Secondments als Führungs-und Ressourcen-steuerungsinstrument im Legal Management

1. Secondments als Führungs-und Ressourcen-steuerungsinstrument im Legal Management VSUJ, Zürich 11. November 2009 Thomas Schönholzer Dr.iur., Fürsprecher Deputy General Counsel Swisscom AG

2. Inhaltsübersicht • Begriff, angelsächsische Praxis • Motive • Erfahrungen, Nutzen • Fazit, Schlussbemerkungen Secondments

3. Secondment? • „The temporary transfer of a member of staff to another organization for a defined length of time, usually for a specific purpose“ • Entsendung • Zeitraum • Zweck • Vollzeit/Teilzeit • City of London • Grössere Corporates: Panel of law firms • Panel law firms schicken regelmässig Anwälte zu Hauptklienten • Relationship and know how management measure • Law firms entsenden Anwälten in die Übernahmekommission Secondments

4. Motive • Ressourcenengpass • Weiterentwicklung Know How • Unterstützung Kulturentwicklung • Weitere Ziele • Festigung und Vertiefung Verhältnis zu Anwaltskanzleien (Panel) • Befähigung zur vertieften Kundenorientierung (Business- und Personenorientiertheit) in der externen Rechtsberatung • Steigerung Qualität Zusammenarbeit in Instruktionsphase und Kundenorientierung der Rechtsberatung • Mittel-/längerfristige Kostensenkung durch Verbesserung Zusammenarbeit Secondments

5. Erfahrungen und Nutzen • Sehr positive Erfahrungen: ein Schlüssel ist auch die Persönlichkeit des Secondees • Business Perspektive (Konzern) • Reaktionen innerhalb des Konzerns (Einführung und Vorstellung; Stakeholder Management) • Geschäftsführung/Konzernleitung • „Er gehört zu uns!“ • Perspektive Konzernrechtsdienst • Verstärkung, Einblick in Innenleben • Kosten kurzfristig • Vertiefung Zusammenarbeit und persönlicher Kontakt • Kundenorientierung (Business und Personen) der Produkte • Erhöhung Agilität der Rechtsberatung im Verbund (Instantreaktionen) • Perspektive Anwaltskanzlei/Anwalt • Anstieg Anzahl Mandate, Festigung Kundenbeziehung • Karriereförderung Anwalt Secondments

6. Business Verhandlung 1st view Auftrag Instruktion Memo Vertrag Entscheid- findung Business- event Rechtsberatung: vereinfachte Value Chain und Secondment-Leverage • Grösste Hebelwirkung in den Value Chain-Elementen Auftrag, Instruktion sowie Arbeitsprodukte (Qualität, Wirksamkeit, Effizienz/Zeit, Kosten) • Verbesserung/Vereinfachung (gemeinsames Verständnis) Interaktion Rechtsberater-Business Secondments

7. Win-Win, aber nur wenn … • Gut vorbereiteter Auswahlprozess • Gegenseitige Erwartungen transparent darlegen, längerfristige Perspektiven der Beteiligten (Konzern/Kanzlei/Anwalt) • Einführung (Phase-In), Aufbauarbeit und persönliche Betreuung (Initialaufwand) • Persönlichkeit Secondee und Unternehmenskultur (Konzerneinheiten) • Regelmässiger Austausch Unternehmung/Anwaltskanzlei/Anwalt Secondments

8. Schlussbemerkungen • Führungsinstrument • Flexibilisierung Einsatz externer Rechtsberater/Agilität/Verbund • Kundenorientierung der externen Rechtsberatung • Qualität der internen Arbeit, Kultur • Ressourcensteuerungsinstrument • Überbrückung von Engpässen (Personal, Portefeuille) • Effizienz • Lang- und kurzfristige Kostenoptimierung Secondments

9. Contactinformation Swisscom AG Thomas Schönholzer Deputy General Counsel Alte Tiefenaustrasse 6 CH-3005 Bern Phone +41 (0)31 342 1658 Fax +41 (0)31 342 7608 Mail: thomas.schoenholzer1@swisscom.com www.swisscom.ch Secondments