Microsoft Excel verze 2010

1. Microsoft Excelverze 2010 Seznámení

2. Tabulkové kalkulátory (procesory) • Slouží pro práci s tabulkami • Provádění jednoduchých i náročnějších výpočtů • Tvorba grafů • Programy: • MS Excel • Open Office Calc

3. Panel nástrojů rychlý přístup Titulní lišta Pás karet Adresa aktivní buňky Posuvníky Aktivní buňka Řádek vzorců MS Excel 2010 List Tlačítka pro změnu zobrazení dokumentu Stavový řádek Měřítko Seznam listů

4. Datová struktura • Sešit • Excelovský soubor • Sešit obsahuje listy • Listy • Přepínáme se mezi nimi pomocí záložek nebo navigačních tlačítek • Nový sešit obsahuje vždy 3 listy • Můžeme přidat přidávat další nebo naopak mazat • Obsahují buď tabulkovou mřížku nebo graf • Buňky • Základní stavební prvek Excelu • Listy rozděleny na řádky a sloupce, průsečík jednoho řádku a sloupce je buňka • Každá má svou jedinečnou adresu

5. Vkládánídat • Data se vkládají vždy do aktivní buňky • Buňka může obsahovat: • text • čísla • vzorce • Data můžeme vkládat buď přímo do buňky nebo přes řádek vzorců • Vložení dat potvrdíme klávesou Enter nebo kliknutím na jinou buňku

6. Cvičení • Procvičte si vkládání dat do tabulky: • Vytvořte následující tabulku a doplňte počty hodin, které platí pro členy vaší rodiny, dále doplňte další 3 činnosti.

7. Editace obsahu buňky • Pokud chceme obsah buňky zcela změnit, stačí tuto buňku označit a začít psát – starý obsah se automaticky přepíše na nový • Pokud chcete obsah buňky pouze mírně upravit: • Poklepeme na buňku – objeví se textový kurzor, který nám umožní obsah buňky upravit. • Označíme danou buňku a klikneme do řádku vzorců, kde se nám zobrazí textový kurzor, který nám umožní opět obsah pohodlně upravit • Obsah buňky lze odstranit jednoduše klávesou Delete

8. Velikost buňky • Pokud se nám text do buňky nevejde můžeme zvětšit šířku sloupce ve kterém se buňka nachází • Najedeme na rozhraní daného sloupce a sloupce dalšího • Kurzor myši se nám změní na oboustrannou šipku s osou uprostřed • Pokud v tomto místě stiskneme LTM můžeme tažením šířku sloupce libovolně měnit • PTM klikneme na požadovaný sloupec • V nabídce zvolíme Šířka sloupce… • Vložíme požadovanou šířku a potvrdíme OK • Tlačítko Formát na kartě Domů • Obdobným způsobem lze upravovat i výšku jednotlivých řádků

9. Výběr • Oblast • Tažením myší – obdobně jako blok textu v textovém editoru • Povšimněte si adresy v adresním poli • Řádek / Sloupec • Kliknutím na záhlaví řádku / sloupce • Nesouvislý výběr • Mezi jednotlivými výběry buněk, oblastí,řádků atd. přidržíme klávesu Ctrl

10. Vložení (odstranění) řádku (sloupce) • Vložení • Na záložce Domů volba Vložit– zvolíme co chceme vložit • PTM klikneme na záhlaví sloupce (řádku)– zvolíme Vložit buňky • Ostranění • Na záložce Domů volba Odstranit- zvolíme co chceme odstranit • PTM klikneme na záhlaví sloupce (řádku)– zvolíme Odstranit

11. Výplň buněk a barva textu • U každé buňky můžeme kromě běžného formátování nastavit barvu písma a barvu výplně • Příslušná tlačítka najdeme na Záložce Domů • Zvolením barvy nastavíme barvu pro danou buňku nebo oblast • Barva výplně by měla být kontrastní k barvě textu

12. Ohraničení buněk • Jedním z nejdůležitějších formátových nastavení je u tabulky volba ohraničení • Postup: • Vybereme oblast u které chceme nastavit druh ohraničení. • Na kartě Domů klikneme na tlačítko ohraničení. • V zobrazeném panelu požadované ohraničení • Přesnější nastavení lze provést přes volbu Další ohraničení

13. Vložení vzorce • Program Excel neslouží jen k vykreslování tabulek, jeho hlavním účelem jsou výpočty např. použití VZORCŮ • Zápis vzorce nebo funkce Excelu oznámíme zápisem symbolu „=“ • po zapsání toho symbolu ví program že má s dalším obsahem buňky nakládat jako se vzorcem nebo funkcí • Zapište do buňky: „=7+3“ a potvrďte Enter • Co je v buňce nyní? • Co je zapsáno v řádku vzorců?

14. Cvičení • Vytvořte jednoduchou tabulku se dvěma sloupci • V prvním budou názvy položek, v druhém jejich cena • U sloupce s cenami nastavte úměrnou šířku sloupce • Nastavte vhodnou barvu textu a výplň • Nastavte ohraničení • Pomocí Excelu vypočtěte • 12.13-22 • 45/12*1000-(7*12) • 789-355*4+(875:5)

15. NEJČASTĚJI POUŽÍVANÉ FUNKCE • SUMA • Tlačítko „AutoSum“ • Nabízí součet hodnot v buňkách nad nebo vedle • PRŮMĚR, MAXIMUM, MINIMUM • V rozbaleném tlačítku „AutoSum“ • KDYŽ, POČET…. • Menu: Vložit > Funkci > Vybrat si požadovanou funkci

16. Adresování ve vzorcích zkopírujeme září ’14

17. Datové řady Excel dokáže jednoduše doplnit posloupnost jednotlivých čísel, nebo údajů. Jsou tři možné způsoby září ’14

18. 1. způsob: • vybereme základovou buňku • vybereme oblast • tažením magického úchytu LTM • nebo • tažením magického úchytu LTM+klávesa „Ctrl“

19. Řada čísel • Úkol: Vyplnit určitou oblast uspořádanou datovou řadou • 1. způsob: • vybereme základovou buňku • vybereme oblast • tažením magického úchytu LTM nebo • tažením magického úchytu LTM+klávesa „Ctrl“