1 / 12

AEO Konferencia 2014. 06.24

AEO Konferencia 2014. 06.24. „Az AEO és a vámhatóság együttműködés és párbeszéd” Tapasztalatok Készítette: Bánóczi Viktor fhdgy. Statisztikai adatok. 2014.június 16 –i adatok alapján Magyarországon összesen 298 kiadott érvényben lévő AEO tanúsítvány van. (AEO-C 171; AEO-S 18; AEO-F 109)

lorin
Download Presentation

AEO Konferencia 2014. 06.24

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. AEO Konferencia 2014. 06.24 „Az AEO és a vámhatóság együttműködés és párbeszéd” Tapasztalatok Készítette: Bánóczi Viktor fhdgy.

  2. Statisztikai adatok • 2014.június 16 –i adatok alapján Magyarországon összesen 298 kiadott érvényben lévő AEO tanúsítvány van. (AEO-C 171; AEO-S 18; AEO-F 109) • NAV Észak budapesti VPI által kezelt, azaz már kiadott és érvényben lévő AEO –k száma 114 db. (vizsgálati fázisban/folyamatban 5db).

  3. AEO-k összetétele • A gazdálkodók volumenét tekintve a mikro- kis és középvállalkozások vannak túlnyomó többségben (nemzeti előnyök) • Az ellátási láncban betöltött szerepük alapján:dominánsan a vámügynök/raktárengedélyes majd szállítmányozók, fuvarozók és kisebb mértékben exportőr –importőr, gyártók kérelmezik a státuszt. • Az ÉBPVPIG által felügyelt AEO-k tanúsítvány típus szerinti megoszlása: • 66 db AEO-C (customs) • 34 db AEO-F (full) • 14 db AEO-S (security&safety)

  4. Kapcsolattartás:Hazai vámhatósági tapasztalatok a befogadási eljárás során majd a tanúsítvány felügyelete alkalmával Ketté kell választani a fogalmat: a). tanúsítvány beadását megelőző időszak/AEO státusz iránti kérelem benyújtása. (Telefonos egyeztetés után személyes konzultáció, majd a felmerült vagy ismétlődő kérdések esetén e-mail/telefon) b). tanúsítvány kiadását követő időszak (monitoring) Fontos tényező! a) Az AEO tanúsítvány iránti kérelem az ügyfél kérelmére induló eljárás, mely a NAV részéről teljesen ingyenes AUDIT. (egyetlen költségelem az idegen nyelvű tanúsítvány illetékkötelezettsége).

  5. A kérelem benyújtását megelőző előzetes konzultáció előnyei I. Gyakorlati tapasztalatok = csekély számú gazdálkodó veszi igénybe. Előzetes konzultáció előnyei (ügyfél/vámhatósági oldal): • a gazdálkodó tevékenységének felmérése, gazdasági szereplőként történő definiálása, valamint az ellátási láncban betöltött szerep szerinti beazonosítás, • segítséget nyújthat a gazdálkodónak is, mivel a preventív (erő)felmérés előzetes információt nyújt, hogy hol tart a gazdálkodó a felkészülésben, • segítené a gazdálkodó felkészülését a kérelem rovatainak a kitöltésében a hozzá kapcsolódó 10 kötelező melléklet adattartalmának kialakításában, • Ö.K-ban (Önértékelési Kérdőív) is megfogalmazott témakörök tisztázása,

  6. A kérelem benyújtását megelőző előzetes konzultáció előnyei II. • Az Ö.K.-hoz kapcsolódó dokumentumok folyamatszabályozások esetleges kialakításában vagy a meglévő folyamatszabályozások AEO feltételrendszerének való megfeleltetésében történő segítségnyújtás, Fontos: A közös munka során a gazdálkodónak valamennyi releváns feltételnek meg kell felelnie, melyek a VK-VHR-ben kerülnek megfogalmazásra, a KKV–k méretének és munkavállalói létszámának figyelembevételével. Figyelemmel a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által kiadott 4003/2014. tájékoztatás (továbbiakban: Tájékoztatás) 43. pontjában foglaltakra: „Az AEO eljárás annak megállapítására irányul, hogy a kérelmező eleget tud-e tenni a kritériumrendszernek. Ez azonban nem azt jelenti, hogy a kérelem benyújtása pillanatában kell megfelelni a feltételeknek. A kérelmező a vámhatósággal folyamatosan együttműködve, a hatóság által a javító intézkedések megtételére vonatkozó ajánlások elfogadásával, esetlegesen saját ajánlásokkal, és mindezek megvalósításával tudja teljesíteni a kritériumokat. A cél, hogy az eljárás folyamán ne maradjanak fenn magas (piros) kockázatok, amelyek akadályai a tanúsítvány kibocsátásának”

  7. Felkészítő / tanácsadó cégek szerepe az AEO tanúsítvány iránti kérelem során • Tanácsadók cégek tevékenysége /eredményessége/jellemzésük. • Kapcsolattartó /képviselő fogalmak tisztázása jogszabályi megközelítésből • az eljárás során történő közreműködés mértékét (nyilatkozatok benyújtása audit során való közreműködés) minden esetben tisztázni kell. • A gazdálkodók és a felkészítő/tanácsadó cégek feladata a 4003/2014 Tájékoztatásban foglaltak figyelembe vétele és a gazdálkodó felkészítése.

  8. Felkészítő / tanácsadó cégek szerepe az AEO tanúsítvány iránti kérelem során • Közreműködés: ….„A kérelem benyújtását megelőzően a gazdálkodó részéről egy ún. önaudit lefolytatása szükséges annak érdekében, ……..mely feltételeket tudja teljesíteni, illetve ezek alapján melyik AEO-tanúsítványt kérelmezze…(33.pont) • Kockázatelemzés: Lehetséges kockázatok leírása „A Fenyegetések, kockázatok és lehetséges megoldások című, dokumentum „Lehetséges megoldások” oszlopában közöltek szerint módosító intézkedéseket eszközölhet.” (34. pont) • Kérelem benyújtása (nem 100%-os készültség) „Az AEO-tanúsítvány iránti kérelmet és mellékleteit akkor javasolt benyújtani, amikor az önaudit során feltárt hiányosságok kiküszöbölésre kerültek.” (35. pont ) Tanácsadó cég is profitál: részletesen megismeri, feltérképezi a cég folyamatait hiányosságok feltárása javító intézkedések bevezetése, folyamatszabályozások kialakítása= jobban eladja a szolgáltatását.

  9. Felkészítő / tanácsadó cégek szerepe az AEO tanúsítvány iránti kérelem során Negatív tapasztalatok: • Célirányos felkészítés az AEO feltételeknek való megfelelésben • AEO arculat kerül kialakításra.A vámhatóság által AEO szempontból vizsgált területeire (pl.: vám, logisztika, belső ellenőrzés, IT, biztonság és védelem) vonatkozó folyamatszabályozásokat (speciális csomagokat) dolgoztak ki, felhasználva a vámhatóság által korábban auditált és ezen felkészítő cégek által képviselt AEO-s gazdálkodók vizsgálati adatait. A kockázatként jelentkezik: • hogy adott gazdálkodó vizsgálata során már nem a valós cég/vállalat (kérelmező) folyamatai kerülnek bemutatásra. • teljesen steril vizsgálati képetmutathatnak a vizsgálatot végzőknek, ezért nincs lehetőség a gazdálkodó saját, AEO előtti folyamatszabályozásainak az ellenőrzésére és az esetleges hibák feltárására, javító intézkedések bevezetésére, illetve a feltárt hibák érdemben nem felhasználhatóak. • helyszíni ellenőrzés kapcsán derül ki, hogy a gazdálkodó nem a prezentált anyagban vázolt (Tanácsadó cég által beadott/kialakított) folyamatok szerint végzi tevékenységét.

  10. Kapcsolattartása tanúsítvány kiadását követő időszakban b). kapcsolattartás a tanúsítvány kiadását követően ügyféli oldal • I. Ügyfél által bejelentések /a VK-VHR 14w. cikk szerint kötelezettség/, minden az AEO státuszt befolyásoló tényezőről tájékoztatni a tanúsítványt kezelő hivatalt. Tapasztalatok: az AEO-k többsége eleget tesz ennek a kötelezettségének. Tekintettel, arra hogy az AEO státuszt befolyásoló tényezők nem kerültek taxatívan felsorolásra, ezért annak érdekében, hogy csak a releváns információk kerüljenek bejelentésre gazdálkodók alkalmazzák a bejelentés előtti telefonos egyeztetést az Igazgatósággal. • Bizonyos gazdálkodóknál (a gazdálkodó volumene miatt) folyamatos változás generálódik, ennek bejelentése (amennyiben nem idéz elő rendkívüli monitoringot) történjen „csomagban”. • Benyújtás formái: személyesen, postán, elektronikus formában /SCAN- az Igazgatóság központi email címére történik/. A bejelentéseken a cég/kapcsolattartó aláírási jogkörrel rendelkező személynek az aláírása jelenjen meg.

  11. Kapcsolattartás a tanúsítvány kiadását követő időszakban b). kapcsolattartás a tanúsítvány kiadását követően NAV oldaláról -AEO tanúsítványt kezelő Igazgatóság részéről • Monitoring: Az AEO tanúsítvány kiadását követően a Tanúsítványt kezelő Igazgatóság feladata az AEO-k nyomon követése. A monitoring eljárás során az Igazgatóságok információkat kapnak az AEO-k tevékenységéről és ezeket az információkat beleépítik a gazdálkodó profiljába. • Féléves értesítések:Ezekben az értesítésekben az Igazgatóságok információkat kérnek be a gazdálkodóktól az esetleges AEO-t érintő változásokkal kapcsolatosan, valamint engedélyezett gazdálkodói státuszhoz kapcsolódó aktualitásokról tájékoztatják a gazdálkodókat (ilyen pl. a 4003/2014 Tájékoztatás megjelenése) • Konzultációk: Az AEO-s gazdálkodók részére minden évben megrendezésre kerül Igazgatósági szinten ügyfél-vámhatósági konzultáció, melyre az adott Igazgatóság illetékességi területéhez tartozó gazdálkodók kerülnek meghívásra. Itt nemcsak az AEO, hanem a vám, jövedéki szakterülettel kapcsolatos aktualitások is bemutatásra kerülnek. A konzultáción elég nagy számmal képviseltetik magukat a gazdálkodók és a felkészítő cégek is. Ezeken a találkozók interaktívak, ahol a gazdálkodók is feltehetik kérdéseiket.

  12. Köszönöm a figyelmet!

More Related