VAN HOLTHE Sophie 3 e 3

1. L’espace Prévert VAN HOLTHE Sophie 3e3

2. Sommaire 1- Présentation de l’entreprise 2- Fonctionnement de l’entreprise 3- Observation et présentation d’un métier 4- Suite diapo 3 5- Compte-rendu hebdomadaire 6- Description des tâches accomplies 7-Conclusion

3. Présentation de l’entreprise Espace Prévert Animation Place Miroir d'Eau, 77176 Savigny-le-Temple L’Espace Prévert est une entreprise inauguré et ouverte en1982. Avant 1982 c’était une maison pour tous. Jusqu’en 2001, elle mélangeais les concert, le théâtre etc.… Elle s’est finalement spécialisée dans les musique du monde et dans le cinéma. C’est une association à but non lucratif qui n’a pas de filial (association Loi 1901), elle est donc subventionnée par la mairie, par le conseil général, par le conseil régional et par le SAN Elle vend des entrées de spectacles et de cinéma, qui fait de nombreuses expositions et propose ce genre d’activité pour tous les public (pour les jeune, dont les écoles et centre de loisirs, et pour les sénior). Elle n’a aucun comité d’entreprise. Cet Espace à été construit ici car c’est un lieu de rencontre. On y trouve 11 salariés (8 hommes, 3 femmes), 4 cadres et 11 agents de maitrises (leurs horaires sont variables selon la programmation des spectacle et du cinéma). L’ancienneté du personnel est d’environ 11 ans. Les employés ne nécessitent aucun parcours professionnel exiger. Elle a pour syndicat les délégués du personnel. Précédent Suivant Sommaire Source: Google Map

4. Fonctionnement de l’entreprise (Organigramme de structure hiérarchique de l’Espace Prévert en 2013) Assemblée Générale conseil d’Administration GALTIER Jean-Marc Directeur Programmeur Spectacle MAIZA Houari Responsable Cinéma FLAMENT Floriane Assistante de direction ROSATI Mathieu Responsable Pôle Musique du Monde SESSOU Damien Comptable BEVALOT Sonia Responsable Jeune Public Exposition KOUAKOU Patrice Responsable billetterie Caisses SEGUIN Magali Secrétaire Caisses PIERRE Eric Projectionniste DURIEZ Gérard Coursier Afficheur Projectionniste BENTAHAR Farouk Contrôleur Cinéma Caissier Précédent Suivant Sommaire

5. Observation et présentation d’un métier (Assistante de Direction) Compétences et Formation professionnel: il faut être bon en informatique (l’utilisation d’Exel est très fréquente), il faut être rédactionnel et organisé. Il faut au moins avoir un Bac +4 STT (Science Technique Tertiaire). L’assistante de direction gère la gestion du personnel c’est-à-dire les arrêts maladie, les congés, les formation, la paye des inter-mitemps. Elle gère la gestion de la trésorerie (la caisse des spectacle et du cinéma), la gestion de la logistique des spectacles (l’hébergement, le transport, le repas), le contrat de cession (achat des prestation de service), et le Rider (la fiche technique du spectacle). Elle gère aussi l’administration diverse c’est-à-dire les factures, le courriers et les remboursements de spectacle. Précédent Suivant Sommaire

6. Description d’un métier (Suite) L’assistance nous expliquais qu’elle aimais beaucoup ce tavail, et qu’elle l’a découvert d’ailleurs en étant stagiaire à l’éspace Prévert. Si elle pouvais choisir une autre activité dans l’entreprise elle voudrait s’occuper de la comptabilité à part entière. Précédent Suivant Sommaire

7. Compte-rendu hebdomadaire Découverte de musique du monde Visite du père noël pour les enfants âpres une séance de cinéma Visite des loges Précédent Suivant Sommaire

8. Description des tâches accomplies Nous (nous étions 6 stagiaires) avons plier des tracts pour ensuite les mettre dans les enveloppes pour les écoles, centre de loisirs etc… Nous avons coller des etiquettesur des enveloppes (etiquettes sur lesquelles était écrit l’adresse d’écoles etc…) Le projectionniste utilise: -l’ordinateur pour programmer les films, lancer les films et les bandes annonces, télécharger les nouveaux films qui viennent de sortir J’ai lancer une bande annonce de film et donc appuyer sur un bouton d’un logiciel spécial qui permet de choisir les bandes annonces. Pour finir nous avons rentrer les tracts dans les enveloppes et fermer celle-ci. J’ai modifié un contrait d’engagement a durée determinée à temps partiel, pour un remplaçant d’une des personne du personnel qui serais absent pour une certaine durée J’ai remplis des chèque pour les remboursements de spectacle (qui sont necessairelorqu’il y a une erreur de montant payer ou de mauvaise personne…) Nous avons ensuite tamponner ces enveloppes avec le tampon de l’éspaceprévert. Précédent Suivant Sommaire

9. Conclusion Ce stage à l’Espace Prévert a été très instructif, j’ai pu apprendre ce que c’était de travailler dans un bureau, voir l’organisation d’une entreprise tel que celle-ci. A première vu on s’imagine qu’une entreprise comme l’Espace Prévert n’a pas beaucoup de travail mais en réalité, en voyant réellement comment cela fonctionne, on se rend compte que les employés on sans cesse du travail, le téléphone sonne tout le temps, lorsqu’il y a un dossier important à traiter les personne doivent abandonner leur travail en cours pour s’occuper directement de ce dossier… Ce travail demande une très bonne organisation et une bonne gestion du temps. Grâce à ce stage j’ai découvert que je ne voulais pas vraiment travailler dans un bureau et devant un ordinateur. Si je devais donner mon avis sur ce stage pour un futur stagiaire je dirais que si il aime le travail informatique c’est parfait pour lui ! Malheureusement les tâches que l’on pouvais nous confier n’étaient pas très nombreuses et en une semaine on ne pouvais pas apprendre tout les outils nécessaires à savoir utiliser pour un travail tel que celui-ci. J’ai cependant apprécier ce stage non seulement pour les choses que j’ai appris et pour la sympathie des employés qui ont été la jusqu’au bout ! Précédent Sommaire