Værdistrømsanalyser

1. Værdistrømsanalyser

2. Hvor der efterspørges et produkt eller en ydelse,findes der en værdistrøm Kortlæg og forbedre værdistrømmen Definition på en Værdistrøm

3. Formålet med værdistrømsanalyse • Synliggøre spild • Som f.eks.: • Ventetider • Fejl • Dobbeltarbejde • Unødvendige ansvarsskift • Transport • Bunker/kø • Få idéer til forbedringer • Få en fælles opfattelse af nu-billedet

4. Værdistrømsanalysetraditionel contra Lean Plan-lægning Igangsætning drift Forberedelses-møde 4-ugers møde Drift Normalt har rationaliseringsprojekter kigget på de værdiskabende Lean kigger på gennemløb og de ikke værdiskabende Ventetid Godkendelse og mgl. oplysninger Mangler oplysninger Ventetid Rettelse fejl og manglende tilladelser Værdiskabende tid Ikke værdiskabende tid

5. Modenhed af organisation i relation til Lean rejsen • Niveau 1, lige begyndt • Fjern det umiddelbare spild • Niveau 2, flow • Nu skal fokus rettes mere mod flow, dvs. gennemløbs tid, lagre. ventetid, ansvarsskift og balancering af arbejdet • Niveau 3, system tænkning • Nu skal fokus rettes mod systemer • Forbedringer vil fokusere på at alle Lean initiativer integreres i systemer, som understøtter Lean principper og virksomhedens strategi

6. Værdistrøms analyse proces Produktfamilier Ideal tilstand Fremtidstilstand Nuværende tilstand Grafisk fremstillingaf målet Grafisk fremstilling af udgangspunktet Idé bank + forbedringskatalog, som grundlag for plan

7. Servicefamilier Kunde check Sende Fak- tura Etc. Salgs system Udskriv ordre Tilbud Er der nogle produkter/eller serviceydelser du kan slå sammen i din analyse Kig på hvilke processer ydelserne går igennem for at vurdere mulighederne for at lave produkt/service-familier Salgsordre E-handel Services En gros Rykker Reklamation

8. Værdistrøm • Alle aktiviteter fra en opgave starter til den afleveres færdig i rette kvalitet til kunden • Der skelnes imellem værdiskabende og ikke værdiskabende aktiviteter Værdiskabende Ikke værdiskabende SPILD: Dobbeltarb. Fejl Ventetid Ansvarsskift Ressource- Udnyttelse ”Overprod..” Set fra kunden

9. Værdistrømsanalyse – Nu-situationen • Fastlæg værdistrøm, servicefamilie • Kunder • Identificere de output og de kunder som skal bruge det output • Identificere processer og lagre i de nuværende arbejdsgange • Gå herefter værdistrømmen igennem og tilføj: • Data: proces tid (p/t), ventetid (v/t) (her skelnes mellem ventetid i lagre eller i selve processen), procent complete & accurate (% C&A) • Informations flow og informations type • Software værktøjer, som bruges • Arbejdets prioritering (tømning af lagre) • Beregn variation af og gennemsnitlig proces tid, ventetid og gennemløbs tid (proces tid plus ventetid), • Identificere spild og notere alle forslag og problemer via Kaizen events

10. Værdistrømsanalyse – Fremtidsbilledet • Prioritere forbedringsforslag op imod strategi og målsætning • Identificere Kaizen aktiviteter • Identificere de Kaizen aktiviteter, som angriber de prioriterede problemer • Tegn et fremtidsbillede, baseret på de værdiskabende processer, ca 12 måneder frem i tiden • Simulere virkning af de enkelte forbedringsaktiviteter og prioritér disse • Opstart A3 rapporter for yderligere undersøgelser • Beregn virkningerne af de enkelte Kaizen og opstille mål for Future State