1 / 10

Presentasjon skanning av Byggesaksarkiv

Presentasjon skanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag. Skannerløype. Trondheim Kommune ved Byarkivet har i dag egen skannerløype i Dora ( Grafisk avdeling )

loe
Download Presentation

Presentasjon skanning av Byggesaksarkiv

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PresentasjonskanningavByggesaksarkiv Jan BørreSolvikIT Rådgiver IKA Trøndelag

  2. Skannerløype • Trondheim KommunevedByarkivethari dag egenskannerløypei Dora (Grafiskavdeling) • IKA Trøndelag er i gang med å etablere en egen skannerløype i sitt nye papirdepot i Båtmannsgata 4 – Depot C, ca 200m² tilgj. (styrevedtak 20.3.2013) • Starter opp med 3 bordskannere (A3/A4), type Pansonic KV-S5055C Dokumentskanner, og 1 rulleskanner Contex IQ 4450 i Fase 1 – kan enkelt utvides med flere bordskannere • Fase 2 inkluderer større skanner med glassplate i stort format (A0?) for skanning av skjøre/slitte formater som krever særskilt behandling

  3. Båtmannsgata 4

  4. Båtmannsgata 4

  5. Skannerløype, forts. • Datautstyr, skannere og møbler er bestilt hos leverandører med levering i disse dager, etter at en tilbudskonkurranse ble gjennomført • Oppstart skanning av byggesaksarkiv Malvik Kommune (50-60 hyllemeter) desember/januar. • Skanning skjer via Pixedit inklusiv OCR behandling • Forhåndsregistrering av byggesak i Documaster som ligger lokalt hos kommunen med utskrift av skannid (QR kode) • Skannes inn i TIF format og konverteres til PDF, råformat i TIF anbefales å bevare (kopi hos IKA)

  6. Skannerløype, forts. • All skanning som blir gjort på dagen, overføres til Documaster i Kommunen i løpet av natten • Priser fra IKA pr hyllemeter, som ble informert alle IKA’s medlemmer på temadag 20.6.2013Kr 15.000 eks mva , skannes som det er med Kr 5.000 eks mva i oppstartskost • Hvert skanningsprosjekt får eget ansvar i IKA’s regnskap, og eventuelt over eller underskudd gjøres opp med kommunen. • Evt. ordning/kategorisering av materiale vil komme i tillegg

  7. Skannerløype, forts. • Documaster må installeres i kommunen med ekstern tilgang mot IKA’s nettverk • Noark5 kjerne lagres i kommunen med egen forvaltningsavtale • Linux servere • Alternativ løsning er drift av Documaster hos NXC • IKA bruker innleide prosjektarbeidere som blir ansatt pr prosjekt • Skannerløype har ett investeringsbudsjett på 500.000

  8. 3 LAGS ARKITEKTUR

  9. Documaster / Byggesak • Documaster – Registrering av byggesak/skann • Utvikles av NXC - se nxc.noInternasjonalt konsulentselskap med hovedkontor i Ålesund, 80 ansatte i 5 land • Baseres på åpen kildekode og en åpen Noark5 base i bunn • Lisens vedlikehold Documaster (NXC)Lisens vedlikehold Noark5 DB (åpen) • Documaster ferdigstilles november 2013 ifølge prosjektplan (hadde første akseptansetest 24.10.13) • Interesse fra flere kommuner

  10. DEMO DOCUMASTER http://documaster-dots.aws.nxc.od.uahttp://trondheim.documaster.no/admin/

More Related