme provedbe projekta za 3 mjeseca Treba uzeti u obzir da je na obali na snazi zabrana gradnje u ljetnim mjesecima U kontinentalnim predjelima vremenski uvjeti mogu spriječiti radove tijekom zime PHARE 2005Tender Dossier

  8. Prijavni obrazac -Logička matrica Koncept projektnog prijedloga Proračun projekta Izjava o partnerstvu

  9. Dokumenti potrebni za prijavu na natječaj: Logička matrica projekta (Log-frame Matrix) Prijavni obrazac (Application Form) Koncept projektnog prijedloga (Concept note) Proračun projekta (Budget) Potpisana izjava o partnerstvu Obrasci se mogu pronaći na adresi: http://cfcu.mfin.hr/tenderYYY/PHARE_2005.htm Potrebni dokumenti

  10. 1. Logička matrica projekta

  11. Alat koji nam služi za logičko povezivanje projektnih aktivnosti s očekivanim rezultatima, specifičnim ciljem projekta i širim općim ciljem kojem čitav projekt doprinosi Daje pregled pokazatelja uspjeha projekta i nužnih pretpostavki za uspješno provođenje projekta Dobar početni korak u formulaciji projekta – jasno i sažeto predstavlja logiku projekta Tijekom i nakon provedbe projekta koristan za procjenu uspješnosti projekta i usporedbu planiranih i postignutih rezultata Logička matrica

  12. Logika oblikovanja projekta PROJEKT “Tko se boji vuka još?” REZULTAT CILJ Meta pogođenja Ubiti vuka AKTIVNOST Odapinjanje strijele OPĆI CILJ Spasiti ovce i povećati zaradu seljaka

  13. Logička matrica

  14. Logika intervencije Pokazatelji (OVIs) Izvori provjere(SOVs) Pretpostavke Kojeg mjerimo sa...... Iz... Opći cilj Doprinjet će I ispunjene pretpostavke Mjerena prema..... Iz... Posebni ciljevi Postići će Mjereni prema...... Iz…... I ispunjene pretpostavke Rezultati Dovest će do I ispunjene pretpostavke Pomoću sredstava i uz troškove Aktivnosti Možemo početi s Ako se ispune Preduvjeti

  15. Koraci u ispunjavanju matrice • Ispuni 1. stupac – opći cilj, specifični ciljevi, rezultati, (glavne) aktivnosti • Ispuni 4. stupac – preduvjeti i pretpostavke za svaki nivo • Unesi pokazatelj + izvor informacije za svaki nivo, počevši od općeg cilja Ciljevi OVI SOV Pretp. 1 9 10 2 11 12 8 3 13 14 7 4 6 5

  16. Prije projekta Tijekom projekta Preduvjeti Pretpostavke • Vanjski čimbenici koji bi mogli utjecati na početak projekta (moraju biti ispunjeni da bi se moglo početi s aktivnostima) • Ako se ne ispune, mogu uzrokovati ozbiljne zaostatke pa čak i ugroziti postizanje svrhe projekta!! • Vanjski čimbenici koji bi mogli utjecati na odvijanje projekta, van direktne kontrole voditelja projekta • Za svaku razinu ciljeva!

  17. Procjena Pretpostavki Da li je pretpostavka važna? DA NE Hoće li se ostvariti? Ne unosi u LogFrame sigurno vjerojatno Unesi u LF kao pretpostavku Malo vjerojatno Da li je moguć preoblikovanje projekta? DA NE Preoblikovanje (dodaj aktivnosti/rezultate, preformuliraj svrhu..) Projekt nije provediv

  18. Objektivnoprovjerljivi pokazatelji (OVIs) • Pokazatelji za mjerenje i izvješćivanje o postignutom napretku, za svaki od razine ciljeva • Opisuju ciljeve u mjerljivim veličinama (količina, kvaliteta, vrijeme) • Karakteristike dobro definiranih pokazatelja: • Specific: Specifični • Measurable: Mjerljivi (kvalitativno ili kvantitativno) • Available: Dostupni pod prihvatljivim uvjetima (trošak) • Relevant: Relevantni • Time-bound: Vremenski ograničeni

  19. Izvori provjere (Sources of verfication - SOVs) • Razmatraju se i specificiraju istovremeno s pokazateljima • SOVs bi trebali odrediti: • Gdjeće se prikupljati informacija (pokazatelj) • Tkoće prikupljati/dati informaciju • Kada/koliko često bi se informacija trebala prikupljati

  20. Prijavni obrazac

  21. Služi da što bolje predstavi vaš projekt ljudima koji će donijeti odluku o dodjeli sredstava Stavite se u ulogu ocjenjivača koji možda nema specifično znanje o regiji i vrijednosti koje predloženi projektni prijedlog predstavlja za razvoj lokalnog poslovanja Tijekom pisanja vodite se pitanjima na osnovu kojih će biti ocijenjen Vaš projekt Suviše teksta i informacija koje nisu izravno vezane uz projektni prijedlog mogu učiniti Vaš projektni prijedlog težim za čitanje – kvaliteta naspram količine! Kod citiranja statističkih podataka uvijek navedite izvore informacija Prijavni obrazac

  22. Cilj projekta mora biti realan i dosljedan postavljenim programskim/sektorskim prioritetima (Grant sheme) Dobro definirane aktivnosti (opsegom, vremenom, sredstvima) koje vode prema jasnim rezultatima Objektivno mjerljivi pokazatelji uspjeha/postignuća (S.M.A.R.T.) Izgradnja nije sama sebi svrha, to je sredstvo da dođete do cilja Pripremljenost projekta: tender dossier prema PRAG-u dobivene potrebne dozvole ili u postupku dobivanja Karakteristike dobrog projekta

  23. Nova radna mjesta u zajednici Podiže standarde Povezan je s drugim projektima Nastavlja se u budućnosti bez “daljnje” pomoći Što projekt čini atraktivnim?

  24. Promocija lokalnih ideja Potiče gospodarski razvoj temeljen na lokalnom potencijalu Uključivanje partnera Uključuje angažman javnosti Promovira jednake mogućnosti Uključuje aspekte zaštite okoliša Dodana vrijednost

  25. Prijavni obrazac sastoji se od 7 poglavlja : Projekt Podnositelj Partneri Suradnici Tablica za provjeru Izjava podnositelja Tablica za ocjenu Prilozi: Logička matrica, Proračun i Pregled izvora sredstava Prijavni obrazac

  26. 1.Projekt • Opis 1.1. Naslov … - Vašeg projekta 1.2. Lokacija… - geografska 1.3. Iznos koji se traži od EU

  27. 1.4. Sažetak … Maks. 1 stranica Ukratko: ciljna skupina – svrha projekta – rezultati – glavne aktivnosti 1.5. Ciljevi… Maks. 1 stranica Opiši opći cilj (viši sektorski ili društveni cilj kojem će doprinijeti Vaš projekt) Opiši svrhu projekta (koristi za ciljnu skupinu)

  28. 1.6. Opravdanje (argumentacija) … Maks. 3 stranice Kako se projekt veže na ciljeve i prioritete natječaja Prezentirajte analizu problema Prezentirajte analizu aktera – ciljna skupina, direktni i indirektni korisnici Razlog odabira ciljne skupine i aktivnosti Zašto je to bitno ciljnoj skupini

  29. 1.7. Detaljni opis aktivnosti … Maks. 9 stranica Povežite rezultate – aktivnosti- odgovornosti; opisno. Npr. Rezultat 1 Aktivnost 1.1. … (naslov) (opis aktivnosti) (uloga partnera/suradnika/izvođača) Aktivnost 1.2 … Rezultat 2…..

  30. 1.8. Metodologija … Maks. 4 stranice Kako će se provoditi projekt? Zašto ste izabrali tu metodu? Kako gradite na prethodnim iskustvima (ako se nastavljaju aktivnosti)? Kako ćete procjenjivati napredak? Partneri/suradnici/izvođači – uloge, odgovornosti, njihove aktivnosti Razlozi za takvu podjelu odgovornosti Projektni tim – po funkcijama, ne imenima

  31. 1.9. Trajanje i plan aktivnosti … • Koristite predložak • Samo naslovi aktivnosti – usklađeno sa 1.7! • Plan za godinu 1 – sve aktivnosti • Plan za sljedeće godine – glavne aktivnosti

  32. Očekivani rezultati 2.1. Očekivani učinci na ciljnu skupinu Maks. 2 stranice Kako će projekt popraviti situaciju ciljne skupine? Tehnički i upravljački kapaciteti ciljne skupine i partnera(ako)

  33. 2.2. Publikacije i drugi materijalni proizvodi… Maks. 1 stranica Budite precizni i specifični Maksimalno se izrazite brojkama 2.3. Multiplicirajući efekti Maks. 1 stranica Opišite mogućnost nastavka/proširenja aktivnosti

  34. 2.4. Kratkoročni i dugoročni učinci… Maks. 3 stranice Kako će se aktivnosti financirati nakon što se potroše nepovratna sredstva? - Kratkoročno? Dugoročno? Hoće li postojati strukture za nastavak aktivnosti, osjećaj vlasništva nad projektom? – Kratkoročno? Dugoročno? Strukturni učinak? – Kratkoročno? Dugoročno?

  35. Proračun projekta Očekivani izvori financiranja

  36. Podaci o podnositelju projektnog prijedloga Podaci o banci Opis podnositelja projektnog prijedloga 3.1. Kada je organizacija osnovana 3.2. Koje su glavne aktivnosti 3.3. Članovi upravnog odbora II Podnositelj projektnog prijedloga

  37. Kapacitet za upravljanje i provedbu projekta 4.1. Iskustvo na sličnim projektima 4.2. Resursi Druge prijave projektnih prijedloga EU institucijama

  38. Opći podaci Izjava o partnerstvu Mora ju potpisati podnositelj projektnog prijedloga i svaki partner! III Partner(i)podnositelja projektnog prijedloga

  39. Opći podaci o svakoj suradničkoj instituciji ili poduzeću koji sudjeluju u provedbi projekta Ne traži se da potpišu izjavu o suglasnosti IV Suradnici podnositelja projektnog prijedloga

  40. Traži se od podnositelja projektnog prijedloga da potvrdi kako je ispunio sve tražene kriterije prije slanja svojeg prijedloga Bilo koji odgovor “Ne” u ovoj tablici znači automatsku diskvalifikaciju Vašeg prijedloga V Tablica za provjeru (Check List)

  41. Mora biti potpisana od strane podnositelja projektnog prijedloga! VIIzjava podnositelja projektnog prijedloga

  42. Koncept projektnog prijedloga

  43. Maksimalno 4 stranice: Sažetak aktivnosti Važnost Metodologija i održivost Stručnost i operativne sposobnosti Pozitivna ocjena koncepta (barem 30 bodova) je preduvjet za daljnju ocjenu cjelokupnog projektnog prijedloga!! Koncept projektnog prijedloga(Concept Note)

  44. 1. Sažetak projekta 1.1. Kratak opis predloženog projektnog prijedloga 2. Važnost 2.1 Kakva je važnost Vašeg projektnog prijedloga u odnosu na potrebe i prepreke ciljane regije/zemlje? 2.2 Koje probleme će riješiti i na koje potrebe odgovara? 2.3 Tko su uključeni dionici (krajnji korisnici, ciljane skupine)? 2.4 Koji su ciljevi i očekivani rezultati? 2.5 Koja je dodana vrijednost projektnog prijedloga (što se projektnim prijedlogom dodatno ostvaruje u odnosu na projekte uprave (središnje ili lokalne) i one provedene od strane ostalih ne – državnih tijela i institucija)? 3. Metodologija i održivost 3.1 Koje su glavne aktivnosti projektnog prijedloga? 3.2 Koji su Vaši glavni partneri u provedbi, koliko je trajanje dosadašnje suradnje sa njima i kako će oni biti uključeni u projekt? 3.3 Kako će projekt postići održivost? 3.4 Hoće li imati multiplikacijskih učinaka? 4. Stručnost i izvedbene mogućnosti 4.1 Kakvo iskustvo Vaša organizacija/institucija ima u upravljanju projektima? 4.2 Kakvo je iskustvo Vas i Vaših partnera na pitanjima kojima se bavi ovaj projektni prijedlog? Koncept projektnog prijedloga

  45. Proračun

  46. Obavezno sufinanciranje od strane korisnika u minimalnom iznosu 35% traženih sredstava (25% za projekte sa potpomognutih područja) U praksi minimalna vrijednost projekta je 670.000 EUR (uz 25% sufinanciranja), odnosno 770.000 EUR (uz 35% sufinanciranja) Maksimalna vrijednost nije zadana PDV se ne obračunava na sve prihvatljive troškove ukupne vrijednosti projekta S obzirom na karakter natječaja inzistirat će se na većoj zastupljenosti radova naspram ostalih stavki Proračun

  47. Pripremite jasan i realan proračun za sve projektne aktivnosti razvrstan u nekoliko poglavlja : Ljudski potencijali/resursi Putovanja Oprema i materijali Troškovi lokalnog ureda/troškovi projekta Ostali troškovi, usluge Ostalo Administrativni troškovi Proračun

  48. Planirani vs. konačni iznos nepovratnih sredstava Planirani iznos nepovr. sredstava: Procijenjeniukupni prihvatljivi troškovi projekta (Total Eligible Costs of the Action)! Konačni iznos nepovr. sredstava: Ostvareniukupni prihvatljivi troškovi projekta - UPT!

  49. Ugovor (primjer): 1) UPT su procijenjeni na1.100.000 € 2) EU doprinos će biti maks. 825.000 €, ekvivalentno75% od UPT Na kraju provedbe, ako UPTostvareni iznose 1.250.000 €, EU daje825.000 € 900.000 €, EU daje675.000 € (75%) Stoga, u Vašem je interesu predložiti realan i ekonomičan proračun! Konačniiznos nepovratnih sredstava

More Related