История и развитие профессии секретаря

1. История и развитие профессии секретаря Лекция 1.

2. В конце XV в. появляются первые приказы и приказные избы. Приказное делопроизводство

3. Соборное уложение 1649 г., содержавшее основные законы России XVII в., имело общую длину столбца 309 м. Подпись на документах растягивали во всю ширину. Приказное делопроизводство

4. В период приказного делопроизводства царь издавал указы, жалованные грамоты, акты. Боярская дума издавала приговоры. Была распространена форма: «Царь указал и бояре приговорили». Приказное делопроизводство

5. С 1704 года важнейшие государственные функции выполняет кабинет и личная канцелярия царя. В кабинет поступали рапорты от дипломатических представителей. Особую группу дел кабинета представляли челобитные. После смерти Петра I кабинет был упразднен. Развитие секретарской службы при Петре I

6. «Генеральный регламент», принятый в 1720 году, установил очередность рассмотрения дел, функции чиновников, в том числе секретарей. Генеральный регламент ввёл систему делопроизводства, получившую название "коллежской" по названию учреждений нового типа — коллегий. Развитие секретарской службы при Петре I

7. В 1722 году был принят «Табель о рангах», который состоял из 14 классов или рангов чиновников. Секретари относились по должности к четвертому классу, и, следовательно, занимали высокое место в служилой бюрократии. Гражданский коллежский секретарь соответствовал военной должности командира полка. Развитие секретарской службы при Петре I

8. С 1763 года происходит возрождение кабинета его императорского величества. Введена должность статс-секретарей, основная обязанность которых заключалась в «приеме прошений на высочайшее имя». Этапы развития секретарской службы при Екатерине II

9. Исполнительное делопроизводство • В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий министерствами. • В 1812 г. было учреждено восемь министерств. • Порядок прохождения документов по инстанциям был строго регламентирован законом. • Дела делились на три категории: неотложные, «не терпящие времени», и обычные.

10. 23 марта 1840 г. на Путиловском и Невском машиностроительных заводах Петербурга были установлены должности личных секретарей — помощников первых руководителей. Эту дату можно считать началом создания профессионального секретарского труда в нашей стране. Значение секретаря в начале 19 века

11. Значение секретаря в начале 19 века В 1868 году в Харькове были созданы специальные курсы подготовки секретарей. Появляется техника, упрощающая работу: множительные аппараты, пишущие машинки, стенография. Выходили специальные журналы 1884 год — «Вестник контор и канцелярий», «Бюллетень конторщика» и другие.

12. Форменный мундир секретаря в начале 19 века Впервые служебный этикет форменной одежды нарушил М. М. Сперанский, явившись на прием к генерал-прокурору во французском кафтане и завитках.

13. Цвет бумаги мог быть синим, оранжевым, палевым и пр. Самым подходящим считали «молочный» цвет. Письма отправляли в конвертах, а конверты запечатывали облатками или сургучом. Письмовники

14. Секретарями В.И.Ленина были образованные дамы из «высшего общества»: Е.Д.Стасова, Л.А.Фотиева, выпускницы Санкт-Петербургских высших женских курсов. Октябрьский переворот 1917 года

15. Профессия секретаря в советские годы • В 1932 году секретари были поделены на две неравноценные по престижу и окладам группы. Одни назывались референтами и помощниками, а другие – секретари-машинистки.

16. Международная ассоциация офисных работников • Международная ассоциация офисных работников (International Association of Administrative Professionals, сокращенно IAAP) родилась в 1942 году в США. • Организация насчитывает около 40 000 участников и 600 филиалов по всему миру

17. День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 году. Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля. Международный день секретаря

18. Национальные Дни секретарей • Австралия – в первую пятницу мая; Пакистан – в третью среду апреля; Зимбабве – в первую среду сентября; ЮАР – 5 сентября; США – последняя полная неделя апреля; Новая Зеландия – последняя среда апреля; Россия - ?