InSoft Ltda les da la bienvenida a su Curso Virtual de Automatización de Documentos con ContaPyme® y AgroWin®

1. InSoft Ltda les da la bienvenida a su Curso Virtual de Automatización de Documentos con ContaPyme® y AgroWin® Si tiene dificultades técnicas por favor contáctenos al 096-8850800 o a través del chat del panel de la derecha.

2. AUTOMATIZACION DE DOCUMENTOS Profesor: Ing. Diana María Menjura Duque Duración: 3 Horas ¡Bienvenidos!

3. Programa de capacitación • Configuraciones iníciales • Configuración de cuentas de ingresos. • Configuración de cuentas de gastos. • Rutas principales • Operaciones de automatización de ingresos y gastos. • Operaciones de automatización de cartera y proveedores. • Registro de gastos • Gastos pagados en efectivo. • Gastos pagados a crédito.

4. Programa de capacitación • Registro de ingresos • Ingresos recibidos en efectivo. • Ingresos recibidos a crédito. • Ingresos con pago a cuotas • Registro de cuentas por cobrar • Creación de cuentas por cobrar. • Abono a cuentas por cobrar. • Consulta de cuentas por cobrar por edades.

5. Programa de capacitación • Registro de cuentas por pagar • Creación de cuentas por pagar. • Abono a cuentas por pagar. • Creación y abono de cuentas por pagar con pagos en cuotas. • Consulta de cuentas por pagar por edades. • Registro de gastos e ingresos diferidos • Registro de gastos pagados por anticipado. • Registro de ingresos recibidos por anticipado.

6. Registro de gastos pagados en efectivo Ejercicio 1 Fecha: 05/01/2008 Detalle: Se pago en efectivo asistencia técnica por valor de $ 700.000 al señor Luis Muñoz. Imprima la operación en un “Comprobante de egreso”

7. Registro de gastos pagados en cheque Ejercicio 2 Fecha: 08/01/2008 Detalle: Se pago con cheque del Banco Nacional el servicio de mantenimiento de equipo de oficina por valor de $ 1.500.000 a la empresa Reparaciones Mejia Ltda. Imprima la operación en un “Comprobante de egreso con cheque”

8. Registro de gastos a credito Ejercicio 3 Fecha: 10/01/2008 Detalle: Compramos a la Papelería Lineal, útiles y papelería para uso de la empresa por valor de $ 300.000 + IVA, los cuales eran cancelados en 15 días aprox. Imprima la operación en un “Comprobante de egreso”

9. Consulta de informes de cuentasporpagar Ejercicio 4 Fecha: 31/01/2008 Detalle: Consulte un informe de cuentas por pagar, verifique la existencia de la cuenta por pagar creada en el ejercicio anterior y complete la siguiente información:

10. Registro de gastos con multiples terceros Ejercicio 5 Fecha: 28/01/2008 Detalle: Se registraron los siguientes gastos de legalización de caja.

11. Registro de gastos con multiples terceros Ejercicio 6 Fecha: 29/01/2008 Detalle: Se hace un reembolso de caja menor, trasladando $ 500.000 del Banco Nacional a la cuenta de Caja Administración.

12. Registro de ingresosrecibidos en efectivo Ejercicio 7 Fecha: 01/02/2008 Detalle: Se presta asistencia técnica al Señor Francisco Gomez por valor de $ 350.000 quien nos paga en efectivo y cuyo dinero ingresa a la caja. Es necesario generar factura de venta. Imprima la operación en una “Factura de venta”

13. Registro de ingresos no operacionales a credito Ejercicio 8 Fecha: 05/02/2008 Detalle: Se ha vendido a crédito al almacén “ Repuestos y mas” unos excedentes de papelería, por valor de $ 3.500.000 Imprima la operación en un “Comprobante de ingreso”

14. Registro de ingresos con pago a cuotas Ejercicio 9 Fecha: 10/02/2008 Detalle: Se presta servicio de mantenimiento al señor José Rodriguez por valor de $1.000.000, los cuales serán cancelados en 4 cuotas mensuales. Imprima la operación en un “Comprobante de ingreso”

15. Consulta de informes de cuentasporcobrar Ejercicio 10 Fecha: 28/02/2008 Detalle: Consulte un informe de cuentas por cobrar, verifique la existencia de la cuenta por cobrar creada en el ejercicio anterior y complete la siguiente información:

16. Creación de cuentasporcobrar Ejercicio 11 Fecha: 15/02/2008 Detalle: El señor Fernando Giraldo, empleado de la empresa solicito un préstamo por $ 500.000 en efectivo, con fecha de pago 01/04/2008. Consulte un informe de saldos de cuentas por cobrar a 28/02/2008 y verifique la existencia de la cuenta por cobrar creada anteriormente.

17. Abono a cuentasporcobrar Ejercicio 12 Fecha: 15/03/2008 Detalle: El señor Fernando Giraldo, realizo un abono en efectivo de $ 100.000 a la deuda que había contraído con la empresa. Ejercicio 13 Fecha: 15/05/2008 Detalle: El señor Fernando Giraldo, realizo un abono en efectivo de $ 250.000 a la deuda que había contraído con la empresa.

18. Abono a cuentasporcobrar Ejercicio 14 Fecha: 20/03/2008 Detalle: El almacén “Repuestos y mas” nos abona $ 2.000.000 a la deuda que ha contraído con la empresa. Ejercicio 15 Fecha: 20/04/2008 Detalle: El almacén “Repuestos y mas” nos abona $ 1.000.000 al saldo que aun adeuda a la empresa.

19. Consulta de informes de cuentasporcobrar • Ejercicio 16 • Detalle: Consulte un informe de cuentas por cobrar para el señor Fernando Giraldo. Fecha: 30/06/2008 • Active la presentación por meses, en la casilla de Edades y • “Ver detalle”. • Responda las siguientes preguntas: • Cuantos meses de plazo tenia la deuda? • Cuanto suman los abonos realizados? • Cuanto se abono dentro del plazo? • Cuanto se abono fuera del plazo? • Cual es el saldo a la fecha?

20. Creación de cuentasporpagar Ejercicio 17 Fecha: 20/04/2008 Detalle: Se solicito un préstamo por $ 2.000.000 al Banco Santander para pagar a 4 cuotas mensuales. (pagos a realizarse a mitad de mes). Consulte el informe de “Consulta de cuentas por pagar” a la fecha para el Banco Santander y verifique la existencia de la cuenta por pagar que acabamos de crear.

21. Abono a cuentasporpagar Ejercicio 18 Fecha: 20/06/2008 Detalle: Se cancelaron las dos primeras cuotas al Banco Santander, así: 1 cuota: $ 500.000 + $ 20.000 de intereses. 2 cuota: $ 500.000 + $ 15.000 de intereses. Consulte el informe de “Consulta de cuentas por pagar” a la fecha para el Banco Santander y verifique los abonos acabados de realizar.

22. Cruce de cuentas Ejercicio 19 Fecha: 21/06/2008 Detalle: Se compraron repuestos al almacén “Repuestos y mas” por valor de $ 500.000. los cuales serán cruzados con el saldo que ellos adeudan a al empresa.

23. Registro de gastospagadosporanticipado Ejercicio 20 Fecha: 01/07/2008 Detalle: Se ha adquirido un seguro contra incendio por un año a la Aseguradora Solidaria por valor de $ 1.200.000, los cuales serán diferidos a un año y cancelados en efectivo.

24. Registro de gastospagadosporanticipado Ejercicio 21 Fecha: 31/07/2008 Detalle: Realice el cierre del mes de Julio y observe el movimiento contable que genera dicha operación

25. Registro de ingresosrecibidosporanticipado Ejercicio 22 Fecha: 01/08/2008 Detalle: Se ha vendido una póliza de mantenimiento técnico por 6 meses a la empresa “Repuestos y mas” por valor de $ 750.000, los cuales han sido cancelados en efectivo. La póliza se debe diferir a 6 meses.

26. Registro de ingresosrecibidosporanticipado Ejercicio 23 Fecha: 31/08/2008 Detalle: Realice el cierre del mes de Agosto y observe el movimiento contable que genera dicha operación Finalmente verifique la existencia de estos activos en el Explorador Grafico de la Empresa

27. ¡MuchasGracias!