IMIR 2007-2013 monitoring és információs rendszer

1. IMIR 2007-2013 monitoring és információs rendszer Imréné Bagi Szonja, TEÜ, PVEI Partneri szeminárium magyar partnerek részére Budapest, 2011. május 11.

2. Projekt partner Hitelesítést végző szervezetek (kontroller) IMIR 2007-2013 monitoring és információs rendszer Internet Front Office Partneri jelentés készítése és benyújtása Back Office Hitelesítés

3. IMIR 2007-2013 monitoring és információs rendszer • Partneri jelentések készítésének és benyújtásának módja (partner): • elektronikusan: IMIR 2007-2013 Front Office felületén keresztül, és • papír alapon: IMIR 2007-2013 Front Office felületén generált riportokkal. • Partneri jelentés ellenőrzésének és hitelesítésének módja (kontroller): • IMIR 2007-2013 Back Office részében. • Partneri jelentés beérkezési határideje: • A papír alapú dokumentumok beérkezése (nem az elektronikus benyújtás). • Vezető partner – projekt partner: • Minden projekt partner (akinek vezető partneri feladata is van, az is, mint projekt partner) a PARTNERI JELENTÉSÉT az IMIR 2007-2013 Front Office felületén készíti el, és nyújtja be – „Front Office projekt partnerek részére”; • A vezető partnerek a PROJEKT JELENTÉSÜKET a SEE JTS-el egyeztetik annak készítésének és benyújtásának módját; az IMIR 2007-2013 Front Office felületén készítik el, és nyújtják be – „Front Office for Lead partners”.

4. Front Office felület megnyitásának feltétele Front Office megnyitásának feltétele az alábbi dokumentumok benyújtása a Társfinanszírozási támogatási szerződés kötése folyamán: • 1. Pályázati formanyomtatvány • 2. Főszerződés • 3. Partnerségi megállapodás • 4. Partner részletes költségvetése (TSZ 3/A tábla) • 5. Partner „Spending forecast”-ja (TSZ 3/B tábla) • 6. Nyilatkozat a szervezet adatairól • 7. Nyilatkozat a hazai partner bankszámláiról • 8. ÁFA nyilatkozat (Fenti dokumentumok alapján a kontrollerek létrehozzák a projektrészt a Back Office-ban, mely lehetővé teszi a Front Office felület megnyitását a partnerek részére.)

5. Front Office felület megnyitása, használata • Front Office megnyitása: • Tájékoztató e-mail a partnerek részére, • E-mail tartalma: FO kézikönyv, internet link, User name, password, biztonsági kulcs. • Front Office használata: • Elérése kizárólag egyéni User name és password használatával, projektrészenként külön-külön. • Segédletek és segítség nyújtása: • Részletes FO kézikönyv a Partnerek részre (e-mail és www.vati.hu), • Telefonon/e-mailen elérhetőek vagyunk munkaidőben.

6. FRONT OFFICE Egyszerű menüstruktúra: • Create new Partner Report: mindig a TSZ szerinti megfelelő period-ot kell kiválasztani jelentések összevonásánál, illetvemindig egy új jelentés-készítési folyamat indul el! • Continue Partner Report: korábban már elkezdett jelentés folytatására szolgál! • Amend Partner Report: partneri jelentés hiánypótlására szolgál • View Partner Reports: minden partneri jelentés megtekintése • Change Password: jelszó módosítására szolgál • Exit: kilépés a FO felületről

7. Partneri jelentés – Nyitóoldal Overview fül: Reportáttekintés Fejléc Sheets to fill in fül: Adatbevitel Attachments fül: Dokumentum menedzsment

8. Partneri jelentés – Adatbeviteli fül Megvalósított tevékenységek Pénzügyi elszámolás Pénzügyi nyomon követés

9. Partneri jelentés – dokumentum generálás,elektronikus benyújtás

10. Technikai információk • Online rendszer (Interneten keresztül érhető el) • Egy időben 1 projektrész – 1 online ember • A képernyők és az adatbevitel nyelve: angol • Java platformra kialakított technológia, Oracle alapú adatbázis, titkosított kliens-szerver kommunikáció (Certificate: személyes kulcs használat) • A rendszer által használt programok: Internet Explorer/Mozilla Firefox, MS Office, Adobe Pdf reader, Java

11. Köszönöm szíves figyelmüket! Tel: 06-1-224-3214 Fax:06-1-224-3291 E-mail: szbagi@vati.hu