110 likes | 219 Views
Perubahan Pengarsipan Pembuatan Akta Kelahiran Pada Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Makassar. Kiki Indra Mentari (2011.232.00.0088) Dini Resqiyah A. Loppu (2011.132.00.0062) Khairunnisa (2011.232.00.0149) Muhammad Salim Alimuddin (2011.132.00.0039). PENDAHULUAN.
E N D
PerubahanPengarsipanPembuatanAktaKelahiranPadaDinasKependudukan Dan CatatanSipil Kota Makassar Kiki IndraMentari (2011.232.00.0088) DiniResqiyah A. Loppu (2011.132.00.0062) Khairunnisa (2011.232.00.0149) Muhammad SalimAlimuddin (2011.132.00.0039)
PENDAHULUAN • DEFENISI DINAS CATATAN SIPIL DAN PENGARSIPAN • KONDISI SEKARANG • Arsip Yang TidakTersusunDenganBaik • PenggunaanBuku Register Yang KurangEfektif • KONDISI IDEAL • RUMUSAN MASALAH
PEMBAHASAN A. Solusi • Mengindekskanarsipdenganbaik • Penggunaankartukendali • PenggunaanBlankoKhususPenggantiCatatan Register • ProsedurPengarsipan • KomputerisasiArsip • PengawasanPemakaianArsip • PemeliharaanArsip
B. Para Stakeholder Serta BentukPendekatan Yang Dilakukan 1. KepalaDinasKependudukandanCatatanSipil 2. KepalaBidang data danInformasi 3. Kepalabidangaktakelahiran, kematian, danpengangkatananak 4.Kepala SeksikelahiranUmum 5. KepalaSeksiKelahiranTerlambat 6. KepalaSeksiPenyimpanandanperubahan 7. PegawaiPengarsipandanPenyimpananDokumen 8.Pegawai Penulis Register AktaKelahiranUmum Dan AktaKelahiranTerlambat. 9. Masyarakat Yang MemilikiKeperluanAktaKelahiran
D.StrategiKomunikasi 1. Pemberitahuanmengenaiperubahanmelalui media rapat. 2. Pemberitahuanmengenaiperubahanmelaluiwebsite. 3. PemberitahuanmengenaiperubahanmelaluidindinginformasidikantorDinaskependudukandancatatansipilkota Makassar.
III. Kesimpulandan Saran • Kesimpulan : Perubahaniniditujukanuntukkemudahanaksesbagibagian yang memilikihubunganataupunkeperluandenganpengarsipanaktakelahiran. Selainitujugamemudahkanpekerjaanpegawaiarsipaktakelahiranketikamerekaharusmencariarsipaktakelahiran yang salahpenulisanidentitasnyadanjugaditujukandemikenyamananmasyarakatdalampelayananaktakelahiran yang ingindiperbaiki. Denganadanyaperencanaan yang tepat, penyusunanrencanaaksi yang jugatepatdanmampudijalankansebaikmungkin, sertadukunganpenuhpihak-pihak yang terkaitmakasitsem yang baruiniakanberhasilditerapkandenganbaik. • Saran : Agar perubahaninidapatberjalansecaraterusmenerusdantidakhanyaberjalanbaikdiawalsajanamunhinggaadanyaperubahan yang lebihbaiklagi, makaharusadakomitmendariseluruhpihak yang terkaituntukmampumenjalankanperubahaninisecaracontinue. Jangansampai rasa inginberubahituhanyaketikadiawalperubahansajanamunmenjelangpertengahanmulaimenjadikacaudankembaliketempatsemula.